01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 30 juni 2020.
Het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 30 juni 2020 wordt goedgekeurd. De gevraagde aanpassingen worden onmiddellijk in het verslag aangebracht.
01.02 Algemeen Bestuur - Gebouwen - Handhygiëne - aankoop dispensers voor handdoekpapier.
Het college gaat akkoord om 36 dispensers te gaan voorzien in de verschillende gebouwen van de stad.
01.03 Algemeen Bestuur - Renovatie KA! – Opdracht 1 – Buitenschrijnwerk – Gunning
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 24 juni 2020, opgesteld door ontwerper Aiko Architecten Ă Ingenieurs, in samenspraak met de stedelijke aankoopdienst, de dienst gebouwenbeheer, de KA! en Belfius.
Artikel 2
De opdracht 'Vernieuwen buitenramen fase 1 - Kunstacademie Eeklo, Fase 1’ wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Tomme bvba, Industrielaan 20, 9900 Eeklo.
01.04 Algemene Financiering - Gebouwen - Groot onderhoud en renovatie - Galgenhof - verbouwen schuur - goedkeuring vorderingsstaat 1
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Bussche Construct, Westmolenstraat 2a te 8020 Ruddervoorde voor de opdracht “Galgenhof - verbouwen schuur'.
01.05 Mobiliteit - Wegen - aankoop zoutstrooier - GLV en GUNNING
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend om over te gaan tot aankoop van een zoutstrooier.
Artikel 2
De opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Artikel 3
Deze opdracht wordt gegund aan Vitt Service bvba, Tereik 90 te 2990 Wuustwezel.
01.06 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugdcentrum - Reinigen tapinstallatie jeugdcentrum Kubiek - goedkeuring gunning
De opdracht “reinigen van de tapinstallatie jeugdcentrum Kubiek 2021-2025” wordt gegund aan de firma CCTS bv, Hans Kochlaan 36 te 9060 Zelzate.
01.07 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Bekrachtiging besluit burgemeester
De diverse besluiten van de burgemeester houdende tijdelijke politiereglementen worden bekrachtigd.
01.08 Zorg en Opvang - Dienstencentrum Zonneheem - Leveren van aardappelen en aardappelproducten vanaf 1 oktober 2020
Artikel 1
Het college neemt kennis van de stopzetting van de overeenkomst voor de aankoop van aardappelen en aardappelproducten door de firma Bidfood en stemt in met de aankoop bij RemoWest uit Brugge voor de periode van 1 jaar, namelijk van 1 oktober 2020 tem 30 september 2021.
De opdracht wordt gegund bij wijze van aanvaarde factuur. Het college vraagt om na te kijken of een vervroegde uitstap mogelijk is.
Aan de firma Remo-West, wordt voornoemde opdracht gegund tegen de ingediende prijzen, offerte van 26/06/2020.
01.09 Zorg en Opvang - Busvervoer BKO schooljaar 2020-2021 - goedkeuring gunning
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 30 juni 2020, opgesteld door de aankoopdienst voor de overheidsopdracht “busvervoer BKO schooljaar 2020-2021”.
Artikel 2
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
Artikel 3
De opdracht wordt gegund aan Robby Cars, Tieltsesteenweg 28 te 9900 Eeklo.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - besluit van de Deputatie - verlenen omgevingsvergunning
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 14 juli 2020 kennis van het besluit van de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 25 juni 2020 om de omgevingsvergunning te verlenen aan Ontex bvba voor het plaatsen van een billboard.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - besluit Deputatie na beroep - weigering
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 14 juli 2020 kennis van het besluit van de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 25 juni 2020 om de omgevingsvergunning in beroep te weigeren aan Coolsaet-Huyvaert voor het bouwen van een meergezinswoning (3 woongelegenheden).
