01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 1 februari 2022
Het verslag van de zitting van 1 februari 2022 wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - opdesk - Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking 2022 - 2024
De opdracht ‘Meldingen en middelenbeheer 2022 - 2024’ wordt op grond van artikel 42, §1 van de Wet Overheidsopdrachten gegund aan TOPdesk Belgium, Uitbreidingsstraat 184, 2600 Berchem.
01.03 Zorg en Opvang - burgerzaken - begraafplaatsen - Aanpassing bruikleenconcessie Gaston Dauwe monument Eeklo centrum (oud gedeelte) D 448
Het graf met monument gelegen op parkwegel D nummer 448 wordt omgezet naar een concessie van 8 personen.
01.04 Mobiliteit - OPC jaarverslag 2021 - OPC jaarverslag 2021
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen keurt OPC jaarverslag 2021 goed.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om in samenwerking, met OPC het parkeerbeleid te optimaleren en voorstellen te formuleren aan het college.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Bauwens Jo inzake het verbouwen van een handelszaak met wooneenheden naar een meergezinswoning met vijf wooneenheden.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Huyghe Anneleen en Huyghe Evelien
Het college verleent omgevingsvergunning aan mevrouw Huyghe Anneleen en mevrouw Huyghe Evelien inzake het wijzigen van de functie van horeca naar kapperszaak met koffiebar.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning aan nv Gregamon inzake het vervangen van bestaande verharding tussen garageboxen en bouwen van een bergplaats.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Houtservice Van de Veire BVBA
Het college verleent omgevingsvergunning aan Houtservice Van de Veire BVBA inzake uitbreiden van de bestaande loodsen verwijderen en aanleggen van verharding en wijziging van de milieuvergunning.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Fluvius System Operator CV
Het college verleent omgevingsvergunning projectinhoudversie V3 aan Fluvius System Operator CV inzake het plaatsen van een nieuwe distributiecabine en herintekening van de vergunde wadi.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Poppe Ivan Florent
Het college verleent omgevingsvergunning aan Poppe Ivan Florent inzake het rooien van 31 populieren, gelegen op het openbaar domein ter hoogte van Bus en Noordbusakker, langsheen perceel 231/A.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Bus - Dellaert Leen
Het college verleent omgevingsvergunning aan mevrouw Dellaert Leen inzake het rooien van 10 populieren, gelegen op het openbaar domein ter hoogte van Bus, langsheen perceel 274/E.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - Dhaenens Kenneth
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Dhaenens Kenneth inzake het bouwen van een tuinhuis – deels regularisatie.
02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen van een gedeeltelijk omgevingsvergunning - Crispyn Jan-Van De Walle Nathalie
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer en mevrouw Crispyn Jan - Van De Walle Natalie inzake het uitbreiden van de woning en het regulariseren van de voorgevel en de aanbouw. De fietsenberging in de zijdelingse vrije strook en de voorliggende verharding/oprit worden uit de vergunning gesloten.
02.10 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Voorwaarden van een omgevingsvergunning - Van Eenooghe Construct
Het college van burgemeester en schepenen hecht dienst goedkeuring aan de eenheid van materialen en kleuren voor het bouwblok. Er is voldaan aan de desbetreffende voorwaarde gesteld in de omgevingsvergunning van 16 november 2021. Het college geeft toelating om de werken aan te vatten, mits naleving van de opgelegde voorwaarden.
02.11 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Wijziging materialen omgevingsvergunning - Blondeel Petra
Het college van burgemeester en schepenen hecht diens goedkeuring aan de gewijzigde materialen en kleuren voor de woning mits de poort te schilderen in het zwart – RAL9005.
02.12 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - Arrest RVVB - vordering vernietiging aktename OMV_2021100003
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het Arrest RVVB - vordering vernietiging aktename OMV_2021100003.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2022/7.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - Rechtszaken - Beroep inzake GAS-zaak Peggy Morel en Rudy Demets
Het college van burgemeester en schepenen beslist om geen beroep aan te tekenen tegen het vonnis van de Politierechtbank Oost-Vlaanderen, afdeling Gent, m.b.t. de GAS-zaak.
04.02 Cultuur en Vrije Tijd - Erfgoeddag - Verzoek KVVV: hulp stad Eeklo i.k.v. Erfgoeddag
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het kosteloos verlenen van de gevraagde hulp aan KVVV-Eeklo in kader van Erfgoeddag 2022.
04.03 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Vervangen afgekeurde valmatten Sportpark
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toelating voor het bestellen van 5 nieuwe valmatten bij de firma Eurogym.
