01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 3 maart 2020.
Het college keurt het verslag van zijn zitting van 3 maart 2020 goed.
01.02 Algemeen Bestuur - Gebouwen - Blokhutten - plaatsen camerabewaking - GUNNING
Artikel 1
Het college verleent goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 4 maart 2020, opgesteld door de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met gebouwenbeheer, ICT en de jeugdconsulent.
Artikel 2
De opdracht “Blokhutten - camerabewaking” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Camtel Elektro, Adegem, tegen het nagerekende offertebedrag (basisofferte + meerprijs voor één 8MP camera i.p.v 4MPcamera).
01.03 Mobiliteit - Hernieuwen contract bezetting van spoorwegdomein voor het wandel- en fietspad Eeklo - Zelzate
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de hernieuwing van de concessie met referentie 302408002 voor het wandel- en fietspad Eeklo – Zelzate voor een periode van 8 jaar.
01.04 Mobiliteit - Hernieuwen contract bezetting van spoorwegdomein voor de betalende parking, gratis parking en wandel- en fietspad
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de hernieuwing van de concessie met referentie 303291002 voor de betalende parking, gratis parking en wandel- en fietspad in de stationsomgeving voor een periode van 8 jaar.
01.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Verlenging huurovereenkomst Orange Belgium nv gsm-site t.h.v. Sportlaan 25 te Eeklo
Het college gaat ermee akkoord de huurovereenkomst van 1 november 2006 tussen Stad Eeklo en Orange Belgium nv voor de GSMsite gelegen aan de Sportlaan stilzwijgend te verlengen voor een nieuwe periode van 5 jaar met ingang van 1 november 2020.
01.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening – Wilgenpark - herwaardering publiek domein - goedkeuring pv van definitieve oplevering
Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal van definitieve oplevering van 23 januari 2020 goed voor de door Hertsens Wegenwerken uitgevoerde werken in het Wilgenpark te Eeklo.
01.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Sloopwerken sportsite Oostveldstraat 162 Eeklo (zwembad)
Het college aanvaardt de voorlopige oplevering van 2 maart 2020 van de opdracht ‘sloopwerken sportsite Eeklo (zwembad).
01.08 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Bekrachtiging besluit burgemeester: 5 parkeerverboden voorstelling Lotjen Bier in Ramblas
Het college bekrachtigt het besluit van de burgemeester van 3 maart 2020 houdende tijdelijk politiereglement op het verkeer en op het gebruik van de openbare weg naar aanleiding van de voorstelling van het Lotjen Bier in café Ramblas op zondag 8 maart 2020.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - omgevingsvergunning verleend door Deputatie aan DBFM Scholen van Morgen
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omgevingsvergunning verleend door de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 20 februari 2020 aan DBFM Scholen van Morgen, voor het regulariseren van een elektriciteitscabine, gewijzigde parking en fietsenstalling (IIOA + SH) op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afdeling, sectie F, nrs. 633V, 677M2, 677V2, 633W, 677Y2, 625C, 677W2, 633X, 677T2 en 677G3.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - aktename melding - BVBA Parcieval
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door BVBA Parcieval, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20200227-0039, zijnde de exploitatie van een bronbemaling voor het plaatsen van rioleringsputten (2 x regenwaterputten, 1 x bezinkput) en een smeerput, op een terrein kadastraal gekend als: Eeklo, 1e afdeling, sectie A, 1218 A, 1214 A,
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - aktename melding - BVBA Garage-Carrosserie M. De Baere
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door BVBA Garage Carrosserie M. De Baere, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20200207-0020, zijnde de exploitatie van een garage-carrosserie, op een terrein kadastraal gekend als: Eeklo, 2e afdeling, sectie F, 0293 S2,
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - advies omgevingsvergunning - Buysse Recycling
