01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 11 oktober 2022.
Het verslag wordt goedgekeurd. De gevraagde aanpassing wordt onmiddellijk in het verslag aangebracht.
01.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Huren waterkoelers 2023-2025 Gunning.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de opdracht huren en onderhouden van 25 waterautomaten op leidingwater op 11 verschillende locaties stads- en OCMWgebouwen te gunnen aan Waterlogic Belgium BV.
01.03 Mobiliteit - Aankoop elektrisch voertuig via Gestroomd - Aankoopcentrale duurzame voertuigen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte voor de aankoop van het elektrisch voertuig (cfr. de offerte in bijlage) goed en wenst de bestelling te plaatsen via de aankoopcentrale duurzame voertuigen ‘Gestroomd’
01.04 Mobiliteit – aanvraag parkeerplaats voor personen met een beperking.
Het college van burgemeester en schepenen past de huidige visie toe over wel/niet toekennen van een parkeerplaats voor personen met een beperking aan de woning. Betreffende deze vraag kan er niet ingegaan worden om een parkeerplaats aan te leggen.
01.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Verkaveling V503 Klaverhoek - aanleggen opritten en stapstenen & groenaanleg - definitieve oplevering.
Het proces-verbaal van definitieve oplevering van 11 oktober 2022 voor de aanleg van opritten en beplantingen in verkaveling V503 "Klaverhoek" wordt goedgekeurd.
01.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Natuur & Milieubeheer - Groenonderhoud publieke ruimte Wilgenpark - goedkeuring Eekloos aandeel vorderingsstaat 3.
Goedkeuring wordt verleend aan het Eekloos aandeel in vorderingsstaat 3 voor groenonderhoud in de publieke ruimte van project Wilgenpark fase 2 door de firma Mahieu nv uit Oudenburg.
01.07 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Erratum - tijdelijk politiereglement nav dag van de jeugdbeweging op 21 oktober 2022.
Het College van Burgemeester en Schepenen verleent een afwijking van de geluidsnormen van besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 voor Dag van de Jeugdbeweging dat doorgaat op de Markt en het Ceremonieplein in Eeklo op vrijdag 21 oktober 2022.
01.08 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Speculoosverkoop Scouts en gidsen Baden Powell op 12 november 2022.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de speculoosverkoop van Scouts en Gidsen Baden Powell op 12 november 2022 van 10.00 uur tot 19.00 uur.
01.09 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Soroptimist International / Orange day campagne 25/11 -10/12/2022.
Het college van burgemeester en schepenen zal de campagne van Soroptimist International steunen
01.10 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - CC: Renovatie - goedkeuring VS 1.
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Strabag nv, voor de opdracht ‘Duurzame renovatie CC De Herbakker
01.11 Cultuur en Vrije Tijd - Bibliotheek - Leveren van boeken, strips en dvd's aan de stedelijke bibliotheek - GLV.
Het bestek met nr. B177-2022 en de raming voor de opdracht “Leveren van boeken, strips en DVD's aan de stedelijke bibliotheek”, opgesteld door de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met de stafmedewerker bibliotheek worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - AHM Welding BV
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 18 oktober 2022 kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 7 oktober 2022 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van AHM Welding BV voor de exploitatie van een lasserij.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag.
In toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 oktober 2022 de vraag van notaris Frank Desmet van 30 september 2022 tot het afsplitsen en opmaken van een basisakte van een deel van het perceel grond te Eeklo, 2de afdeling sectie E nr. 1566G, aangeduid als kavel 1 op het bijgevoegde opmetingsplan van landmeter Freddy De Keyser in gele kleur, met een oppervlakte van 586,59 m². De bestemming van het goed is meergezinswoning op en met grond. Het college adviseert de aanvraag voorwaardelijk gunstig.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag - inneming 10
In toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 oktober 2022 de vraag van notarissen De Raedt-Pauwels van 4 oktober 2022 tot het splitsen en verkopen van een perceel grond gelegen te Eeklo, 2de afdeling sectie E deel van nr. 1590L5, zoals aangeduid in gele kleur als ‘inneming 10’ op het bijgevoegde opmetingsplan van 20 mei 2021 van landmeter-expert Koen Jonckheere met een oppervlakte van 179 m². Dit perceel zal bestemd worden voor het verbreden van de onbevaarbare waterloop 2de categorie. Het college adviseert de aanvraag ongunstig.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag inneming 5
In toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 oktober 2022 de vraag van notarissen De Raedt-Pauwels van 4 oktober 2022 tot het splitsen en verkopen van een perceel grond gelegen te Eeklo, 2de afdeling sectie E deel van nr. 1590L5 , zoals aangeduid in gele kleur als ‘inneming 5’ op het bijgevoegde opmetingsplan van 30 juni 2021 van landmeter-expert Koen Jonckheere met een oppervlakte van 662 m². Dit perceel zal bestemd worden voor de aanleg van rioolwaterzuiveringsinfrastructuur in de ondergrond. Het college adviseert de aanvraag voorwaardelijk gunstig.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag.
In toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 oktober 2022 de vraag van notaris Ruben Van Maelzaeke van 6 oktober 2022 tot het afsplitsen van een groter eigendomsgeheel en verkopen van een woning met aanhorigheden op en met grond gelegen te Eeklo, 2de afdeling sectie F nr. 598L5. Het college adviseert de aanvraag gunstig.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag
In toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 oktober 2022 de vraag van notaris Lieven Demolder van 30 september 2022 tot het splitsen en kosteloos afstaan aan de stad Eeklo van de percelen grond gelegen te Eeklo, 1ste afdeling sectie A nrs.741A2, 838F, 836F, 829M en de op het bijgevoegde opmetingsplan van landmeter Kris Vandewoude in gele kleur aangeduide delen van de percelen 737D en 839H3, met een gezamenlijke oppervlakte van 4.423m² (volgens de brief 4.619m²?). De over te dragen gronden hebben als bestemming ‘weg’. Het college adviseert de aanvraag ongunstig.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Hônk-Vast
Het college verleent omgevingsvergunning aan Hônk-Vast voor het bouwen van een ééngezinswoning na afbraak bestaande woning met behoud van de voorgevel op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. F nr. 0532R2.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Vanparrys Marc
Het college verleent omgevingsvergunning aan Vanparrys Marc voor het bouwen van een tuinhuis met overkapping (na afbraak tuinhuis) op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. A nr. 0887D.
02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning - VEPO.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Vepo voor het veranderen van de geldende milieuvergunning voor de exploitatie van een varkensbedrijf door wijziging en vermindering (regularisatie) op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. C nrs. 0694 Z en R.
02.10 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning – DESREMO.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Desremo voor het bouwen van een bedrijvenverzamelgebouw na sloop van de bestaande bebouwing op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. A nrs. 0741 K2 en C2.
02.11 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Weigeren van een omgevingsvergunning
De aanvraag ingediend door Hans Inslegers en Annemie Verlinde inzake het uitbreiden van de rijwoning nr. 18 na het slopen van de aanpalende woning nr. 16, gelegen te 9900 Eeklo te weigeren
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2022/178.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Data gemeenteraden 2023
Het college van burgemeester en schepenen keurt de voorgestelde data voor de gemeenteraden van 2023 goed.
05.02 Mobiliteit - De Lijn gratis probeerpakket voor verhuizers - De Lijn gratis probeerpakket voor verhuizers
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het gratis probeerpakket aan te bieden aan de nieuwe inwoners van Eeklo.
05.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Ophaalkalender 2023
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van IVM om een kerstboominzameling in januari 2023 (datum nog nader te bepalen) te organiseren in Eeklo. De inzameling zal doorgaan op de parking van het sportpark.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat vanaf 2023 alle KGA wijkinzamelingen doorgaan op de parking aan de Sportpark.
