Als administratief medewerker lokale economie en plechtigheden werk je regelmatig 's avonds, in het weekend en op feestdagen. Plechtigheden en ontvangsten vinden vaak plaats buiten de gewone kantooruren, en jij bent een essentiële schakel om deze momenten in goede banen te leiden. Je hebt organisatorische en logistieke taken om plechtigheden, ontvangsten, openingen en vergaderingen vlot te laten verlopen. Ook sta je in voor het verrichten van administratieve taken binnen de dienst lokale economie, zoals de Eeklobonnen, nota's en bestelbonnen, ...
Een greep uit het takenpakket:
- Je maakt bestelbonnen op
- Je organiseert plechtigheden, ontvangsten en openingen
- Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en efficiënte dienstverlening
- Je organiseert de bezetting van vergaderlokalen en belegt vergaderingen
Een volledige functieomschrijving kan je in de bijlage terugvinden.
© Gerben Steyaert Productions - Moments of ColourWie zoeken wij?
Je bent een teamspeler die open en klantgericht communiceert, je bent sterk in plannen en organiseren en bent oplossingsgericht. Je bent flexibel ingesteld, zeker omdat plechtigheden vaak buiten de kantooruren plaatsvinden. Tenslotte kan je makkelijk samenwerken met de verschillende partners, maar ook zelfstandig werken waar nodig.
Daarnaast voldoe je aan de volgende voorwaarden:
- Je beheerst de Nederlandse taal goed.
- Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.
- Je kan vlot overweg met administratieve tools.
Wat bieden wij?
Het stadsbestuur Eeklo is een vooruitstrevende organisatie die volop wil uitblinken in een uitstekende dienstverlening aan haar burgers. Wij bieden hiervoor een contract van onbepaalde duur aan en leggen een wervingsreserve voor de functie aan.
Naast een bezoldiging in salarisschaal C1-C3 geniet je van tal van extralegale voordelen:
- Vakantiedagen: 35 dagen op jaarbasis (bij een voltijdse tewerkstelling) en 14 feestdagen.
- Maaltijdcheques van € 8 (eigen bijdrage € 1,09)
- Hospitalisatieverzekering
- Ecocheques
- Uitgebreide kortingen bij diverse partners via PlusPas (vakanties, bioscoop, pretparken, ...)
- Fietsvergoeding van € 0,37/km
- Mogelijkheid tot fietsleasing
- Volledige tussenkomst in trein- en busabonnement voor woon-werkverkeer
- Glijdend uurrooster
- Tal van opleidingsmogelijkheden
- Een mensgericht hr-beleid
- Een gevarieerd en tof team!
Wil je wat meer informatie over de voordelen of troeven? Dat vind je hier.
Interesse?
Om je kandidaat te stellen, bezorg je ons via onderstaande knop de volgende documenten:
- Motivatiebrief
- CV met (pas)foto
- Kopie van het gevraagde diploma
- Recent uittreksel uit het strafregister model 595 (niet ouder dan drie maanden)
Solliciteren kan tot en met 27 februari 2026. Laattijdige kandidaturen zijn ongeldig.
Twijfel je of maak je graag eerst kennis met de werkomgeving en onze cultuur voordat je solliciteert? Dat kan! Neem contact op met ons en we zorgen voor een vrijblijvende afspraak.
Personeelsdienst
Industrielaan 2, 9900 Eeklo
09 218 28 04
jobs@eeklo.be