Je kan jouw evenement of activiteit invoeren in de Vlaamse UiT-databank. Bij goedkeuring verschijnt jouw evenement op www.uitinvlaanderen.be. Deze databank wordt gebruikt door tal van media (websites, kranten, magazines) om agenda's te maken.
Ook stad Eeklo maakt gebruik van deze databank voor de vrijetijdsagenda op de stedelijke website. Een selectie van de ingevoerde activiteiten verschijnt op www.uitineeklo.be (voor meer info over de selectie, zie hieronder). Een beperkt aantal activiteiten wordt ook opgenomen in de wekelijkse digitale nieuwsbrief van het lokaal bestuur (inschrijven voor de nieuwsbrief kan hier) én in het driemaandelijkse stadsmagazine.
Hoe kan je activiteiten doorgeven voor de website, de digitale nieuwsbrief en het stadsmagazine?
Activiteiten moeten tijdig ingevoerd worden via www.uitdatabank.be. Activiteiten doorgeven via e-mail of op papier is niet mogelijk.
Een selectie uit deze activiteiten wordt opgenomen in bovengenoemde media van de stad Eeklo.
Wat mag je NIET invoeren in de UiT-databank?
- racistische of pornografische informatie
- politieke of religieuze boodschappen
- objecten zoals schilderijen, boeken, cd’s, …
- hotels, campings, kamers of restaurants
- opleidingen in het verplicht onderwijs
- activiteiten voor bedrijven zoals vakbeurzen, congressen, …
- afbeeldingen, videobestanden en luisterfragmenten die niet jouw eigendom zijn of waarvan je geen toestemming van de eigenaar hebt om ze te gebruiken
- commercieel aanbod en activiteiten waarbij de verkoop van producten en diensten centraal staat
Welke activiteiten kunnen wel ingevoerd worden in de UiT-databank (voor publicatie op uitinvlaanderen.be), maar verschijnen niet op www.uitineeklo.be of in de nieuwsbrief en het stadsmagazine (niet van toepassing op stedelijke activiteiten)?
- Activiteiten zonder beschrijving of onduidelijke informatie, waardoor de bezoeker geen beeld krijgt wat hij kan verwachten
- Activiteiten waarbij de datum en uren niet volledig zijn ingevoerd
- Activiteiten waarbij de organisator en bijhorende contactgegevens niet zijn ingevoerd
- Activiteiten waarbij de prijsinformatie niet correct is ingevoerd
- Activiteiten georganiseerd door politieke partijen
- Activiteiten waarvan de organisator geen non-profit is, maar een commercieel karakter heeft: winkels, bedrijven, zelfstandigen, vrije beroepen en handelszaken
- Activiteiten van verenigingen, scholen, handelszaken die enkel gericht zijn op het werven van nieuwe leden, leerlingen, klanten
- Activiteiten die volledig plaatsvinden buiten het grondgebied Eeklo, ook al is er georganiseerd transport voorzien naar de activiteit
- Doorlopend en terugkerend aanbod van cursussen en lessenreeksen die jaarlijks worden georganiseerd door dezelfde organisator
- Jeugd- en sportkampen
- Activiteiten die niet gericht zijn op vrije tijd en informatie, maar gericht zijn op hulpverlening, therapie, behandeling van gezondheidsproblemen, psychische bijstand, e.d. aan deelnemers tenzij deze kaderen in dienstverlening van lokaal bestuur Eeklo of samenwerkingsverbanden
- Activiteiten met een privaat karakter of een beperkte doelgroep.
