01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen 21 december 2021 en 15 februari 2022.
De verslagen van de zittingen van 21 december 2021 en 15 februari 2022 worden goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen.
Vermelde personen worden geschrapt.
01.03 Algemeen Bestuur - Gemeentepersoneel - Consultancy GET.
Het college gaat akkoord met de consultancy door GET voor de realisatie van de koppeling tussen het tijdsregistratiesysteem en het loonprogramma.
01.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Verwerkingsovereenkomst Provincie Oost-Vlaanderen i.k.v. lokaal woonbeleid en de private huurmarkt.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aangaan van de verwerkingsovereenkomst tussen Provincie Oost-Vlaanderen en stad Eeklo in verband met het lokaal woonbeleid en de private huurmarkt.
01.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstand en verwaarlozing bedrijfsruimten - inventarisatie 2022.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de Inventaris 2022 van leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten goed.
01.06 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Ongediertebestrijding via raamovereenkomst Farys/Creat.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om beroep te doen op de raamovereenkomst voor het bestrijden van ongedierte van de CREAT aankoopcentrale om te voldoen aan de geldende wetgeving.
01.07 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Uitbreiding Eagle: module evenementen.
Het college stemt in met de opdracht ‘Uitbreiding Eaglebe Smart City Platform Evenementen’. De opdracht wordt gegund voor een periode van 4 jaar, bij wijze van aanvaarde factuur.
01.08 Mobiliteit - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Plaatsen B22 – B23 op gewestweg N9
Het college keurt het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer voor het plaatsten van B22-B23-borden op de gewestweg N9 goed.
01.09 Mobiliteit - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Beurtelings parkeren opheffen Hendrik Conscie - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Beurtelings parkeren opheffen Hendrik Consciecestraat.
Het college keurt het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer betreffende het opheffen van het beurtelings parkeren goed.
01.10 Mobiliteit - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Jachthaven, tonnagebeperking 5 ton + onderbor - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Jachthaven, tonnagebeperking 5 ton + onderbord.
Het college keurt het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer voor de tonnagebeperking 5 ton + onderbord aan de Jachthaven goed.
01.11 Mobiliteit - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Pastoor Bontestraat, stilstaan- en parkeerver - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Pastoor Bontestraat, stilstaan- en parkeerverbod.
Het college keurt het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer voor het verbod op stilstaan en parkeren in de Pastoor Bontestraat goed.
01.12 Zorg en Opvang - LDC Zonneheem - Leveren warme maaltijden in het LDC Zonneheem (1 jaar) - Goedkeuring lastvoorwaarden / gunningswijze
Het bestek met nr. B160-2022 en de raming voor de opdracht “Leveren van warme maaltijden in het LDC Zonneheem”, opgesteld door de Aankoopdienst worden goedgekeurd.
01.13 Cultuur en Vrije Tijd - Vrije Tijd - Terugbetaling verenigingen uitpas januari 2022.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de afdeling cultuur om de verrekeningen voor de UiTPAS met kansentarief voor de voorliggende verenigingen/organisatoren voor de maand januari 2022 uit te voeren.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - Telenet BV.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 7 februari 2021 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van Telenet bv voor de regularisatie van een melding klasse 3 van een bestaand kopstation.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - KMO PARK KUNSTDAL VVZRL.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 15 februari 2022 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van KMO PARK KUNSTDAL VVZRL voor een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van nutsvoorzieningen, een septische put en hemelwaterputten.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - De Schepper Steven.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 15 februari 2022 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van De Schepper Steven voor een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van een zwembad.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aanmelding project-MER + scopingadvies doortrekking Zuidelijke Ring.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beslissing betreffende de aanmelding van het project-MER PR3421 ingediend door AWV betreffende Doortrekking Zuidelijke Ring in Eeklo (fase 3 en 4) en het scopingsadvies.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - weigeren omgevingsvergunning in beroeP.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 10/02/2022 tot weigeren van de omgevingsvergunning in beroepsprocedure van de bv Qualitas Invest voor het bouwen van een meergezinswoning na afbraak bestaande bebouwing.
02.06;Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning -.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Hedwige Lecomte en Remy Vandecnocke voor het wijzigen van de functie van een vergunde handelsruimte naar een woongelegenheid op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nr. 0803C3.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Zakenkantoor De Smet namens VME Res. Van Hoorebeke.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Zakenkantoor De Smet voor het vervangen van (een deel van) de gevelbekleding op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nr. 0291E.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning - PDF Construct.
Het college verleent omgevingsvergunning aan PDF Construct voor een tijdelijke bronbemaling voor de aanleg van een kelder en liftputten op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nrs. 1637B, 1541D2 2, 1541B2, 1541N2 2, 1540P, 1637D, 1637C en 1540R.
