01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2020.
Het college keurt het verslag van zijn zitting van 14 januari 2020 goed.
01.02 Algemeen Bestuur - Organisatiebeheersing - Werkkledij - Voorstel kledingpakket per personeelslid.
Artikel 1
Het college geeft toestemming om voorgesteld pakket kledij per personeelslid te voorzien met als doel op termijn alle personeel te voorzien van dezelfde kledij, met oog voor kwaliteit, pasvorm, wetgeving en huisstijl. Dit zowel door nieuwe aankopen (wegens geen geschikte kledij in stock) als door vervangingsaankopen (wegens slijtage).
Artikel 2
Het voorgesteld basispakket voor iedere werknemer van gebouwenbeheer en de klusjesdienst wordt goedgekeurd met uitzondering van de broeken met lange pijpen: hier wordt het aantal gereduceerd van vijf naar 3 stuks.
Artikel 3
Het voorgesteld basispakket voor iedere werknemer van mobiliteit en werken wordt goedgekeurd met uitzondering van de broeken met lange pijpen: hier wordt het aantal gereduceerd van vijf naar 3 stuks.
Artikel 4
De nieuwe kledij wordt voorzien van het nieuwe logo en dit in samenspraak met de dienst communicatie die toezicht houdt op huisstijl.
01.03 Vrije Tijd - Evenementen - Barfeesten: PR + geluidsafwijking.
Het college hecht zijn goedkeuring aan het politiereglement, opgemaakt naar aanleiding van de Barfeesten op 25 april 2020, dit in de voorwaarden van het advies van de politie van 13 januari 2020.
Het gebruik van glazen is verboden en er dient verplicht gebruik te worden gemaakt van herbruikbare bekers. De omwonenden dienen goed geïnformeerd te worden omtrent dit evenement.
01.04 Vrije Tijd - Evenementen - Startdag van Kazou Meetjesland: PR (01/05/2020).
Het college hecht zijn goedkeuring aan het politiereglement voorgelegd naar aanleiding van de organisatie van de startdag van Kazou op 1 mei 2020, dit in de voorwaarden van het advies van de politie van 14 januari 2020.
02 Omgeving
02.01 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Advies beroep omgevingsvergunningsaanvraag.
Het college handhaaft zijn standpunt genomen in zitting van 5 november 2019, houdende weigering van een omgevingsvergunning aan de heer Dhanens Filip voor het bouwen van meergezinswoning met 4 eenheden (na slopen bestaande woning) kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E nr. 0371/C.
02.02 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Advies beroep omgevingsvergunningsaanvraag.
Het college handhaaft zijn beslissing genomen in zitting van 5 november 2019 houdende weigering van een omgevingsvergunning aan de bvba Mario Ramont, voor het bouwen van een halfopen eengezinswoning op een terrein kadastraal gekend Eeklo, 2de afd. sie F nr. 0612/T.
02.03 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verkoopattest verkaveling V544.
Het college stelt vast dat de verkavelaar voldaan heeft aan alle onmiddellijk uit te voeren lasten verbonden aan de verkavelingsvergunning, waardoor de verkoop/vervreemding van het lot kadastraal gekend sectie E nummer 706M uitvoerbaar wordt.
02.04 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Aktename melding - NV Dans.
Het college neemt akte van de melding ingediend door NV Dans, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit i.a.) met inrichtingsnummer 20191220-0045, zijnde de exploitatie van een bronbemaling voor het plaatsen van een kelder bij de appartementen van woningbouwproject Dans op de percelen kadastraal gekend als: Eeklo 2e afdeling, sectie E, 0184/E, 0184/F, 0191/V2, 0191/G2.
02.05 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Meiresonne Davy-Saey Helena.
Het college verleent omgevingsvergunning aan heer en mevrouw Meiresonne Davy-Saey Helena voor het bouwen van een ééngezinswoning met carport en berging op een perceel kadastraal gekend Eeklo 1ste afd. sie D nr. 1121/W.
02.06 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Immesoete Benny.
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Immesoete Benny voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning, gelegen op een perceel kadastraal gekend Eeklos 2de afd. sie E nr. 1567/H.
02.07 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Leus Joseph.
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Leus Joseph voor het bouwen van 4 woningen op een perceel kadastraal gekend Eeklo, 2de afd. sie E nr 1590/H.
