01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 08/06/2021
Het verslag van de zitting van dinsdag 8 juni 2021 wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - KA_renovatie – goedkeuring VS 4 perceel HVAC.
Het collega van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring aan vorderingsstaat 4 van Chauffage Bral bv, Koning Leopoldlaan 20F, 9900 Maldegem voor de opdracht ‘Duurzame renovatie KA! – Vernieuwen centrale verwarming’.
01.03 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Afbraak diverse gebouwen Heldenpark & opbraak bestaande wegenis_goedkeuring vorderingsstaat 1.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Cauwels Gebroeders bv, Krommewege 48 te 9990 Maldegem voor de opdracht “AFBRAAK DIVERSE GEBOUWEN EN OPBRAAK BESTAANDE WEGENIS”.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - Dero Construct nv.
Het college neemt kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting op naam van Dero Construct voor een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van dire hemelwaterputten en een septische put.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Ter kennisgeving - gedeeltelijke omgevingsvergunning in beroep.
Het college neemt kennis van de beslissing van de deputatie tot het gedeeltelijk verlenen van een omgevingsvergunning in beroep aan Alex Roevens, Stephanie Serbruyns en Yinman Yu voor het plaatsen van een reclametotem bij een kantoorgebouw. De publiciteitsbakken op de gevels worden geweigerd.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving – Splitsingsaanvraag.
Het college adviseert de aanvraag voor het afsplitsen en verkopen van grond met woning sie A nrs 749W3 en deel van 749L3 en een perceel grond deel van 749L3, voorlopig ongunstig.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning met voorwaarden - Camerlinck-De Croock.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Camerlicnk Danny en De Croock Caroline voor het bouwen van een eengezinswoning op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 1590R2.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Johan Van Vooren en Piet Houthuys voor het slopen van een kerktoren op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr 0802Z3.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Van Meenen Dennis.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Van Meenen Dennis voor het bouwen van een meergezinswoning (6 woongelegenheden) op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie E nr. 0078E2.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen van een voorwaardelijke omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan nv Bouw Francis Bostoen voor het verbouwen van een kantoorgebouw naar een meergezinswoning met tien wooneenheden op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie D nr. 1029H2.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2021/102.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Aanvragen genealogische opzoekingen akten burgerlijke stand van Eeklo
Het college gaat akkoord met de werkwijze voor wat betreft de opzoekingen voor genealogische opzoekingen in de akten van de burgerlijke stand van Eeklo.
04.02 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Tijdelijke aanvraag plaatsing aankondigingspanelen Campus Eeklo door Netforce
Het college verleent toelating voor het plaatsen van de borden. De borden mogen de zichtbaarheid van de andere weggebruikers niet hinderen en dienen onmiddellijk na het event te worden verwijderd.
04.03 Ondernemen en Werken - Markten en foren - Eénmalige inname standplaats
Gelet op de huidige omstandigheden en de nationale maatregelen genomen in het kader van de Coronacrisis (COVID-19) wordt er toelating gegeven aan de bibliotheek om gratis een standplaats in te nemen in de August van Ackerstraat.
04.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - nota - Mondiale uitdaging 8 - initiatief rond duurzame producten
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de lokaal mondiale dienst om in het kader van de 10 mondiale uitdagingen - uitdaging 8 - in het Eikenblad gratis twee bons voor duurzame voeding aan te bieden aan inwoners van Eeklo.
Artikel 2
Het college wenst dat alle handelszaken die voldoen aan de criteria betrokken worden bij deze actie.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de kostprijs van deze activiteit.
04.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - nota - Animatie Wereldse week 10 mondiale uitdagingen
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de lokaal mondiale dienst om volgende animatie te voorzien op de Wereldse markt van zondag 19 september 2021.
04.06 Zorg en Opvang - Lokaal dienstencentrum Zonneheem - Samenwerking met AVS in het kader van de seniorenweek 2021
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om mee in te stappen in het project over de samenwerking met AVS in het kader van de seniorenweek 2021.
