01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 27 april 2021.
Het verslag van de zitting van 27 april 2021 wordt goedgekeurd. De gevraagde aanpassing wordt onmiddellijk in het verslag aangebracht.
01.02 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen
Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt.
01.03 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen opvangcentrum
Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt.
01.04 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Adviesnota offerte uitbreiding elektriciteit en verlichting KA!
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel om de werken “uitbreiding elektriciteit verlichting” te gunnen aan de firma Leloup & Co.
01.05 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Asbestverwijdering KA!
Het college stemt ermee in om de opdracht "asbestverwijdering” als bijkomend werk te laten
uitvoeren in opdracht van de firma Bral.
01.06 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Schoonmaakmaterialen opnet tennisterreinen Sportpark
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toelating voor het aankopen van de onderhoudsmaterialen Tennisterreinen.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Patisserie Lanckriet bv voor het wijzigen van de voorgevel van een handelspand op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nrs. 0029M, 0036R en 0036V.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Dombrecht Lindy voor het bouwen van een garage op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. A nr. 0426D.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Leys Michiel.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Leys Michiel voor het vervangen van het parament van de woning door het plaatsen van isolatie en een nieuw parament op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0297P3.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Broeckhove Triphon.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Broeckhove Triphon voor het bouwen van een veranda op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0278B.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - J & V Consulting.
Het college verleent omgevingsvergunning aan J&V Consulting voor het verbouwen en uitbreiden van een woning op een terrein te Eeklo, kadastraal gekent 1ste af. sie. A nr. 0894G3.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - J & V Consulting.
Het college verleent omgevingsvergunning aan J&V Consulting voor het verbouwen en uitbreiden van een woning op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. A nr. 0894A3.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Dr. Coppens.
Het college verleent omgevingsvergunning aan nv SO Dokter Coppens voor het bouwen van een hoogspanningscabine op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nrs. 0192F2, 0076F3 58, 0076G3 58 en 0191T2.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning - IVM.
Het college verleent omgevingsvergunning aan IVM voor het hernieuwen en veranderen van het recyclagepark op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. F nrs. 0419T en 0400D.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de
mandatenlijst S/2021/72.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - Digitalisering - Opstart digitale ondertekening
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de firma Vandenbroele uit te nodigen naar een volgende zitting voor een korte demo van de applicatie eSignFlow, waarna het dossier opnieuw besproken zal worden.
04.02 Mobiliteit - Openbare Werken - Polis alle risico's elektronica stad Eeklo - LED-schermen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verzekeren van de Led-schermen bij AXA onder de polis 'Alle risico's elektronica stad Eeklo'.
04.03 Mobiliteit - Gebruik piaftoestellen - Gebruik piaftoestellen
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de verkoop van piaftoestellen stop te zetten wegens stopzetting ondersteuning leverancier. Er wordt passief gecommuniceerd dat de in omloop zijnde piaftoestellen verder ondersteund worden en zoals steeds opgeladen kunnen worden via de loketten van de stadsbalies.
04.04 Mobiliteit - De Lijn lijnnummer wijziging - De Lijn lijnnummer wijziging
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanpassing van de lijnnummering.
04.05 Mobiliteit - Cambio jaarverslag 2020 - Cambio jaarverslag 2020
Op basis van de cijfers in het jaarverslag dat voorligt, alsook op basis van de info uit voorgaande
járen, beslist het college van burgemeester en schepenen de samenwerking met Cambio volledig stop te zetten. Een extra deelwagen van Coopstroom moet worden voorzien om de vraag naar autodelen op te vangen.
04.06 Natuur en Milieubeheer - Groene ruimte - Week van de Bij - 30 mei tot 6 juni 2021
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een fiets/wandelroute verder uit te werken met infoborden op locatie aangebracht, met verwijzing naar website, deze te lanceren en kenbaar te maken in de Week van de Bij’.
04.07 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Ter beschikking stellen oude skatetoestellen
Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de verdeling van de
skatetoestellen over bovenstaande gemeentebesturen met snelle afhaling na de opening van het nieuwe skatepark.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - Toelichting problematiek delegatie overheidsopdracht 'Hartwijk - Coördinatie'
Afgevoerd van agenda
05.02 Mobiliteit - Ontwerper op afroep - Stopzetting opdracht
Het college van burgemeester en schepenen wenst de overeenkomst met de tijdelijke vereniging G.R.A.S - Goegebeur, Antoon Sanderusstraat 32 te 9000 Gent in het kader van de opdracht ‘Aanstellen van een ondersteunende ontwerper op afroep t.e.m. 2025’ stop te zetten.
05.03 Mobiliteit - De Lijn aanvraag nieuwe belbushaltes - De Lijn aanvraag nieuwe belbushaltes
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een belbushalte aan te brengen:
Pokmoere 11c, project Kadee;
Moeie 37 aan Avondżegen.
05.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Ter bespreking - omgevingsvergunningsaanvraag.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de voorgestelde bouwdiepte van 22 m,zijnde tot op de achterste perceelsgrens.
Artikel 2
Het college stemt in met het gebruik van de houten gevelafwerking van de gelijkvloerse voorgevel.
05.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Uitbreiding Forest Plus - verkoop stadseigendom
Het college van burgemeester en schepenen wenst het voorstel van Forest Plus in overweging te nemen en gaat akkoord om in overleg te treden om een alternatief scenario voor verkoop voor te stellen.
05.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Inrichtingsstudie binnengebied Leke
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht tot opmaak van inrichtingsschets, op basis van een ontwerpend onderzoek met de betrokken eigenaars, voor het binnengebied tussen de Oostveldstraat, Stuivenberg, Lekestraat en Kottemstraat. Na afronding van de inrichtingsschets zal het college zich beraden over de eventuele opstart van de procedure tot ruimtelijk uitvoeringsplan.
Het college gaat akkoord met het principe van omvorming ambachtelijke zone naar woonzone.
05.07 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - Herziening prognose planning verbouwingswerken CC De Herbakker
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangepaste prognose planning
van de verbouwingswerken van CC De Herbakker.
05.08 Cultuur en Vrije Tijd - Toerisme - Concessie van vzw EYK
Afgevoerd van agenda
05.09 Zorg en Opvang - LDC Zonneheem - Plan van aanpak geleidelijke heropstart cafetariawerking.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om de cafetaria terug te openen
volgens het hier beschreven plan van aanpak.
Voorwaarden: '
-Het hier beschreven plan past binnen de nog te verwachten richtlijnen van het agentschap
zorg en gezondheid. Zo niet wordt een aangepast plan opnieuw voorgelegd aan het college
van burgemeester en schepenen.
-De heropening kan sowieso pas plaats vinden na ontvangst van de aangepaste richtlijnen
van het agentschap zorg en gezondheid
05.10 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 31 mei 2021.
05.10.01 Cultuur en Vrije Tijd - sport - Goedkeuren jaarrekening en jaarlijks verslag 2020 van de ILV Meetjeslandse burensportdienst
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 31 mei 2021 voorgelegd.
05.11 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Invulling parkeervrije markt- heropening horeca
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorstellen van dienst lokale
economie ivm de terrasuitbreiding 2021.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de invulling van het marktplein voor de maanden mei en juni 2021 en voorziet het nodige budget.
06 Kennisgevingen
07 Rondvraag en kennisdeling
08 Einde van de zitting