Aanvraag evenement

Inhoud

Iedereen die een evenement organiseert op het grondgebied van de stad Eeklo, moet het evenementenformulier ingevuld en ondertekend terugbezorgen aan dienst toerisme en evenementen.

Voor alle evenementen moet bovenop het evenementenformulier een evenementenmatrix van Vlaanderen gebruikt worden. Die is bindend. Als het niet veilig is volgens de matrix, mag het evenement niet doorgaan. Als het volgens de matrix wel kan doorgaan, ligt de beslissing bij het stadsbestuur.

Gelieve de matrix samen met het evenementenformulier te bezorgen aan dienst toerisme en evenementen.

Voorwaarden

Jouw evenement vindt plaats op het grondgebied van Eeklo.

Procedure

De evenementencel – die bestaat uit een vertegenwoordiging van stadsbestuur Eeklo, politie en brandweer – zet veiligheid voorop en wil de organisatoren helpen om de evenementen op veilige wijze te organiseren.

Bedrag

Prijzen voor uitleen materiaal en dossierkosten kan je terugvinden in het retributiereglement uitleendienst lokaal bestuur. 

Voor wie

Alle organisatoren van evenementen.