01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 25 februari 2025
Het verslag wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Bevolking - Ambtshalve inschrijving
Vermelde persoon wordt ambtshalve ingeschreven.
01.03 Algemeen Bestuur - Bevolking - Ambtshalve schrappingen
Vermelde persoon wordt ambtshalve geschrapt.
01.04 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad Sint-Antonius 12 februari 2025
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de kerkraad van 12 februari 2025 van de Kerkfabriek Sint-Antonius goed en heeft geen opmerkingen.
01.05 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Restauratie en herinrichting stadhuis : goedkeuring VS 28 + datumstelling voorlopige oplevering
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 28 van Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster voor de opdracht ‘Restauratie, renovatie en herinrichting stadhuis Eeklo.
01.06 Mobiliteit - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - Louisepark
Het aanvullend reglement wordt goedgekeurd.
01.07 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement naar aanleiding van de 1 mei avondmarkt
Het tijdelijk politiereglement wordt goedgekeurd.
01.08 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement naar aanleiding van het jaarmarktcriterium op donderdag 19 juni 2025
Het tijdelijk politiereglement wordt goedgekeurd.
01.09 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Surplus Subsidie: afrekening najaar 2024
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst cultuur voor de uitbetaling van het subsidiebedrag van 1.000 euro aan Linxplus Eeklo voor het project “Eeklo, mensenproduct’.
01.10 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Surplus Subsidie: aanvraag voorjaar 2025
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de beoordelingscommissie en voorziet een bedrag voor het project ‘DichtBij’ van Imker Nele Roegiers.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - Beslissing Deputatie inzake beroep - Omgevingsvergunning
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 11 maart 2025 kennis van het besluit van de Deputatie van 27 februari 2025 betreffende het verlenen van een omgevingsvergunning onder voorwaarden in beroep voor stedenbouwkundige handelingen op naam van de heer De Roo Tom voor het regulariseren van het wijzigen van de functie en het verbouwen van een autostelplaats en bergingen naar woning, het slopen van een bijgebouw en het verwijderen en heraanleggen van verharding te Eeklo.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - Beslissing Deputatie in beroep - Sanel Recycling
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 11 maart 2025 kennis van het besluit van de Deputatie van 20 februari 2025 betreffende het voorwaardelijk verlenen van een
omgevingsvergunning in beroep voor stedenbouwkundige handelingen en de exploitatie van een
ingedeelde inrichting of activiteit op naam van Sanel Recycling bvba voor de aanleg van een parking voor vrachtwagens en personenwagens te Eeklo.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - Verzoek tot vernietiging weigering omgevingsvergunning OMV_2023093816
Het college neemt kennis van het verzoek ingediend door de nv Bouw Francis Bostoen bij de Raad voor Vergunningsbetwistingen tot vernietiging van de weigering van de omgevingsvergunning
OMV_2023093816 door de Deputatie dd. 14-11-2024 voor het verkavelen van gronden. Er wordt voorgesteld om niet tussen te komen in deze procedure aangezien de ontwerper bezig is met opmaak van een gewijzigd ontwerp voor deze verkaveling.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag
Het college verleent een ongunstig advies. Er werd vastgesteld dat het onroerend goed werd opgetrokken als een meergezinswoning met twee wooneenheden, in strijd met de op 13-10-1997 verleende bouwvergunning als ééngezinswoning. Hiervoor zal een handhavingstraject opgestart worden. De impact van voorliggende splitsingsaanvraag op het eigendomsgeheel kan enkel beoordeeld worden in het kader van een globale regularisatieaanvraag.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een voorwaardelijke omgevingsvergunning OMV_2024138531
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan bv Bouwwerken De Buck voor het bouwen van een meergezinswoning (acht woongelegenheden) met handelsgelijkvloers na afbraak van de bestaande woningen en winkelpuien, met behoud van de voorgevel op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nrs. 1101B, 1100B en 1099D.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Dewitte Jimmy
Het college verleent omgevingsvergunning aan Dewitte Jimmy voor het isoleren van de voorgevel en afwerken met crepi op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0988M2.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Weigering aanvraag omgevingsvergunning - Jonckheere Pascal
Het college weigert omgevingsvergunning aan Jonckheere Pascal.