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - besluit Deputatie na beroep - omgevingsvergunning onder VW
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 14 juli 2020 kennis van het besluit van de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 25 juni 2020 om de omgevingsvergunning in beroep gedeeltelijk te verlenen aan Floreal-Germinal vzw voor het regulariseren van bouwwerken in strijd met de vergunde bouwplannen. De uitbreiding van de uitkragende dakterrassen op de 2de verdieping worden uit de vergunning gesloten.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - omgevingsvergunning verleend door Deputatie aan nv Electrabel
Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen van 18 juni 2020, waarbij de omgevingsvergunning werd verleend aan nv Electrabel, voor de aanvraag tot reliëfwijziging, aanleg overstromingsgevoelig gebied aan het windturbinepark.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - aktename melding - stad Eeklo
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door de stad Eeklo, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20190924-0059, zijnde de melding kunstacademie op een perceel kadastraal gekend: Eeklo, 2e afdeling, sectie E, nr. 0345/E, 0345/F,
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Vermeire Bert
Het college verleent omgevingsvergunning aan Vermeire Bert voor het vervangen van de ramen van de voorgevel op een perceel kadastraal gekend Eeklo 2e afd. sie E nr. 1630 B.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - De Muyt
Het college verleent omgevingsvergunning aan De Muyt Dorothy voor het plaatsen van isolatie en steenstrips op een perceel kadastraal gekend Eeklo 2e afd. sie E nr. 1446 G 3.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Stad Eeklo
Het college verleent omgevingsvergunning aan Stad Eeklo voor het vervangen van het buitenschrijnwerk en het isoleren van de gevels van de Kunstacademie op een perceel kadastraal gekend Eeklo 2e afd. sie E nrs. 0345 F en E.
02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Bouw Francis Bostoen
Het college verleent omgevingsvergunning aan Bouw Francis Bostoen voor het bouwen van 10 aanééngeschakelde ééngezinswoningen op een perceel kadastraal gekend Eeklo 1ste afd. sie D nr. 0148 W 2.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - - Mandaten.
05 Kleine beslissingen
05.01 Mobiliteit - Meibloemstraat belbushalte - Meibloemstraat belbushalte
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een haltepaal te plaatsen en het schuilhuisje in stock te nemen zodat het later kan geplaatst worden aan de nieuwe halteplaats N9 - Balgerhoeke.
05.02 Mobiliteit - Molenstraat 158 Danny David,parkeerplaats mindervalide
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de individuele vraag tot het plaatsen van een parkeerplaats voor mindervalide t.h.v. Molenstraat 158.
05.03 Mobiliteit - Samenwerkingsovereenkomst voor de betoelaging “Onderhoud Fietssnelwegen” op de fietssnelwegen F42
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze samenwerkingsovereenkomst en zal deze ondertekenen.
05.04 Ondernemen en Werken - markten en foren - Aanvraag staanplaats openbaar domein - Foodtruck
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van foodtruck Stefs Food om een standplaats in te nemen op de parking van het sportpark. D.w.z. dat er een alternatieve plaats dient aangeboden te worden.
05.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - wonen - Recht van voorkoop - Tieltsesteenweg 19
Het college van burgemeester en schepenen wenst het voorkooprecht voor de woning gelegen Tieltsesteenweg 19 niet uit te oefenen.
05.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Stock groenafvalzakken - stand van zaken
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een wekelijkse evaluatie van de stock en beslist om een bijkomende bestelling voor blanco groenafvalzakken te plaatsen indien de stock op 1 september onder de 750 zakken komt.
05.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Heropstart inzameling asbestcement
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de heropstart van de asbestinzameiing vanaf 3 augustus 2020. Het college neemt kennis van de inzamelmethode op het recyclagepark alsook de bronophaling bij particulieren en landbouwers.
05.08 Cultuur en Vrije Tijd - sport - vraag tot aankoop nieuwe abonnementen zwembad.
Het college van burgmesster en schepenen geeft aan Farys de goedkeuring om 10.000 abonnementen voor het Verbauwenbad met het nieuwe logo van de stad te bestellen bij de firma Gantner.
05.09 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - verlenging bruikleen 5 marktkraampjes voor de boerenmarkt in Kaprijke tot eind augustus
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het uitlenen van 5 kraampjes met dekzeil tot eind augustus aan gemeentebestuur Kaprijke voor de boerenmarkt. Zij dienen zelf in te staan voor het transport van de kraampjes.
05.10 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - aanvraag tijdelijke publiciteit door Akzie t.b.h. van infodag Kisp op 31/8
Artikel 1
Het college verleent toelating voor het plaatsen van de borden. De borden mogen de zichtbaarheid van de andere weggebruikers niet hinderen en dienen onmiddellijk na het evenement verwijderd te worden.
Artikel 2
Het college wenst geen algemeen standpunt in te nemen in verband met het plaatsen van tijdelijke publiciteit. Elke individuele vraag dient aan het college te worden voorgelegd. Bij gebruik van de gewestwegen dient de aanvrager ook goedkeuring te krijgen van AWV.
05.11 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Voorstel Corona zomerkunstzoektocht
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op het voorstel.
05.12 Leren en Onderwijs - Onderwijs - Openbaar karakter schooldomein Atheneum
Het college gaat akkoord met de voorgestelde acties voor het optimaliseren van de omgeving rond het Atheneum.
