Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 14 februari 2023

Datum bekendmaking  maandag 27 februari 2023
Datum besluit  dinsdag 14 februari 2023

Publicatie als gelinkte open data

Inzage in of afschriften van besluiten

Wilt u inzage in een van de besluiten of een afschrift ervan ontvangen? Dan kunt u dat op de volgende manieren aanvragen:

Wilt u een klacht indienen tegen een besluit? Dan vindt u op de klachtenwebwijzer van het Agentschap Binnenlands bestuur de nodige informatie.

01        Routinebeslissingen

01.01    Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 7 februari 2023.

Het verslag van de zitting wordt goedgekeurd.

01.02    Algemene Financiering - belastingen - Oninbare posten Algemene belasting bedrijven 2021

Het college van burgemeester en schepenen stelt de ontheffingen vast en keurt ze goed.

01.03    Algemene Financiering - belastingen - Deurwaarder DEWIMA, Bonte Willy en Pajokh Pedram

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opmaak van de dwangbevelen voor de openstaande aanslagbiljetten.
Het college van burgemeester en schepenen viseert en verklaart de op te maken dwangbevelen
uitvoerbaar.

01.04    Algemene Financiering - Belastingen - Deurwaarder Heene Nelly.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opmaak van het dwangbevel voor de openstaande aanslagbiljetten.
Het college van burgemeester en schepenen viseert en verklaart het op te maken dwangbevel
uitvoerbaar.

01.05    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaarschrift - Leegstandsbelasting AJ 2021 - De Vos

Het bezwaar tegen de leegstandsbelasting aanslagjaar 2021 ingediend door Maryleen De Vos wordt niet ingewilligd.

De leegstandsbelasting voor het aanslagjaar 2021 is verschuldigd.

01.06    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaarschrift - Leegstandsheffing AJ 2021 - Haeck

Het bezwaar tegen de leegstandsbelasting aanslagjaar 2021 ingediend door Mario Haeck wordt niet ingewilligd.

De belasting voor het aanslagjaar 2021 is verschuldigd.

01.07    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaarschrift - Belasting op leegstand AJ 2021 - De Causmaecker

Het bezwaar tegen de belasting op leegstand aanslagjaar 2021 ingediend door Donna De Causmaecker wordt niet ingewilligd.

De belasting voor het aanslagjaar 2021 is verschuldigd

01.08    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaarschrift - Belasting op leegstand / verwaarlozing AJ 2021 - Inslegers-Verlinde

Het bezwaar tegen de belasting op leegstand en de belasting op verwaarlozing, aanslagjaar 2021 ingediend door Hans Inslegers en Annemie Verlinde wordt niet ingewilligd.
De leegstandsbelasting voor het aanslagjaar 2021 op naam van Hans Inslegers is verschuldigd.
De leegstandsbelasting voor het aanslagjaar 2021 op naam van Annemie Verlinde is verschuldigd  De verwaarlozingsbelasting voor het aanslagjaar 2021 op naam van Hans Inslegers is verschuldigd. De verwaarlozingsbelasting voor het aanslagjaar 2021 op naam van Annemie Verlinde is verschuldigd.

01.09    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaarschrift - Belasting op ongeschikt/onbewoonbaar AJ 2021 - De Munter

Het bezwaar tegen de belasting op ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid aanslagjaar 2021 ingediend door De Munter Pascal wordt niet ingewilligd. De belasting voor het aanslagjaar 2021 is verschuldigd.

01.10    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaarschrift - Belasting op ongeschikt/onbewoonbaar AJ 2021 - Verhegghe

Het bezwaar tegen de belasting op ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid van woningen aanslagjaar 2021 ingediend door Verhegghe Stefaan wordt niet ingewilligd. De belasting op ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid van woningen voor het aanslagjaar 2021 is verschuldigd.

01.11    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaarschrift - Belasting op ongeschikt/onbewoonbaar AJ 2021 - Merlevede/Pinehurst

Het bezwaar tegen de belasting op ongeschiktheid en onbewoonbaarheid aanslagjaar 2021 ingediend door Patrick Merlevede afgevaardigd bestuurder Pinehurst NV wordt niet ingewilligd. De belasting voor het aanslagjaar 2021 voor een bedrag van 1.545 euro is verschuldigd.

