Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2025

Datum bekendmaking  dinsdag 24 juni 2025
Datum besluit  dinsdag 10 juni 2025

01        Routinebeslissingen

01.01    Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 3 juni 2025

Het verslag wordt goedgekeurd.

01.02    Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad Sint-Antonius 13 mei 2025

Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de kerkraad van 13 mei 2025 van de Kerkfabriek Sint-Antonius goed en heeft geen opmerkingen.

01.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar belasting leegstaande bedrijfsruimten AJ2024

Het bezwaar tegen de belasting leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten aanslagjaar 2024 voor de bedrijfsruimte is gegrond en wordt ingewilligd.

01.04    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen opname leegstandsregister

Het bezwaar tegen de opname in het leegstandsregister van de woning is ongegrond.

De woning blijft opgenomen in het leegstandsregister met registratiedatum 28 februari 2025.

01.05    Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Gebouwenbeheer - Aankoop 2 vergadertafels (een voor Stadhuis en één voor Stadskantoor)

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de aankoop van beide tafels (één voor Stadhuis en één voor Stadskantoor) te gunnen aan Gin Wood, Koning Albertstraat 85, 9900 Eeklo.

01.06    Algemeen Bestuur - Participatie - Lokaal Signaal - Verlenging opdracht Tree Company + kennisgeving projectfiche

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van de opdracht voor de levering van diensten met betrekking tot de ontwikkeling van een digitale tool in het kader van Lokaal Signaal (bestek nr. VVSGvzw-MDOGO23-F02_nr1) door TREE COMPANY.

01.07    Cultuur en Vrije Tijd - Dienst evenementen - Afwijking op de geluidsnormen naar aanleiding van Moulin open air

De geluidsafwijking wordt goedgekeurd.

01.08    Cultuur en Vrije Tijd - Dienst evenementen - Afwijking op de geluidsnormen naar aanleiding van Diep Open air op 13 en 14 juni 2025

De geluidsafwijking wordt goedgekeurd.

01.09    Cultuur en Vrije Tijd - Dienst evenementen - Tijdelijk politiereglement naar aanleiding van Moulin Open air van 20 tot 22 juni 2025

Het tijdelijk politiereglement wordt goedgekeurd.

02        Omgeving

02.01    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving: aktename melding OMV_2025057378

Het college neemt in zitting van 10 juni 2025 kennis van de aktename door de omgevingsambtenaar op 3 juni 2025 van de melding van de heer Eddy Van Overberghe voor het bouwen van een aanbouw aan de woning.

02.02    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Agyemang Mavis

Het college verleent omgevingsvergunning aan Agyemang Mavis voor het isoleren van de voorgevel en afwerken met crepi op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie F nr. 0604A6.

02.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Pauwels Günther en De Raedt Frank

Het college verleent omgevingsvergunning aan Pauwels Günther en De Raedt Frank voor het wijzigen van de functie - het samenvoegen van kantoor en woning naar 1 woning op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 1554A4.

03        Personeel

03.01    Algemeen Bestuur - Gemeentepersoneel - Aanpassing personeelsformatie en gezamenlijk organogram

03.02    Algemeen Bestuur - Gemeentepersoneel - Mini RPR’s

03.03    Algemeen Bestuur - Gemeentepersoneel - Rapportering instroom, doorstroom, uitstroom mei 2025

03.04    Algemeen Bestuur - Preventie - Kennisgeving preventieverslag maand mei

03.05    Algemeen Bestuur - Preventie - Kennisgeving actielijst na bezoek FOD welzijn op het werk

03.06    Algemeen Bestuur - Gemeentepersoneel - Agenda Bijzonder Comité/ Hoog Overlegcomité van 27/6/2025

04        Bestelaanvragen en mandaten

04.01    Algemene Financiering - Bestelaanvragen

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.

04.02    Algemene Financiering - Mandaten

Het college hecht zij goedkeuring aan de voorgelegde mandaten.

04.03    Algemene Financiering - Mandaten kredietbewaking

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde mandaten met kredietbewaking.

04.04    Algemene Financiering - Interne kredietaanpassing

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde verschuivingen binnen de kredieten en geeft opdracht aan de financiële dienst om deze verschuivingen door te voeren.

05        Kleine beslissingen

05.01    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - 60 jaar AVDL Eeklo

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het organiseren van de receptie voor ’60 jaar AVDL Eeklo’ in het Cultuurcafé Herbakker.

05.02    Cultuur en Vrije Tijd - Cultuurdienst - Participatief Kunstenproject open call Stad Eeklo & ARC - Serge Haelterman (kennisgeving)

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van een het geselecteerde kunstenparticipatieve project ‘Grondwerken’ en van de uitvoeringsdata op zaterdag 27 en 28 september 2025.

05.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Betwisting factuur conformiteitsonderzoek - Zuidmoerstraat 163 bus 3

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het bedrag van de factuur voor het conformiteitsonderzoek opheffing besluit te verlagen tot 106,40 euro.

