OPENBARE ZITTING
1. Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer inzake het aanbrengen op de N434 te Eeklo, Boelare 112, van twee verdrijvingsvlakken op de parkeerstrook (gewestweg).
Aanbrengen van twee verdrijvingsvlakken van ongeveer 2 meter lengte op de parkeerstrook naast de inrij van Boelare 12, om het binnenrijden van lange vrachtwagens mogelijk te maken.
2. Tijdelijk reglement op de politie van het wegverkeer naar aanleiding van de Paaskermis in Balgerhoeke van 8 tot en met 12 april 2004 - dorpsplein.
3. Tijdelijk reglement op de politie van het wegverkeer naar aanleiding van de open dag in het Provinciaal Technisch Instituut op 24 en 25 april 2004 - tijdelijk parkeerverbod Roze (gemeenteweg).
4. Tijdelijk reglement op de politie van het wegverkeer naar aanleiding van Patjelli's feesten van 28 april 2004 om 13 uur tot 2 mei 2004 om 24 uur.
5. Tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van een feestavondmarkt op zaterdag 1 mei 2004 op de Markt en in de Boelare (gewest- en gemeentewegen).
6. Tijdelijk politiereglement op het verkeer naar aanleiding van een rommelmarkt op het Herbakkers- en het Van Hoorebekeplein op zaterdag 1 mei 2004 - parkeerverbod in de Pastoor De Nevestraat (gemeenteweg), het Herbakkers- en het Van Hoorebekeplein.
7. Retributie voor het gebruik van het stedelijk CultuurCentrum De Herbakker - wijziging.
Goedkeuring van het aangepast retributiereglement voor het gebruik van het stedelijk CultuurCentrum De Herbakker, ingevolge het ingebruiknemen van lokalen in het Jeneverhuis Van Hoorebeke.
8. Reglement houdende vaststelling van de ticketprijzen en -kortingen van het stedelijk CultuurCentrum de Herbakker.
Goedkeuring van het reglement tot vaststelling van de ticketprijzen en -kortingen van het stedelijk CultuurCentrum.
9. Huishoudelijk reglement van het stedelijk CultuurCentrum De Herbakker - wijziging.
Goedkeuring van het gewijzigd huishoudelijk reglement van het stedelijk cultureel centrum, dit ingevolge de naamswijziging in CultuurCentrum De Herbakker.
10. CultuurCentrum De Herbakker - vormgeving en druk promotiemateriaal - wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden.
Vaststellen van de voorwaarden en de gunningswijze via onderhandelingsprocedure
Budget : 21.000 euro, in de gewone begroting 2004.
11. Lokale Agenda 21 - duurzame ontwikkeling binnen de stadsdiensten - zespuntenplan - goedkeuring.
Goedkeuring van het zespuntenplan, opgesteld door de stedelijke milieuraad en de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking in het kader van de Lokale Agenda 21, met als doel de duurzame ontwikkeling binnen de diverse stadsdiensten verder uit te bouwen.
12. Gebruik van de blokhutten - akte van erfpacht - goedkeuring.
Goedkeuring van de ontwerpakte van erfpacht tussen de stad Eeklo en de V.Z.W. Beschermcomité V.V.K.S.M. Baden Powell Eeklo voor een terrein met drie scoutslokalen gelegen in de Sportlaan 25, kadastraal bekend eerste afdeling, sectie D nummer 270/y met een oppervlakte van 20 a 48 ca, voor een periode van dertig jaar (01/07/2005-30/06/2035) en aan een prijs van 300 euro/jaar, jaarlijks aan te passen naar verhouding van de gezondheidsindex.
13. Aankoop van 120 diefstalveilige gesubsidieerde fietsenstaanders t.h.v. het busstation van De Lijn - goedkeuring overeenkomst.
Goedkeuring van de aankoop van 120 diefstalveilige gesubsidieerde fietsenstaanders bij de Vlaamse Vervoersmaatschappij De Lijn voor plaatsing aan het autobusstation op het Koningin Astridplein.
Kostprijs : € 5.730, betonsokkels en B.T.W. inbegrepen, nog te verhogen met de transportkosten en voorzien in de buitengewone begroting 2004.
14. Kerkfabriek Sint-Vincentius - restauratie aan toren en zij-ingangen - advies.
Gunstig advies aan de plannen van de kerkfabriek Sint-Vincentius om over te gaan tot het restaureren en consolideren van de toren en zij-ingangen van de monumentale Sint-Vincentiuskerk
Stadsaandeel : € 132.709,7 (10 % van de totale renovatiekosten), voorzien bij begrotingswijziging in de buitengewone begroting 2004.
