01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 30 maart en 7 april 2021.
De verslagen van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 30 maart en 7 april 2021 worden goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Afsprakenmodule /Klantgeleiding - Afsprakenmodule/Klantgeleiding - Ingebrekestelling leverancier.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om leverancier JCC Software in gebreke te stellen wegens het niet naleven van de bepalingen in het bestek voor de opdracht “Afsprakenmodule I Klantgeleiding”. Het college gaat niet akkoord met het betalen van extra vergoeding voor een alternatief systeem. Door het indienen van de offerte, heeft de firma verklaard te kunnen leveren wat er gevraagd werd.
01.03 Zorg en Opvang - begraafplaatsen - Hernieuwing eeuwigdurende concessie deken Foubert
Gelet op het feit dat men zelf instaat voor de renovatie en het onderhoud ervan, gaat het college akkoord met het terug in concessie geven van het graf van wijlen deken Foubert, gelegen op de stedelijke begraafplaats te Eeklo centrum (oud gedeelte) wegel D nummer 444 aan De Kerkfabriek. De 50-jarige concessie, steeds gratis te hernieuwen, vangt aan op 14 maart 2021 en loopt tot 14 maart 2071.
01.04 Cultuur en Vrije Tijd - CC en KA! - Schrappen recht van opstal CC (1991) en KA! (1999)
Het college van burgemeester en schepenen stelt notaris De Jaeger (notariaat Boone-De Jaeger) aan voor de opmaak van de ontwerpakte voor het schrappen van het recht van opstal gevestigd in 1991 voor de realisatie CC en het schrappen van het recht van opstal gevestigd in 1999 voor de uitbreiding van de stedelijke academie.
01.05 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Renovatie KA! – Goedkeuring VS 2 perceel HVAC
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Chauffage Bral bv, Koning Leopoldlaan 20F, 9900 Maldegem voor de opdracht ‘Duurzame renovatie KA! - Vernieuwen centrale verwarming’.
01.06 Algemeen Bestuur - ICT - Netwerkbeheerder - Uitbesteding
Aan de firma IT Experts bv, Leopoldlaan 41, 9900 Eeklo, wordt de opdracht ‘Netwerkbeheerder - Uitbesteding’ gegund.
01.07 Algemeen Bestuur - Gebouwen - Aankoop van poetsmachines voor DC Zonneheem, BKO's en Blokhutten – GUNNING
Het college gaat akkoord om de opdracht “Aankoop van poetsmachines voor DC Zonneheem, BKO's en Blokhutten “ te gunnen aan Salubris, INDUSTRIEPARK NOORD 12 te 8730 Beernem.
01.08 Mobiliteit - Wegenonderhoud 2021 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden - goedkeuring vorderingsstaat 2
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 en de betreffende facturen dd“ 29 maart 2021 met nummers 146.21, 147.21 en 148.21 van C-DS bvba, Krommewege 39, 9990 Maldegem voorde opdracht "wegenonderhoud februari 2021".
02 Omgeving
02.01 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - Huyghe Ellen.
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 13 april 2021 kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 23 maart 2021 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van mevrouw Huyghe Ellen voor een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van een zwembad.
02.02 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - Fluvius System Operator CV.
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 13 april 2021 kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 26 maart 2021 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van Fluvius System Operator CV voor het plaatsen van een distributiecabine met transformator.
02.03 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Ter kennisgeving - verlenen omgevingsvergunning door Deputatie - Vandevoorde Thomas.
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 13 april 2021 kennis van het besluit van de Deputatie van 25 maart 2021 betreffende de aanvraag voor stedenbouwkundige handelingen en de exploitatie van een of meerdere ingedeelde inrichtingen of activiteiten ingediend door bvba THOMAS VANDEVOORDE, bv MV-TECH en bvba M.V.T. TRANS voor het exploiteren van een inrichting voor betonwerken, transport, afbraak- en grondwerken, garage-activiteit en de afbraak van bedrijfsloodsen, verwijderen en aanleggen betonverharding, oprichten van een nieuw bedrijfsgebouw.