01.12    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaarschrift - Belasting op ongeschikt/onbewoonbaar AJ 2021 - Cloet

Het bezwaar tegen de belasting op ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid, aanslagjaar 2021 ingediend door Sonia Cloet is onontvankelijk en ongegrond. De belasting voor het aanslagjaar 2021 is verschuldigd.

01.13    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaarschrift - Belasting op ongeschikt/onbewoonbaar AJ 2021 - Diek Dhont BV

Het bezwaar tegen de belasting op ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid, aanslagjaar 2021 ingediend door Diek Dhont bvba wordt niet ingewilligd. De belasting aanslagjaar 2021 voor de woning Raamstraat 19/1 is verschuldigd.

01.14    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaarschrift - Belasting op ongeschikt/onbewoonbaar AJ 2021 - Diek Dhont BV

Het bezwaar tegen de belasting op ongeschiktheid/onbewoonbaarheid aanslagjaar 2021 ingediend door Diek Dhont bv wordt niet ingewilligd. De belasting aanslagjaar 2021 voor de woning Zilverstraat 7 is verschuldigd.

01.15    Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen

Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt.

01.16    Zorg en Opvang - burgerzaken - Begraafplaatsen - eeuwigdurende concessie oud gedeelte P 215

De eeuwigdurende concessie voor het graf van wijlen Gillis Prudentia, gelegen op de stedelijke begraafplaats te Eeklo centrum (oud gedeelte) wegel P nummer 215, werd niet hernieuwd. Stad Eeklo bepaalt de eigendom ervan.

01.17    Algemeen Bestuur -  - Renovatie KA! - Fase 2 - Opdracht 1 - Buitenschrijnwerk - Gunning.

Het college van burgemeester en schepenen beslist conform de bepalingen van het bestek ‘Vernieuwen buitenramen fase 1 – kunstacademie Eeklo, Fase 1’ om toepassing te maken van artikel 42, §1, 2° van de Wet van 17 juni 2016 en om een herhalingsopdracht te gunnen door middel van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De opdracht ‘Vernieuwen buitenramen fase 2 – Kunstacademie Eeklo, Fase 2’ wordt gegund aan Van Tomme bvba, Industrielaan 20, 9900 Eeklo.

01.18    Natuur en Milieubeheer - Waterlopen 3de categorie - Onderhoudswerken waterlopen 3de categorie 2022 - afrekening Slependammepolders

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de afrekening voor de onderhoudswerken aan waterlopen van derde categorie op het grondgebied van de stad op het werkgebied van de Slependammepolders tijdens het dienstjaar 2022.

01.19    Mobiliteit - EekloNet - Aankoop 2 elektrische bestelwagens voor EekloNet via Gestroomd - Aankoopcentrale duurzame voertuigen

Het college keurt de offerte voor de aankoop van het elektrisch voertuig goed en wenst de bestelling twee maal te plaatsen via de aankoopcentrale duurzame voertuigen ‘Gestroomd’.

01.20    Zorg en Opvang - Welzijn - Gunning cafetaria LDC Zonneheem

Het college stemt in met de opdracht ‘Aankopen cafetaria Zonneheem’. De opdracht wordt gegund voor een periode van 3 jaar (2023, 2024 en 2025), bij wijze van aanvaarde factuur. Aan Horeca Totaal, Sint-Pietersgroenstraat 8, 8000 Brugge wordt de opdracht ‘aankopen cafetaria
Zonneheem’ gegund voor de kalenderjaren 2023, 2024 en 2025.

01.21    Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Vernieuwen verplaatsbare basketbaltorens

Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de goedkeuring voor de aankoop van 2 mobiele basketbaltorens bij de firma Janssen-Fritsen.

01.22    Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - Subsidieaanvragen gemeenschapsvormende projecten

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de beoordelingscommissie en voorziet: - € 2.500 voor het project ‘Railway To Liberty 4’ van Codus vzw

- € 0 voor het project ‘Vrienden Van De Kleine Helden’ van Freinetschool De Kleine Helden;

- € 1.000 voor het project ‘Eeklo Hier En Nu’ Linxplus;

- € 1.500 voor het project ‘Haha Humor Herstelt’ van Wijkcentrum De Kring.

