01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen van 16, 18 en 30 juli 2019.
De verslagen van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 16, 18 en 30 juli 2019 worden goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - ICT - ICT - WiFi as a service - Stopzetting van de plaatsingsprocedure
De plaatsingsprocedure voor ICT - WiFi as a service wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.
01.03 Algemeen Bestuur - Aankoop van 2 bestelwagentjes met CNG-motor - goedkeuring borgvrijgave
Het college gaat akkoord met de vrijgave van de door Opel Meetjesland nv gestelde borgtocht bij de FOD Financiën.
01.04 Mobiliteit & Werken - Aanvullend reglement J. Fr. Willemsplein circulatie - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer - J. Fr. Willemsplein verkeerscirculatie
Het college keurt het aanvullend politiereglement op de politie van het wegverkeer goed, waarbij de verkeerscirculatie op het JF Willemsplein wordt geregeld:
F19 (eenrichtingsverkeer)
- Toegang parking kant Augusts Van Ackerstraat.
C1 (verboden richting voor ieder bestuurder)
- Uitrit parking August Van Ackerstraat, kant Weversparkje
B1 (voorrang verlenen)
- Uitrit parking kant Weversparkje
B15 (voorrangsweg)
- August Van Ackerstraat – Pastoor De Nevestraat
- August Van Ackerstraat ter hoogte van huisnummer 18
01.05 Wonen, Leven & Ondernemen - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen
Betrokken personen worden ambtshalve geschrapt uit het bevolkingsregister/vreemdelingenregister op 13 augustus 2019.
01.06 Vrije Tijd - Evenementen - Buurtfeest Sparrebosstraat: politiereglement 7/9
Het politiereglement naar aanleiding van een buurtfeest in de Sparrebosstraat op 27 september 2019 wordt goedgekeurd in de voorwaarden van het advies van de politie van 23 juli 2019.
01.07 Vrije Tijd - Evenementen - Buurtfeest Kerkstraat 8/09/2019: politiereglement
Het politiereglement naar aanleiding van een buurtfeest in de Kerkstraat op op 8 september 2019 wordt goedgekeurd in de voorwaarden van het advies van de politie van 29 juli 2019.
01.08 Vrije Tijd - Evenementen - Politiereglement Dzjuu Fest en Back To School: 31/08/2019
Het politiereglement naar aanleiding van de organisatie van Dzjuu Fest en Back tot School op 31 augustus 2019 wordt goedgekeurd in de voorwaarden van het advies van de politie van 25 juli 2019.
01.09 Vrije Tijd - Evenementen - Open Landbouwdag 8/09/2019: Politiereglement
Het politiereglement naar aanleiding van de organisatie van de Open Landbouwdag op 8 september 2019 wordt goedgekeurd in de voorwaarden van het advies van de politie van 29 juli 2019.
01.10 Vrije Tijd - Evenementen - Bekrachtiging besluit burgemeester: verplaatsing wekelijkse markt (donderdagen augustus 2019)
Het besluit van de burgemeester van 23 juli 2019 betreffende politiereglement naar aanleiding van de verplaatsing van de wekelijkse markt, wordt bekrachtigd.
01.11 Vrije Tijd - dienst evenementen - bekrachtiging besluit burgemeester - openingsreceptie Déja vu op donderdag 8 augustus 2019
Het besluit van de burgemeester van 5 augustus 2019 houdende tijdelijk politiereglement op het verkeer en op het gebruik van de openbare weg naar aanleiding van de openingsreceptie Déja vu op donderdag 8 augustus 2019, wordt bekrachtigd.
01.12 Vrije Tijd - Evenementen - Bekrachtiging besluit burgemeester: Eeklo Beach (2-18/08/2019
Het besluit van de burgemeester van 23 juli 2019 houdende tijdelijk politiereglement op het verkeer en op het gebruik van de openbare weg en de geluidsafwijking naar aanleiding van Eeklo Beach dat doorgaat van 29 juli tot 22 augustus 2019 wordt bekrachtigd.
02 Omgeving
02.01 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving - arrest Raad voor Vergunningsbetwistingen - OCMW Eeklo vs Residentie Beukenhof
Het college neemt kennis van het arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen van 9 juli 2019 inzake de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning ingediend door het OCMW Eeklo voor het verbouwen van het voormalig parochie- en jeugdcentrum tot een gebouw voor buitenschoolse kinderopvang.
02.02 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - advies
Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 11 juni 2019 blijft integraal gehandhaafd.
Het college benadrukt dat de ruimtelijke draagkracht in de straat niet kan vergeleken worden met de referentiepunten van het beroep en aldus overschreden is voor degelijk wonen.