04.07 Zorg en Opvang - lokaal dienstencentrum Zonneheem - Info overleg HaNNah
LDC Zonneheem herstart zijn initiatief ‘Koffie en soep op de stoep’ aan de Stassanosite. Op die manier kan HannaH éénmalig participeren, zich kenbaar maken en hun huis openstellen voor de buurt.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Ontwerpantwoord klacht Koen Loete bij toezichthoudende overheid i.v.m. aanleg weg Dullaert.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerpantwoord aan de gouverneur inzake de klacht van raadslid Koen Loete, namens de partijen CD&V en N-VA, i.v.m. de aanleg van een tijdelijke weg in de Dullaert, goed.
05.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Opstart onteigeningsprocedure Nieuwendorpe.
Het college van burgemeester en schepenen wenst de procedure tot onteigening van de percelen ter hoogte van Nieuwendorpe Noord in functie van de aanleg van een ventweg op te starten.
05.03 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Opmaken van een projectfiche 'toekomst FCE Meetjesland'.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de inhoud van de projectfiche.
05.04 Mobiliteit - Opmaak nieuw ontwerp markt Eeklo - Opmaak nieuw ontwerp markt Eeklo
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het ontwerp van de markt te laten uitwerken door Sweco. Voorafgaand aan de start van deze opdracht dient Sweco een offerte op te maken conform de gegunde opdracht uit 2012. Pas na goedkeuring van de bestelbon mag er gestart worden met deze opdracht.
05.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Goedkeuring Brownfieldconvenant project 228 "Eeklo – Textiles d’Eecloo”
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021 voorgelegd.
05.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Coöperatieve Buren - Labland
Het college neemt kennis van de start van het project ‘Coöperatieve Buren’ maar gaat niet akkoord met de publicatie in het eerstvolgend Eikenblad. Het college wenst de gewone werkwijze, nl. de voorbespreking van projecten met de dienst Omgeving, vervolgens een voorbespreking met het college van burgemeester en schepenen, met nadien het indienen van een omgevingsaanvraag, autonoom advies van de omgevingsambtenaar en finaal besluitvorming door het college als vergunningverlenende overheid, te volgen, ook voor dergelijke projecten.
05.07 Gemeenteraad 28 juni 2021
05.07.01 Algemeen Bestuur - Kwaliteitscel - Jaarverslag organisatiebeheersing 2020-2021 en jaarplanning 2021-2022
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021 voorgelegd.
05.07.02 Algemeen Bestuur - Participatie - Resultaten bevraging Corona Impact Monitor Lokale Besturen
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021 voorgelegd.
05.07.03 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Vervanging mandaten IGS
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021 voorgelegd.
05.07.04 Mobiliteit - Openbare Werken - Bevoegdheidsverdeling voor werken Ijzerstraat, Korte Moeie, Mandeweegsken
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021 voorgelegd.
05.07.05 Algemeen Bestuur - Verkoop van stadsgebouw Meibloemstraat 10
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021 voorgelegd.
05.07.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verkaveling V509 Spoorsingel - goedkeuring ontwerpakte overdracht openbaar domein.
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021 voorgelegd.
05.07.07 Mobiliteit - Leopoldlaan - Aanpassing samenwerkingsovereenkomst Leopoldlaan - Riopact als 3de partij.
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021 voorgelegd.
05.07.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Opstart onteigeningsprocedure Nieuwendorpe
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021 voorgelegd.
05.07.09 Cultuur en Vrije Tijd - BKO - Wijziging huishoudelijk reglement BKO
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021 voorgelegd.
05.08 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda gemeenteraad 28 juni 2021
In toepassing van artikel 19 van het decreet lokaal bestuur verzoekt het college aan de voorzitter van de gemeenteraad om de agenda de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021 te bezorgen aan de gemeenteraadsleden.
06 Kennisgevingen
06.01 Algemeen Bestuur - Toezichtsbeslissing klacht Danny Plaetinck m.b.t. gemeenteraadsbeslissing bevoegdheidsverdeling
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de toezichtsbeslissing van de gouverneur inzake de klacht van raadslid Danny Plaetinck i.v.m. het GR-besluit van 19 april 2021 inzake de bevoegdheidsverdeling voor het vaststellen van de voorwaarden en de plaatsingsprocedure van overheidsopdrachten.
06.02 Algemeen Bestuur - SVPP - Ter kennisgeving - definitieve subsidieaanvraag project PIT! (rond mentaal welzijn voor kinderen)
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de laatste versie van het projectdossier en het gewijzigd projectbudget (nl. € 39.884,36 i.p.v. € 32.000).
07 Communicatie
08 Einde van de zitting