01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 4 mei 2021.
Het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 4 mei wordt goedgekeurd.
01.02 Algemene Financiering - oninbaarstellingen - Oninbaarstellingen - diverse belastingen - diverse dienstjaren.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de ontheffingen vast en keurt ze goed.
01.03 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Vrije Tijd – Renovatie KA! – Goedkeuring VS 3 perceel HVAC
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van Chauffage Bral bv, Koning Leopoldlaan 20F, 9900 Maldegem voor de opdracht ‘Duurzame renovatie KA! – Vernieuwen centrale verwarming’.
01.04 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Vrije Tijd – Renovatie KA! – Goedkeuring VS 4 perceel buitenschrijnwerk
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van Van Tomme bvba, Industrielaan 20, 9900 Eeklo voor de opdracht ‘Duurzame renovatie KA! – Vervanging buitenschrijnwerk fase 1’.
01.05 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Afbraak diverse gebouwen Heldenpark & opbraak bestaande wegenis - goedkeuring gunning
Artikel 3
De opdracht “AFBRAAK DIVERSE GEBOUWEN HELDENPARK EN OPBRAAK BESTAANDE
WEGENIS” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Cauwels Gebroeders bv, Krommewege 48 te 9990 Maldegem.
01.06 Algemeen Bestuur - Begeleiding bij de uitrol van Office 365 - Raamovereenkomst Brugge
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de afname van de diensten van
Synergics via dienstverlener Cronos onder de raamovereenkomst (ICT-opdrachtencentrale) van de Stad Brugge, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 januari 2020.
01.07 Mobiliteit - Wegenonderhoud 2021 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden – goedkeuring.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 en de betreffende facturen dd° 27 april 2021 met nummers 165.21, 166.21 en 167.21 van C-DS bvba, Krommewege 39, 9990 Maldegem voor de opdracht "wegenonderhoud maart 2021".
01.08 Zorg en Opvang - BKO - BKO Bukinop - aankoop meubelen - goedkeuring gunning
Het college gaat akkoord om het meubilair voor BKO Bukinop aan te kopen bij Wesco, Jan-Baptist Vinkstraat 12 te 3070 Kortenberg.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - E&S RECYCLING BVBA
Het college neemt kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van E&S Recycling voor een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van drie regenwaterputten.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Toestemming tot opname gebouw in vergunningenregister als 'vergund geacht' - Bus 29.
Het college van burgemeester en schepenen staat de opname in het vergunningenregister als ‘vergund geacht’ van het vrijstaande betonstenen bijgebouw achteraan de eigendom gelegen te Eeklo, Bus 29 toe. Er werd aangetoond dat er destijds een gebouw stond op dezelfde locatie. Ondanks het feit dat dit ondertussen is veranderd van constructie is het college van mening dat dit kan worden beschouwd als een uitbreiding van het bestaande gebouw.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Ward Hollebosch voor het verbouwen van een ééngezinswoning op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nr. 1220B.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Duytschaever Dimitri.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Duytschaever Dimitri voor het aanleggen van een zwembad, refulariseren van een carport en verwijderen van bestaande verharding op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. A nr. 0875C.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Osaer Francis.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Osaer Francis voor het bouwen van een carport aan zijgevel op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. F nr. 0106V.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Van Kerckvoorde Peter.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Van Kerckvoorde Peter voor het bouwen van een hobbystal voor weidedieren op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend, 1ste afd. sie. D nrs. 0718E, 0725S en 0725R.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Weigeren van een omgevingsvergunning.
Het college weigert omgevingsvergunning aan Jo Bauwens voor het verbouwen van een handelszaak met wooneenheden naar een meergezinswoning met vijf wooneenheden.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de
mandatenlijst S/2021/77.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - Informatie en communicatie - Gopress databank - vraag tot herziening beslissing
Het college van burgemeester en schepenen blijft bij de beslissing van 15 december 2020 en
communiceert actief naar de raadsleden omtrent de mogelijkheid tot het raadplegen van het Gopress krantenarchief in de bibliotheek van Eeklo.
04.02 Algemeen Bestuur - Groepsaankoop van CO2 meters, zoals Veneco zal organiseren
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen stapt niet mee in de groepsaankoop van CO2-meters, zoals Veneco zal organiseren.
Artikel 2
Het college wenst zelf een prijsvraag uit te sturen naar verschillende Eeklose leveranciers voor de aankoop van een basismodel van CO2-meters.
04.03 Natuur en Milieubeheer - aanwezigheid zitting raadkamer - Verzoek tot aanwezig zijn op de zitting in raadkamer - Betreft De Baets Piet.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verzoek vredegerecht om aanwezig te zijn op de zitting in raadkamer en laat zich zowel ambtelijk, door dienst groene ruimte, als politiek, door schepen D’Haeseleer, vertegenwoordigen op dinsdag 18 mei 2021 om 9u00.
04.04 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Meubeltentoonstelling: 'Uit het goede hout gesneden'-het rijke verleden van de Eeklose meubelnijverheid.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de dienst toerisme en evenementen en gebouwenbeheer om de tentoonstelling te laten doorgaan. De datum dient echter aangepast te worden naar de datum waarop de ABC-partners gezamenlijk met de KVVV naar buiten kunnen treden, nl. wanneer het Jeneverhuis wordt opengesteld.