02.08 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Kurt Leuntjens Projecten.
Het college verleent omgevingsvergunning aan de bvba Kurt Leuntjens Projecten voor het bouwen van een meergezinswoning (5 woongelegenheden) na het slopen van de bestaande bebouwing, op een perceel kadastraal gekend Eeklo, 2de afd. sie E nrs. 0838/Y4 en 0838/A2.
02.09 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning - De Wilde-Cuelenaere.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Joachim De Wilde en Joy Cuelenaere voor het uitbreiden van een woning op een perceel kadastraal gekend Eeklo, 2de afd. sie F nr. 635/X.
02.10 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Gasniet Nick voor het verbouwen van een ééngezinswoning op een perceel kadastraal gekend Eeklo 1ste afd. sie A nr. 0883/S2.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten S/2019/277, S/2020/5 en 6.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - GAS - GAS-boete zonder gevolg.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om beroep aan te tekenen tegen de beslissing GAS/19/EEK/1564 van de sanctionerend ambtenaar van de provincie Oost-Vlaanderen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen stelt advocaat Luc Ryckaert aan om de belangen van de stad te verdedigen in deze zaak.
04.02 Mobiliteit & Werken - Aanvraag parkeerplaats mindervalide - Marietta Lippens aanvraag parkeerplaats mindervalide.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van betrokkenen tot het aanleggen van een parkeerplaats voor mindervalide aan haar woning.
04.03 Wonen, Leven & Ondernemen - huisvesting - Recht van voorkoop.
Het college van burgemeester en schepenen wenst het voorkooprecht voor de betrokken woning gelegen niet uit te oefenen.
04.04 Wonen, Leven & Ondernemen - Groene Ruimte - Verkoop snoei- en kaphout en aanbieden van haksel.
Artikel1
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met de verkoop van snoei- en kaphout waar we geen eigen recuperatie in zien op ons openbaar domein, in loten verzameld op het recyclagepark. De opbrengst van deze verkoop zal worden opgenomen in een bomenfonds dat zal worden aangewend voor de aankoop van nieuwe bomen.
Artikel2
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met het gratis aanbieden van haksel afkomstig van het vorig snoeiseizoen aan de bezoeker van het recyclagepark.
04.05 Vrije Tijd - Evenementen - Deur- aan deurverkoop jeugdwerking Basket Meetjesland (zaterdag 25/04/2020).
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de deur-aandeurverkoop tvv van de jeugdwerking van Basket Meetjesland op 25 april 2020. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het plaatsen van een kraampje op het Ceremonieplein. Indien er wagens op het Ceremonieplein komen mogen deze niet stationeren, enkel laden en lossen.
04.06 Vrije Tijd - Evenementen - Evaluatie nieuwjaarsrecepties Stad Eeklo (3 en 4 januari 2020).
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de nieuwjaarsreceptie voor bewoners op 9 januari 2021.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de nieuwjaarsreceptie voor personeel op 8 januari 2021.
04.07 Vrije Tijd - Cultuur - Ophangen affiches aan openbare gebouwen i.k.v. Gedichtendag.
Het college verleent toelating aan Ward Rosius om affiches met een persoonlijk stadsgedicht uit te hangen aan de openbare gebouwen van de stad.
04.08 Vrije Tijd - Cultuur - Uitbetaling buurtfeestsubsidie Buskermis.
Het college gaat akkoord met voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om een buurtfeestsubsidie toe te kennen en uit te betalen aan Odette Van Hamme, aanvrager buurtcomité van de Bus.
04.09 Vrije Tijd - Cultuur - Uitbetaling buurtfeestsubsidie Sparrebosstraat.
Het college gaat akkoord met voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om de voorgestelde buurtfeestsubsidie van toe te kennen en uit te betalen aan het Sparreboscomité op naam van Annelies Neyens.
04.10 Vrije Tijd - Jeugd - Uitbetaling werkingssubsidies jeugdbewegingen.
Het schepencollege neemt kennis van de verdeling van de middelen en geeft de financiële dienst de toestemming om deze middelen uit te betalen op basis van de middelen voorzien in 2019.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - Facility - Licentieovereenkomst BaOpt regeling BKO@bij.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring voor het ondertekenen van de licentieovereenkomst.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring voor het betalen van de eenmalige licentiekosten aan de firma Climotion bv.