Artikel 3
De opgesomde opmerkingen over de ontwerp ophaalkalender 2023 worden doorgegeven aan IVM met de vraag of het mogelijk is dit nog aan te passen.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Vragenhalfuurtje - ontwerpantwoord vraag 24/10 m.b.t. warmtenet
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ontwerpantwoord van de administratie m.b.t. de vraag van mevrouw Bernadette Vercammen voor het vragenhalfuurtje. Een lid van het college van burgemeester en schepenen zal, in navolging van de bepalingen in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, in de openbare zitting van de gemeenteraad van 24 oktober 2022 het antwoord op deze vraag geven.
06.02 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Aankoop AV installatie raadzaal - definitieve beslissing
Het college van burgemeester en schepenen beslist om deze opdracht niet te gunnen via aankoop of leasing. Voor de raadszittingen zal de bestaande formule met huur van het systeem (inclusief livestream) gehanteerd blijven. Voor de zittingen van de gemeenteraadscommissie wordt voor een alternatief via Teams gekozen, waarbij het publiek live en online zal kunnen meevolgen.
06.03 Algemeen Bestuur - Restauratie, renovatie en herinrichting stadhuis Eeklo - Ereloon ontwerper
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanpassing van het ereloon van ontwerper Pluspunt Architectuur voor de restauratie, renovatie en herinrichting Stadhuis Eeklo. Het betreft een eenmalige all-in aanpassing van het ereloon/ereloonpercentage, bijkomende meerwerken gedurende de loop van de opdracht zullen niet aangerekend kunnen worden (als de inhoud van de opdracht niet wijzigt).
06.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Werkwijze behandeling van de bezwaren tegen belasting
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde verbeteringen in de werkwijze van de behandeling van de bezwaren. De hoorzitting in het kader van de bezwaarprocedure wordt gehouden door de burgemeester, schepen van financiën en schepen van wonen, algemeen directeur en stafmedewerker huisvesting.
06.05 Mobiliteit - Perceel A675f tussen Brugsesteenweg en Leopoldlaan - Onteigening
Het college van burgemeester en schepenen volgt het advies en beslist om de volledige procedure te hernemen.
06.06 Mobiliteit - Openbare Werken - N9 Middenberm - Wijziging concept en goedkeuring offerte
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de offerte met nr. 22-0885-03 van De Jonghe waarvan uitvoering voorzien is vanaf 21/10/2022.
Het college wenst graszoden te gebruiken i.p.v. gras in te zaaien.
06.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Geboortebos
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat in februari 2023 de aanplant van een geboortebos wordt georganiseerd aan de Lange Moeiakker. Het college wenst een uitgebreid evenement bij de aanplant. De verdere uitwerking dient in overleg met schepen Filip Smet te gebeuren.
06.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omg - Princiepsvraag bijstelling verkaveling Textielstraat - Bostoen
Het college van burgemeester en schepenen kan onder de gestelde voorwaarden haar principiële goedkeuring verlenen aan het ontwerp voor bijstelling van het nog niet gerealiseerde deel van de verkaveling ‘Ecovillage Eeklo Sogeta’ van 21/10/2012.
06.09 Cultuur en Vrije Tijd - bibliotheek - Bibliotheek - Toekomstvisie 2040 - Adviesnota van Adviesraad Bib+CC Eeklo
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de adviesnota van Adviesraad Bib en CC Eeklo.
06.10 Zorg en Opvang - LDC Zonneheem - Programma en retributies Seniorenweek 2022.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de retributies voor Seniorenweek 2022 vast.
07 Kennisgevingen
07.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Ter kennisgeving - infosessie fossielvrij verwarmen
Het college neemt kennis dat de infosessie Fossielvrij verwarmen doorgaat op donderdag 17 november 2022 in de halfronde zaal van het Stadskantoor.