01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen van 2 en 7 januari 2020.
Het college keurt de verslagen goed van zijn zittingen van 2 en 7 januari 2020.
01.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Ravel – Verlenging verhuurcontract
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging van de huurovereenkomst voor de kantoorruimte gelijkvloers (gebouw Ravel) onder dezelfde voorwaarden.
Artikel 2
De huurovereenkomst wordt verlengd tot 30 juni 2025. Er is hiervoor geen nieuwe huurovereenkomst of addendum nodig, huidige beslissing wordt integraal aan de huurovereenkomst gehecht en per aangetekend schrijven overgemaakt aan Comeet.
01.03 Mobiliteit & Werken - Aanplanten middenberm N9 - Goedkeuring gunning
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes.
De overheidsopdracht “Aanplanten middenberm N9” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder zijnde De Jonghe.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. B101-2019.
01.04 Mobiliteit & Werken - Wegenonderhoud 2019 - Goedkeuring vorderingsstaat 11
Het college hecht zijn goedkeuring aan aan vorderingsstaat 11 en de betreffende factuur met nummer 070.20 van C-DS bvba, voor de opdracht “wegenonderhoud november 2019”.
01.05 Welzijn - Burgerzaken - Burgerzaken - Ambtshalve inschrijvingen
Het college gaat ermee akkoord dat volgende personen ambtshalve ingeschreven worden in het bevolkingsregister op de datum van de vaststelling van woonst, respectievelijk op 5 december 2019 voor Walkiewicz Magdalena en Veirman Dirk en op 18 december 2019 voor Simoen Jeffrey.
01.06 Welzijn - Burgerzaken - Ambtshalve schrappingen
Het college beslist betrokken personen ambtshalve te schrappen uit het bevolkingsregister/vreemdelingenregister op 14 januari 2020.
01.07 Welzijn - Burgerzaken - Ambtshalve schrappingen opvangcentrum
Het college beslist betrokken personen ambtshalve te schrappen uit het wachtregister op 14 januari 2020.
01.08 Vrije Tijd - Evenementen - Carnavalbal De Globetrotters: Politiereglement en geluidsafwijking (25 januari 2020)
Het college hecht zijn goedkeuring aan het politiereglement opgemaakt naar aanleiding van de organisatie van het Carnavalbal door de Globetrotters op 25 januari 2020, dit volgens het advies van de politie van 2 januari 2020.
01.09 Vrije Tijd - Evenementen - Total Fos: politiereglement en geluidsafwijking (25 januari 2020)
Het college hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde politiereglement opgemaakt naar aanleiding van de organisatie van de FOS fuif op 25 januari 2020. Het sluitingsuur van de fuif wordt vastgelegd op 4.00 uur.
Het college verleent tevens afwijking van de geluidsnormen tot zondag 26 januari om 3.00 uur.
01.10 Vrije Tijd - Dienst evenementen - Tijdelijk politiereglement nav de Run & Bike op zondag 19 januari 2020
Het college hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde politiereglement opgemaakt naar aanleiding van de organisatie van Rin en Bike op 19 januari 2020, dit volgens het advies van de politie van 7 januari 2020.
02 Omgeving
02.01 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Ter kennisgeving weigering stedenbouwkundige vergunning door Deputatie
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen om in beroep de stedenbouwkundige vergunning te weigeren aan vennootschap VWNC voor het bouwen van een meergezinswoning met vijf woongelegenheden (na afbraak bestaande bebouwing) op een terrein met als kadastrale omschrijving EEKLO 2 AFD EEKLO, sectie E, nr(s) 07154, 0716.
02.02 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Aktename melding - BVBA Elias Vandevoorde
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door Bvba Elias Vandevoorde, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20191107-0070, zijnde het inrichten van een tussentijdse opslagplaats voor uitgegraven bodem op een perceel kadastraal gekend als: Eeklo 2e afdeling, sectie F, 0466 A, z.
