02 Routinebeslissingen
02.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen van 17 en 21 juni 2022.
De verslagen van de zittingen van 17 en 21 juni worden goedgekeurd.
02.02 Algemeen Bestuur - Externe ondersteuning van de diensten van de Stad Eeklo en het OCMW Eeklo - Goedkeuring lastvoorwaarden.
Het bestek met nr. B172-2022 en de raming voor de opdracht “Externe ondersteuning van de diensten van de Stad Eeklo en het OCMW Eeklo”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd.
02.03 Mobiliteit - Wegenonderhoud 2022 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden 2022 - goedkeuring vorderingsstaat 5.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 en de betreffende facturen dd° 20 juni 2022 met nummers 251.22 en 252.22 van C-DS bvba, Krommewege 39, 9990 Maldegem voor de opdracht "wegenonderhoud mei 2022".
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Behandeling bezwaren tegen opname in leegstandsregister.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de procedure van bezwaar tegen de voorgenomen registratie in het leegstandsregister.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen opname in leegstandsregister.
Het bezwaar van 12 januari 2022, ingediend door Vermeire Piet en Ginneberge Sabine, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen opname in leegstandsregister J0000.
Het bezwaar van 13 januari 2022, ingediend door Bekaert Karel en Bekaert Jan, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen opname leegstandsregister.
Het bezwaar van 16 februari 2022, ingediend door De Sutter - Goethals, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen opname leegstandsregister.
Het bezwaar van 2 maart 2022, ingediend door Raaijmakers -Kempeneers, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.
02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen opname leegstandsregister.
Het bezwaar van 1 maart 2022, ingediend door Roegiers-Bauwens, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.
02.10 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen opname leegstandsregister.
Het bezwaar van 16 februari 2022, ingediend door Vercauteren Lydia, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.
02.11 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen opname leegstandsregister.
Het bezwaar van 25 februari 2022, ingediend door Debbaut - Gheerardyn, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.
02.12 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen opname leegstandsregister.
Het bezwaar van 21 februari 2022, ingediend door Van Zele Alfonds, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.
02.13 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen opname leegstandsregister.
Het bezwaar van 11 maart 2022 ingediend door HET BIERHUIS, tegen de opname op de inventaris leegstand wordt ingewilligd.
02.14 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Politiereglement Eekloverdag 10 juli 2022.
Het tijdelijk politiereglement i.k.v. Eekloverdag wordt goedgekeurd.
02.15 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement buurtfeest Schaapsdreef Herderstraat 2 juli 2022.
Het tijdelijk politiereglement i.k.v. het buurtfeest Schaapsdreef Herderstraat op 2 juli 2022 wordt goedgekeurd.
02.16 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Geluidsafwijking afterwork Zomerbar Pastoor Bontestraat 1 juli 2022
Het college van burgemeester en schepenen verleent een afwijking van de geluidsnormen van besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 voor het slotevenement ‘de strafste school’ dat doorgaat op de terreinen van college Ten Doorn, Zuidmoerstraat 125 op vrijdag 29 oktober 2021.
02.17 Mobiliteit - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Zandvleuge: beurtelings parkeren opheffen - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Zandvleuge: beurtelings parkeren opheffen
Het aanvullend reglement over het beurtelings parkeren in de Zandvleuge wordt opgeheft.
03 Omgeving
03.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - Brugsesteenweg - Casteleyn en Zonen NV.
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 28 juni 2022 kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 16 juni 2022 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van Casteleyn en Zonen NV voor een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van een koppelput gelegen op het openbaar domein te Eeklo.
03.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - Garage De Wispelaere BVBA.
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 28 juni 2022 kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 16 juni 2022 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van Garage De Wispelaere bvba voor het wijzigen van de vergunning van een bestaande garagewerkplaats.
03.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag.
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 juni 2022 de vraag van notaris De Raedt-Pauwels van 14 juni 2022 tot het afsplitsen en verkopen van een deel van het perceel gelegen, kadastraal gekend sectie E deel van nr. 1590L5 te Eeklo. Het af te splitsen deel wordt aangeduid op het bijgevoegde opmetingsplan van studiebureau Jonckheere bv van 07-06-2017 en heeft een oppervlakte van 662 m². Het af te splitsen perceel is dienstig voor de aanleg van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur in de ondergrond. Het college adviseert de aanvraag ongunstig.
03.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag.
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 juni 2022 de vraag van notaris Van Maelzaeke van 16 juni 2022 tot het afsplitsen van een deel van de tuinzone van de woning met tuin, kadastraal gekend als sectie F nr. 531P6 en 531N8 te Eeklo van het groter eigendomsgeheel. Het af te splitsen deel van de tuinzone wordt verkocht aan de eigenaars van het aanpalende goed. Het resterende deel van dit goed wordt verkocht als woning met tuin. Het college adviseert de aanvraag voorwaardelijk gunstig.
03.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag Ringlaan.
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 juni 2022 de vraag van notaris Demolder van 16 juni 2022 tot het afsplitsen van een deel van het perceel, kadastraal gekend als sectie F nr. 419T gelegen te Eeklo van het groter eigendomsgeheel. Het af te splitsen deel zal openbaar te koop aangeboden worden. Het college adviseert de aanvraag gunstig.
