Besluitenlijst college van burgemeester en schepen van 12 april 2022

Datum bekendmaking vrijdag 22 april 2022

Datum besluit dinsdag 12 april 2022

01 Routinebeslissingen

01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 29 maart en 1 april 2022

De verslagen van de zittingen van 29 maart en 1 april 2022 worden goedgekeurd.

01.02 Mobiliteit - Wegenonderhoud2022 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden 2022 - goedkeuring vorderingsstaat 3

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 en de betreffende factuur dd° 4 april 2022 met nummer192.22 van C-DS bvba.

01.03 Mobiliteit - Wegenonderhoud2022 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden 2022 - goedkeuring vorderingsstaat 2bis

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2bis en de betreffende factuur dd° 31 maart2022 met nummer 191.22 van C-DS bvba.

01.04 Algemene Financiering - Personeel- Collectieve hospitalisatieverzekering 2023 tem2025 - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Het bestek met nr. B166-2022 en de raming voor de opdracht “Collectieve hospitalisatieverzekering 2023 t.e.m. 2025”, opgesteld door de aankoopdienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

01.05 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken- Goedkeuring notulen kerkraad van 10 maart 2022Kerkfabriek St.-Vincentius Martelaar

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de notulen van de kerkraad van 10 maart2022 van de Kerkfabriek St.-Vincentius Martelaar en wenst dat er over de punten2 en 3 door de stedelijke administratie nota’s (historiek, verslagenvergaderingen en voorstellen van besluit ter voorbereiding van de onderhandelingen met de betrokken partners, zijnde eigenaars van de gronden en potentiële kopers of erfpachters van deze gronden – punt 2 – alsook betrokken partners/gebruikersrond de site van BKO@bij – punt 3) worden opgemaakt voor bespreking.

01.06 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken- Goedkeuring notulen kerkraad van 21 maart 2022Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de kerkraad van 21maart 2022 van de Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw ten Hemel Opgenomen goed en heeft geen opmerkingen.

01.07 Algemene Financiering - Belasting op aanplakborden - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring van de contant belasting op de aanplakborden – aanslagjaar2021

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier betreffende de contantbelasting op de aanplakborden – aanslagjaar 2021.

01.08 Algemene Financiering - belasting op de nachtwinkels - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier van de nachtwinkels aanslagjaar 2021

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier van de belasting op de nachtwinkels.

01.09 Algemene Financiering - belasting op de wedkantoren - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier van de belasting op de wedkantoren - aanslagjaar2021

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier betreffende de belasting op de wedkantoren – aanslagjaar 2021.

01.10 Algemene Financiering - belasting op de bank- en financieringsinstellingen en geldautomaten - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier bank- en financieringsinstellingen en geldaut.- AJ 2021

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier betreffende de bank- en financieringsinstellingen en geldautomaten – aanslagjaar 2021.

01.11 Algemene Financiering - belasting op de motorbrandstofverdelers - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier belasting op de motorbrandstofverdelers- AJ 2021

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier betreffende de belasting op de motorbrandstofverdelers – aanslagjaar 2021.

01.12 Algemene Financiering - belastingverhuren van voertuigen met bestuurder - Vaststellingen uitvoerbaarverklaring kohier belasting verhuren van voertuigen met bestuurder AJ2021

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier betreffende de belasting op het verhuren van voertuigen met een bestuurder – aanslagjaar2021.

01.13 Wonen & Ruimtelijke Ordening- Slopen/conserveren deel gebouwencomplex Hartwijksite_voorlopige oplevering

De opdracht “Sloop- en conserveringswerken en asbestverwijdering van een deel van het gebouwencomplex Hartwijksite” wordt voorlopig opgeleverd.

02 Omgeving

02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving- Verlenen van een omgevingsvergunning

Het college verleent omgevingsvergunning aan bv LL Construct voor het aanleggen van verharding op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2e afs. sie. E nr. 1600M2.

02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening- omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - MatthysNancy

Het college verleent omgevingsvergunning aan Matthys Nancy voor het uitbreiden vaneen woning en het regulariseren en herplaatsen van een carport op een perceel te Eeklo, kadastraal geken 1ste afs. sie. A nr. 0839A2.

02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening- omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Vander Leene Malissa

Het college verleent omgevingsvergunning aan Van der Leene Melissa voor het aanbrengen van gevelbekleding met isolatie aan (een deel van) de voorgevel opeen perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. D nr. 0270M2.

02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening- Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning - Alkove nv

Het college verleent omgevingsvergunning aan Seven Business Park bv voorplanwijziging van een vergund bedrijvenverzamelgebouw met kantoren en de aanleg van extra parking - deel regularisatie op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. E nrs. 0749 W3 en L3.