Het college verleent gunstig advies aan de aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend door de bvba Buysse voor het veranderen door wijziging van een breek- en recyclagewerf en betoncentrale (IIOA + SH), op een terrein kadastraal bekend als: Eeklo 2e afdeling, sectie F, nr. 0412/N, 0412/M.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - splitsing onroerend goed - Jan Frans Willemsplein 13
Het college heeft geen opmerkingen op de vraag van notariskantoor Boone & De Jaeger van 27 februari 2020 tot het splitsen en verkopen van de eigendom en omvattende de afrit naar de ondergrondse parkeergarage van het appartementsgebouw, kadastraal gekend als sectie E nummer 147Y3 die afgesplitst wordt van het resterend perceel van de stad Eeklo. De notaris bevestigt dat de huidige bestemming zal behouden blijven.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Blomme Geert-Oosterlinck Sybil
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer en mevrouw Blomme Geert-Oosterlinck Sybil voor het verbouwen en uitbreiden van een woning, gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E nr. 1550/G4.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Nuytinck Jan
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Nuytinck Jan Jozef E inzake het bouwen van een woning en tuinberging na slopen bestaande woning met stalling, gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E nr 0001/Y3.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Garage Van Deynze
Het college verleent omgevingsvergunning aan de bvba. Garage Van Deynze – de heer Van Deynze Stefaan voor het uitbreiden van een bestaande hangar, het verfraaien van de gevel en het bouwen van een carport, gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo, 2de afd. sie F nr. 0524/Y4.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten S/2019/301 en S/2020/28.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemeen Bestuur - Jeugd - Inrichting buitenruimte Kubiek
Het schepencollege is akkoord met het ter beschikking stellen van de buitenruimte aan het jeugdcentrum voor de intekening op de wedstrijd van Formaat Multiplek 2020, mits hieraan geen kosten verbonden zijn voor de stad.
05.02 Ondernemen en Werken - lokale economie - Aanvraag terrasvergunning
Het college geeft toelating aan de heer en mevrouw Dirk Elias-Elsy De Cocq om een tijdelijk terras te plaatsen voor hun horecazaak, Boelare 6, mits volgende voorwaarden te respecteren: het terras enkel plaatsen voor eigen gevel van de horecazaak het windscherm tussen huisnummers 6 en 8 moet dezelfde afmetingen hebben als het windscherm tussen Boelare 4 en 6.
05.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - huisvesting - recht van voorkoop: Cocquytstraat 48
Het college van burgemeester en schepenen wenst het voorkooprecht voor betreffende de woning gelegen in de Cocquytstraat niet uit te oefenen.
05.04 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Artistiek project Pimp The Box - tweede fase
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de werkwijze voor de tweede fase van Pimp the Box, waarbij eerst ideeën worden aangeleverd op ikdoemee.eeklo.be waar mensen kunnen op stemmen. De ideeën met de meeste stemmen worden voorgelegd aan het college en worden met de nodige bijsturing vanuit de werkgroep gerealiseerd.
Het college van burgemeester en schepenen wordt op de hoogte gehouden van de diverse stappen.
05.05 Cultuur en Vrije Tijd - sport - annulering schadeclaim voor herstel rugbyveld
Het college van burgemeester en schepenen beslist alsnog een schadeclaim van 400 euro in te dienen, ten laste van de schadeverwekker.
05.06 Cultuur en Vrije Tijd - sport - verlenging van het onderhoudscontract van de UFRO (waterrecuperatie installatie)
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toelating om het omniumcontract voor het onderhoud van de UFRO (waterrecuperatie installatie) toe te wijzen aan de firma Aramis.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Meibloemstraat 10 - Principieel akkoord van de raad van bestuur van MBV met een verkoop
Het college is bereid het gebouw Meibloemstraat 10 waar momenteel BKO De Meibloem is gelokaliseerd in erfpacht ter beschikking te stellen voor het Rode Kruis Eeklo, dit voor een periode van 27 jaar, gelet op hun algemene hulpverlening en als samenwerkende partner.
Het college is evenwel van mening dat de raad van bestuur van de MBV bij verhuur of erfpacht niet kan eisen dat de akte ter goedkeuring voorgelegd wordt, gezien het goed niet vervreemd wordt.