15. Kerkfabriek Sint-Antonius van Padua Balgerhoeke - elektriciteitswerken - advies.
Gunstig advies aan de plannen van de kerkfabriek Sint-Antonius van Padua Balgerhoeke om over te gaan tot het vernieuwen van de elektrische installatie in het kerkgebouw.
Stadsaandeel : geraamd op € 35.892,50, te voorzien in de buitengewone begroting 2005.
16. Kerkfabriek Sint-Jans-Onthoofding Zomergem-Oostwinkel - schilderwerken kerkgebouw - advies.
Gunstig advies aan de plannen van de kerkfabriek Sint-Jans-Onthoofding Zomergem-Oostwinkel om over te gaan tot de buitenschilderwerken en het inwendig opfrissen van de parochiale kerk.
Stadsaandeel : € 3.063,19, bij begrotingswijziging te voorzien in de begroting 2004.
17. Rioleringswerken Peperstraat/Rabautstraat - aktes van aankoop, pachtverbreking, tijdelijke inbezitname - goedkeuring.
Goedkeuring van de verschillende akten van aankoop, pachtverbreking en tijdelijke inbezitname, dit in het kader van de rioleringswerken Peperstraat/Rabautstraat.
18. Aanleg Schipperspad - provinciale toelage - verbintenis.
Verbintenis van de stad met betrekking tot de heraanleg van het tweede gedeelte van het Schipperspad langsheen het kanaal Van Eeklo tot aan de Wambuisbrug, dit conform het provinciaal reglement ter subsidiëring van de verwezenlijking van het provinciaal fietsnetwerk en het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk.
19. Riolering Moerstraat/Kleemhoek/Peperstraat - aanstellen ontwerper drukriolering en afkoppeling regenwater met inbegrip veiligheidscoördinatie - ontwerp en verwezenlijking - goedkeuring bijzonder bestek en kostprijsraming - wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden.
Vaststellen van de voorwaarden en gunningswijze via onderhandelingsprocedure
Raming ontwerpkosten : € 60.000, B.T.W. inclusief, veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking inbegrepen, voorzien in de buitengewone begroting 2004 - aan te passen bij begrotingswijziging.
20. Heraanleg Leikensweg, Oude Weg en Murkelstraat - ondergronds brengen nutsleiding en aanpassingen aan O.V. - goedkeuring voorstel Imewo en kostprijsraming - wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden.
Vaststellen van de voorwaarden en gunningswijze via onderhandelingsprocedure
Raming : € 73.682,09, voorzien in de buitengewone begroting 2004 - aan te passen bij begrotingswijziging.
21. V.M.W. - aanpassen hydranten Markt - goedkeuring.
Goedkeuring van het voorstel van de V.M.W. om de bovengrondse hydrant op de Markt ter hoogte van het Middenstandshuis te vervangen door een ondergrondse, waarbij de bovengrondse brandkraan verplaatst zou worden naar het marktplein .
Raming : € 7.559,80, B.T.W. inbegrepen. Voor de vereffening zal een beroep gedaan worden op de autonome investeringskredieten van de stad bij de V.M.W.
22. Stedelijke brandweer - aankoop van 25 zakontvangers - goedkeuring technische omschrijving en kostprijsraming - wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden.
Vaststellen van de voorwaarden en de gunningswijze via onderhandelingsprocedure
Raming : € 10.000, voorzien in de buitengewone begroting 2004.
23. Vervangingsaankoop van een tweedehandse wagen - goedkeuring technische omschrijving en kostprijsraming - wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden.
Vaststellen van de voorwaarden en de gunningswijze via onderhandelingsprocedure
Raming : € 15.000, B.T.W. inbegrepen, voorzien in de buitengewone begroting 2004.
24. Huurcontract NMBS/Stad Eeklo - deel voormalige spoorwegbedding Eeklo-Zelzate - goedkeuring 1ste aanhangsel.
Goedkeuring van het 1ste aanhangsel aan het bezettingscontract nr. 03890/91179 tussen de N.M.B.S. en de stad Eeklo betreffende de inhuurneming van de voormalige spoorwegbedding Eeklo-Zelzate - deel tussen de Spoorwegstraat en de Magermansdreef.
