01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 4 oktober 2022.
Het verslag wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad van 21 september 2022 Kerkfabriek Sint-Antonius.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de kerkraad van 21 september 2022 van de Kerkfabriek Sint-Antonius niet goed. Het college merkt op dat dit standpunt van de kerkraad dient besproken te worden op het overleg van 19 oktober 2022 met het centraal kerkbestuur. De uitkomst ervan zal mede bepalend zijn voor de besluitvorming over de budgetten van de kerkraad door de gemeenteraad.
01.03 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen opvangcentrum.
Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt.
01.04 Mobiliteit - Wegenonderhoud 2022 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden 2022 - goedkeuring vorderingsstaat 9.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 9 en de betreffende facturen excl. btw (medecontractant) met nummers 004.23, 002.23 en 003.23 dd° 4 oktober 2022.
01.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Bekrachtigingen besluit burgemeester oktober 2022.
De voorgelegde besluiten van de burgemeester worden bekrachtigd.
01.06 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement Winterkermis (14-16/10/2022).
Het tijdelijk politiereglement i.k.v. de Winterkermis wordt goedgekeurd.
01.07 Zorg en Opvang - nota aanvragen subsidies voor projecten in landen in ontwikkeling 2022 - Aanvragen subsidies voor projecten in landen in ontwikkeling 2022.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de lokaal mondiale dienst om de subsidieaanvragen van de Eekloose NGO’s, coöperanten, vzw’s en feitelijke verenigingen met een werking in het Zuiden uit te betalen uit te betalen volgens subsidiereglement van 31 mei 2021.
01.08 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Gunningsverslag studiebureau site Zandvleuge.
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de goedkeuring om het project te gunnen aan Studio Klein Brabant, architectuur & interieur.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - Willemen Infra NV.
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 11 oktober 2022 kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 22 september 2022 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit voor een tijdelijke bronbemaling voor het uitvoeren van werken aan nutsleidingen gelegen op het openbaar domein.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag Heyneakker.
In toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 oktober 2022 de vraag van notariskantoor Notaclaeys van 28 september 2022 tot het splitsen en vestigen van een opstalrecht voor het bouwen van een elektriciteitscabine op en van een perceel grond gelegen Heyneakker (Peperstraat) te Eeklo, Eeklo 1ste afdeling sectie B nr. 417C in twee loten, zoals aangeduid op het bijgevoegde opmetingsplan van 16 maart 2020 van landmeter-expert Jonas Vaes met een oppervlakte van respectievelijk 63ca en 31a 36ca. Het college adviseert de aanvraag voorwaardelijk gunstig.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een advies - Aquafin NV.
De voormelde aanvraag tot omgevingsvergunning gunstig te adviseren mits: Strikte naleving van de algemene en sectorale voorwaarden van Vlarem; Het bepalen en het aanbrengen van de noodzakelijke brandpreventie- en brandbestrijdingsmiddelen gebeurt in overleg met en volgens de richtlijnen van de plaatselijke brandweer; Alle maatregelen dienen genomen te worden om geurhinder te voorkomen. Indien dit aangewezen lijkt, dienen bijkomende overkappingen gerealiseerd waarbij de afgezogen lucht moet worden behandeld in een luchtbehandelingsinstallatie.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - De Mey Kwinten.
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer De Mey Kwinten inzake het bouwen van twee woningen.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Claeys Kristof.
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Claeys Kristof inzake het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Verslycken.
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Verslycken Christof inzake aanleggen van een zwembad en een terras – deels regularisatie.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning - Ferry Cars.
Het college verleent omgevingsvergunning aan FERRY CARS nv inzake plaatsen van een hoogspanningscabine met transformator.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning - Valimmo bvba.
Het college verleent omgevingsvergunning aan VALIMMO bvba inzake het oprichten van een bedrijvenverzamelgebouw na sloop van de bestaande bebouwing.
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
De voorgelegde bestelaanvragen worden goedgekeurd.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2022/177.
05 Kleine beslissingen
05.01 Mobiliteit - Parkeren 4411 - Parkeren 4411.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft haar goedkeuring over het invoeren van 30 minuten gratis parkeren via 4411.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen kiest voor mogelijkheid Bucket systeem.
05.02 Algemene Financiering - Kwijtschelding factuur Bibliotheek.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de kwijtschelding van factuur.
05.03 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Officiële CHARTER serviceclub 2023.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van de nieuwe serviceclub om een ontvangst te organiseren in de raadszaal van het Stadhuis (Jeneverhuis).
Artikel 2
Dienst toerisme en evenementen neemt contact op met de aanvrager en werkt de praktische regelingen voor deze plechtigheid verder uit.
05.04 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Plechtige ontvangst OBC De Waai - 50-jarig bestaan.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van OBC De Waai om een ontvangst te organiseren in de raadszaal van het Stadhuis (Jeneverhuis).