05.02 Vrije Tijd - Cultuur - Goedkeuring prioriteiten renovatie en verbouwing CC De Herbakker.
Het college heeft deze prioriteitenlijst besproken en aangeduid wat noodzakelijk is en wat niet.
05.03 Algemene Financiering - Bestek - Financiering vernieuwbouw ABC-cultuursite d.m.v. kredieten met technisch financiële projectbegeleiding.
Artikel 1
Het college stemt in met het consultatiereglement ‘Financiering van vernieuwbouw A.B.C.-Cultuursite Eeklo door middel van kredieten met technisch-financiële projectbegeleiding. Het college wenst evenwel de terugbetaling van de lening te spreiden over een periode van 48 maanden i.p.v. 24 maanden.
Artikel 2
Volgende instellingen zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de prijsvraag:
- Belfiusbank, BNP Paribas Fortis, ING bank, KBC Bank, Argenta en Bank Van Landschot.
05.04 Algemeen Bestuur - Communicatie - Data Eikenblad 2020.
Enig artikel
In afwijking van zijn beslissing van 17 december 2019 bepaalt het college de data voor de uitgifte van het Eikenblad in 2020 als volgt: 20 januari, 2 maart, 20 april, 2 juni, 29 juni, 7 september, 26 oktober en 14 december 2020.
05.05 Wonen, Leven & Ondernemen - Vraag.
Het college is van oordeel dat het vervangen van het raamgedeelte door een garage noch ruimtelijk, noch structureel wenselijk is en oordeelt dat zij, op basis van de vraag de heer Stijn Haers van Immo Verdus, en met de informatie waarover zij vandaag beschikt, negatief zal beoordeeld worden.
05.06 Welzijn - LDC Zonneheem - Goedkeuren actieplan 2020 Lokaal Dienstencentrum Zonneheem.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het Actieplan 2020 voor LDC Zonneheem goed.
05.07 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Sportpark: In orde brengen elektrische installaties.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de dienst gebouwen:
- om de differtentieelautomaten te laten vervangen door de firma Famil
- om de kasten wettelijk in orde te laten stellen (i.h.k.v. de komende keuring) door de firma Famil
- om de nodige aanpassingswerken te laten uitvoeren aan de elektrische installatie (i.h.k.v. de komende keuring) door de firma Famil en deze kosten door te rekenen aan de concessionaris.
- om een bijkomend elektrisch bord te laten plaatsen door de firma Famil.
05.08 Vrije Tijd - Evenementen - Presentatie Defensie - Militaire oefening 16-20 Maart 2020 - Regio Ursel.
Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van Defensie om mee te werken aan de militaire oefening tussen 16 en 20 maart 2020.
Het college stelt de Hartwijk voor als ideale site.
Er kan zeker contact opgenomen worden met scholen voor de Roadshow van Defensie.
De vergadering voor figuranten zal doorgaan op 26 februari van 19.00–21.00 in CC de Herbakker.
De dienst evenementen zal dit dossier verder opvolgen. Er zal hierover overleg zijn met de bevoegde schepen en dienst evenementen op 29 januari 2020 tussen 8u en 11u.
06 Kennisgevingen
06.01 Mobiliteit & Werken - Openbare Verlichting - Openbare verlichting - Kennisneming jaaractieplan Fluvius 2020-2030 - Validatie jaaractieplan 2020.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaaractieplan 2020-2030 van Fluvius en valideert het jaaractieplan 2020.
Het college van burgemeester en schepenen noteert dat het jaaractieplan jaarlijks ter goedkeuring wordt voorgelegd.
06.02 Algemeen Bestuur - Brief Vlaamse regering "burgerbevraging gemeente- & stadsmonitor in jouw gemeente op komst.
Het college neemt kennis van de brief van de Vlaamse regering met betrekking tot de het project “Gemeente- & Stadsmonitor in jouw gemeente op komst”.
06.03 Brief IVM betreffende inzamelen en verwerken materiaalstromen op recyclagepark - tarieven.
Het college neemt kennis van de brief van de IVM waarin wordt medegedeeld aan welke firma's en tegen welke prijs de opdrachten voor het inzamelen en verwerken van materiaalstromen op het recyclagepark werden gegund.