02.04 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - Ter kennisgeving - besluit van de Deputatie inzake de omgevingsvergunningsaanvraag
Het college neemt kennis van de beslissing van de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 25 maart 2021 inzake de beroepsprocedure tegen de omgevingsvergunning verleend in eerste aanleg door het college van burgemeester en schepenen op 13 oktober 2020 aan bvba Tieberghien Grafzerken voor het uitbaten en uitbreiden van een rouwcentrum. Aangezien de exploitant op 10 maart 2021 de vergunningsaanvraag heeft ingetrokken wordt het vergunningsbesluit van het college van burgemeester en schepenen van 13 oktober 2020 opgeheven en dient uit het rechtsverkeer gehaald te worden.
02.05 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Ter kennisgeving - besluit deputatie inzake aanvraag stedenbouwk. vergunning
Het college neemt in zitting van 13 april 2021 kennis van het besluit van de deputatie van 25 maart 2021 inzake de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning ingediend door Thierry Smet voor het omvormen van een autobergplaats tot bezinningsruimte en 3 rouwkamers (regularisatie) + aanleggen van parkeerplaatsen. Het ingestelde derdenberoep tegen de stedenbouwkundige vergunning verleend door het college van burgemeester er schepenen op 13-10-2015 wordt verworpen als onontvankelijk. De bestreden beslissing herneemt haar rechtskracht.
02.06 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - Advies beroep bij deputatie tegen omgevingsvergunning
Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2021 inzake deze aanvraag tot omgevingsvergunning blijft integraal gehandhaafd.
02.07 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - Advies beroepsprocedure bij deputatie aanvraag omgevingsvergunning
Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 2 februari 2021 inzake deze aanvraag tot omgevingsvergunning blijft integraal gehandhaafd.
02.08 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Advies omgevingsvergunning - Sanel Recycling.
Het college adviseert de aanvraag tot omgevingsvergunning gunstig.
02.09 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Diet Oliver.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Diet Olivier voor het isoleren van de voorgevel en het aanbrengen van gevelbekleding op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie E nr. 1578 T4.
02.10 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - nv MDM.
Het college verleent omgevingsvergunning aan nv M.D.M. voor het bouwen van drie aaneengeschakelde woningen en het bouwen van een tuinberging voor de twee woningen in halfopen bebouwing op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie D nrs. 0093 X en W2.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2021/59.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemeen Bestuur - participatie - Deelname Corona Impact Monitor Lokale Besturen.
De stad tekent in op de corona impactmonitor lokale besturen omdat het belangrijk is om de impact van corona op onze burgers na 1 jaar te meten. Het kan het bestuur helpen om de komende periode beslissingen te nemen in het kader van het herstel van de stad. Het is bovendien een evaluatie van uit de inwoners over hoe we met de pandemie zijn omgegaan.
05.02 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Monopolyspel stad Eeklo als relatiegeschenk.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aankoop van 100 stuks van het Eekloos Monopolyspel en zal dit geven als relatiegeschenk en verschuift het nodige budget
05.03 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Gebruik kraampjes Kaprijke van 3/4 tot eind augustus.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag om 10 kraampjes met dekzeil uit te lenen aan de gemeente Kaprijke van 1 mei 2021 tot eind augustus 2021.
Artikel 2
De gemeente Kaprijke kan wel (telkens) een aanvraag indienen voor het gebruik van de kraampjes gedurende een weekend of een week.
05.04 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Ik reserveer lokaal-actie.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring voorgesteld door de dienst Lokale Economie.
05.05 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - GAIA | Oscar, de geknipte kat.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de plaatsing van de GAIA- katmobiel op de wekelijkse markt in de August Van Ackerstraat.