02        Omgeving

02.01    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - kapmachtiging verleend door ANB - Eeklo, afdeling 1, sectie B, perceel 716/F

Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 14 februari 2023 kennis van het besluit van de adjunct-directeur adviezen & vergunningen van het Agentschap voor Natuur en Bos in Oost- en West-Vlaanderen van 25 januari 2023 houdende een kapmachtiging in privé-bos op naam van Bernard Brondel, gelegen op het perceel kadastraal gekend als Eeklo, afdeling 1, sectie B, perceel 716/F.

02.02    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning in beroep

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de omgevingsvergunning met nummer OMV_2022045845 verleend op 2 februari 2023 na beroepsprocedure door de Deputatie aan Qualitas Invest voor het bouwen van een meergezinswoning na slopen bestaande bebouwing.

02.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag

In toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 februari 2023 de vraag van notaris Boone & De Jaeger van 30 januari 2023 tot het splitsen van een groter eigendomsgeheel van twee aanpalende woningen gelegen te Eeklo, Eeklo 1 afdeling sectie D nrs. 1060N en 1060P. De bestemming van ‘woonhuizen’ blijft behouden. Het college adviseert de aanvraag voorwaardelijk gunstig.

02.04    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Stedenbouwkundig attest Heldenhuis -Pathmakers

De aanvraag ingediend door cvba Pathmakers inzake het verkrijgen van een stedenbouwkundig attest voor het verbouwen van een schoolcomplex tot begeleid woonproject voor jongeren met een beperking, gelegen te Brugsesteenweg 47, 9900 Eeklo wordt als volgt beoordeeld:
het project, met gewijzigde plannen van 21 september 2022 is verzoenbaar met de goede plaatselijke ordening en plant zich op kwalitatieve wijze in in de onmiddellijke omgeving.
Er dient voldaan te worden aan enkele voorwaarden.

02.05    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - De Kesel Jessica

Het college verleent omgevingsvergunning aan De Kesel Jessica voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning - deels regularisatie op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0988G3.

02.06    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Żarski Marcin

Het college verleent omgevingsvergunning aan Żarski Marcin voor het renoveren van de voorgevel - isoleren en afwerken met crépi op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 1047P4.

02.07    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Van Heule Michiel-Timmerman Femme

Het college verleent omgevingsvergunning aan Van Heule Michiel en Timmerman Femme voor het vernieuwen van de dakconstructie op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0257 C2.

02.08    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - De Dobbelaere Heidi

Het college verleent omgevingsvergunning voor het plaatsen van een veranda op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0307 B.

02.09    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning - Ramen Van Tomme BVBA

Het college verleent omgevingsvergunning aan Ramen Van Tomme bvba voor het plaatsen van een distributiecabine, het aanpassen van de vergunde wadi en wijziging van de milieuvergunning door uitbreiding op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2se afd. sie. F nr. 0337N.

02.10    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning - Van Langenhove Jan

Het college verleent omgevingsvergunning aan Van Langenhove Jan voor het slopen van bestaande bedrijfsgebouwen op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. F nr. 0485Y.

03        Personeel

04          -  - Bestelaanvragen en mandaten

04.01    Algemene Financiering - Bestelaanvragen.

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.

04.02    Algemene Financiering - Mandaten.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de
mandatenlijst S/2023/20.

05        Kleine beslissingen

05.01    Mobiliteit - Openbare Werken - VK Tegelwippen - Deelname Stad Eeklo

Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn akkoord om in te schrijven als stad voor deelname aan het VK Tegelwippen.

06        Te bespreken punten

06.01    Algemeen Bestuur - Politieke organen - Ontwerpantwoord klacht raadslid Deilgat i.v.m. wijziging retributiereglement uitleendienst

Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerpantwoord aan de toezichthoudende overheid inzake de klacht van raadslid Jonas Deilgat i.v.m. de gemeenteraadsbeslissing tot wijziging van een retributiereglement zonder advies jeugdraad goed.

06.02    Algemeen Bestuur - Fusie - Goedkeuring ontwerp projectfiche / sneuvelnota burgerparticipatie i.k.v. een eventuele gemeentefusie

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ontwerp van projectfiche / sneuvelnota / concept van het inspraaktraject, mits enkele opmerkingen en aanvullingen worden meegenomen in de verdere uitwerking van het traject

06.03    Algemene Financiering - Jaarrekening - Overdragen resterende investerings- en financieringskredieten van 2022 naar 2023

Het college van burgemeester en schepenen draagt de kredieten voor investeringen en financiering, die voor 2022 opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend over naar 2023.