03 Personeel
03.01 Algemeen Bestuur - Stadspersoneel - Bekrachtiging formatie – goedkeuring gezamenlijk organogram
03.02 Algemeen Bestuur - Preventie - Jaarverslag 2025 en maandverslagen januari en februari 2025
03.03 Algemeen Bestuur - Gemeentepersoneel - Tijdelijk vervroegd pensioen van een vastbenoemd toezichtster sport
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2025/37.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Bespreking thema's/planning gemeenteraadscommissies
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de voorgestelde thema’s voor de aankomende zittingen van de gemeenteraadscommissie.
05.02 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Lidmaatschap Mayors for Peace 2025
Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de financiële dienst om het jaarlijks lidgeld voor het netwerk Mayors for Peace te betalen.
Het college van burgemeester en schepenen zal van 6 tot 9 augustus 2025 de Mayors for Peace vlag uithangen.
05.03 Algemene Financiering - Interne kredietverschuiving
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met volgende verschuivingen binnen de kredieten en geeft opdracht aan de financiële dienst om deze verschuivingen door te voeren.
Het college wenst dat dossiers, die door het diensthoofd of de financieel directeur negatief adviseerd werden, ook voorgelegd worden aan het CBS zodat zij op de hoogte zijn van de diverse standpunten en finaal kunnen beslissen met kennis van de diverse inzichten.
05.04 Algemene Financiering - Softwaretoepassing Echo financiële dienst
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van dit voorstel en van de offerte van Cipal Schaubroeck.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord tot onmiddellijke bestelling van Echo van Cipal Schaubroeck en tot gelijktijdige opzegging van de bovenvermelde modules van BCT-Corsa.
05.05 Veiligheidszorg - Strategisch veiligheid- en preventieplan 2024 - Voortgangsverslag SVPP 2024
Het college van burgemeester en schepenen keurt de verantwoording goed.
05.06 Ondernemen en Werken - ambulante handel buiten de wekelijkse markt - Ambulante handel op privé - aanvraagformulier
Het college van burgemeester en schepenen verleent geen toelating voor de uitbating van de foodtruck op privé domein, op basis van het advies van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV), de dienst Mobiliteit en de dienst Omgeving. Er wordt de aanvrager de mogelijkheid geboden om een aanvraag in te dienen voor de voorziene standplaatsen voor ambulante handel op het openbaar domein.
05.07 Cultuur en Vrije Tijd - Erfgoed - KVVV-Eeklo: aanvragen Lotjen
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aankleden en onthullen van het Lotjen door Ronde Tafel 59 Zelzate-Eeklo in het stadhuis van Eeklo op 9 september 2025, evenals met het bekostigen en verzorgen van een receptie met bediening door vrijwilligers voor 60 personen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aankleden en onthullen van het Lotjen door De Toape Geroapte in het stadhuis van Eeklo op 22 november 2026, evenals met het bekostigen en verzorgen van een receptie met bediening door vrijwilligers voor 60 personen.
05.08 Algemeen Bestuur - Dienst gebouwenbeheer - Earth Hour: doven openbare verlichting
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord om enkel de interactieve openbare verlichting en deze die uitgerust zijn met ontvangers 1 uur te laten doven door Fluvius op 22 maart 2025.
05.10 Mobiliteit - Openbare werken en mobiliteit - Subsidieaanvraag scheiding afvalwater van regenwater - Mandeweegsken 69
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de toekenning van een subsidiebedrag.
05.11 Algemeen Bestuur - Mobiliteit - Vraag tot seponeren van GAS-boete/Debbie Savels
Het college van burgemeester en schepenen geeft de opdracht aan de financiële dienst om deze GAS-boete te betalen.
Dit is een éénmalige tussenkomst voor een GAS-boete om dergelijke reden.
Het personeel van de ABC-site dient ingelicht te worden over de mogelijkheden van parkeren, verderop in de straat en op het Jan Frans Willemplein. Enkel voor de duur van laden en lossen kan op betreffende plaats stilgestaan worden.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Buurthuis Sint-Jozef
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met de opgestelde gebruikersovereenkomst voor het gebruik van de chirolokalen die herbestemd worden tot een buurthuis.
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met de 4 suggesties voor de naam van het buurthuis. Via een stemming in de wijk zal de effectieve naam gekozen worden.
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord voor de effectieve opening van het buurthuis in Sint-Jozef op zondag 27 april van 10.30 uur tot 14.00 uur.
06.02 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Pasen in Eeklo - paasactie en decoratie
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de paasactie en de paasdecoratie.