05.06 Zorg en Opvang - Gezondheid - Huidkankerpreventie: SMOT-spots.
Het college van burgemeester en schepenen wil inzetten op huidkankerpreventie en huurt in 2021 voor 4 maanden een SMOT-spot toestel van Sundo.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Dekenij - Enkele vragen en antwoorden.
Het college van burgemeester en schepenen wenst opnieuw in overleg te gaan met de Kerkfabriek.
06.02 Algemeen Bestuur - Klachtenmanagement - Klacht m.b.t. standpunt burgemeester op gemeenteraadscommissie van 15 februari 2021.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief aan de gouverneur als reactie op de klacht van de heer Christiaan De Wulf goed.
06.03 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Communicatie lokale economie- glazen schermen Horeca
06.04 Ondernemen en Werken - markten en foren - Aanvraag ambulante handel buiten de wekelijkse markt - rondtrekkende handel.
In afwachting van een reglement “ambulante handel” beslist het college van burgemeester en schepenen om geen toelating te verlenen aan dhr. Slachmuylders om rond te trekken met zijn rijdende handel (met eventueel inname van een standplaats) op grondgebied Eeklo.
06.05 Mobiliteit - Ontex vraag laad- en loskade Slachthuisstraat. - Ontex vraag laad- en loskade Slachthuisstraat.
Het advies van dienst mobiliteit en lokale politie zal teruggekoppeld worden aan Ontex zodat zij hun vraag kunnen herwerken.
06.06 Mobiliteit - Buyck, Pokmoere - Verkeersveiligheid Pokmoere thv firma Buyck.
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
- plaatsen van driekleurige verkeerslichten met niet permanente werking is te plaatsen door firma Buyck
- S-bochten: plaatsen van verkeersborden A1d en aanbrengen van wegmarkeringen is in orde
- zebrapad ter hoogte van de firma werkplaats - refter kan worden aangelegd
- niet invoeren van zone-30, markering 50 op de weg en nakijken of er grotere zoneborden 50 km/u kunnen geplaatst worden
- sluipverkeer - invoeren van plaatselijk verkeer wordt niet uitgevoerd.
06.07 Natuur en Milieubeheer - sluikstort - Sluikstort op private terreinen al of niet met een openbaar karakter.
Het college van burgemeester gaat akkoord met de huidige werking van de dienst waarbij het algemeen politiereglement en het belastingsreglement op het weghalen van het sluikstorten wordt toegepast.
Er worden geen afwijkingen toegestaan.
06.08 Mobiliteit - Openbare Werken - Parkplein - Verslag bewonersvergadering 1 september 2020.
Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van het verslag van de bewonersvergadering van 1 september 2020 en wenst een ontwerp van het park in eigen beheer. Dit zal dan teruggekoppeld worden naar de bewoners.
06.09 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Verkaveling Kerkestee - Overdracht wadi.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de overdracht van de wadi op heden. De ontwerpakte zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
06.10 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Aanpassing vergoeding tgv aanleg speelplein.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het nieuwe voorstel.
07 Kennisgevingen
07.01 Algemeen Bestuur - GAS - Kennisname rapportering GAS 2020.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rapportering GAS 2020 van de provincie Oost-Vlaanderen.
07.02 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Hinderpremie: Kaaistraat - 22-03-2021 tot 12-07-2021.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de communicatie van VLAIO in verband met de openbare werken die geregistreerd werden in GIPOD en relevant zijn voor de hinderpremie
07.03 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Verslag accountmeeting Eeklo.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennís van het verslag van de accountmeeting Eeklo van 24 maart 2021.
07.04 Algemeen Bestuur - Kerkfabriek Sint-Antonius: Ministerieel besluit tot goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 2020-
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de gouverneur tot vernietiging van de gemeenteraadsbeslissingen van Maldegem van 29 oktober 2020 inzake de meerjarenplanaanpassing 2020-2025/1, de budgetwijziging 2020/1 en het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Antonius van Padua.
08 Rondvraag en kennisdeling
09 Einde van de zitting