Administratief medewerker burgerzaken

Als administratief medewerker burgerzaken met focus op burgerlijke stand neem je een inhoudelijk sterk en verantwoordelijk takenpakket op waarin een correcte interpretatie en toepassing van complexe wetgeving centraal staat.

De functie gaat veel verder dan het louter overhandigen van documenten aan de balie. Je staat in voor de juridische verwerking en beoordeling van dossiers rond geboorte, huwelijk, wettelijke samenwoonst, overlijden en nationaliteit, vaak met grote impact op de burgers.

Je analyseert akten, ook buitenlandse documenten, toetst ze aan de geldende regelgeving en neemt weloverwogen beslissingen binnen een strikt wettelijk kader.
Met jouw expertise bewaak je de juistheid van registraties in de officiële registers en draag je actief bij aan rechtszekerheid en vertrouwen bij de burger.

Je combineert deze inhoudelijke verantwoordelijkheid met een professionele en empathische dienstverlening, in nauwe samenwerking met collega’s en externe instanties.

Een greep uit je takenpakket:

Behandelen van complexe erkenningsdossiers, huwelijksdossiers en dossiers wettelijke samenwoonst inzake schijn.
Correct bijhouden van de gegevens in het Rijksregister en de registers van de burgerlijke stand.
Opvolgen van de meest recente wetgeving rond burgerlijke stand door o.a. opleidingen.

Een volledige functieomschrijving kan je in bijlage terugvinden.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een nauwkeurige collega die sterk is in het analyseren van regelgeving. Je bent flexibel en klantvriendelijk ingesteld en hebt kennis van de administratieve softwaretools in dit domein.

Daarnaast voldoe je aan volgende voorwaarden:

Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.
Je bent houder van een diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
Je bent bereid om op dinsdag iets later te werken in functie van de burger (loketwerking).

Wat bieden wij?

Wij bieden een contract van onbepaalde duur aan en leggen een wervingsreserve voor de functie aan.

Naast een bezoldiging in salarisschaal C1-C3 geniet je van tal van extralegale voordelen:

Vakantie: 35 dagen op jaarbasis (bij een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen
Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1,09)
Uitgebreide hospitalisatieverzekering
Ecocheques
Uitgebreide kortingen bij diverse partners via Pluspas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
Fietsvergoeding van € 0,37/km
Mogelijkheid tot fietsleasing
Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
Tal van opleidingsmogelijkheden
Glijdend uurrooster
Een mensgericht HR-beleid
Een gevarieerd en tof team!