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2022/20.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemeen Bestuur - Verkoop van het oude minigolf-parcours.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verkoop van het oude minigolf-parcours als onderdeel van de te organiseren openbare verkoop, na oplijsting van alle te verkopen materialen uit het magazijn en van alle locaties en diensten.
05.02 Mobiliteit - Piaf gebruik - Stopzetting ondersteuning Piaf-toestel.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om aan de baliemedewerkers en bewoners via de gebruikelijke mediakanalen mee te delen dat er geen opladingen meer worden gedaan op de piaftoestellen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat er geen teruggave van parkeergelden of piaftoestel zal zijn.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen vraagt om samen met OPC zo spoedig mogelijk een campagne gebruik SMS en app op te starten.
05.03 Natuur en Milieubeheer - ontmoeten en groen beleven in Publieke ruimte - Europese subsidie 'Ontmoeten en groen beleven in publieke ruimte'.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord voor het indienen van de 2 projectdossiers tegen 1 maart 2022.
05.04 Zorg en Opvang - BKO - Viering twintig jaar BKO.
Het college gaat akkoord met de voorgestelde viering voor twintig jaar BKO.
05.05 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Benefiet motortreffen op 12 juni 2022 - gebruik materiaal.
Het college van burgemeester en schepenen wenst dat het reglement toegepast wordt en verleent geen vrijstelling van kosten (zijnde waarborg en transportkosten).
05.06 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Rondleiding stadhuis: Vereniging van Eede.
Het college gaat akkoord dat het belfort en de oude schepenzaal worden opengesteld voor bezoeken van verenigingen mits het advies van de brandweer en dienst gebouwenbeheer wordt opgevolgd.
05.07 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Aanvraag vereniging 'Excelsior': aankleden van een Lotjen.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aankleden en onthullen van het Lotjen op zaterdag 25 juni 2022 in het stadhuis, startend om 11u30, naar aanleiding van het 75-jarig (+2 jaar) bestaan van de vereniging Excelsior vzw.
05.08 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Verzoek werkgroep ELS: hulp stad Eeklo i.k.v. Ledeganckjaar KVVV.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het kosteloos verlenen van de gevraagde hulp aan werkgroep ELS ter realisatie van de 10 banners in kader van Ledeganckjaar, georganiseerd door KVVV-Eeklo.
05.09 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Verzoek KVVV: kosteloos verhuur Nijverheidskaai i.k.v. het Ledeganckjaar.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van KVVV-Eeklo tot kosteloos gebruik van de Nijverheidskaai voor de organisatie van de poëzieavond in kader van het Ledeganckjaar.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemene Financiering - Projectbegeleiding - Financiering Restauratie Stadhuis + projectbegeleiding Belfius.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist, volgens het advies van de financieel directeur, om voor Perceel 1: Financiering Restauratie Stadhuis Eeklo, lening terugbetaling over 20 jaar te lenen met vaste rentevoet 20 jaar – ICE SWAP DURATION, progressieve tranches aan de marktrente + 88 bp .
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist om voor Perceel 2: Technisch-financiële projectbegeleiding toe te wijzen aan Belfius.
06.02 Algemeen Bestuur - Dekenij - Verkoop aan Kerkfabriek - PV van opmeting.
Het college van burgemeester en schepenen gaat, onder voorbehoud van het akkoord van de gemeenteraad, akkoord met de verkoop van de Dekenij (BLAUW, zonder het deel van de garage) aan de Kerkfabriek Sint-Vincentius. De tuin, de afscheidingsmuur en de toegang tot de garage blijven behouden.
06.03 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Goedkeuren offerte IDEA Group voor bestuurskrachtmeting en fusieverkenning Eeklo.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offerte van IDEA Group, Jozef II straat 40 B1, 1000 Brussel voor uitvoering van een bestuurskrachtmeting en fusieverkenning voor de stad Eeklo, goed.
06.04 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Goedkeuring afsprakenkader voor hybride vergaderingen CBS/VB.
Het college gaat akkoord met het voorgestelde afsprakenkader.
06.05 Algemeen Bestuur - Goedkeuring informatieveiligheidsplan 2021-2023.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het informatieveiligheidsplan 2021-2023.
06.06 Mobiliteit - Openbare Werken - Fiberklaar - Aanleg glasvezelnetwerk op grondgebied Eeklo.
Het college van burgemeester en schepenen geeft Fiberklaar toestemming om hun glasvezelnetwerk uit te rollen op ons grondgebied mits inachtneming van een aantal afspraken.
