01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2019.
Het verslag van de vergadering van het college van burgemeester en schepenen wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - ICT - Raamovereenkomst Microsoftlicenties en aanvullende diensten
De stad (of het OCMW) doet beroep op de opdrachtencentrale van V-ICT-OR voor aankoop van Microsoftlicenties en aanvullende diensten aangeboden via de raamovereenkomst "Microsoftlicenties en aanvullende diensten" - (bestek nr. 2018/06)
01.04 Algemeen Bestuur - Conceptbegeleiding stadsvernieuwingsproject "Oostveld" - goedkeuring borgvrijgave
01.05 Wonen, Leven & Ondernemen - burgerzaken - ambtshalve schrappingen.
Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt uit het bevolkingsregister/vreemdelingenregister op 12 februari 2019.
01.06 Wonen, Leven & Ondernemen - burgerzaken - ambtshalve inschrijving
Vermelde persoon wordt ambtshalve ingeschreven in het bevolkingsregister op 23 november 2018.
01.07 Wonen, Leven & Ondernemen - burgerzaken - ambtshalve schrappingen opvangcentrum
Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt uit het wachtregister op 12 februari 2019.
01.08 Vrije Tijd - Kinderopvang - Inrichting BKO in voormalige Sint-Jozefskerk - Goedkeuring vorderingsstaat 1 + vorderingsstaat 2
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 en 2 voor de opdracht Inrichting BKO in voormalige Sint-Jozefskerk
02 Omgeving
02.01 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning - Van Hoorebeke - Peperstraat 115
Vergunning wordt verleend aan Van Hoorebeke Patrick voor het wijzigen van de functie van een gebouw van restaurant naar wonen, gelegen te Peperstraat 115, 9900 Eeklo.
02.02 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning - Abdijstraat 29A - Stadsbestuur Eeklo
Vergunning wordt verleend aan het Stadsbestuur Eeklo voor het wijzigen van het gevelmateriaal van het gebouw, gelegen te Abdijstraat 29A, 9900 Eeklo
02.03 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning - Stationsstraat 67 - De Baere
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen
03.02 Algemene Financiering - mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst 2018/273 en 2019/31.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - Conferentie over het einde van de loopbaan en pensioenen
Het college verleent geen toelating voor de organisatie van een conferentie voor de burgers rond de pensioenvorming en het einde van de loopbaan.
04.02 Algemeen Bestuur - Facility - Afzuigsysteem Begraafplaats Centrum
04.03 Mobiliteit & Werken - wat met oude busjes Zonneheem?
In afwijking van zijn besluit van 25 september 2018 houdende verschroting van de busjes, beslist het college dat:
- een busje openbaar dient te worden verkocht
- het tweede busje dient te worden hersteld om te behouden voor eventuele dienstverlengingen (bvb shuttlebus bij evenementen).
04.04 Welzijn - Gelijke kansen - Internationale Dag tegen Holebifobie en Transgenderhaat - IDAHOT 2019
In afwijking van zijn beslissing van 9 april 2018 beslist het college dat het regenboogzebrapad kan worden aangelegd in de Boelare ter hoogte van het van Hoorbekeplein/Zilverstraat, mits hiervoor toelating wordt bekomen van AWV.
Als tweede optie kiest het college voor de oversteek in de K. Albertstraat, ter hoogte van de Cocquytstraat.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord:
- met het voorstel om de regenboogvlaggen aan het stadhuis, sportpark, Zuidkaai en OCMW te hangen.
- met het voorstel om de regenboogvlag aan het stadhuis op 17 mei 2019 te laten hijsen door Nick Van Vooren
- om mee te doen met de PAARS-campagne.
04.05 Vrije Tijd - Evenementen - Vette veemarkt in Lievegem (31/03/2019) - vraag ter beschikking stellen beker of geschenk
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van Lievegem om een beker of geschenk ter beschikking te stellen voor een van de winnaars van de Vette Veemarkt.
04.06 Vrije Tijd - Evenementen - Aanvraag materiaal AZ Alma
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het uitlenen van 2 stemhokjes aan AZ Alma, mits betaling van een huurprijs en de gebruikelijke dossierkost.