Het college wil een duidelijk signaal geven dat huisjesmelkerij ontmoedigd wordt en doet daarvoor op basis van de ligging een ruimtelijke toets, alsook op basis van wensbaarheid op diezelfde ligging van het perceel van de aanvrager.
02.03 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning.
Het college verleent vergunning voor het regulariseren van het verbouwen van een woning en het bouwen van een garage.
02.04 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - weigeren omgevingsvergunning.
De aanvraag ingediend voor het bouwen van 3 woningen met iets- en tuinbergingen na het slopen van de bestaande woning en garage, gelegen te weigeren.
Het college vindt de opsplitsing in drie kleine (gelet op gevelbreedte) percelen hier niet wenselijk is; er kan voldoende rendement gehaald worden door twee woningen te voorzien. Het college acht twee woningen op dit stuk voldoende gezien de ruimtelijke kwaliteit en leefbaarheid aldaar in de straat. Ook bestaande boom werd niet ingetekend op het plan bestaande toestand. De aanvraag voldoet tenslotte niet aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater voor de woning.
02.06 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning
Het college verleent vergunning voor het verbouwen en uitbreiden van de woning.
02.07 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning
Het college verleent vergunning voor het isoleren en aanbrengen gevelbekleding met steenstrips.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst 2019/164.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - Gasboete zonder gevolg
Het college beslist om tegen de beslissing GAS/19/EEK/228 van 24 juli 2019 van de sanctionerend ambtenaar van de provincie Oost-Vlaanderen beroep aan te tekenen binnen de 30 dagen.
04.02 Algemeen Bestuur - GAS-boete: geen geldboete opgelegd.
Het college beslist om tegen de beslissing GAS/19/EEK/309 van 16 juli 2019 van de sanctionerend ambtenaar van de provincie Oost-Vlaanderen beroep aan te tekenen binnen de 30 dagen beroep aan te tekenen.
04.03 Algemeen Bestuur - informatieveiligheid - dataverwerking wijken voor buurtoverleg
Het college van burgemeester en schepenen geeft tot eind 2025 toestemming om gegevens gegroepeerd per wijk op kaart of in tabel te zetten, zonder melding van individuele gegevens, in het kader van het organiseren van buurtoverleg. Het gaat om gegevens inzake leeftijd, gezinssamenstelling en nationaliteit.
04.04 Mobiliteit & Werken - schoolomgeving Balgerhoeke verkeersveiligheid - Balgerhoeke school verkeerssituatie
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn akkoord om met Maldegem en Waterwegen de verkeerssituatie te bespreken en op te lossen.
04.05 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - glascontainer Vrombautstraat
Zoals besproken in zijn zitting van 28 mei 2019, wenst het college dat de glascontainers zo vlug als mogelijk ondergronds worden gebracht. Schepen Bob D’Haeseleer zal dan nog verder aftoetsen of een derde container noodzakelijk is.
04.06 Wonen, Leven & Ondernemen - huisvesting - ondersteuning lokaal woonbeleid provincie
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van de provincie en gaat akkoord met het voorgestelde antwoord.
04.07 Wonen, Leven & Ondernemen - klacht standplaats - nota klacht standplaats Wereldmarkt
Het college neemt kennis van deze nota. Het college is van oordeel dat er op voorhand duidelijkere afspraken dienen te worden gemaakt, m.n. dat wie een eigen tentje heeft, dit dient mee te brengen.
04.08 Wonen, Leven & Ondernemen - burgerzaken - Stamboomonderzoek
Het college volgt de wetgeving en gaat momenteel niet in op de vraag van betrokkene
04.10 Welzijn - LDC Zonneheem - mosselsouper vrijwilliger
Het college gaat akkoord met het gebruik van restaurant Zonneheem voor de organisatie van een mosselsouper voor de vrijwilligers van het dienstencentrum Zonneheem. De stad zal de kosten van het aperitief op zich nemen. Het college is eveneens bereid de aankoop van de mosselen te betalen, tenzij dit niet gewenst is.
04.11 Vrije Tijd - Evenementen - Open Landbouwdag - vraag financiële en logistieke steun
Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van de organisatie van Open Landbouwdag om te kunnen rekenen op de gevraagde logistieke steun. Voor dit jaar zal de gevraagde financiële steun worden voorzien.
Wat de snelheidsbeperking betreft, verwijst het college naar het politiereglement ter zake dat in zitting van heden werd goedgekeurd.