25. Tijdelijke huurovereenkomst 10 parkeerplaatsen op terreinen nv. E.I.M. - goedkeuring.
Goedkeuring tijdelijke huurovereenkomst tussen het stadsbestuur Eeklo en de N.V. E.I.M. waarbij 10 verharde parkeerplaatsen gelegen Raverschootstraat 67 in huur worden genomen door het stadsbestuur, voor gebruik door voertuigen technische dienst voor de periode januari-juni 2004 met een mogelijke verlenging tot maximaal eind december 2004.
26. Milieujaarprogramma 2004 - goedkeuring.
Goedkeuring van het milieujaarprogramma 2004, in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst "milieu als opstap voor duurzame ontwikkeling 2002-2004" tussen het Vlaamse Gewest en de stad Eeklo.
27. Subsidiereglement groendaken - goedkeuring.
Goedkeuring van het gemeentelijk subsidiereglement voor het aanbrengen van groendaken, in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst "milieu als opstap voor duurzame ontwikkeling 2002-2004" tussen het Vlaamse Gewest en de stad Eeklo en het milieujaarprogramma 2004.
28. Kerkfabriek St.-Jans-Onthoofding - rekening 2003 - advies.
Gunstig advies
Negatief saldo : € 7.378,15.
29. Toelage voor ontwikkelingssamenwerking 2004 - nominatieve toekenning.
Goedkeuring van de voorstellen van de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking voor de nominatieve verdeling van een deel van de stadstoelage voor ontwikkelingssamenwerking 2003 voor een bedrag van € 1.600.
30. Retributie voor tussenkomst van brandweerdiensten.
Vaststellen van een retributie voor prestaties die de brandweerdienst levert buiten de interventies die hem zijn opgelegd door of krachtens wetten en reglementen.
31. Convenant tussen de stad Eeklo, Toerisme Meetjesland en Toerisme Oost-Vlaanderen voor de oprichting en uitbating van het Provinciaal Infokantoor Meetjesland - goedkeuring.
Goedkeuring van het ontwerp van convenant tussen de stad Eeklo, Toerisme Meetjesland en Toerisme Oost-Vlaanderen voor de oprichting en uitbating van het provinciaal infokantoor Meetjesland (eerste fase) in het stadhuis, voor een periode van 1 april 2004 tot en met 31 maart 2019.
32. Publicitair straatmeubilair - goedkeuring bestek - wijze van gunnen en vaststellen van de voorwaarden.
Vaststellen van de voorwaarden en de gunningswijze via onderhandelingsprocedure
33. Uitbreidingswerken Lokaal Dienstencentrum Zonneheem - overeenkomst met de V.Z.W. Dr. J. Coppens - goedkeuring.
Goedkeuring van het protocol tussen de stad Eeklo en de V.Z.W. Dr. J. Coppens met betrekking tot de uitbreidingswerken van het lokaal dienstencentrum Zonneheem dat gelegen is naast de V.Z.W. Dr. J. Coppens, inzonderheid wat betreft de afpaling van de scheidingslijn tussen beide eigendommen.
34. Lokaal dienstencentrum Zonneheem - Overleg Diensten Aangepast Vervoer - toetreding tot de V.Z.W. ODAV.
Toetreding tot de V.Z.W. ODAV., dit in het kader van de subsidiëring van het project "vervoer op maat!" De bijdrage voor het werkingsjaar 2004 bedraagt € 100,00, voorzien in de begroting 2004.
35. Kringloopcentrum Meetjesland - aanpassing samenwerkings-overeenkomst - goedkeuring.
Goedkeuring van de aanpassing van artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst met het Kringloopcentrum Meetjesland, inzonderheid wat betreft de berekening van de werkingssubsidie en de tonnagevergoeding.
36. Gemeentepersoneel - administratief personeel - openverklaring van een betrekking van cultuurbeleidscoördinator - vaststelling van de aanwervingsvoorwaarden - aanleggen van een wervingsreserve.
37. Goedkeuring verslag gemeenteraad dd. 26 januari 2004.
Aan de agenda toegevoegde punten :
Op vraag van mevrouw Odette Van Hamme, gemeenteraadslid :
38. Dossier ruimtelijke ordening in Eeklo - vraagstellling.
Op vraag van mevrouw Valerie Heene, gemeenteraadslid :
39. Risicoanalyse - de interventietijd bij brand - vragen.
Op vraag van de heer Walter Cami, gemeenteraadslid :
40. Realisatie van fietspaden - vragen.
41. Stadsvernieuwingsprojecten - vragen.
