01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 18 januari 2022
Het verslag van de zitting van 1 februari 2022 wordt goedgekeurd.
01.02 Mobiliteit - Wegenonderhoud 2021 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden - goedkeuring vorderingsstaat 11
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 11 en de betreffende factuur dd° 17 januari 2022 met nummer 099.22 van C-DS bvba, voor de opdracht "wegenonderhoud december 2021".
01.03 Mobiliteit - Wegenwerken - Herinrichting Blakstraat en vernieuwen verharding Galgenstraat - goedkeuring vorderingsstaat 16
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 16 en de bijhorende factuur 001/2022 van nv Dirk Bauwens, voor de opdracht “Herinrichten Blakstraat en vernieuwen verharding Galgenstraat”.
01.04 Natuur en Milieubeheer - Groene Ruimte - Aankoop plantgoed Heldenpark - GLV
Het bestek met nr. B158-2022 en de raming voor de opdracht “Aankoop plantgoed Heldenpark”, opgesteld door de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met de technisch coördinator groen worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
01.05 Zorg en Opvang BKO @bij - Omgevingsaanleg BKO @bij goedkeuring vorderingsstaat 2
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Bauwens Dirk nv, Schildekenstraat 20 te 9940 Evergem-Kluizen voor de opdracht "omgevingsaanleg BKO @bij”.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Mussche Jan
Het college verleent omgevingsvergunning ingediend door de heer Mussche Jan inzake het isoleren van de gevel en het aanbrengen van crépi te vergunnen.
02.02 Wonen & Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning – bv Van de Keere Bouw
Het college verleent omgevingsvergunning ingediend door bv Van de Keere-Bouw inzake het verbouwen van een meergezinswoning, een handelsruimte met woonst en verbouwen (deels afbraak) van een loods tot drie garages.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Gastvrij Galgenhof (LEADER): buitenaanleg - goedkeuring uitvoering inrichtingsplan
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn principiële goedkeuring aan het inrichtingsplan en de uitvoering van de buitenruimte als opgenomen in bijgevoegde meetstaat.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2022/7.
04 Kleine beslissingen
04.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Wijktraject Mobiel Energieloket - keuze wijk
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de keuze voor wijk Oostveld (zone witte wijk) als eerste wijktraject in 2022.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - Restauratie, renovatie en herinrichting stadhuis Eeklo - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Het bestek met nr. B159-2022 en de raming voor de opdracht “Restauratie, renovatie en herinrichting stadhuis Eeklo”, opgesteld door de ontwerper, Pluspunt Architectuur, Paradijsstraat 11 te 9870 Zulte worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
05.02 Algemene Financiering - Projectfinanciëring - Restauratie stadhuis: projectfinanciering met technisch-financiële projectbegeleiding
Het college van burgemeester en schepenen beslist conform art.8§3 van het bestek “Vernieuwbouw ABC-cultuursite Eeklo” (toewijs CBS 03/03/2020) Belfius om een herhalingsopdracht te verzoeken, voor de projectfinanciering met technisch-financiële projectbijstand van de Restauratie Stadhuis Eeklo. De vraag tot herhalingsopdracht zal worden toegezonden aan Belfius, met het verzoek om binnen de twee weken een aanbod te doen.
05.03 Algemeen Bestuur - Restauratie en renovatie stadhuis – energieaudit en energetisch verhaal
De opdracht aan de architect wordt gegeven om mogelijke bijkomende subsidies verder te onderzoeken en, indien nodig, een 3-tal gespecialiseerde bureaus aan te schrijven voor opmaak offerte om een energieaudit te laten uitvoeren (als onderaannemer van het architectenbureau). Deze bijkomende opdracht zal als meerwerk worden gezien en ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college via een bestelbon.
05.04 Algemeen Bestuur - Gebouwen - Restauratie stadhuis - projectfiche
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de projectfiche ‘Restauratie, renovatie en herinrichting stadhuis’ zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit.
05.05 Algemeen Bestuur - Participatie - Principieel akkoord concept vragenhalfuurtje gemeente- en OCMW-raad
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord met het concept van het vragenhalfuurtje voor de gemeenteraad/OCMW-raad. Dit concept zal verwerkt worden in een volgende wijziging van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad/OCMW-raad. Het principe ervan zal in een aparte gemeenteraadsbeslissing worden voorgelegd aan een eerstvolgende gemeenteraad.
05.06 Gemeenteraad van maandag 21 februari 2022
05.06.01 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Aanpassingen Subsidiereglement
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 21 februari 2022.
06 Kennisgevingen
06.01 Algemeen Bestuur - gemeentepersoneel - Kennisname vonnis arbeidsrechtbank
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het eindvonnis van de arbeidsrechtbank in de zaak Buyens David tegen Stad Eeklo en Fedris. De arbeidsrechtbank verklaart de vordering op tegenspraak ongegrond. De arbeidsrechtbank veroordeelt de tweede verwerende partij (Fedris) tot de kosten.
06.02 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Verslag accountmeeting Eeklo 12 januari 2022
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de accountmeeting Eeklo van 12 januari 2022.
07.03 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Verslag stuurgroep projectfiches: Multif. Sportt. Site Zandvleuge + Masterplan buitent. Sportpark
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de stuurgroep.