02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening- Omgeving - Weigering omgevingsvergunning -Kuwait Petroleum

Het college weigert omgevingsvergunning aan Kuwait Petroleum nv voor de herinrichting van een bestaand tankstation met shop na sloop van de bestaande inrichting.

02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening- omgeving - Weigering aanvraag omgevingsvergunning - J&V Consulting

Het college weigert omgevingsvergunning aan J&V Consulting voor het regulariseren van het verbouwen en uitbreiden van een woning.

02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening- omgeving - Weigering aanvraag omgevingsvergunning - J&V Consulting

Het college weigert omgevingsvergunning aan J&V Consulting voor het regulariseren van het verbouwen en uitbreiden van een woning.

02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening- Omgeving - Splitsingsaanvraag Roze

In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 april 2022 de vraag van notaris Lieven Demolder van 1 april 2022 tot het afsplitsen en verkopen van een deel van het perceel grondgelegen, kadastraal gekend sectie D nr. 67D te Eeklo en in eigendom van de stad Eeklo.

02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving- Splitsingsaanvraag

In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 12 april 2022 de vraag van notaris Bart De Jaeger van 1 april 2022 tot het splitsen van het perceel tuingrond gelegen, kadastraal gekend sectie E nr. 575 te Eeklo en in eigendom van de stad Eeklo.

02.10 Wonen & Ruimtelijke Ordening- Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding- MEP Applications bvba.

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend doorMEP APPLICATIONSBVBA, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa)met

inrichtingsnummer20220309-0054, zijnde de exploitatie van een inrichting voor het bewerken van 3kunststoffen.

02.11 Wonen & Ruimtelijke Ordening- Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding- SOGA NV

Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door de Samenwerkende Organisatie van Gespecialiseerde Aannemers NV, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20220315-0026, zijnde een tijdelijke bronbemaling voor het realiseren van een rioolaansluiting,

04 Bestelaanvragen en mandaten

04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.

04.02 Algemene Financiering - Mandaten.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten S/2022/52.

05 Kleine beslissingen

05.01 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - 100 jarige herdenking onbekende soldaat

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van een herdenkings plechtigheid voor de 100-jarige herdenking van de onbekende soldaat van de 1ewereldoorlog 1914 -1918 in samenwerking met Militair Commando Oost-Vlaanderen.

05.02 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen- Lentereceptie op de zondagse rommelmarkt op 'tKaaiken: 17/04/2022

Parkeerverbod

1.4. Het is verboden te parkeren en stil te staan in volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan:

•Gebroeders Van De Woestyneplein (plein) .

•Gebroeders Van De Woestyneplein, van huisnummer 1 tot en met huisnummer 15.

•Zuidmoerstraat, van huisnummer 104 tot aan huisnummer 106

•Dullaert, van huisnummer 1 tot en met huisnummer 39.

1.5. Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door gebruik te maken van verkeersborden van het type ZE3 waarop de tijdsvork is aangebracht en van het type E3 voorzien van begin-, herhalings- 4 en eindpijlen (type X) en voorzien van de reglementaire onderborden waarop de tijdsvork is aangebracht.

1.6. Deze maatregel is van toepassing op zondag 17 april 2022 van 05.00 uur tot 14.00uur.

Artikel 2:

Omleidinq

2.4.Detoegang tot volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan is verboden vooralle

motorvoertuigen:

•Gebroeders Van De Woestyneplein (plein) .

•Gebroeders Van De Woestyneplein, van huisnummer 1 tot en met huisnummer 15.

•Dullaert, vanaf huisnummer 1 tot en met huisnummer 39.

2.5.Dezemaatregel wordt kenbaar gemaakt door gebruik te maken van nadars en verkeersborden

van het type C3, C3 + op onderbord 'Uitgezonderd plaatselijk verkeer', C31 en F45.

2.6.Dezemaatregel is van toepassing op zondag 17 april 2022 van 05.00 uur tot 14.00uur.

Artikel 3:

Openbare orde

3.4.DeDullaert, van huisnummer 1 tot en met huisnummer 39 wordt als marktzone ingericht.

3.5.Deopstelling van de marktkramers in Dullaert dient op zodanige wijze te gebeuren dat een

doorgang van minimum VIER meter steeds gevrijwaard blijft voor de hulpdiensten.

3.6.Deaanrijroute voor de marktkramers wordt vastgelegd via het kruispunt

Zuidmoerstraat/Euerardstraat-Euerardstraat - Hendrick Consciencestraat - Dullaert aangezien de doorgangen komende vanuit de Zuidmoerstraat richting Gebroeders Van De Woestyneplein en Dullaert afgesloten zijn.

