01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 24 september 2019.
Het verslag van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 24 september wordt goedgekeurd.
01.02 Mobiliteit & Werken - Wegenonderhoud 2019 - goedkeuring vorderingsstaat 7
Het college verleent goedkeuring aan de voorgelegde vorderingsstaat 7 en de betreffende factuur met nummer 291.19 van C-DS bvba, voor de opdracht “wegenonderhoud augustus 2019
01.03 Wonen, Leven & Ondernemen - burgerzaken - Aanstelling beëdigd geneesheren
Het college stemt in met de uitvoering van de overheidsopdracht “aanstellen van een beëdigd arts voor controle op de doodsoorzaak in geval van crematie” voor een periode van twee jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur. Alle huisartsen, met een praktijk in Eeklo, zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan deze procedure:
01.04 Wonen, Leven & Ondernemen - Burgerzaken - begraafplaatsen - beëindigen concessie naamplaatje Christianne Wulgaert
De concessie voor naamplaatje voor mevrouw Christianne Wulgaert, overleden op 24 december 2016 wordt stopgezet. Het plaatje zal worden verwijderd en terugbezorgd aan de zoon.
01.05 Wonen, Leven & Ondernemen - burgerzaken - Ambtshalve inschrijving
Het college beslist betrokken persoon ambtshalve in te schrijven in het bevolkingsregister op 27/08/2019.
01.06 Welzijn - Woon- en zorgcentra - flatjes Zonneheem - renovatie ramen 2019-2020 - GUNNING
Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes van 23 september 2019, opgesteld door de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met de dienst gebouwenbeheer goed. De opdracht “DC Zonneheem - flats - renovatie hefschuiframen 2019-2020” wordt gegund aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde DEPA ramen.
02 Omgeving
02.01 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - art. 5.2.2. - splitsing onroerend goed - notariskantoor Demolder - Weversstraat - elektriciteitscab.
Het college heeft de vraag van Notariskantoor Lieven Demolder van 23 september 2019 tot het splitsen van een perceel grond kadastraal gekend onder Eeklo 2de afdeling sie. E nr. 145F, met een oppervlakte van 32 are 59 centiare, behandeld. Het perceel is bestemd voor de oprichting van een elektriciteitstransformatiecabine. Er wordt opgemerkt dat voorwaarden opgenomen in de omgevingsvergunning van 5 februari 2019 dienen te worden nageleefd.
02.02 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - melding werkzaamheden binnen beschermd stadsgezicht - Thomas Haeck
Het college neemt er kennis van dat de werken die door Thomas Haeck zullen worden uitgevoerd aan zijn woning niet mogen worden uitgevoerd gezien PVC schrijnwerk niet is toegelaten in een beschermd stadsgezicht. Bijgevolg is ‘een toelating voor handelingen aan of in beschermd onroerend erfgoed’ vereist.
02.03 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving - omgevingsvergunning na beroepsprocedure
Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie waarbij vergunning wordt verleend voor het renoveren van een woning (nr. 6) en het bouwen van 2 handelspanden en 20 woongelegenheden en het plaatsen van 2 reclameborden na afbraak van een garage met woning op naam van nv De Vlaeminck Bouw, op een terrein kadastraal gekend 1° afdeling, sectie B, nr. 0727 S7, 0727 E3, 0727 R7.
02.04 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving - besluit deputatie tot stopzetten procedure - R. Longueville
Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie houdende stopzetting van de beroepsprocedure tegen de omgevingsvergunningsaanvraag voor het uitbreiden van een appartementsgebouw met 1 éénkamerappartement op naam van R. Longueville op een terrein kadastraal gekend 1° afdeling, sectie D, nr. 0805 W5.
02.05 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Turpyn Denis - slopen schuur
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Turpyn Denis, voor het slopen van een schuur gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo afd. 1 sie B nr. 0472C.
02.06 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning van Peggy De Mey voor het verbouwen van een woning tot handelspand in uitbreiding van het naastliggende bestaande handelspand op een terrein kadastraal gekend Eeklo Afd. 2 sie E nrs. 1350C en 1351 D.
02.07 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - gedeeltelijk verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning aan Hèléne Claeys voor voor de ingedeelde inrichting of activiteit (IIOA) rubriek 17.1.2.2.1 (opslag propaangas) en rubriek 28.2.c.1 (mestopslag).
Het college weigert vergunning verbouwen van een berging naar hoevewinkel en bereidingsruimte voor zuivelproducten met consumptieruimte.
De aanvragen betreffen een perceel gelegen Eeklo Afd. 2, sie F nr. 0849X2.
02.08 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - weigeren van een omgevingsvergunning
Het college weigert vergunning aan Gramos Mazrekaj en Snoepcenter Meetjesland voor de regularisatie van een handcarwash en verharding als voor de ingedeelde inrichtingen of activiteiten ( lozen van kuiswater van handcarwash) op een terrein kadastraal gekend Eeklo afd. 1, sie A nrs. 0621 W,X;V,M.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst 2019/.194
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - GAS-boetes zonder gevolg.
04.02 Algemeen Bestuur - Communicatie - Vraag burger- viering Belgisch kampioen motocross MCLB-VMJO
Het college stelt voor om de Belgisch kampioen motocross MCLB-VMJO te huldigen tijdens de eerstvolgende Kampioenenviering.
04.03 Wonen, Leven & Ondernemen - Nota workshops duurzame voeding - workshops duurzame voeding
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de noord zuid dienst om 4 workshops rond duurzame voeding te organiseren op verschillende locaties met verschillende thema’s, alsook met het voorgestelde budget.
