01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 28 juni 2022.
Het verslag van de zitting van 28 juni 2022 wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad van 16 juni 2022 Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de kerkraad van 16 juni 2022 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen goed en heeft geen opmerkingen.
01.03 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve inschrijving.
Vermelde personen worden ambtshalve ingeschreven.
01.04 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen.
Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt.
01.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen opname register leegstaande bedrijfsruimten.
Het college van burgemeester en schepenen beslist het bezwaar tegen de opname van de
bedrijfsgebouwen Markt 35-39 in het register van leegstaande bedrijfsruimten niet in te willigen.
Het pand wordt definitief opgenomen in het leegstandsregister.
01.06 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Vergroenen en openstellen schooldomeinen (oproep 2022).
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de gefaseerde uitbetaling van de ingediende subsidie-aanvraag van De Kleine Helden zoals, beschreven in het retributiereglement.
01.07 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Herstellen beschadigde tegels Sportpark.
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de goedkeuring voor het herstel van de beschadigde tegels in het Sportpark door de firma Standaert. Dit in uitvoering in regie
01.08 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Herstel ballenvangers hockey- en tennisterreinen nav stormschade.
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de goedkeuring om de ballenvangers van het hockey- en tennisterrein te laten herstellen en te verstevigen door de firma Wille volgens de opgemaakte offerte.
01.09 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Bekrachtigingen besluit burgemeester.
De diverse besluiten van de burgemeester worden bekrachtigd.
01.10 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Geluidsafwijking Helden in het Park 2022.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een afwijking van de geluidsnormen van besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 voor de optredens tijdens Helden in het Park dat doorgaat op donderdag 28/07, 4/08, 11/08 en 18/08/2022 in het Heldenpark in Eeklo
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Ter kennisgeving - besluit Deputatie ontnemen rangschikking deel van de waterloop tussen Ijzerstraat.
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 12 juli 2022 kennis van het besluit van de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 9 juni 2022 betreffende het ontnemen van de rangschikking van een deel van de waterloop tussen de Ijzerstraat en Mandeweegsken te Eeklo.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Splitsing.
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 juli 2022 de vraag van 28 juni 2022 van notaris Boone & De Jaeger tot het afsplitsen van een deel van het perceel, kadastraal gekend als sectie E, nr. 575 gelegen te Eeklo van het grotere eigendomsgeheel. Het college adviseert de aanvraag gunstig.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Splitsing.
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 juli 2022 de vraag van notaris Boone & De Jaeger van 24 juni 2022 tot het afsplitsen van een deel van het perceel, kadastraal gekend als sectie F, nr. 0616/R gelegen te Eeklo van het grotere eigendomsgeheel. Het college adviseert de aanvraag gunstig.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Splitsing Zuidbusakker.
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 juli 2022 de vraag van notarissen Noord van 24 juni 2022 tot het afsplitsen van een deel van het perceel, kadastraal gekend als sectie C, nr. 590/C gelegen te Eeklo van het grotere eigendomsgeheel. De kavel blijft zijn huidige bestemming behouden. Het college adviseert de aanvraag gunstig.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - cvba MBV.
Het college verleent omgevingsvergunning aan cvba MBV voor het slopen van woningen, bijgebouwen en garages en verwijderen verhardingen + aanleggen van een tijdelijke wadi en bouwen van een keermuur op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afs. sie. D nrs. 0800F2, 0800K2, 0800Y, 0800N2, 0800L2, 0800V, 0799P en 0800M2.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een voorwaardelijk omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Heidi De Bruyne voor het wijzigen van de hoofdfunctie van een gebouw van ééngezinswoning naar psyhologenpraktijk (regularisatie) op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie E nr. 0803P.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een voorwaardelijke omgevingsvergunning - begraafplaats Balgerhoeke -stadsbestuur Eeklo.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Stadsbestuur van Eeklo voor het bouwen van een houten berging (na slopen bestaande) op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. A nr. 479K.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning tijdelijke verlenging - LL construct.
Het college verleent omgevingsvergunning aan LL Construct BV voor het éénmalig verlengen van de termijn van de omgevingsvergunning afgeleverd voor het uitvoeren van een tijdelijke bemaling voor het plaatsen van een keldercontour en liftputten op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nr. 1600M2.
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
De voorgelegde bestelaanvragen worden goedgekeurd.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2022/120.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemene Financiering - Dwangbevelen deurwaarder.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opmaak van de dwangbevelen voor de openstaande facturen en verklaart deze uitvoerbaar.
05.02 Algemene Financiering - Oninbaarstelling facturen.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de voorgelegde inkomsten oninbaar.
05.03 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Planning gemeenteraadscommissies najaar.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde data voor de gemeenteraadscommissies in het najaar.
05.04 Algemeen Bestuur - Deontologische commissie - Strafklacht - voorstel data deontologische commissie.
Het college van burgemeester en schepenen niet gaat akkoord met het voorstel van datum/data voor de organisatie van een nieuwe deontologische commissie.
05.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Informatie ophaalkalender 2023.
Artikel 1
Het college van burgermeester en schepenen gaat akkoord met het verleggen van de sluitingsdagen van het recyclagepark van zondag 24 december en zondag 31 december 2023 naar zaterdag 23 december en zaterdag 30 december 2023.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het project bronophaling asbest te continueren in 2023 en mee op te nemen in de ophaalkalender 2023.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in de volgende ophaalkalenders (2023 en volgende) te vermelden dat in de zomermaanden juni, juli, augustus en september het startuur van de ophalingen in Eeklo met 1 uur vervroegd wordt.