06.04    Mobiliteit - inname openbaar domein - Aanvraag parkeerplaats

Het college van burgemeester en schepenen verleent een tijdelijke vergunning voor de duur van 1 jaar, verlengbaar per jaar, voor inname openbaar domein aan de heer Versprille voor de inname van een parkeerplaats ter hoogte van zijn woning.

06.05    Leren en Onderwijs - Brugfiguur secundair - Projectsubsidie Brugfiguur secundair onderwijs

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring om de aanvraag tot het verkrijgen van de “subsidie voor projecten die de slaagkansen van leerlingen in het leerplichtonderwijs bevorderen” in te dienen.

06.07    Mobiliteit - Vervoerregio Gent: invoeren fase 1 basisbereikbaarheid, deelsystemen stand van zaken.

Het college van burgemeester en schepenen keurt fase 1 van de invoering van het OV-plan op korte termijn goed.

06.08    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omg - Vraag afschaffen dwarsstraten rooilijnplan

Het college van burgemeester en schepenen stemt principieel in met het afschaffen van drie segmenten van het rooilijnplan voor de buurtweg ‘Zandvleuge’, goedgekeurd bij KB van 21 mei 1962. Het betreft de drie segmenten voor dwarsstraten tussen Heilig Grafstraat 22-26 (huidig Gauberg), palend aan Zandvleuge 135 en op het perceel Zandvleuge 123.

06.09    Algemeen Bestuur - nota B2B markt - Organisatie B2B markt

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de lokaal
mondiale dienst om een B2B markt i.s.m. het leader project Korte Keten Meetjesland te organiseren.

06.10    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Vraag toelage Helden in het Park 2023.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Helden in het Park en voorziet een toelage. Het college gaat akkoord met leveren van logistieke steun en een beperkte opnet door Eeklonet.

06.11    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Programmatie optredens Markt zomer 2023.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om samen te werken met Eddy Vroman van Show Events. Hij zorgt voor 3 dagen met Dj set voor aangepaste muziek tijdens de verschillende optredens in de Boelare op 30/06 en op de Markt op 21/7 en 25/8.

06.12    Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Studentenfestival Trap't Af

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van en verklaart zich akkoord met de organisatie van bovenstaand evenement.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord om voor 2023 de aanvullende middelen vanuit het noodfonds te halen.

Artikel 3

Vooraleer er beslist wordt over een editie van dit evenement voor de jaren 2024 en 2025, dient er een evaluatie te gebeuren van de editie van 2023.

06.13    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Financiële steun DIEP OPEN AIR 8 juli 2023.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van Diep Open air op 8 juli 2023 maar gaat niet akkoord met een extra financiële bijdrage voor Diep Open Air 2023. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vraag voor gratis transport van het logistiek materiaal en vrijstelling van de dossierkost.

06.14    Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 27 februari 2023.

06.14.01           Mobiliteit - NMBS vraag om bewakingscamera te mogen plaatsen.

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 februari aangeboden.

06.14.02           Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Goedkeuring subsidiereglement klimaatadaptieve maatregelen

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 februari aangeboden.

06.14.03           Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Jaarlijkse rapportage Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP) 1.0

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 februari aangeboden.

06.14.04           Algemene Financiering - Retributiereglement - Goedkeuren retributiereglement infrastructuur lokaal bestuur

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 februari aangeboden.

06.14.05           Algemene Financiering - Retributiereglement - Goedkeuren retributiereglement uitleendienst lokaal bestuur

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 februari aangeboden.

06.14.06           Algemene Financiering - Kerkfabriek - Goedkeuring waarborgstelling lening kerkfabriek Sint-Antonius Balgerhoeke

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 februari aangeboden.

06.15    Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda gemeenteraad 27 februari 2023

De agenda wordt vastgesteld.

06.16    Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 20 maart 2023.

06.16.01           Wonen & Ruimtelijke Ordening - omg - vraag afschaffen dwarsstraten rooilijnplan Zandvleuge

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 20 maart aangeboden.

Naar top