02.03 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Splitsing onroerend goed
In toepassing van artikel 5.2.2.1. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening heeft het college geen opmerkingen op de vraag van notariskantoor De Jaeger van 24 december 2019 tot het splitsen en verkopen van een deel van perceel sectie E nummer 72W3 en omvattende twee garages en aangeduid als lot 1 op het bijgevoegde opmetingsplan van landmeter-expert Ermé Van Hyfte, met een totale oppervlakte van 38,59 m². De bestemming van de garages wordt behouden.
02.04 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Advies aanvraag omgevingsvergunning - DBFM Scholen van Morgen
Het college verleent gunstig advies aan de aanvraag van DBFM Scholen Van Morgen voor het regulariseren van een elektriciteitscabine, gewijzigde parking en fietsenstalling op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afdeling, sectie F, nrs. 633V, 677M2, 677V2, 633W, 677Y2, 625C, mits:
Het aanleggen van minstens vier aangepaste en voorbehouden parkeerplaatsen voor mindervaliden op de parkeersite aan de kant van de Dullaert
De aanvraag moet voldoen aan de bepalingen van de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratie-voorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. De vereiste en correct gedimensioneerde infiltratievoorzieningen moeten geplaatst worden.
677W2, 633X, 677T2 en 677G3.
02.05 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Advies aanvraag omgevingsvergunning - Luminus
Het college verleent gunstig advies aan de aanvraag tot omgevingsvergunning ingediend door de NV Luminus voor het uitdiepen en herprofileren van een gracht en het aanleggen van twee overwelvingen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 1ste afdeling, sectie C, nrs. 0285/00K000, 0286/00A000., mits: het betonvak over de gehele breedte vernieuwd te wordt in de zone waar de weg dient opengebroken te worden. Deze betonvakken mogen vernieuwd worden zonder extra bijkomende (onder)fundering.
02.06 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning aan Hélali Mounir voor het wijzigen van de raamindeling van de voorgevel van de woning, gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 1ste afdeling sie D nr. 0252X/302.
02.07 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning aan Frans Bianca het plaatsen van isolatie en crepi (na afbraak bestaand buitenspouwblad) op de voorgevel van de woning gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo, 1ste afd. sie D nr. 1031/Z4.
02.08 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning aan Eddy De Craene voor het regulariseren en aanpassen van een terras op de eerste verdieping legen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afdeling sie E nr. 488/C.
02.09 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Buysse
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer en mevrouw Buysse Janvier-Vervaet Caroline en de heer en mevrouw De Leenheer Jeroen en Buysse Charlot, het bouwen van twee woningen HOB gelegen op een perceel kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie F nrs. 0152/L, 0152/P en 0152/W.
02.10 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - DS Cleaning & Construct
Het college verleent omgevingsvergunning aan bvba DS Cleaning & Construct – de heer en mevrouw Dauwe Stefaan en Goossens Kim het bouwen van een meergezinswoning (2 woongelegenheden) na het slopen van de bestaande woning gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E nrs. 0360 en 0360A/2.
02.11 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - bvba Steenhouwerij Van Den Braembusche
Het college verleent omgevingsvergunning aan bvba Steenhouwerij Van Den Braembussche - de heer Van den Braembussche Jan voor het slopen van een garage-berging, gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 1ste afd. sie A nr. 0769/G.
02.12 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning aan Bernaerdt Caroline voor het bouwen van een veranda, gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 1ste afdeling sie A nr. 0875/A.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten S/2019/274 en S/2020/4.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Jeneverhuis - Opzegbrief overeenkomst bezetting ter bede
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met de opzeg van de overeenkomst van bezetting ter bede in onderling akkoord per 31 januari 2020. De opzegperiode van 4 maanden dient gerespecteerd te worden, waardoor de overeenkomst opgezegd wordt per 19 april 2020.
04.02 Algemeen Bestuur - Gratis gebruik polyvalente zaal Jeugdcentrum voor Bloedafnames
In het kader van het gezondheidsbeleid dat de stad Eeklo voert, verklaart het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met een gratis gebruik van de polyvalente zaal van Jeugdcentrum Kubiek voor de vier bloedafnames op 11 februari, 12 mei, 11 augustus en 10 november 2020.