04.07 Vrije Tijd - Jeugd - Vraag tot gebruik lokaal voor het geven van bijles
Het college gaat niet akkoord om een lokaal in het jeugdcentrum of een ander stadsgebouw ter beschikking te stellen voor het geven van bijlessen.
04.08 Vrije Tijd - Evenementen - Viering 100 jaar ACV Transcom Kern Eeklo (24/06/2019)
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om ACV Transcom afdeling Eeklo een kleine receptie aan te bieden in het stadhuis op 24 juni a.s. ter gelegenheid van het 100-jarig jubileum van dit syndicaat.
04.09 Vrije Tijd - KA! - Princiepsakkoord Kunstkuur
Het college van burgemeester en schepenen levert het princiepsakkoord af waarbij KA! En GO! vanaf 1 september 2019 in een eerste "kunstkuur" kunnen stappen.
04.10 Vrije Tijd - Jeugd - Samenwerking jeugdhuis en jeugdbewegingen
Het college gaat akkoord met de vraag vanuit Jeugdhuis De Route om de polyvalente zaal van het jeugdcentrum jaarlijks één keer per jeugdvereniging gratis toe te kennen in ruil voor een actieve rol in de jeugdhuiswerking. Deze regeling dient te worden opgenomen in het bestaande retributiereglement voor de verhuur van de polyvalente zaal in het jeugdcentrum.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - VVSG - Vertegenwoordiging in VVSG-bestuursorganen
05.02 Algemeen Bestuur - Rechtszaken - Dagvaardingen tegen de Meetjeslandse Bouwmaatschappij voor Volkswoningen
05.03 Algemeen Bestuur - meerjarenplanning 2020-2025 - begeleidingstraject - integratie duurzame ontwikkelingsdoelstellingen - Oost-Vlaamse steden en gemeenten.
Gezien de stad reeds goede initiatieven neemt op het vlak van duurzame ontwikkelingsdoelstellingen beslist het college geen deel uit te van het begeleidingstraject voor de integratie van duurzame ontwikkelingsdoelstellingen in de meerjarenplanning 2020-2025 van Oost-Vlaamse steden en gemeenten.
05.04 Algemeen Bestuur - Facility - Meerwerken afbraak AZ Alma ten gevolge van instabiele scheidingsmuur
05.05 Wonen, Leven & Ondernemen - pilootprojecten doorvertaling strategische visie Beleidsplan Ruimte Vlaanderen - Projectoproep 2019 - suggesties voor subsidieaanvraag
Het college opteert voor project 1 en project 3 zijnde:
Subsidiemogelijkheid 1: Opmaak van een (inter)gemeentelijk beleidsplan
Subsidiemogelijkheid 3: Structurele implementatie van de tien ruimtelijke kernkwaliteiten M.b.t. het project 3 wenst het college nog bijkomend overleg met de bevoegde schepenen, Christophe De Waele en Bob D Haeseleer, voor het maken van de keuzes in dit project.
05.06 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verslag plenaire vergadering (schriftelijke adviesronde) herziening RUP Heldenpark
05.07 Vrije Tijd - cultuur - nieuwe bibliotheekdiensten voor regiobib Meetjesland
Het college gaat in op het voorstel van de regiobib.
05.08 Vrije Tijd - sport - aanstellen van een ontwerper voor de aanleg van een skatepark en minigolfterreinen aan het sportpark
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Farys om het bestek op te starten omtrent het aanstellen van een ontwerper voor de realisatie van een skatepark en een minigolf voor 18 holes op de terreinen aan het Sportpark. Het college wenst bijkomend ook de opdracht uit te breiden met de studie en ontwerp van de parking fase 2.
06 Kennisgevingen
06.01 Algemeen Bestuur - Rechtszaken - Opvolging rechtszaken GAS
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vastgestelde conclusietermijnen en behandelingen.
06.02 Vrije Tijd - Jeugd - De jeugdraad is verplicht, noodzakelijk en werkend
Het schepencollege neemt kennis van de brief vanuit VVJ/Bataljong en erkent de decretale verplichting voor het samenstellen van de jeugdraad. De jeugddienst ondersteunt de raad verder in zijn werking.
07 Rondvraag en kennisdeling
08 Personeel
08.01 Algemeen Bestuur - gemeentepersoneel - Ambtenaar noodplanning - samenwerkingsovereenkomst
09 Einde van de zitting