01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 8 februari 2022.
Het verslag van de zitting van 8 februari 2022 wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve inschrijvingen.
Vermelde personen worden ambtshalve ingeschreven.
01.03 Algemeen Bestuur - Publieke Ruimte - Begraafplaats - plaatsen grafkelders - Gunning.
De opdracht “Begraafplaats - plaatsen van grafkelders” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde HOOLANTS BETON bvba, Holstraat 3-5 te 1831 Diegem.
01.04 Mobiliteit - Wegenonderhoud 2022 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden 2022 - goedkeuring vorderingsstaat 1.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 en de betreffende facturen dd° 7 februari 2022 met nummers 128.22 en 129.22 van C-DS bvba, Krommewege 39, 9990 Maldegem voor de opdracht "wegenonderhoud januari 2022".
01.05 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Verantwoording KVVV: subsidie gemeenschapsvormend project 'Uit het goed hout gesneden'.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de stafmedewerker culturele publiekswerking tot uitbetaling van de subsidie van 1.500 euro aan KVVV-Eeklo voor het project ‘Uit het goede hout gesneden’ (meubeltentoonstelling) na ontvangst en goedkeuring van het verantwoordingsdossier.
01.06 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Barfeesten 22/04/2022: geluidsafwijking.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een afwijking van de geluidsnormen van besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 voor de Barfeesten dat doorgaat op in de Sportlaan 25 op vrijdag 22 en zaterdag 23 april 2022.
Het maximum toegelaten geluidsniveau bedraagt 95 dB (A) LAeq,15min en 110 dB (C) LCeq,15 min (toetsingswaarde 102 dB(A) LAmax,slow) op de meetplaats zoals bepaald in Art. 1 van bijlage 5.32.2. bis van Vlarem II.
01.07 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Opmerkingen brandveiligheid Sportpark - vervangen haspels.
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toelating voor de aankoop en plaatsing van 3 nieuwe haspels.
01.08 Cultuur en Vrije Tijd - Sportpark - Automaat waterbehandeling HLSB onderstation defect --> vervangen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toelating voor de aankoop en plaatsing van een nieuwe automaat, van het merk Schneider, ter vervanging van de defecte automaat.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Voorwaarden omgevingsvergunning - Mussche Jan.
Het college van burgemeester en schepenen hecht diens goedkeuring aan de RAL kleur 7035 - lichtgrijs voor het aanbrengen van de crépi in de Stationsstraat 60. Er is voldaan aan de desbetreffende voorwaarde gesteld in de omgevingsvergunning OMV_2022003154 van 25 januari 2022.
Het college geeft toelating om de werken aan te vatten vanaf 10 maart 2022, mits naleving van de opgelegde voorwaarden.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Voorwaarden omgevingsvergunning - Van Elslander Rudy.
Het college van burgemeester en schepenen hecht diens goedkeuring aan de aangepaste plannen voor het bouwen van een poolhouse door Van Elslander Rudy. Er is voldaan aan de desbetreffende voorwaarde gesteld in de omgevingsvergunning OMV_2021161335 van 11 januari 2022.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Van Opstaele Tjörven - Van Hevele Laura.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Van Opstaele Tjörven voor het bouwen van een ééngezinswoning na ontbossen van het terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. A nrs. 0883G4, 0880C, 0880B en 0883F4.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Dewulf Koen-Smet Caroline.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Dewulf Koen en Smet Caroline voor het uitbreiden van de woning met een creatieve werkruimte op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nr. 1550W2 2.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Weigeren van een omgevingsvergunning.
Afgevoerd van agenda
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Huisvesting - Recht van voorkoop.
Het college van burgemeester en schepenen wenst het voorkooprecht voor de panden gelegen Oostveldstraat 39 en 41 niet uit te oefenen.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Pre-advies bijstelling vergunningsvoorwaarden Alkove.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag tot pré-advies van dhr. Pierre De Puydt voor het bijstellen van de vergunningsvoorwaarden.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen stemt in met het advies van de dienst omgeving en stelt een bijstelling van de vergunningsvoorwaarde als principieel niet voor vergunning vatbaar.
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2022/16.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemeen Bestuur - ICT - Deelname traject ethisch hacken.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een deelname aan het traject ethisch hacken van VVSG en hogeschool Howest in 2022.
05.02 Natuur en Milieubeheer - begraafplaatsen - Heraanleg strooiweide.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vooropgestelde aanpak van de strooiweide.
Het college wenst evenwel geen asverstrooiingen meer uit te voeren op de her aan te leggen weide vanaf deze week en wenst dus niet te wachten tot 1 maart 2022 om deze tijdelijk te sluiten.
05.03 Ondernemen en Werken - Marten en foren - Organisatie avondmarkt.
Het college gaat akkoord met de kosteloze organisatie en het programma van de avondmarkt op zondag 1 mei 2022 door de NDVB.
Het college schenkt de waardebon aan vzw Huyse Nestelt, Roze 150 te 9900 Eeklo, een inloophuis voor mensen met of na kanker, hun naasten en nabestaanden.
05.04 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - De Kleine 1.000 : 18/04/2022.
Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van de organisatie om het goede doel te ondersteunen door gratis logistieke steun te geven en de evenementenzaal gratis ter beschikking te stellen voor de start en aankomst voor de organisatie van de Kleine 1.000, in ruil voor vermelding van het logo van Stad Eeklo op de publiciteit. De gratis “gegeven” financiële ondersteuning wordt kenbaar gemaakt door het afgeven van een cheque aan de organisatie.
05.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Sportpark - Graffiti jam - mei 2022.
Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van de organisatie om het goede doel te ondersteunen door gratis logistieke steun te geven en de evenementenzaal gratis ter beschikking te stellen voor de start en aankomst voor de organisatie van de Kleine 1.000, in ruil voor vermelding van het logo van Stad Eeklo op de publiciteit. De gratis “gegeven” financiële ondersteuning wordt kenbaar gemaakt door het afgeven van een cheque aan de organisatie.
06 Te bespreken punten
06.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Forest Plus: vraag verkoop perceel.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis met het schattingsverslag van 26 januari 2022 en wenst het voorstel af te toetsen met de potentiële koper Forest Plus.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verkoop van een deel van perceel kadastraal gekend Sectie F, nr. 419/T (mits het vestigen van een erfdienstbaarheid van uitweg) en de opmaak van een notarieel lastenboek voor openbare verkoop via Biddit.
06.02 Algemeen Bestuur - Aankoop Pepperflow voor rapportering MJP.
De opdracht ‘Pepperflow 2022 - 2025 wordt op grond van artikel 42, §1 van de Wet Overheidsopdrachten gegund aan Pepperflow, Nijverheidstraat 6, 2222 AV, Postbus 3075 te 2220 CB Katwijk.
06.03 Algemeen Bestuur - Communicatie - Citymarketing.
Het college kiest voor optie 3 en geeft aan de diensten communicatie en aankoop de opdracht om een bestek uit te werken voor de opdracht Citymarketing (met inbegrip van een traject ‘Brainplot’).
Eveneens is het wenselijk de opdracht zo ruim mogelijk open te trekken naar een raamovereenkomst teneinde verdere advies- en dienstverlening te kunnen afnemen op een duurzame basis.
06.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorstel tot sluiting compostparkjes.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de sluiting van de compostparkjes.
Artikel 2
Het college wenst een mooie herinrichting van de zones waar deze compostparkjes verdwijnen.
06.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Organisatie Dag van de Stad 18 september 2022.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de organisatie van de Dag van de Stad.