04.12 Vrije Tijd - sport - Fit-o-Special - goodiebag
Het college beslist dat een goodiebag kan worden samengesteld bestaande uit notaboekje, stylo en een handdoek, telkens met het logo van de stad.
04.13 Vrije Tijd - dienst evenementen - Vraag parkeerplaatsen nav filmopnames Red Sandra op woensdag 21 augustus 2019
zonder voorwerp
04.14 Vrije Tijd - Cultuur - aanvraag buurtfeestsubsidies
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om een subsidie te voorzien;
- voor het buurtfeest in de Sparrebosstraat op 7 september 2019
- voor het buurtfeest Buskermis in de Bus op 13 september 2019
04.15 Wonen, Leven & Ondernemen - markten - vraag eenmalige standplaats wekelijkse markt
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de dienst markten en foren om …- onder de gewone voorwaarden- een standplaats voor tupperwareproducten te laten innemen op de donderdagmarkt van 22 augustus a.s.
04.16 Vrije Tijd - evenementen - 75 jaar bevrijding - ontvangst in het stadhuis
Het college gaat ermee akkoord om het bestuur en de leden van de NCPG afd. Eeklo, alsook de aanwezigen bij de eredienst, te ontvangen in het stadhuis op zondag 15 september 2019 naar
aanleiding van de herdenking van 75 jaar bevrijding van de stad Eeklo.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - meerjarenplanning - burgerparticipatietraject - nieuwe items
05.02 Algemeen Bestuur - Meerjarenplan 2020-2025 - tijdspad 19 augustus - eind december 2019
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het traject voor de selectie van de acties en het tijdspad. Het college wenst de burger niet via het digitaal platform bij de verdere afwerking te betrekken, maar wel later via concrete acties; het college kiest voor het communiceren via een aantrekkelijke brochure.
05.03 Algemeen Bestuur - rechtszaken - Strafklacht: advies Van Steenbrugge advocaten.
05.05 Algemeen Bestuur - Communicatie - Betreft: volgende afleveringen Eeklo TV 2019
Het college neemt kennis van het voorstel, maar wenst de datum van de eerste opnamedag (aflevering 2) aan te passen.
05.06 Mobiliteit & Werken - Op wielekes - deelmobiliteit
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opstart van het dossier en de aankoop van trekkingsrechten .
05.07 Mobiliteit & Werken - Peperstraat snelheid
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de toestand te behouden. Er dienen verder regelmatig controles te gebeuren op het vlak van snelheid, ook buiten de normale uren overdag. De aanvrager zal hiervan in kennis worden gesteld.
05.08 Mobiliteit & Werken - Veneco Intentieverklaring Strategisch Project “Van regioscan naar regiowerf” - Veneco Intentieverklaring Strategisch Project “Van regioscan naar regiowerf”
Het college van burgemeester en schepenen zal de intentieverklaring ondertekenen en wenst dat de twee voorstellen van projecten worden ingediend. Het college blijft ijveren voor een deskundige aanpak vanuit Veneco.
05.10 Wonen, Leven & Ondernemen - projectsubsidies - projectoproep: Van leegstaand naar verweven locaties
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het indienen van de aanvraag voor 'Van leegstand naar verweven locaties' voor de sites 'rijkswachtkazerne Kaaistraat' en 'Textiles d’Eecloo
05.12 Vrije Tijd - sport - voetbalclub FC Eeklo - vloerbedekking VIP-ruimte
Het college gaat akkoord met de vervanging van de novilon in de VIP-ruimte van FCE Meetjesland.
05.13 Mobiliteit & Werken - NMBS vervoersplan 2020-2023 - NMBS vervoersplan 2020-2023
Het college zal de intentieverklaring ondertekenen en wenst dat de twee voorstellen van projecten worden ingediend. Het college blijft ijveren voor een deskundige aanpak vanuit Veneco.
06 Kennisgevingen
Het college neemt kennis van dit verslag.
06.01 Algemeen Bestuur - gebouwen - Kort verslag overleg met Regie der Gebouwen dd 12 juli 2019
Het college neemt kennis van dit verslag
06.02 Veiligheid - Noodplanning - BE-Alert
Het college neemt kennis van de nationale test die zal plaatsvinden op donderdag 3 oktober.
06.03 Vrije Tijd - Cultuur - ter kennisgeving samenstelling Adviesraad voor Cultuur
Het college neemt kennis van de samenstelling van Adviesraad voor cultuur
06.04 Algemeen Bestuur - Vraag om overleg Stad Eeklo - kerkfabriek Sint-Vincentius Eeklo ivm meerjarenplanning
07 Rondvraag en kennisdeling
08 Personeel
09 Einde van de zitting