06.02 Algemeen Bestuur - SVPP - ontmoeting stimuleren door inrichting speelstraat in de Patersstraat
Artikel 1
Het college gaat in op het voorstel van de stafmedewerker DIGG, de stafmedewerker SVPP en de jeugdwelzijnswerker om een speelstraat te faciliteren in de Patersstraat op zaterdag 6 juni 2020 tussen 14 en 17 uur.
Artikel 2
Voor dit project mag gebruik gemaakt worden van het uitleenmateriaal van stad Eeklo.
De technische dienst en de dienst evenementen mogen hun medewerking verlenen aan dit project
06.03 Algemeen Bestuur - SVPP - aanduiding rookvrije scholen en ontraden roken aan de schoolpoort
De stad gaat akkoord om op korte termijn ondersteuning aan te bieden aan College Ten Doorn om de rookvrije schoolzone met rode streep afbakenen. De rode streep zal worden aangebracht op openbaar domein. Een sjabloon met de tekst ‘rookvrije zone” (dus niet rookvrije school) zal met de nodige rode verf worden aangebracht op het openbaar domein. Er wordt geen financiële stimulans voorzien. Het college wenst dit initiatief uit te breiden naar alle scholen en stadsgebouwen.
De tweede vraag, m.n. om de schoolomgeving (zoveel mogelijk) rookvrij te maken, kan besproken worden met LOGO Gezond+ om na te gaan hoe we dit in die omgevingen kunnen realiseren.
06.04 Algemeen Bestuur - Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's) - zichtbaar maken SDG's naar stakeholders - jaarplan 2020
Het college van burgemeester en schepenen beslist om volgende zaken op te nemen in het jaaractieplan 2020 inzake sensibilisatie omtrent de SDG’s:
Algemene sensibilisatie:
- duidelijke aandacht op nieuwe website, met vermelden van realisaties voor de diverse SDG’s
- naar eigen personeel via intranet of welk nieuw intern kanaal ook wordt uitgebouwd in combinatie met de nieuwe website
- icoontjes blijven behouden in het Eikenblad
- rapportering in het meerjarenplan
- een eigen logo maken, met in de SDG-cirkel ons eigen stadlogo, om bv. een eigen vlag te maken
- onderleggers SDG voor bv in LDC
- sensibiliseren en bekendmaken van SDG’s via de infoschermen in de diverse stadsgebouwen
- samenwerken met de bibliotheek als actor in het sensibiliseren inzake SDG’s
Specifiek naar doelgroepen:
- scholen: we geven meer bekendheid aan de activiteiten die hierin kaderen (dit gebeurt met stadsbudget)
- voor bedrijven werken we samen met de Welzijnsband in het kader van de regierol sociale economie.
Per jaar kiezen we twee SDG’s uit waarrond we actief kunnen werken, acties in de kijker zetten, realisaties aan koppelen. In 2020 gaan we voor SDG 3 – GOEDE GEZONDHEID en WELZIJN en SDG 8 – EERLIJK WERK & ECONOMISCHE GROEI. Rond deze thema communiceren we duidelijk als er realisaties zijn die we kunnen linken aan deze SDG’s en zetten we dit in de verf in o.m. het Eikenblad, maar ook via andere media.
06.05 Mobiliteit - Wegen - Zomerbebloeming 2020 - princiepsbeslissing
Artikel 1
Het college beslist geen bebloeming te voorzien langs de N9. Dit jaar zal nog enkel bebloeming worden voorzien in de Boelare en aan het stadhuis.
Artikel 2
De opdracht mag -gelet op het ramingsbedrag, gezien worden als een opdracht van beperkte waarde (aanvaarde factuur).
Artikel 3
De prijsvraag wordt per mail overgemaakt aan volgende gespecialiseerde firma’s: Signco bvba, MICHIELS BV BVBA en MONTEFLORES NV,.
Artikel 4
Indien akkoord, dringt een budgetverschuiving/ wijziging zich op.
06.06 Natuur en Milieubeheer - IVM - dringende te nemen maatregelen recyclagepark
Artikel 1
Het college geeft IVM opdracht om de ID-zuil te herstellen teneinde de ID-controle correct uit te voeren.