06.07 Mobiliteit - N9 Markt – N434 Boelare – N499 Koning Albertstraat, vraag plaatsen rood licht camera - N9 Markt – N434 Boelare – N499 Koning Albertstraat, vraag plaatsen rood licht camera.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring om een conflictvrije verkeerslichtenregeling voor het linksafslaand verkeer vanop de N9 ingevoerd zonder aanpassing van markeringen op de linksafslagstrook richting Koning Albertstraat uit te werken op het kruispunt N9 Markt met N499 Koning Albertstraat en N434 Boelare.
06.08 Mobiliteit - openbare werken - Ontwerp markt - toewijs opdracht aan Sweco.
Aan studiebureau Sweco wordt de opdracht gegund voor uitwerking fase 1 (opstart opdracht tot afronden voorontwerp inclusief participatietraject). Deze opdracht wordt uitgevoerd in regie volgens een marktconform uurtarief.
06.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omg - Princiepsvraag bijgestuurd ontwerp woonproject 'Herdershoek' - Schaperijstraat 88.
Het college van burgemeester en schepenen verleent voorwaardelijk gunstig advies aan het ontwerp voor een woonproject te Schaperijstraat 88, voor wat betreft het globale concept van het ontwerp en de voorgestelde woningdichtheid.
06.10 Natuur en Milieubeheer - Groene ruimte - Behaag je Tuin 2022.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om deel te nemen aan de samenaankoop Behaag je Tuin 2022.
06.11 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Aanvraag Belgisch Boomklimkampioenschap 2022.
Het college gaat akkoord met de organisatie van het 25e Belgisch Kampioenschap Boomklimmen voor Boomverzorgers, op 10, 11 en 12 juni 2022 in het Heldenpark Eeklo door Werkgroep Vertigo.
06.12 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Dzjuu Fest: tegemoetkoming Stad Eeklo.
Het college gaat principieel akkoord met de organisatie van Dzjuu Fest.
06.13 Cultuur en Vrije Tijd - Jeneverhuis - Gebruikersovereenkomst met KVVV.
Het college van burgemeester en schepenen volgt het voorstel van de stedelijke partners op de ABCsite om het Jeneverhuis in stedelijk beheer te houden, waarbij een gedeelte van de infrastructuur opengesteld worden als erfgoeddepot van het K.V.V.V. (1ste verdieping) en m.b.t. zaalverhuur (gelijkvloers) is K.V.V.V. een bevoorrecht partner (bij het openstellen van de verhuurkalender krijgt men de eerste mogelijkheid tot zaalhuur, na invulling ervan door de stedelijke partners).
06.14 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 28 maart 2022.
06.14.01 Zorg en Opvang - Gelijke kansen en toegankelijkheid - Subsidiereglement: toegankelijk Eeklo.
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 28 maart 2022.
06.14.02 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Aanpassing subsidiereglement: verlenging subsidie Meetjeslandse Muziekbands.
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 28 maart 2022.
06.14.03 Cultuur en Vrije Tijd - KVVV - Subsidiereglement: aankleden van een Lotjen.
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 28 maart 2022.
07 Kennisgevingen
07.01 Algemeen Bestuur - GAS - Ter kennisgeving - verslag burgemeestersoverleg m.b.t. GAS 5 - crossborder.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het burgemeestersoverleg van 14 februari 2022 m.b.t. GAS-5 en crossborder.
07.02 Algemene Financiering - MJP - Overdracht investeringen - Goedkeuren overdracht investeringskredieten van 2021 naar 2022
Het college van burgemeester en schepenen stelt de overdrachten van de kredieten voor investeringen en financiering, die voor 2021 opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, naar 2022, zoals in bijlage, vast.
07.03 Natuur en Milieubeheer - Bomenplan - Bomenplan - stand van zaken.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken Bomenplan:
Voorjaar 2022 afwerken inventarisatie
Najaar 2022 start opmaak beheerplan
07.04 Mobiliteit - Cambio jaarverslag 2021 - Cambio jaarverslag 2021.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het gebruik van de cambio’s in 2021.
07.05 Algemeen Bestuur - Projectmanagement - Projectfiches BOA-decreet en Organisatiebrede zelfevaluatie.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de volgende projectfiches goed:
- Uitwerking visie – decreet Buitenschoolse Opvang en Activiteiten
- Organisatiebrede zelfevaluatie
07.06 Zorg en Opvang - LDC Zonneheem - Toekomst vervoersdienst 'Vervoer op maat' binnen decreet basisbereikbaarheid.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van dit dossier en bekijkt hoe men dit strategisch verder wil uitwerken.