De medewerking van de stad dient duidelijk vermeld te worden.
04.03 Algemeen Bestuur - Participatie - Impactvolle energieprojecten voor en door de burgers via burgerbudget Ecolife
Het college wenst verder te gaan met het traject Ecolife, maar zonder afzonderlijk budget (burgerbudget) te voorzien op actie A-5.04.02. Er zijn voldoende middelen voorhanden op diverse posten om goede burgerideeën te ondersteunen. Op termijn kan dit project eventueel opgenomen worden binnen het klimaatfonds.
04.04 Mobiliteit & Werken - Vervoerregio Gent 1ste mobiliteitsforum - Vervoerregio Gent - 1ste mobiliteitsforum 13-2-2020 Save the date
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deze uitnodiging over te maken aan de gemeenteraadsleden en de werkgroep covemo.
04.05 Mobiliteit & Werken - Inname Openbaar Domein - Recon Bouw: aanvraag reductie vergunning IOD 11375
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een reductie van 50 % toe te kennen aan RECON Bouw voor de vergunning IOD met ref. 1113757.
04.06 Wonen, Leven & Ondernemen - Lokale economie - Voorstel: aansluiten bij de statiegeldalliantie'
Het college beslist niet aan te sluiten. Het college is van oordeel dat dit materie is voor de hogere overheid en niet voor lokale besturen.
04.07 Vrije Tijd - Evenementen - Vraag uitleen beamer en scherm voor De Kompanen (maart 2020)
Het college van burgemeester beslist dat Filip Smet gebruik kan maken van de beamer en het projectiescherm van de jeugddienst, dit in de voorwaarden van hun reglement voor ontlening van materiaal.
04.08 Vrije Tijd - Cultuur - Afrekening gemeenschapsvormend project 'Armoede door Kinderogen'
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de stafmedewerker om een subsidie van uit te betalen aan de organisatoren van het project 'Armoede door Kinderogen'.
04.09 Vrije Tijd - Kunstacademie/Uitpas – Muziek – Inschrijvingsgelden tweede opties als bijdrage aan budget Uitpas.
Het college keurt de verrekening vanuit de Kunstacademie als bijdrage aan de UitPas vanuit de inschrijvingen voor tweede opties muziek goed.
04.10 Vrije Tijd - BKO - Ophalen en ombouwen STINTS
Het college gaat in op het voorstel van Stintum om de oude accu’s om te ruilen aan de voorgestelde prijs.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - SVPP - Convenant 2020-2023 slaagkansen van leerlingen uit het basisonderwijs verbeteren
Artikel 1
Het college gaat akkoord om van 2020 tot 2023 één gezamenlijke convenant af te sluiten met vzw aPart en haar deelwerking on@break² en Groep INTRO vzw.
Beide organisaties krijgen de opdracht om samen de slaagkansen van leerlingen uit het basisonderwijs te verbeteren en de voorwaarden te scheppen voor een positieve schoolcarrière. Er wordt jaarlijks een budget ter beschikking gesteld voor het project met uitzondering van 2020 (nl. € 3.000 voor de werking vanaf 1 september)
Artikel 2
De lokalen en het materiaal (o.a. educatief spelmateriaal)van de jeugddienst mogen gratis ter beschikking worden gesteld van het project.
Artikel
Het convenant kan éénmaal worden verlengd tot 2025.
05.02 Wonen, Leven & Ondernemen - OMG - Gronden Hartwijk - Overleg WZC Sint-Elisabeth
Het college duidt de algemeen directeur aan om in opdracht van het college van burgemeester en schepenen gesprekken te voeren. Na elke bespreking volgt een terugkoppeling aan het college. De algemeen directeur kan zich tijdens deze gesprekken laten bijstaan door het diensthoofd aankoopdienst of diensthoofd grondgebiedszaken
05.03 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Vestigen van een erfpachtrecht op het gebouw/de site ‘De Meerling’
Het college verleent toestemming aan een delegatie van vzw Heldenhuis om De Meerling te bezoeken. Ze dienen hiervoor contact op te nemen met de dienst gebouwenbeheer, zodat er afspraken met de huidige gebruikers van de sociale organisaties kunnen gemaakt worden voor een plaatsbezoek. Tevens zal aan de diverse partners van de Meerling worden gevraagd naar laatste ultieme oplossingen te zoeken door ondermeer de mogelijkheid te onderzoeken om de organisaties te splitsen zodat ze eventueel terecht kunnen in ander locaties in onze stad (bv. gebouw van de CM, De Post).
