01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 24 en 25 juni 2025
De verslagen worden goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad Sint-Antonius 5 juni 2025
Het college van burgemeester en schepenen maakt voorbehoud bij deze notulen van de kerkraad van 5 juni 2025 van de Kerkfabriek Sint-Antonius en verwijst hiervoor naar de bemerkingen van de financieel directeur.
Het college wenst een overleg met de voorzitters en de penningmeesters van de kerkraden van St.-Antonius en St.-Vincentius, in aanwezigheid van de burgemeester Koen Loete, schepen Smet en mevr. Evelien Van Hamme, financieel directeur.
01.03 Algemeen Bestuur - Bevolking - Ambtshalve inschrijvingen
Vermelde personen worden ambtshalve ingeschreven.
01.04 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Brandbestrijdingsmiddelen en noodverlichting - instappen (nieuwe) raamovereenkomst Creat/Farys
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in te stappen in de nieuwe raamovereenkomst “Brandbestrijdingsmiddelen en noodverlichting” van de CREAT aankoopcentraleom te voldoen aan de geldende wetgeving.
Leverancier is Somati FIE - Industrielaan 19A, 9320 Erembodegem.
Looptijdovereenkomst: van 18 juli 2025 tot 17 juli 2029.
01.05 Algemeen Bestuur - Dienst gebouwenbeheer - CH: duurzame renovatie_Goedkeuring proces verbaal weigering definitieve oplevering
Goedkeuring wordt verleend aan het proces verbaal van weigering van de definitieve oplevering van 28 mei 2025.
01.06 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuurhuis Herbakker - Verduurzaming theaterverlichting Cultuurhuis Herbakker - Gunning
De opdracht “Verduurzaming theaterverlichting Cultuurhuis Herbakker” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde:
- Perceel 1 (Lichttafels): FACE-BE bvba, Hoek 76 unit 301 te 2850 Boom;
- Perceel 2 (Theaterspots en toebehoren): FACE-BE bvba, Hoek 76 unit 301 te 2850 Boom.
01.07 Algemeen Bestuur - dienst gebouwenbeheer - Strategisch vastgoedplan: goedkeuring scope en bestek minicompetitie
Het college van burgemeester en schepenen keurt het bestek voor de minicompetitie voor “opmaak van duurzame vastgoedstrategie en ondersteuning bij uitvoering” goed.
01.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Adrestoekenning Beukenstraat 1
Het adres Beukenstraat 1 wordt voorlopig toegekend in LARA aan het gebouw van GO! Scholengroep Dynamiek op de scholencampus in de Eikelstraat. Deze situatie kan mogelijks opnieuw geëvalueerd worden bij de toekomstige heraanleg van de rotonde ter hoogte van de ingang naar de scholencampus.
01.09 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Gasinstallaties Site Zandvleuge
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan Farys om de gaswandketel van het VIP-gebouw te vernieuwen op basis van de ingediende offerte van Smet aannemingen.
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan Farys om de boiler van de grote tribune te laten vervangen en deze opdracht te gunnen aan de firma Temperatuur Expert uit Merelbeke.
01.10 Algemeen Bestuur - Internationale Dag van de Vrede
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt zijn deelname aan de Vredesvlagcampagne 2025 en zal tussen 23 en 28 september de Vredesvlag uithangen.
01.11 Mobiliteit - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer Kraaiweg toegangsweg Het Leen 30 km/u.
Het aanvullend politiereglement wordt goedgekeurd.
01.12 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Tijdelijk politiereglement naar aanleiding van Eekloverdag op 6 juli 2025
Het aanvullend politiereglement wordt goedgekeurd.
01.13 Cultuur en Vrije Tijd - Dienst evenementen - Afwijking op de geluidsnormen naar aanleiding van Eekloverdag op 6 juli 2025
De geluidsafwijking wordt goedgekeurd.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een advies - Vanhauwenhuyse-Voeten
De voormelde aanvraag tot omgevingsvergunning met projectinhoudversie V4 wordt gunstig geadviseerd, mits de afwerking gebeurt in een identiek materiaal zoals vergund op 27 maart 2015, dossier 2014/258. Het dient te gaan om een verticale houten beplanking, in een identieke uitvoering, waarbij de deur eveneens voorzien wordt van dezelfde beplanking.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een advies - AZ Alma
Het college verleent gunstig advies aan de voormelde aanvraag tot omgevingsvergunning.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een advies - DEBAEKE-LAROY NV
De voormelde aanvraag tot omgevingsvergunning wordt gunstig geadviseerd mits het voldoen aan de opgelegde voorwaarden.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning - Fluvius
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Fluvius voor het plaatsen van een distributiecabine op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 1598Y3.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning - Gillebeert Isabelle
Het college verleen voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Gillebeert Isabelle voor het regulariseren van een propaangastank op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd sie. A nr. 0757E2.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning - MONTOVALO NV
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Montovalo nv voor het bouwen van een bedrijfsgebouw voor het uitbaten van een bedrijf gespecialiseerd in glasconstructies op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend, 1ste afd. sie. A nrs. 1219A, 0883P en N.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde mandaten.