05.06 Cultuur en Vrije Tijd - sport - Aanvraag tot ondersteuning van sportclub Boezjeern bij de organisatie van een sportdag.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een tussenkomst van huur voor het gebruik van de sportzalen en minigolf op zondag 13 september. Het college van burgemeester en schepen geeft de sportdienst de toestemming om lesgevers te voorzien voor 2 halve dagdelen.de sportzalen en minigolf op 13 september 2022.
05.07 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Verdeling Subsidies Sport Werkjaar 2021-2022.
Afgevoerd van agenda
05.08 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Techniekacademie 2023.
Het college van burgemeester en schepenen tekent dit jaar niet in op de organisatie van de techniekacademie en laat VIVES de verschillende scholen contacteren om een gedragen project uit te werken voor 2023 waar alle scholen zich kunnen in vinden.
05.09 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Verslag evenementencel 6 juli 2022 + uitbetaling buurtfeestsubsidie.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de evenementencel en heeft geen opmerkingen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de motivatie van de jeugddienst over het organiseren van een jongerendorp en beslist om alle activiteiten van Dag van de Stad op de N9 te organiseren en geen exclusieve jongerenzone te maken op het Herbakkersplein. Alle activiteiten op Dag van de Stad dienen op de N9 door te gaan, indien de jeugddienst dit toch op een andere locatie wenst door te laten gaan, dan dient dit op een andere dag georganiseerd te worden.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst evenementen om een buurtfeestsubsidie van 150 euro te voorzien.
05.10 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Metaaldetectie Heldenpark.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met opgravingen, met een metaal detector, in het Heldenpark.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Rechtszaken - LAHEIN - CARPE DIEM EEKLO / CLOET Sonia.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beschikbare documenten met betrekking tot dit dossier. Het stadsbestuur is begaan met de toekomst van deze residentie. De eerste communicatie is vooral mondeling verlopen. Er kunnen aldus geen specifieke documenten hieromtrent overgemaakt worden.
06.02 Algemene Financiering - Ondersteuning - Vraag tot extra ondersteuning specifieke taken financiële dienst.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat Q&A extra ondersteuning biedt aan de financiële dienst .i.k.v. het aanpassen van de acties, opschoon i.k.v. debiteurenbeheer, de opmaak van de jaarrekening 2022 en eventuele andere taken.
06.03 Algemene Financiering - Kerkfabriek - Kerkfabriek Sint-Antonius (Balgerhoeke): exploitatie- en investeringstoelage.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de eventuele verhoging van de exploitatie- en investeringstoelage m.b.t. de kerkfabriek Sint-Antonius (Balgerhoeke).
06.04 Mobiliteit - Afstemming van vier infrastructuurprojecten in Eeklo - Afstemming van vier infrastructuurprojecten in Eeklo.
Het college van burgemeester en schepenen stemt niet in met het uitvoeren van de proefopstelling.
06.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omg - Verslag projectvergadering verzoekschrift en projectstudie Heldenhuis.
Afgevoerd van agenda
06.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Advies startnota PRUP 'Ehubt Balgerhoeke'.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het geformuleerde advies vanuit dienst omgeving en mobiliteit.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpadvies vanuit de GECORO.
06.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omg - Opdrachtnota Veneco voor opmaak RUP Lilan.
Afgevoerd van agenda
06.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Goedkeuring ruilplan AWV - Ringlaan.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorgestelde ruilplan, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad. Het ruilplan en het ontwerp van akte zal voorgelegd worden aan de eerstvolgende gemeenteraad.
06.09 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Ondergrond nieuwe Polyvalente zaal Sportpark - plaatsen van vloertegel.
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de goedkeuring voor de aankoop van 190m² GEFLOR tegels.
06.10 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Monitoring van BRAND + INBRAAK Sportpark.
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toelating om voor de brand- en inbraakmonitoring vanaf 1 januari 2023 over te stappen naar het raamcontract G4S. Alsook goedkeuring om het huidig contract brand en inbraakmonitoring voor het Sportpark voor eind september 2022 op te zeggen.
06.11 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Stand van zaken schadedossier Verbauwenbad.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken inzake het schadedossier ‘bodem Verbauwenbad’.
Artikel2
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toelating om het standpunt aan de gerechtsexpert te formuleren waarbij alsnog gekozen wordt voor de piste van een éénmalige sluiting waarbij de herstelwerken onmiddellijk aansluiten op het destructief onderzoek
06.12 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Gebruikersovereenkomst FCE Meetjesland (opzet Site Zandvleuge).
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring om verder onderzoek te verrichten en afspraken met de vereniging op te maken op basis van bovenstaande principes
06.13 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Kerstconcert 23/12/2022: praktische regelingen.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de buffetformule van Smaak’et.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de prijs voor de VIP-tickets.
07 Kennisgevingen
07.01 Algemeen Bestuur - Fietstocht in en rond Eeklo op dinsdag 19 juli 2022.
niet in besluitenlijst
07.02 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Ter kennisgeving - Accountmeeting Farys 8 juni 2022.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de accountmeeting
Eeklo van 8 juni 2022.
07.03 Natuur en Milieubeheer - Groene ruimte - Europese subsidie 'Ontmoeten en groen beleven in de publieke ruimte'.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het niet weerhouden project ‘Melkerij als ontmoetingsplek en groene verbinding in de stad’ en de indiening voor de oproep
Plattelandsprojecten 2022.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de goedkeuring van het project ‘Een parkbegraafplaats en ontmoetingsplek als onderdeel van de westelijke groenas’ door de minister voor Plattelandsbeleid.
07.04 Veiligheidszorg - preventie - Maandverslag preventie juni 2022.
Het college neemt kennis van het preventieverslag Lokaal Bestuur Eeklo van juni 2022.