Artikel 2
Dienst toerisme en evenementen werkt de praktische regelingen voor deze plechtigheid verder uit.
05.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Plechtige ontvangst 50-jarig bestaan Huysman.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van de firma Huysman om een ontvangst te organiseren in de raadszaal van het Stadhuis (Jeneverhuis).
Artikel 2
Dienst toerisme en evenementen werkt de praktische regelingen voor deze plechtigheid verder uit.
05.06 Algemeen Bestuur - Mobiliteit - Vraag tot parkeren aan de kerk Sint-Antonius voor ziekenzalving 15 oktober 2022
Het college van burgemeester en schepenen verleent de toelating aan de parochiale ziekenwerking om op zaterdag 15 oktober tussen 17 u en 19 u te parkeren op het plein voor de kerk Sint-Antonius.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Participatie - Buurtenmonitor - terugkoppeling - definitief draaiboek.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met voorstellen in het draaiboek voor de terugkoppeling van de Buurtenmonitor.
06.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Biscuiterie Willems, vraag principieel standpunt CBS.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de principiële vraag van Biscuiterie Willems om in functie van de uitbreiding een aantal strategische aankopen te doen.
06.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omg - Princiepsbeslissing Residentie Pinehurst
Het college van burgemeester en schepenen stemt niet in met het voorstel van de dienst, nl. het niet instemmen met de sloop van Villa Pinehurst en het vragen van vooradvies van IOED Meetjesland.
06.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Verordening verplicht conformiteitsattest - vergoedingsregeling.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen vrijstelling van de vergoeding voor het verplicht conformiteitsattest toe te kennen voor sociale huurwoningen.
06.05 Zorg en Opvang - BKO - Stopzetting dienstverlening BKO.
De draagkracht werd van de betrokken partijen (BKO en Ervin) werd tijdens de afgelopen vakanties overschreden. Om die reden stellen we voor om de dienstverlening voor Ervin vanaf 1 januari 2023 stop te zetten. We willen de ouders de kans geven om een alternatief te zoeken. Na goedkeuring van deze nota, wordt er een gesprek met de ouders met de coördinator en de pedagogisch coach ingepland.
06.06 Cultuur en Vrije Tijd - cultuurcentrum - Beslissing m.b.t. organisatie van het seizoen 2023 - 2024 van CC De Herbakker.
Artikel1
Beslist om in seizoen 2023 – 2024 enkel een bovenlokale programmatie met ticketverkoop te voorzien in het gerenoveerde en verbouwde cultuurcentrum. Het team CC wordt de opdracht gegeven om binnen de actieplannen van het meerjarenbeleidsplan lokale en bovenlokale projecten te ontwikkelen, in samenwerking met en ter ondersteuning van andere diensten.
Artikel 2
Beslist om een plan te laten opmaken waaruit blijkt hoe en met welke instrumenten een vernieuwd imago kan gegeven worden aan het cultuurcentrum vanaf 2024.
Artikel 3
Beslist om het meerdaags openingsfeest van CC De Herbakker (bestaande uit o.m. een academische zitting, activiteiten en voorstellingen) te organiseren in 2024, binnen de limieten van het daartoe voorziene programmatiebudget. Het college wenst evenwel niet dat dit feest samenvalt met het openingsfeest van KA! in mei 2024. Het college wenst m.a.w. een aparte viering voor de opening van het cultuurseizoen, voor de opening van het gerenoveerde cultuurcentrum en voor de opening van het gerenoveerde KA!-gebouw.
06.07 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 24 oktober 2022.
06.07.01 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV TMVS 13 december 2022 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger.
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 oktober 2022.
06.07.02 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV TMVW 16 december 2022 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger.
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 oktober 2022.
06.07.03 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV IMEWO 22 december 2022 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger.
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 oktober 2022.
06.07.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Site voormalig politiekantoor - Verkoop.
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 oktober 2022.
06.07.05 Algemeen Bestuur - Aanpassing erfpachtovereenkomst Kerkfabriek Sint-Jozef / Stad Eeklo.
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 oktober 2022.
06.07.06 Zorg en Opvang - Huurovereenkomst tussen Stad Eeklo en COLTD aangaande het gedeeld gebruik van de aan de eredienst onttrokken kerkgebouw Sint-Jozef.
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 oktober 2022.
06.08 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda gemeenteraad 24 oktober 2022.
De ontwerpagenda voor de gemeenteraad van 24 oktober wordt goedgekeurd
07 Kennisgevingen
07.01 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Verslag stuurgroep projecten Sport + afspraken voetbalvereniging FCME gebruik site Zandvleuge.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het overleg met de voetbalvereniging FCME van 30 september 2022.