01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 10 december 2024
Het verslag van de zitting van 10 december wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Renovatie CH : goedkeuring proces verbaal weigering definitieve oplevering
Goedkeuring wordt verleend aan het proces verbaal van weigering van de definitieve oplevering van 6 december 2024 inclusief de verslagen architectuur en ingenieur.
01.03 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Renovatie CH : goedkeuring definitieve oplevering lift CH
Goedkeuring wordt verleend aan het proces verbaal van voorlopige oplevering van de liftinstallatie van 01 december 2023.
01.04 Algemeen Bestuur - dienst gebouwenbeheer - Stadskantoor: vernieuwen brandmeldcentrale - goedkeuring VS2
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 9921-2 Stadskantoor aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1860 Meise voor de opdracht “Brandcentrales”
01.05 Algemeen Bestuur - dienst gebouwenbeheer - Bibliotheek: vernieuwen brandmeldcentrale - goedkeuring VS3
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 9408-3 Bibliotheek aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1860 Meise voor de opdracht “Brandcentrales”
01.06 Algemeen Bestuur - dienst gebouwenbeheer - Zonneheem: vernieuwen brandmeldcentrale - goedkeuring VS3
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 9715-3 Zonneheem dienstencentrum aan The Belgian nv, Slozenstraat 86 te 1860 Meise voor de opdracht “Brandcentrales”
01.07 Mobiliteit - Wegenis- en rioleringswerken in de Kaaistraat (Zuidmoerstraat - Dullaert) - Vorderingsstaat 9
In uitvoering van de opdracht ‘Wegenis- en rioleringswerken Kaaistraat (Zuidmoerstraat – Dullaert)’ wordt goedkeuring verleend aan vorderingsstaat nr. 9 ten laste van Stad Eeklo van Aannemingen De Witte bvba, Krommewege 43, 9990 Maldegem.
01.08 Mobiliteit - Mobiliteit - Vergunning individueel bezoldigd personenvervoer
Deze vergunning wordt met ingang van 18 december 2024 toegekend en is geldig voor een periode van 5 jaar, eindigend op 17 december 2029.
01.09 Algemeen Bestuur - Bevolking - Ambtshalve schrapping
Bovenvermelde persoon wordt ambtshalve geschrapt uit het bevolkings- of vreemdelingenregister op 17 december 2024.
01.10 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Kerstevent van 19 december 2024 tot en met 4 januari 2025 - Afwijking op de geluidsnormen
Het college van burgemeester en schepenen verleent een afwijking van de geluidsnormen van besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 voor het Kerstevent dat doorgaat in het Heldenpark te Eeklo van 19 december 2024 tot en met 4 januari 2025.
Het maximum toegelaten geluidsniveau bedraagt gedurende de duur van het evenement tussen 12.00 u en 01.00 u 95 dB (A) LAeq,15min en 110 dB (C) LCeq,15 min op de meetplaats zoals bepaald in Art. 1 van bijlage 53.2.2.bis van Vlarem II.
Het maximum toegelaten geluidsniveau bedraagt gedurende de duur van het evenement tussen 01u00 en 02u00 92 dB (A) LAeq,15min en 105 dB (C) LCeq,15min op de meetplaats zoals bepaald in Art. 1 van bijlage 5.32.2. bis van Vlarem II.
Het toegelaten geluidsniveau moet gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek en achtergrondgeluid in de inrichting) gemeten en geregistreerd worden (meten in LAeq,60min)
01.11 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Jaarlijkse uitbetaling subsidies jeugdbewegingen
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbetaling van de jaarlijkse subsidie aan de jeugdbewegingen, zoals berekend op basis van de vastgelegde criteria.
01.12 Cultuur en Vrije Tijd - sport - Erkenning Eeklose sportverenigingen en verdeling beleids- en impulssubsidie
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de lijst van de erkende Eeklose sportverenigingen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verdeling van de beleidssubsidie en de impulssubsidie voor het werkjaar 2023 – 2024.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - Beslissing Deputatie - Buysse Gebroeders bvba
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 17 december 2024 kennis van het besluit van de Deputatie van 28 november 2024 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen op naam van Buysse Gebroeders bvba voor de regularisatie van de inrichting van een nieuwe bedrijfstoegang en het plaatsen van 2 weegbruggen, gelegen te Eeklo.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Advies inzake beroep tegen weigering - De Roo Tom
Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 24 september 2024 inzake deze aanvraag tot omgevingsvergunning blijft integraal gehandhaafd.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Splitsing art. 5.2.2. - geassocieerde notarisen De Raedt en Pauwels
Het college adviseert deze aanvraag gunstig
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een advies - IVM
De voormelde aanvraag tot omgevingsvergunning wordt gedeeltelijk gunstig geadviseerd mits:
- Strikte naleving van de algemene en sectorale voorwaarden van Vlarem;
- De afwerking van de distributiecabine dient te gebeuren in zwarte steenstrips en zwart schrijnwerk.
02.05 Wonen &Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een advies - Fietstunnel PIV V5 - AWV Oost-Vlaanderen
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij bovenstaande advies en beoordeling van de bezwaarschriften van de dienst Omgeving van de stad Eeklo. De werken zoals vervat in de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2023156581 gunstig te adviseren mits naleving van volgende voorwaarden:
- Bij vergunning dienen de nodige voorwaarden opgenomen te worden met betrekking tot het plaatsen van peilbuizen en monitoren van de bronbemaling.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - De Jaeger Stefan
De aanvraag ingediend door de heer De Jaeger Stefan inzake het bouwen van een eengezinswoning, gelegen te 9900 Eeklo te vergunnen.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Jafari Reza
De aanvraag ingediend door de heer Jafari Reza inzake het verbouwen van een garage, het regulariseren van een afdak en het aanpassen van de oprit, gelegen te 9900 Eeklo te vergunnen.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Verhegghe Stefaan en De Clerck Liesbeth
De aanvraag ingediend door de heer Verhegghe Stefaan en mevrouw De Clerck Liesbeth inzake het verbouwen van een meerkamerwoning naar een eengezinswoning, gelegen te 9900 Eeklo te vergunnen.
