Eeklo telt diverse adviesraden/overlegstructuren. Zij formuleren op vraag van het stadsbestuur of op eigen initiatief beleidsadviezen. De raden zijn samengesteld uit vertegenwoordigers van verenigingen, geïnteresseerde individuele leden en deskundigen.
Gemeenteraadsleden en leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen stemgerechtigd lid zijn. Eeklo maakte een afsprakennota tussen de adviesraden/beheersorganen en de gemeente- en OCMW-raad. Daarin liggen zaken vast rond advies vragen en geven, evaluatie, samenstelling, ... Elke adviesraad/beheersorgaan heeft een huishoudelijk reglement. De diverse voorzitters van de adviesraden komen regelmatig samen in een voorzittersoverleg.
Op naar E-teams
Eeklo maakt werk van een vernieuwd burgerparticipatietraject, met aandacht voor diversiteit en dynamiek. Een opvallende vernieuwing is de oprichting van E-teams: kleine, vaste teams van geëngageerde inwoners (4 tot 10 personen) die strategisch beleidsadvies geven rond specifieke thema’s. Dit betekent een geleidelijke overgang van de klassieke adviesraden naar meer wendbare en themagerichte overlegvormen.
Vanaf de zomer 2025 trekt de stad naar de bestaande adviesraden, werkgroepen en beheersorganen om hen te informeren en in co-creatie het overgangstraject vorm te geven. Hun inzichten blijven essentieel tijdens de verdere uitwerking van het plan.