Artikel 2
Het college vraagt IVM i.s.m. de dienst omgeving de denkpistes containerpark 2.0 met dhr. Paul Dobbelaere (Dovicon) voor te bereiden tegen 1 mei 2020, teneinde dit aan het college te kunnen voorleggen.
06.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Oriënterend bodemonderzoek - politiekantoor
Het college geeft opdracht aan de omgevingsambtenaar om tegen eind deze maand met een gemotiveerd standpunt voor te bereiden en in te dienen bij OVAM tot vrijstelling van beschrijvend bodemonderzoek en –sanering.
06.08 Cultuur en Vrije Tijd - Ir. Arch. Pieter Ryde vraagt compensatie voor stopzetting van het dossier ‘Ontwerper renovatie cultuurcentrum’
Artikel 1
Het college gaat akkoord met de vergoeding van Ir. Arch. Pieter Ryde , zijnde 10% van het ereloon (schijf d).
Artikel 2
Het college gaat niet akkoord met de gevraagde schadevergoeding/winstderving, zijnde 15% van het saldo van het ereloon.
06.09 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Eeklo swingt: 22-24/05/2020
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Eeklo Swingt.
Het college volgt het advies van hulpdiensten:
- de tent zal worden opgesteld op het Jan Frans Willemsplein;
- de lokaal markt en de hondenshow kunnen doorgaan in de August van Ackerstraat.
Het college gaat tevens akkoord met:
- Geluidsafwijking tot 01u30 voor vrijdag en zaterdag en tot 00u30 op zondag, zodat alles een half uur nadien weg is;
- Dagelijkse opnet (op zaterdag- en zondagmorgen) door Eeklonet;
- Het gebruik van pet-flesjes tijdens dit evenement, mits de dopjes worden weggenomen;
- Aanwezigheid van politie in burger; de organisatie dient ook eigen security te voorzien;
- Volgende logistieke steun:
o Aansluiting op elektriciteit
o 2 plaskruisen
o tafels en stoelen
o mobiel podium of podiumelementen.
06.10 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Herbakkersfestival: verslag + vragen
Het college beslist het voorziene budget te behouden. Er zal in geen geval een hogere toelage worden uitbetaald.
Het college gaat akkoord met het voorstel van de jeugdconsulent met betrekking tot de sluiting van de GEKKO-werking op vrijdag 14 en maandag 17 augustus, alsook de annulatie van de reeds geplande Roefelactiviteiten op 14 augustus, zodat de site van de Blokhutten ter beschikking staat van het Herbakkersfestival.
Het college gaat akkoord om het evenement logistiek te ondersteunen.
06.11 Cultuur en Vrije Tijd - sport - gunning sportvloer polyvalente zaal: compensatievoorstel vanwege de aannemer omwille van gebreken
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de compensatieregeling betreffende de niveauverschillen in de polyvalente zaal van het sportpark, zoals voorgesteld door Farys, waarbij de firma Jansen en Fritsen 25 tegels levert van de geplaatste vloer in de polyvalente zaal zodat bij slijtage kan vervangen worden + een financiële tegemoetkoming. Gezien het een eenvoudig kliksysteem betreft, staat de dienst zelf in voor het herleggen van de tegels.
06.12 Leren en Onderwijs - Kunstacademie - Aanpassing van het Academiereglement
“§3. De Kunstacademie is niet verantwoordelijk voor de verzekering van het werk van leerlingen. Leerlingen kunnen hun werk op eigen initiatief verzekeren.”
06.13 Zorg en Opvang - Welzijnstoets - Welzijnstoets
Het College van Burgemeester en Schepenen beslist dat de Welzijnstoets wordt ingeschreven in de huishoudelijke reglementen van de adviesraden.
07 Kennisgevingen
07.01 Nieuwe datum bezoek Moira Callens: 21 april a.s. om 15.30 uur
07.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - GFT ophaling - flyer
Het college gaat principieel akkoord met verspreiden van een flyer aan de inwoners die tuinafvalzakken kopen. Het college merkt evenwel op dat IVM zal instaan voor het opmaken van de flyer.
08 Rondvraag en kennisdeling
09 Einde van de zitting