06.03 Algemeen Bestuur - Galgenbosfeest in Sint-Jozef
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met een 4de editie van het Galgenbosfeest op zondag 22 juni 2025 van 14.00 tot 19.00 uur.
06.04 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Herbakkersfestival 2025
Het college gaat akkoord met het gebruik van gratis materiaal en met de vraag om de vlaggen door de technische dienst te laten ophangen.
Het college gaat niet in op de vraag om de verreiker gratis te gebruiken.
06.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Dag van de Stad 2025
het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat er met verschillende stadsdiensten een werkgroep wordt opgericht voor de organisatie van Dag van de Stad die zal doorgaan op zondag 21 september 2025.
06.06 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Vraag tot programmatie Radio 2 - De Zoete Inval seizoen 25-26
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de organisatie van de opname van het Radio 2 programma ‘De Zoete Inval’.
06.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Openbare werken - Heraanleg en ontharding kruispunt Burg. Lionel Pussemierstraat-Scoutspad + parking Sportpark
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de dienst openbare
werken om de werken uit te voeren.
06.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Stadsontwikkeling - Archeologisch vervolgonderzoek zone Ceremonieplein: Open Werf - 15 maart
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het organiseren van een Open Wervendag op 15 maart 2025.
06.09 Natuur en Milieubeheer - Afval en materialen - Ter bespreking: Ophaalcontracten 2026 - vraag naar interesse voor extra ophalingen in zomermaanden
Het college beslist om te kiezen voor 2 scenario’s: 2a en 3.
06.10 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Bezoekersparking Markt 15-21 - project Stroopoort
Het college van burgemeester en schepenen kan niet instemmen met de ontwerpclausule voor het inrichten van bezoekersparking in het project Stroopoort, dat invulling wil geven aan de vergunningsvoorwaarden van OMV_2023058694.
Deze clausule laat geen efficiënte benutting toe van de 20 bezoekersparkeerplaatsen en is onvoldoende gebruiksvriendelijk. Hierdoor biedt dit geen evenwaardig alternatief voor de vergunningsvoorwaarde.
Het college van burgemeester en schepenen herbevestigt het standpunt dat de bezoekersplaatsen als een geheel moeten worden beheerd en ter beschikking gesteld van bezoekers, op een gebruiksvriendelijke en laagdrempelige wijze. Binnen deze krijtlijnen is het college bereid mee na te denken over andere oplossingen die tegemoet komen aan de gestelde bezorgdheden. Een bezoekersparking in mede-eigendom en door middel van één parkeermanagementsysteem lijkt vooralsnog de enige manier om dit te garanderen.
06.11 Algemeen Bestuur - GIS - Vervanging samenwerkingsovereenkomst GIS-ondersteuning Polis
De samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur van Eeklo en de Polis betreffende de voorwaarden en duur van de terbeschikkingstelling van een GIS-coördinator / GIS-medewerker, als bijlage aan deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd mits schrappen van de stilzwijgende verlenging en mits wijzigen van de duur naar 1 jaar
06.12 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 24 maart 2025.
06.12.01 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Data gemeenteraadscommissies voorjaar
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 maart.
06.12.02 Algemeen Bestuur - Klachtenmanagement - Kennisname jaarverslag klachtenbehandeling 2024
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 maart.
06.12.03 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Inschrijvingstarieven en retributiereglement schooljaar 2025-2026
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 maart.
06.12.04 Veiligheidszorg - Brandkranen - Goedkeuring onderhoudscontract brandkranen en bijhorende signalisatie
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 maart.
06.12.05 Algemeen Bestuur - Straatnaamgeving - Definitieve goedkeuring straatnaam verkaveling V560 - Lekestraat
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 maart.
06.12.06 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Intrekken gemeenteraadsbeslissing betreffende de herdenkingsborden in de Eeklose infrastructuur
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 maart.
06.12.07 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - VVSG vzw - Aanduiding effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 maart.
06.12.08 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - VVSG vzw - Aanduiding van een kandidaat-bestuurder en kandidaat-leden voor de bestuurlijke commissies
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 maart.
06.12.09 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - Medov vzw - Aanduiding effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering en kandidaat-bestuurder in de Raad van Bestuur
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van 24 maart.
06.13 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda gemeenteraad 24 maart 2025
De agenda wordt goedgekeurd.
07 Kennisgevingen
07.01 Mobiliteit - Intro jaarverslag 2024
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarrapport 2024.