05.04    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - 22 juni 2025 herdenking in het Leen slachtoffers ontploffing 23 juni 1945

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de aanwezigheid op de herdenking van 22 juni 2025 om 10.00 uur, alsook aan de financiële ondersteuning ervan.

05.05    Veiligheidszorg - Preventie - Blauwe Hart Campagne - Campagne rond mensenhandel

Het college van burgemeester en schepenen wenst dat op 30 juli 2025 het Stadhuis of het Vredegerecht of het bibliotheekgebouw blauw verlicht wordt en vraagt de diensten het nodige te doen.

05.06    Zorg en Opvang - Gezondheid - Zonnecrèmedispensers aankopen

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van 3 toestellen SOLIDO.
De opvolging van het gebruik dient beter georganiseerd te worden.

05.07    Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Tentenkamp Internationaal inline hockey tornooi

Het college van burgemeester en schepenen verleent toestemming tot het organiseren van een tentenkamp onder de voorwaarden die worden opgelegd door de sportdienst en brandweer.

06        Te bespreken punten

06.01    Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 23 juni 2025

Onderstaande dossiers worden ter goedkeuring voorgelegd.

06.01.01    Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring kerkenbeleidsplan Eeklo 2026-2031

06.01.02    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Nieuwe huurovereenkomst met Orange Belgium nv voor de plaatsing van telecommunicatieapparatuur

06.01.03    Veiligheidszorg - GAS - Aanduiding van 2 sanctionerende ambtenaren in het kader van de Gemeentelijke Administratieve Sanctie

06.01.04    Zorg en Opvang - Kinderopvang BKO - Afsprakenkader E-team kinderopvang en activiteiten Eeklo

06.01.05    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Intergemeentelijke samenwerking Wonen 2026-2031 - goedkeuring

06.01.06    Algemeen Bestuur - Participatie - Eigentijds participeren in Eeklo - krachtlijnen

06.01.07    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ontwerpdossier GR - wegenisdossier Vrouwestraat - Sint - Jansdreef - OMV_2024130188

06.01.08    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ontwerpdossier GR - wegenisdossier Cocquytstraat 10 - OMV_2024151588

06.01.09    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ontwerpdossier GR- wegenisdossier en rooilijn omgevingsvergunningsaanvraag Tieltsesteenweg 16-20 OMV_2024076780

06.01.10    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ontwerpdossier GR - wegenisdossier fietspad Mandeweegsken-IJzerstraat - OMV_2024163580

06.02    Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda gemeenteraad 23 juni 2025

De agenda wordt vastgesteld.

06.03    Algemeen Bestuur - Politieke organen - Schriftelijke vraag GAS-ambtenaren

Het college van burgemeester en schepenen formuleert een antwoord op de schriftelijke vraag van raadslid Jens De Pauw.

06.04    Veiligheidszorg - Melding overlast en onveiligheidsgevoel in buurt Sterrestraat

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de feedback van de interne diensten en de politiediensten. De burgemeester zal hierover in een gesprek met de desbetreffende buurtbewoners terugkoppelen

06.05    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Melkerij - Evaluatie Testopstelling en definitief plan

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het participatiemoment.

Het college van burgemeester en schepenen gaat deels akkoord met het nieuwe voorgestelde plan.

De gearceerde zone op de schets wordt op heden niet uitgevoerd en wordt gezien als groeiscenario (in functie van de realisatie van nieuwe stedelijke parking – in totaal 29 parkeerplaatsen).

06.06    Algemeen Bestuur - Vrijwilligerswerk-buurtwerking - Platformen Give a Day en Hoplr

Het college van burgemeester en schepenen keurt een overeenkomst met Give a Day goed, voor een periode van 2 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar, ingaand vanaf 15 juni 2025.

Het college van burgemeester en schepenen keurt een overeenkomst met Hoplr goed, voor een periode van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging van 1 jaar, ingaand vanaf 15 juni 2025

06.07    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Intergemeentelijke samenwerking Wonen 2026-2031 - voorbereiding

Het college van burgemeester en schepenen bespreekt het dossier intergemeentelijke samenwerking wonen 2026-2031.

06.08    Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Advies Sportraad 'goedgekeurd retributiereglement 2023'

Het college van burgemeester en schepenen beslist om artikel 3.22 met betrekking tot de indexering niet aan te passen. Hierdoor blijft de indexering vanaf 1 juli 2025 van kracht. De tweejaarlijkse indexatie en de afronding naar het eerstvolgende veelvoud van 10 eurocent blijven behouden.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een voorstel voor te leggen aan de concessionaris van het Sportpark, waarbij de in competitie spelende sportverenigingen één keer per sportseizoen op de voorziene locaties in en rond het Sportpark een ruimere winstmarge mogen realiseren op hun zelf uitgebate bar. De bepaling van de toegelaten winstmarge behoort tot de bevoegdheid van de concessionaris.

06.09    Algemeen Bestuur - Politieke organen - Klacht Vlaams Belang - Onderbreken en beledigende taal voorzitster gemeenteraad

Het college van burgemeester en schepenen formuleert een reactie op de klacht van de Vlaams Belang fractie.

Naar top