05.03 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Politiereglement De Kleine 1000 : 18/04/2022

Op de kiss- en ride zone en op de busstrook op de parking van de sporthal moeten er E3 verkeersborden worden geplaatst. Deze verkeersborden worden voorzien van een tijdsbepaling onderbordtype X. Deze maatregel is van toepassing op maandag 18 april van 8u00 tot 16u00.

05.04 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Geluidsafwijking buitenspeeldag 20/04/2022

Het college van burgemeester en schepenen verleent een afwijking van de geluidsnormen van besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 voor de buitenspeeldag dat doorgaat op de terreinen en de parking van het Sportpark, B.L. Pussemierstraat157 op 20 april 2022.

05.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen- Dag van Europa: Oost-Vlaanderen Europees 9 mei2022.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de bibliotheek om de titel “Europese bibliotheek Oost-Vlaanderen” meer prominent te afficheren.

05.06 Mobiliteit - Straatvinken en Straat-O-sfeer2022 - Straatvinken en Straat-O-sfeer 2022

Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om Straatvinken kenbaar te maken aan de bewoners die dan automatisch ook kunnen deelnemen aan straat-O-sfeer.

05.07 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Vraag Herbakkersfestival: waarborgregeling

Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de waarborg regeling van 40% voor het Herbakkersfestival. Het college wenst de waarborgregeling van20% voor de vooruitbetaling te behouden.

06 Te bespreken punten

06.01 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstin de Publieke Ruimte - Permanente plaatsing triptiek Nood Gods in de Sint-Vincentiuskerk

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om het triptiek Nood Gods in bruikleen te geven aan de kerkraad zodat het kunstwerk een permanente plaatsing in de Sint-Vincentiuskerk krijgt.

06.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omg - Vraag plan van aanpak Heldenhuis

Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de uitvoering van het plan van aanpak voorbeoordeling van de gevraagde afwijking van de bestemmingsvoorschriften voor het project Heldenhuis. Zonder vooruit te lopen op de inhoudelijke beoordeling van de gevraagde afwijking, wordt geoordeeld dat het plan van aanpak binnen het toepassingsgebied valt van §3 van hetBesluit van de Vlaamse Regering tot aanwijzing van de handelingen in de zin van artikel 4.1.1, 5°, artikel 4.4.7, § 2, en artikel 4.7.1, § 2, tweede lid, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (‘Besluit handelingen algemeen belang’).

06.03 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Opstart markconsultatie studiebureau Zandvleuge

Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring aan de opstart van de

plaatsingsprocedure voor het aanstellen van een ontwerper voor de herinrichting Zandvleuge.

06.04 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur- Goedkeuring gebruikersovereenkomst met annextussen Wulffaert - Stad Eeklo

Het college van burgemeester en hecht zijn goedkeuring aan de annex bij de gebruikersovereenkomst Wulffaert – Stad Eeklo, zoals gevoegd in bijlage aan deze beslissing. Schepen Marc Windey gaat niet akkoord met deze beslissing.

06.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - OMG - RUP Lilan - stand van zaken

Het college van burgemeester en schepenen vraagt aan Veneco om een plan van aanpaken kostenraming op te maken voor een ontwerpend onderzoek dat resulteert in één of enkele scenario’s voor een herbestemming van de Lilan site naar een woonproject. Dit ontwerpend onderzoek heeft tot doel te bepalen welk woonprogramma kan resulteren in een kwalitatief verdichtingsproject zonder de draagkracht van de buurt te overschrijden.

06.06 Mobiliteit - Rood licht camera installatie op N9 - Boelare – Koning Albertraat (flitspaal) - Rood licht camera installatie op N9 - Boelare – Koning Albertraat (flitspaal)

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de historiek plaatsenrood licht

camerakruispunt N9 – Boelare – Koning Albertstraat.

06.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening- Omgeving - Vraag actiecomité "vzw 'tSchipdonkcomité" tot opstart planproces Schipdonkkanaal

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag van vzw ’tSchipdonkcomité” in het kader van de heropstart van het planningsproces rond de

reservatiestrook van het Schipdonkkanaal.

06.08 Wonen &Ruimtelijke Ordening- OMG - Voorstel Vlaamse Belastingdienst ikv.planbatenheffing RUP Heldenpark

Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het voorstel om de zaak af te handelen ‘met gesloten beurzen’.

06.09 Gemeenteraad van 25 april 2022

06.09.01 Mobiliteit - Grondinnames langs de oude spoorweg voor het fietspadrichting Balgerhoeke