03.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag Pokmoere.
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 juni 2022 de vraag van notaris Demolder van 16 juni 2022 tot het afsplitsen van een deel van het perceel, kadastraal gekend als sectie D nr. 1118C3 gelegen te Eeklo van het groter eigendomsgeheel. Het af te splitsen deel betreft een deel van de bedding van de afgeschafte waterloop nr. 24 en zal verkocht worden aan de eigenaar van de aanpalende eigendom. Het college adviseert de aanvraag gunstig.
03.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag Kriekmoerstraat.
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 juni 2022 de vraag van notaris De Raedt van 20 juni 2022 tot het afsplitsen van een deel van het perceel, kadastraal gekend als sectie D nr. 312M gelegen te Eeklo van het groter eigendomsgeheel met een totale oppervlakte van 482,14m². Het af te splitsen deel zal gevoegd worden bij het aanpalende perceel sectie D nr. 312D, zijnde de woning met bijgebouw en tuin. Het college adviseert de aanvraag ongunstig.
03.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Proces Verbaal - afsluiten openbaar onderzoek - ontwerp-PAS en het bijhorende plan-MER.
Het college van burgemeester en schepenen verklaart op hierboven vermelde datum te zijn overgegaan tot sluiting van het openbaar onderzoek betreffende voormeld dossier en stelt vast dat er 16 ontvankelijke opmerkingen werden aangeboden.
03.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een voorwaardelijke omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Vandenberghe Sigrid voor het uibreiden van de woning met een professionele keukenruimte op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie F nr. 0241F.
03.10 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een voorwaardelijke omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan De Coninck Thomas en Stevesyns Ester voor het verbouwen van een ééngezinswoning en het herbouwen van een tuinberging op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. F nr. 0612F3.
03.11 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - SMO BVBA.
Het college verleent omgevingsvergunning aan SMO bvba voor de bouw van een loods met kantoren, aanleg van een parking en wijziging van de vergunning iioa door uitbreiding en verandering (deels regularisatie) op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. F nr. 0320N.
05 Bestelaanvragen en mandaten
05.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
De voorgelegde bestelaanvragen worden goedgekeurd.
05.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2022/108.
05.03 Algemene Financiering - Betalingen - Akkoord geven tot betaling volledige factuur Graphius nv.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de prijsverhoging met 18% op het drukwerk met ingang van de leveringen vanaf 01.01.2022.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Participatie - Toetreding Bpact burgerpanel.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen doet opnieuw een beroep op de aankoopcentrale voor de raamovereenkomst burgerparticipatie: een digitaal participatieplatform en burgerpanels (Bestek nr. CSMRTBUR19) voor een kant-en-klare burgerpaneloplossing.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat in op het voorstel – Free Model - van BPact (= netwerk van o.m. Indiville, Tree Company, Levuur), voor de periode 2022 – 2025. Hier zijn geen uitgaven aan verbonden.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen maakt gebruik van het Indiville Research Portaal en wenst een bevraging te doen rond het imago van Eeklo, via het pakket MEDIUM.
06.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Zitmomenten woon- en energieloket
Het college van burgemeester en schepenen behoudt de werking van het Woon- en Energieloket als voorheen, nl. in het Sociaal Huis: op maandag en dinsdag van 14u tot 16u30 en tot 19u de eerste dinsdag van de maand. De vraag naar uitbreiding dient verder onderzocht te worden, samen met andere recente vragen vanorganisaties naar zitdagen in het Sociaal Huis. Een voorstel tot aanpassing van het huidige retributiereglement kan dan voorgelegd worden aan het vast bureau.
06.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Huisvesting tijdelijke buitenlandse werknemers.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist principieel dat woningen die gebruikt worden voor de huisvesting van tijdelijke buitenlandse arbeidskrachten die niet ingeschreven zijn in het bevolkingsregister niet volgens hun functie worden gebruikt en dus als leegstaand worden beschouwd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de huisvesting van tijdelijke buitenlandse werknemers dient te gebeuren in daartoe vergunde verblijfsaccommodatie.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat in het kader van bezwaarprocedure tegen opname in het leegstandsregister gebruik wordt gemaakt van het plaatsbezoek door de stafmedewerker huisvesting, met bijstand van de wijkinspecteur om te onderzoeken of er indicaties zijn van ernstige inbreuken op de woningkwaliteit.emers dient te gebeuren in daartoe vergunde verblijfsaccommodatie.
06.04 Mobiliteit - Afstemming van vier infrastructuurprojecten in Eeklo - Afstemming van vier infrastructuurprojecten in Eeklo
Afgevoerd van agenda
06.05 Zorg en Opvang - Diversiteit - Plan samenleven.
Het college gaat principieel akkoord met het indienen op Plan Samenleven, vanaf een samenwerking het mogelijk maakt.
06.06 Zorg en Opvang - LDC Zonneheem - Aanvullende vraag DMOW voor verderzetting werking DAV vanaf 1-1-2023.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om in te gaan op de vraag van DMOW om de huidige werking van de vervoersdienst verder te zetten vanaf 1 januari 2023 tot aan de opstart van het flex+ vervoer i.k.v. het decreet basisbereikbaarheid. Het effectieve moment van opstart is momenteel nog niet gekend.