05.04 Mobiliteit & Werken - Herinrichting Blakstraat en vernieuwen verharding Galgenstraat - gunning
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes.
Artikel 2
De nv Raf De Vriese wordt uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure voor deze overheidsopdracht op grond van de motivering uiteengezet in het verslag van nazicht, dewelke wordt onderschreven.
Artikel 3
De opdracht “Herinrichting Blakstraat en vernieuwen verharding Galgenstraat ” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Bauwens Dirk.
05.05 Mobiliteit & Werken - Openbare werken - Afsluiten Sint-Jansdreef
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord:
om de Sint-Jansdreef af te sluiten van de N9 – Leopoldlaan met voldoende, in alle weersomstandigheden, zichtbare en verplaatsbare obstakels, waardoor het advies van de politiezone Meetjesland wordt gevolgd
met het ontharden van de voetpaden en parkeerstroken langs de westzijde van de SintJansdreef
met het ontharden van de voetpaden langs de oostzijde gedeelte van de Sint-Jansdreef voorbij de Gravin Johannalaan naar het noorden toe
met de heraanleg van de voetpaden langs de oostzijde van de Sint-Jansdreef tussen de Leopoldlaan en de Gravin Johannalaan.
Tevens dient aan het begin van de Gravin Johannalaan komende van de Zandvleuge een verbodsbord voor zwaar verkeer (3,5T) te worden geplaatst. Dit verkeer dient via de Turfstraat/Sint-Jansgoed te rijden.
Er dient een aangepaste bewonersbrief te worden opgemaakt.
05.06 Wonen, Leven & Ondernemen - begraafplaatsen - Aanpassing definitief beheersplan begraafplaats p 160-161, 169
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanpassingen van p160-161, 169 van het beheersplan begraafplaats.
05.07 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad januari 2020 - Te bespreken dossiers
05.11.01 Algemeen Bestuur - Algemeen politiereglement voor de stad Eeklo - Wijziging
Dit dossier zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 januari 2020 worden voorgelegd.
05.11.02 Algemeen Bestuur - GAS-bepalingen in het algemeen politiereglement voor de stad Eeklo - wijziging
Dit dossier zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 januari 2020 worden voorgelegd.
05.11.03 Algemeen Bestuur - Gemeentelijk reglement met betrekking tot de administratieve sancties - wijziging
Dit dossier zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 januari 2020 worden voorgelegd.
05.11.04 Algemeen Bestuur - Gecoördineerd reglement evenementen - wijziging
Dit dossier zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 januari 2020 worden voorgelegd.
05.11.05 Algemeen Bestuur - ICT - ICT - Instappen Raamcontract Stad Brugge
Dit dossier zal tet goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 januari worden voorgelegd.
05.11.06 Algemeen Bestuur - Patrimonium - BKO @bij - Verwijdering van asbesthoudende gronden t.h.v. de voormalige Sint-Jozefskerk
Dit dossier zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 27 januari 2020 worden voorgelegd.
05.12 Algemeen Bestuur - Ontwerpagenda gemeenteraad 27 januari 2020
In toepassing van artikel 19 van het decreet lokaal bestuur verzoekt het college aan de voorzitter van de gemeenteraad om de agenda van gemeenteraad van maandag 27 januari 2020 te bezorgen aan de raadsleden.
06 Kennisgevingen
06.01 Veiligheid - Preventie - Kwartaalverslag interne preventiedienst
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het kwartaalverslag van de interne preventiedienst.