04 Kleine beslissingen
04.01 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - Vraag van K.V.V.V Eeklo tot organisatie van Lotjesparade op Dag van de Stad 2025
Het college van burgemeester en schepenen beslist zijn goedkeuring te hechten aan de vraag van K.V.V.V Eeklo tot organisatie van een Lotjesparade op Dag van de Stad, vertrekkend van aan het Jeneverhuis/Herbakkersplein, richting stadhuis.
04.02 Veiligheidszorg - Veiligheid - Blauwe Hart Campagne
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om op 30 juli 2025 het Cultuurhuis blauw te verlichten.
04.03 Cultuur en Vrije Tijd - Opstart en uitbreiding van blokspots in Eeklo
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opstart van een blokspotnetwerk in Eeklo vanaf de examenperiode in augustus.
05 Te bespreken punten
05.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Startnota RUP Gerealiseerde woonuitbreidingsgebieden
Het college van burgemeester en schepenen verleent haar goedkeuring aan ‘Startnota’ en ‘Procesnota’, versie februari 2025.
05.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Stadsontwikkeling - GewRUP E34-complex Kaprijke: advies startnota
Het college van burgemeester en schepenen brengt een ongunstig advies uit met betrekking tot inrichtingsalternatief 2 en 4 voor het complex Kaprijke. Dit gaat om de scenario’s die 3 takken wensen te realiseren op het complex. Deze scenario’s zullen een enorme verkeersimpact op het lokale wegennet van de regio Meetjesland kennen.
05.03 Mobiliteit - Openbare Werken - Zuidkaai - parking - gebruik na de werken
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat:
• aan de kant van de Stationsstraat de vier parkeerplaatsen kortparkeren blijven behouden en dit in functie van de BKO;
• de mindervalidenplaatsen thv Kring behouden blijven;
• het laden en lossen op de site zelf dient te gebeuren;
• er een parkeervergunning opgemaakt wordt die enkel van toepassing is op de site van de Zuidkaai. Hiervoor dient samen gezeten te worden met de politie voor de opmaak van het politiereglement. Ook dient de nodige signalisatie dan voorzien te worden op basis van dit politiereglement;
• de parkeervergunning enkel geldt voor personeel sociaal huis, thuiszorg en BKO. Diensthoofd welzijn en (samen)leven dient hiervoor een voorstel uit te werken wie recht heeft op een parkeervergunning;
• In september/oktober en evaluatie dient uitgevoerd te worden.
05.09 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 22 september 2025
05.09.01 Algemeen Bestuur - Kwaliteit - Kennisgeving verslag algemene vergadering Audio
Dit dossier wordt ter kennisgeving op de gemeenteraad geagendeerd.
05.09.02 Algemeen Bestuur - Kwaliteit - Kennisgeving jaarrekening 2024 Van Audio
Dit dossier wordt ter kennisgeving op de gemeenteraad geagendeerd.
05.09.03 Algemeen Bestuur - Kwaliteit - Beslissing toetreding nieuw lid tot Welzijnsvereniging Audio
Dit dossier wordt ter goedkeuring op de gemeenteraad geagendeerd.
06 Kennisgevingen
06.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Vonnis rechtbank
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg Oost-Vlaanderen.
06.02 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Kennisgeving besluit erkenning samenvoeging OLV Hemelvaart en Sint-Vincentius
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de bevoegde minister betreffende de samenvoeging van de erkende lokale geloofsgemeenschap Onze-Lieve-Vrouw Hemelvaart in Eeklo met de erkende lokale geloofsgemeenschap Sint-Vincentius in Eeklo.
06.03 Algemeen Bestuur - IGS - Kennisgeving - Verslag algemene vergadering VVOG 16 mei 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de statutaire algemene ledenvergadering van de VVOG vzw 16 mei 2025.
06.04 Algemeen Bestuur - IGS - Kennisgeving - Verslag algemene vergadering Veneco 12 juni 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van Veneco van 12 juni 2025.
06.05 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Evaluatie speelpleinwerking: Krokus en Paasvakantie 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatie van de speelpleinwerking van de krokus- en paasvakantie .
06.06 Zorg en Opvang - Indexeren prijzen maaltijden Zonneheem
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de indexering, de praktische uitwerking, de nieuwe tarieven, alsook van het communicatieplan.