04.04 Wonen, Leven & Ondernemen - Nota deelname schrijfactie Amnesty International - Deelname schrijfactie Amnesty International
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de noord zuid dienst om deel te nemen aan de schrijfactie van Amnesty International met schrijfmoment door het college van burgemeester en schepen en schrijfnamiddag voor secundaire scholen.
04.05 Wonen, Leven & Ondernemen - lokale economie - Subsidie-aanvraag provincie Oost-Vlaanderen 2020
Het college verleent toelating voor het indienen van de subsidie-aanvraag.
Naast de vermelde voorstellen die kunnen worden uitgewerkt, wenst het college ook volgende bijkomende voorstellen eraan toe te voegen:
- Restorestjes (cfr. “doggybags” voor alle resto’s)
- Beat the bag.
N.a.v. dit dossier wenst het college een stand van zaken over het project Foto-stickers op de ramen van leegstaande handelspanden.
04.06 Vrije Tijd - BKO - vorming VCOK in Zuiderzon
Het college van burgemeester en verleent toelating aan het VCOK om gebruik te maken van de Zuiderzon op 21 oktober 2019 van 19u30 – 21u30.
04.07 Vrije Tijd - Cultuur - adresgegevens genomineerden stadsverfraaiingsprijzen
Het college van burgemeester en schepenen heeft de toestemming om tijdens deze legislatuur en in het kader van de stadsverfraaiingsprijzen gegevens op te vragen van de’ genomineerde eigenaars. De stafmedewerker cultuur mag deze gegevens gebruiken om de eigenaars op de hoogte te brengen van hun nominatie en hen uit te nodigen naar de uitreiking. Dit onder voorwaarde dat deze gegevens enkel en alleen hiervoor gebruikt worden en niet verspreid worden.
04.08 Vrije Tijd - Cultuur - Uitbetaling buurtfeest Stuivenberg
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de stafmedewerker om de buurtfeestsubsidie ter waarde van de bewezen kosten uit te betalen aan Vera Van Wynsberghe.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - Klachtenbehandeling - Betwisting factuur Sint-Cecilia Bassevelde
Artikel 1
Het college beslist dat de vereniging Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia Bassevelde het gebruik van de polyvalente zaal wel moet betalen, vermeerderd met een boete voor oneigenlijk gebruik.
Artikel 2
Het huishoudelijk reglement van cultuurcentrum De Herbakker wordt herwerkt met een verduidelijking omtrent het gebruik van de polyvalente zaal door de concessionaris bij verhuur van de locatie aan derden.
Artikel 3
De ‘beheerder’, zijnde medewerker van het CC die aanwezig is voor het openen en sluiten van de deuren van de verhuurde ruimtes, opent en sluit deze ook effectief, zelfs wanneer dranken worden aangeboden door de concessionaris.
05.02 Algemeen Bestuur - Doorlichting persoonsgegevens - Doorlichting persoonsgegevens door Tenforce
De stad Eeklo geeft geen toelating aan Tenforce bvba om de doorlichting van persoonsgegevens uit te voeren.
05.03 Vrije Tijd - Sport - Vrije Tijd – Sport – Voetbalterrein Balgerhoeke
Het college beslist dat er een gesprek dient te worden georganiseerd met de club in aanwezigheid van de bevoegde schepen en het diensthoofd aankoopdienst. Het college wenst het terrein en de bouwen aan te kopen ; vervolgens dient er een verhuurovereenkomst met de voetbalclub te worden uitgewerkt.
De huurovereenkomst komt ten einde bij stopzetting van de werking van de voetbalclub op deze locatie in Balgerhoeke.
Na de uitkomst van dit gesprek zal het college ook een standpunt innemen m.b.t. de al dan niet erfdienstbaarheden t.o.v. de buren.
05.04 Vrije Tijd - Jeugd - Evaluatie GEKKO zomervakantie
Het schepencollege:
- neemt kennis van de positieve evaluatie van de werking zomer van de GEKKOwerking en zeker ook van GEKKO-Twaalfpluswerking.
- geeft toestemming om in vakantieperiodes twee hoofdanimatoren op te leiden. Zij krijgen hiervoor de gebruikelijke vergoeding
- geeft toestemming voor een verdere verdieping van de werking met de andere vrijetijdsdiensten en de samenwerking met BKO.
- verklaart zich akkoord met het plaatsen van promoborden naar aanloop van en tijdens de verschillende schoolvakanties om de wijkwerking te promoten.
05.05 Algemeen Bestuur - dossiers gemeenteraad oktober - ter bespreking.
05.05.01 Wonen, Leven & Ondernemen - V494_H.D. Lowie-en Zakmeersstraat_ontwerpakte overdracht openbaar domein-goedkeuring
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van oktober voorgelegd
05.05.02 Wonen, Leven & Ondernemen - Verkaveling V532/1 - Pijkensakker fase 1A - ontwerpakte overdracht openbaar domein - goedkeuring
Het college beslist dit dossier ter goedkeuring aan de gemeenteraad van oktober voor te leggen.
05.05.03 Welzijn - BKO - wijzigingen huishoudelijk reglement en retributiereglement
Het college beslist dit dossier ter goedkeuring aan de gemeenteraad van oktober voor te leggen.
05.05.04 Mobiliteit & Werken - Aanplanten middenberm N9 - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van oktober voorgelegd
06 Kennisgevingen
06.02 Veiligheid - preventie-noodplanning - Bijzonder nood- en interventieplan rommelmarkt kaaifeesten 2019
Het college neemt kennis van het bijzonder nood- en interventieplan rommelmarkt Kaaifeesten 2019.
06.03 Opleiding hiërarchische lijn boor burgemeester en college
07 Rondvraag en kennisdeling
08 Personeel
09 Einde van de zitting