De Meubeltentoonstelling kan – in samenspraak met de partners van de ABC-site- georganiseerd worden vanaf 8 november 2021.
04.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Aanvraag mobiel podium – Herbakkersplein.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de plaatsing van het mobiel podium op het Herbakkersplein tussen 25 mei en 30 juni 2021.
De uitvoering moet gebeuren volgens het protocol voor evenementen, een CERM aanvraag indienen is hiervoor nodig. Tevens moeten op elk moment de geldende maatregelen ter bestrijding van het Covid19 virus worden nageleefd.
04.06 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Aanvraag optredens Mother Mercury - Herbakkersplein - 23-24/05/2021.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om 8 optredens van Mother Mercury te organiseren op 23 en 24 mei 2021.
De uitvoering moet gebeuren volgens het protocol voor evenementen, een CERM aanvraag indienen is hiervoor nodig. Tevens moeten op elk moment de geldende maatregelen ter bestrijding van het Covid19 virus worden nageleefd.
04.07 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Organiseren van een zwemwedstrijd.
Het college van burgemeester en schepenen geeft Mega zwemteam de toelating om het zwembad 2 volledige dagen te huren op zaterdag 17 en zondag 18 juli 2021 voor de organisatie van één of meerdere sessies van het zomercriterium.
Op elk moment moeten de geldende maatregelen en sectorprotocollen ter bestrijding van het Covid-19 virus worden nageleefd.
04.08 Cultuur en Vrije Tijd - Dienst Cultuur - Podcastproject ‘Het Bankje’ van OPENDOEK tijdens zomermaanden in Eeklo.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het initiatief ‘Het Bankje’ (podcast met twintig dialogen) dat in de zomer (juli t/m september) in Eeklo via QR-codes op zitbankjes kan beluisterd worden.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - Toelichting problematiek delegatie overheidsopdracht 'Hartwijk - Coördinatie'.
Afgevoerd van agenda
05.02 Algemeen Bestuur - SVPP - Aanvraag subsidie via projectoproep: "Versterking van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in te tekenen op de projectoproep voor lokale besturen: "Versterking van het mentaal welzijn van kinderen en jongeren" met het project: "PIT".
05.03 Algemeen Bestuur - SVPP - Actieplan rookvrije zones.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het actieplan rookvrije zones en met de uitrol ven de 5 voorgestelde fases:
1) Rookvrije speelterreinen
2) Oproep aan de sportclubs en jeugdverenigingen om hun privé-terreinen gedeeltelijk rookvrij te maken
3) Rookvrije evenementen
4) Stedelijke infrastructuur volledig rookvrij maken, er zullen afgebakende ruimtes voorzien worden waar mensen wel kunnen roken
5) Rookvrije speelplekken.
05.04 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - Locatie CC De Herbakker in het najaar 2021.
Het college van schepenen en burgemeester beslist om de locatie van de Oostveldkerk niet te gebruiken in het najaar 2021 aangezien de verbouwingswerken nog niet gestart zullen zijn. Het cultuurcentrum zal derhalve gebruikt worden van september tot en met december 2021.
05.05 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Aanstellen van een studiebureau mogelijke verhuis FCE Meetjesland.
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toelating tot het aanstellen van een studiebureau voor de opmaak van scenario’s en raming mbt de integratie van een voetbalstadion bij het Sportpark. Het college wenst tevens dat in de studie het scenario wordt meegenomen waarbij de club in de Zandvleuge blijft en dat daarbij ook de piste wordt onderzocht waarbij Farys deze in exploitatie zou nemen.
05.06 Algemeen Bestuur - - Gemeenteraad 31 mei 2021.
05.06.01 Algemeen Bestuur - Personeelszaken - Functionaris voor gegevensbescherming (DPO) - Samenwerkingsovereenkomst Provincie Oost-Vlaanderen.
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 31 mei 2021.
05.06.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - nota subsidiereglement ontwikkelingslanden bijdrage - Reglement met betrekking tot de subsidiëring van projecten in landen in ontwikkeling met draagvlak.
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 31 mei 2021.
05.06.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Verkaveling Kerkestee - Overdracht wadi
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 31 mei 2021.
05.06.04 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - Samenvoeging van de adviesorganen bibliotheek en CC De Herbakker
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 31 mei 2021.
05.06.05 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Minigolf UITpas
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 31 mei 2021.
06 Kennisgevingen
06.01 Algemeen Bestuur - Stand van zaken onderzoek/studie nieuwe brandweerkazerne
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de kick-off-vergadering van 22 maart 2021.
06.02 Algemeen Bestuur - Cultuur - Voortgangsverslag COMEET.
Dit dossier wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 31 mei 2021.
06.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Ter kennisgeving - eindrapport conceptbegeleiding stadsvernieuwingsproject Oostveld
Het college neemt kennis van de conceptstudie voor de Oostveldwijk.
06.04 Cultuur en Vrije Tijd - Noodfonds - Verdeling middelen Nooddecreet vrije tijd - stand van zaken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken van het Noodfonds vrije tijd.
07 Rondvraag en kennisdeling
08 Einde van de zitting