04.04 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Belgische biljartcompetitie, aanvraag subsidie
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een budget te voorzien voor de organisatie ‘Grote prijs stad Eeklo’.
05 Te bespreken punten
05.01 Cultuur en Vrije Tijd - Zaalhuur - Voorstel aanpassing retributiereglement - tarieven zaalhuur Jeneverhuis
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van addendum voor het retributiereglement zaalhuur, opgemaakt door de ABC-partners, met betrekking tot huurtarieven van de zalen (tentoonstellingsruimte, vergaderzaal 1.0, vergaderzaal 2.0) van het Jeneverhuis.
05.02 Mobiliteit - Piaf gebruik - Piaf gebruik
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het gebruik van de piaftoestellen te laten uitdoven tegen 31 december 2022.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist geen terugbetaling te voorzien voor zowel de restwaarde van het toestel als de niet-opgebruikte parkeergelden.
Artikel 3
In samenwerking met OPC zal een campagne voor het gebruik van SMS en App-parkeren worden opgezet.
05.03 Algemeen Bestuur - LSB - Intentieverklaring Intra Familiaal Geweld samenwerking met stad Gent
Het college van burgemeester en schepenen zal de intentieverklaring van stad Gent i.v.m het Impulsproject Intrafamiliaal Geweld 2022-2024 ondertekenen en voor 11 februari 2022 ondertekend terug bezorgen aan stad Gent.
05.04 Cultuur en Vrije Tijd - Week van de Vrijwilliger - Voorstel bedankingsattentie en vrijwilligersfeest i.k.v. Week van de Vrijwilliger
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gezamenlijk voorstel van de verschillende diensten om:
- in kader van de week van de vrijwilliger een bedankingskaart, aan iedere vrijwilliger van de
stad Eeklo te bezorgen. De bedankingskaart fungeert tevens als uitnodiging voor het vrijwilligersfeest/vrijwilligersdag.
- een vrijwilligersfeest/vrijwilligersdag in het voorjaar te organiseren die zal bestaan uit verschillende activiteiten die plaatsvinden op meerdere locaties verspreid over de stad.
De mogelijkheid tot het voorzien van een attentie of goodiebag voor elke aanwezige op deze
dag dient verder te worden onderzocht.
- de week van de vrijwilligers via verscheidene communicatietools (banners, sociale media en
de pers) in de kijker te plaatsen.
05.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Aankoop plantenbakken in functie van parkeervrije markt 2022
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van 34 ecopots bij Hermie.
05.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - gebouwenbeheer - Leveren en plaatsen vluchtbordes KA!
Het college stemt in met de opdracht “leveren en plaatsen van vluchtbordes in de kunstacademie”. De opdracht wordt gegund bij wijze van aanvaarde factuur.
05.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Goedkeuring gebruiksovereenkomst Raverschootbos - stad Eeklo/AZ Alma
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van maandag 21 februari 2022.
05.08 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Overeenkomst Herbakkersfestival: 12-14/08/2022
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van het Herbakkersfestival en voorziet logistieke steun en materiaal.
05.09 Gemeenteraad van 21 februari 2022
05.09.01 Algemeen Bestuur - Organisatiebeheersing - Goedkeuring informatieveiligheidsbeleid stad en OCMW Eeklo
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 21 februari 2022.
05.09.02 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 21 februari 2022.
05.09.03 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Uitbreidingsdossier toetreding 'site Zandvleuge' onder S-Divisie van het TMVW
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 21 februari 2022.
05.09.04 Zorg en Opvang - BKO - Wijziging retributiereglement BKO
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 21 februari 2022.
05.10.05 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV IVM 9 maart 2022 - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat vertegenwoordiger
Dit dossier wordt ter goedkeuring aangeboden aan de gemeenteraad van 21 februari 2022.
05.11 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda gemeenteraad 21 februari 2022
De ontwerpagenda van de gemeenteraad van 21 februari 2022 werd goedgekeurd.
06 Kennisgevingen
06.01 Mobiliteit - Blue Bike jaarverslag 2021 - Ter kennisgeving - Blue Bike jaarverslag 2021
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag blue bike 2021.
06.02 Algemeen Bestuur - Informatieveiligheid - Ter kennisgeving - Jaarverslag informatieveiligheid 2021 stad en OCMW Eeklo
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het Jaarverslag informatieveiligheid 2021 stad Eeklo.
06.03 Algemeen Bestuur - Omvorming woonmaatschappijen - Ter kennisgeving - Dringende brief van minister Diependaele m.b.t. de SHM Volkshaard cvba
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het dringend schrijven van minister Diependaele gericht aan het stadsbestuur.