02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - deels regularisatie - De Baeremaeker-Cuvelier
De aanvraag ingediend door de heer en mevrouw De Baeremaeker Fabian - Cuvelier Ilse inzake het regulariseren van het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning, het regulariseren van het bouwen van een bijgebouw, het aanpassen van verharding en het aanleggen van een wadi, gelegen te 9900 Eeklo te vergunnen, zoals vervat in de projectinhoudversie V2 van 15 november 2024.
02.10 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Weigering verkaveling - bv De Vlaeminck Bouw
De aanvraag ingediend door bv De Vlaeminck Bouw inzake het verkavelen van gronden in 3 loten gesloten bebouwing en slopen deel bestaande bebouwing, gelegen Leopoldlaan 2-4-6 / Heilig Grafstraat 1, 9900 Eeklo te weigeren.
02.11 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Weigeren van een omgevingsvergunning - Kunstberg - MONTOVALO NV
De aanvraag met projectinhoudversie V3 ingediend door NV MONTOVALO inzake het bouwen van een bedrijfsgebouw, gelegen Kunstberg zn te 9900 Eeklo te weigeren.
03 Personeel
03.01 Algemeen Bestuur - gemeentepersoneel - Samenstelling v/e wervingsreserve van administratief medewerk(st)er omgeving in contractueel verband
03.02 Algemeen Bestuur - gemeentepersoneel - Geldigverklaring kandidaatstellingen preventieadviseur – Toelating tot de selectieprocedure
03.03 Algemeen Bestuur - gemeentepersoneel - Aanstelling van een contractueel redder
03.04 Algemeen Bestuur - Personeel - Einde samenwerking met een contractueel communicatie- en informatiecoördinator
03.05 Algemeen Bestuur - gemeentepersoneel - Aanpassing geïntegreerd arbeidsreglement stad en OCMW
03.06 Algemeen Bestuur - gemeentepersoneel - Agenda Bijzonder Comité/ Hoog Overlegcomité van 7/1/2025
03.07 Mobiliteit - Provincie Oost-Vlaanderen - testkaravaan - Provincie Oost-Vlaanderen - testkaravaan
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen 2024
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan bijgevoegde bestelaanvragen
04.02 Algemene Financiering - Bestelaanvragen 2025
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan bijgevoegde bestelaanvragen.
04.03 Algemene Financiering - Mandaten
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan bijgevoegde mandatenlijst.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemene Financiering - Bezwaar facctuur S/VK1/GAS/2024/501
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de kwijtschelding van factuur S/VK1/GAS/2024/501.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Participatie - Meemakers - Werkjaar 2025 - eerste selectie
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de lijst ontvankelijke projecten zoals aangegeven door de jury. Enkel het project ‘Mobiliteit en vuilophaling’ valt er in de eerste ronde uit.
Naam idee Indieners
1 Op blote voetenpad met de oerelementen - Vzw Kadee-Tournesol
2 Samen wonen, buiten leven en genieten met groot en klein in de Brandweerwijk - Buurtbewoners Brandweerwijk
3 Buurtbank - Buurtbewoners Balgerhoeke
4 Buurtvonken, buurtverbindende activiteiten in de wijk Kaaiken en Verloren Hoek (vervolg) - Buurtcomité ’t Kaaiken en Wijkcentrum De Kring
5 Geluksmaal: in smaak verbonden - Ouderraad De Wegel
6 Buurtfeest Hoge Bosstraat/Klinkaartstraat - Buurtbewoners Hoge Bosstraat/Klinkaartstraat
7 Kerst voor iedereen - 2 inwoners uit de Guido Gezellestraat
8 Koffieklets - Dimitri Nicoli
9 Spelen in het Groen: een levendige ontmoetingsplek voor de buurt - Buurtbewoners De Zuidkaai
06.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Stadsontwikkeling - Resultaten verkennend asbestonderzoek - site AD Delhaize
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de resultaten van het verkennend bodemonderzoek uitgevoerd door erkend bodemsaneringsdeskundige A+E Consult op de site voormalige AD Delhaize.
Het college van burgemeester en schepenen gaat, onder voorbehoud van de goedkeuring van de gemeenteraad, principieel akkoord/niet akkoord met de verwerving van de site van de voormalige AD Delhaize onder dezelfde voorwaarden zoals overeengekomen in de verkoop-/aankoopbelofte. Notaris Lieven Demolder krijgt de opdracht het ontwerp van akte te actualiseren, waarna het ontwerp van akte ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. De ontwerpakte wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
06.03 Algemeen Bestuur - Buurthuis Sint-Jozef
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met de principiële huurovereenkomst van de chirolokalen (in eigendom van VZW Parochie) één jaar lang.
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord dat de buurtzorgconsulent de coördinerende rol opneemt van het buurthuis in Sint-Jozef.
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord dat de buurtzorgconsulent de verschillende partners samenbrengt onder de noemer stuurgroep.
06.04 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 20 januari 2025.
06.04.01 Mobiliteit - Vervoerregio Gent – aanstelling van afgevaardigde voor bestuurlijk en administratief overleg
Dit wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
07 Kennisgevingen
07.01 Mobiliteit - De Lijn aanpassingen vanaf 6 januari 2025 - De Lijn aanpassingen vanaf 6 januari 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de wijzigingen die De Lijn zal doorvoeren vanaf 6 januari 2025.