ontleningsvoorwaarden

hoe reserveren

De uitleendienst wordt beheerd door vzw Sport+ Eeklo. Het ontlenen van het materiaal wordt bepaald door het aanvragen en ondertekenen van een ontleningscontract(formulier).

Dit is te bekomen bij de Dienst sport en recreatie-vzw Sport +Eeklo,B.L.Pussemierstraat 157-9900 Eeklo, of via de website.

Het formulier wordt zo snel mogelijk terugbezorgd aan de sportdienst:

• Afgeven op het secretariaat: Stedelijke sporthal - B.L.Pussemierstraat 157 - 9900 Eeklo – 09/377 61 27
• Faxen: 09/378 27 73
• Opsturen naar het bovenvernoemd adres
  

ontleningsperiode

• Alle tarieven, vermeld in de brochure, zijn tarieven voor een ontlening van 1 dag. Een weekend wordt gelijkgesteld als 1 dag. (meer details hierover bij rubriek ‘afhalen en terugbrengen materiaal’).
  

• Bij een ontlening van meer dan 1 dag wordt het standaardtarief vermenigvuldigd met het aantal dagen dat het materiaal gehuurd wordt.
• De materialen die niet binnen zijn op de afgesproken dag worden beschouwd als terug verhuurd.
  

afhalen en terugbrengen materiaal

De dag en het uur van afhalen en terugbrengen wordt afgesproken en omschreven op het ontleningsformulier.
De ontlener respecteert deze afspraken om zo activiteiten en ontleningen van Sport+ niet in het gedrang te brengen ! 

In principe gelden volgende afspraken: 

betaling huursom en waarborg

Bij reservatie wordt de huursom + de waarborg van het ontleende materiaal betaald. Als waarborg zijn volgende tarieven geldig: 

annulatie

Annulatie kan schriftelijk gebeuren minstens 1 WEEK voor de ontleningsdatum, zoniet blijft de ontleningsprijs verschuldigd.

beschadigd / verloren / nat / te laat

Het ontleende materiaal van vzw Sport + wordt in goede staat afgeleverd aan de ontlener.
De ontlener is verantwoordelijk voor alle schade die zou vastgesteld worden door de vzw Sport+ na de ontleningsperiode.
De ontlener zal dan ook de nodige maatregelen treffen om het materiaal te beschermen, teneinde de kwaliteit ervan te behouden!

• Alle materiaal wordt met zachtheid gehanteerd.
• Er worden geen aantekeningen gemaakt op het ontleende materiaal, van welke aard dan ook (stiftmarkeringen,kleefetiketten,…).
• Bij regenweer: Volksspelen en audio-visueel materiaal worden binnengeplaatst.
• Springkastelen worden VOLDOENDE afgeschermd van de regen of indien mogelijk ook binnengeplaatst.
• s’Nachts moet het materiaal veilig opgeborgen worden.

Vzw Sport+ behoudt  het recht een boete aan te rekenen bij het niet naleven van deze maatregelen. Zie hieronder.

veiligheidsvoorwaarden bij het gebruik van springkastelen

• Voorzie een duidelijke ruimte rond het springkasteel, vrij van elk obstakel dat letsels zou kunnen veroorzaken.
• Bij voorkeur asfalt of beton vermijden als ondergrond. 
• Zorg steeds voor voldoende toezicht.
• Schoeisel,drank en eten is verboden in of op het springkasteel.
• De luchtmotorzijde vrijhouden voor kinderen.
• Het springkasteel genoeg afschermen van de regen, of indien mogelijk binnenplaatsen.
• Respecteer de minimumleeftijd van 36 maand.

algemeen

Niet alleen de ontlener is verantwoordelijk voor het gebruikte materiaal, maar ook de vereniging die er gebruik van maakt. Dat betekent dat bij
het in gebreke blijven of wegvallen van de ontlener, het contract overgaat op de ontleende vereniging.
De ontlener verbindt er zich toe het ontleende materiaal in geen geval verder uit te lenen of te verhuren aan derden.
Vzw Sport+ kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.

Bij het ondertekenen van het ontleningsformulier verklaart de ontlener, onvoorwaardelijk, de bepalingen van dit reglement te aanvaarden en de stipte naleving ervan te waarborgen.(dit reglement wordt aan de ontlener overhandigd bij reservatie)