Administratief medewerker burgerzaken

Als administratief medewerker burgerzaken met focus op burgerlijke stand neem je een inhoudelijk sterk en verantwoordelijk takenpakket op, waarin een correcte interpretatie en toepassing van complexe wetgeving centraal staat.

De functie gaat veel verder dan het louter overhandigen van documenten aan de balie. Je staat in voor de juridische verwerking en beoordeling van dossiers rond geboorte, huwelijk, wettelijke samenwoonst, overlijden en nationaliteit, vaak met grote impact op de burgers.

Je analyseert akten, ook buitenlandse documenten, toetst ze aan de geldende regelgeving en neemt weloverwogen beslissingen binnen een strikt wettelijk kader.
Met jouw expertise bewaak je de juistheid van registraties in de officiële registers en draag je actief bij aan rechtszekerheid en vertrouwen bij de burger.

Je combineert deze inhoudelijke verantwoordelijkheid met een professionele en empathische dienstverlening, in nauwe samenwerking met collega’s en externe instanties.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een nauwkeurige collega die sterk is in het analyseren van regelgeving. Je bent flexibel en klantvriendelijk ingesteld en hebt kennis van de administratieve softwaretools in dit domein.

Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:

Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed.
Je bent houder van een diploma van hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
Je bent bereid om op dinsdag iets later te werken in functie van de burger (loketwerking).

Wat bieden wij?

Binnen ons bestuur kom je terecht in een organisatie die gericht is op de sterke en snelle ontwikkeling van onze stad en diensten.

Naast een bezoldiging in salarisschaal C1-C3 geniet je van tal van extralegale voordelen:

Vakantie: 35 dagen op jaarbasis (bij een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen
Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage €1,09)
Uitgebreide hospitalisatieverzekering
Ecocheques
Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
Tweede pensioenpijler voor contractueel personeelslid: 3%
Fietsvergoeding van € 0,37/km
Mogelijkheid tot fietsleasing
Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
Glijdend uurrooster
Mogelijkheid tot telewerk
Tal van opleidingsmogelijkheden
Een mensgericht hr-beleid
Een gevarieerd en tof team!