05.13 Zorg en Opvang - Gezondheid - Zorgraad Eerstelijnszone Oost-Meetjesland
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het afvaardigen van de stafmedewerker Diversiteit, Integratie, Gelijke kansen en Gezondheid om te zetelen in de algemene vergadering van de Zorgraad vzw eerstelijnszone Oost-Meetjesland en binnen de cluster Lokale besturen, met als plaatsvervanger de schepen bevoegd voor welzijn.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Uitstel einde gebruik van De Meerling door SOM vzw
Het college van burgemeester en schepenen stemt in met het uitstellen van de opzeg die werd gegeven aan SOM vzw voor het gebruik van het gebouw De Meerling tot er een andere oplossing is voor SOM vzw, die klaar is voor gebruik. Indien er zicht is op de oplossing, kan in onderling overleg een einddatum vooropgesteld worden.
06.02 Algemeen Bestuur - Levering van elektriciteit en aardgas
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om voor de levering van gas in te tekenen op het aanbod van VEB.
Artikel 2
De uiteindelijke overeenkomst tussen VEB en Stad Eeklo voor de levering van qas zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
06.03 Algemeen Bestuur - Schuttersmaatschappij St.-Sebastiaan – Nieuwe overeenkomst op te maken
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opmaak van een nieuwe overeenkomst met de schuttersmaatschappij en zal ten laatste in november 2020 ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
06.04 Algemeen Bestuur - vraag verhuis naar Jeneverhuis.
Het college van burgemeester en schepenen wenst - in afwijking van haar eerdere beslissing genomen in zitting van 3 maart 2020 - niet over te gaan tot verkoop van het Jeneverhuis. De VVV kan hier dan alsnog gehuisvest blijven op voorwaarde dat de collectie grondig wordt opgeschoond. Door de stad zal een voorstel van overeenkomst worden opgesteld waarin de verdere modaliteiten worden bepaald.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht om in het kader van de vraag tot een eventuele verhuis naar het Jeneverhuis na te kijken of een overeenkomst bezetting ter bede kan worden opgesteld.
06.05 Mobiliteit - Inname Openbaar Domein - Omleiding werken Celiebrug 2021
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel om de omleiding via Balgehoekebrug in 2 richtingen te laten verlopen.
06.06 Ondernemen en Werken - lokale economie - Voorstel ondersteuning in- en outdoorbeurs
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen ondersteunt de Eeklose in- en outdoorbeurs. De dienst economie krijgt opdracht om ondersteunend te helpen waar nodig.
Artikel 2
Ter promotie van deze actie wordt het nodige budget vrijgemaakt
06.07 Ondernemen en Werken - Lokale economie - Lokale economie - goedkeuren dienstverleningsovereenkomst en addendum digitaal cadeaubonsysteem
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de dienstverleningsovereenkomst met de firma Unigift voor het leveren van een digitaal cadeaubonsysteem.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het addendum bij de dienstverleningsovereenkomst, voor de invoer en opmaak van de individuele websites per deelnemende handelaar.
06.08 Cultuur en Vrije Tijd - Kerkfabrieken - Ontwerp afsprakennota centraal kerkbestuur, stad Eeklo en gemeente Maldegem
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp afsprakennota centraal kerkbestuur, Stad Eeklo en gemeente Maldegem.
06.09 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Budget Dag van de Stad 20/09/2020 ?
Het college van burgemeester en schepenen geeft het fiat om een programma uit te werken voor de Dag van de Stad. Er mag budget worden voorzien.
06.10 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Graffiti op de muur van BKO Dolfijn.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het organiseren van een Graffiti-jam om zo de muur aan BKO Dolfijn kleur te geven. Het logo van de stad Eeklo moet zeker in het werk vervat zitten.
06.11 Zorg en Opvang - BKO - Compensatie zomervakantie
Het college van burgemeester en schepenen beslist niet in te stappen in de compensatieregeling.
06.12 Zorg en Opvang - LDC - Heropstart LDC Zonneheem - fase 3
Het college van burgemeester en schepenen neemt de nodige maatregelen voor de heropstart van LDC Zonneheem.
06.13 Algemeen Bestuur - Gemeenteraadsdossiers september 2020.
06.13.01 Algemeen Bestuur - Beleid en kwaliteit - Toetreding van diverse lokale besturen tot Audio lokale besturen
Dit dossier zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden.
06.13.02 Algemeen Bestuur - Beleid en kwaliteit - Verslag van de algemene vergadering van welzijnsvereniging Audio van 19 juni 2020.
Dit dossier zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden.
06.13.03 Algemeen Bestuur - Beleid en kwaliteit - Jaarrekening Audio lokale besturen
Dit dossier zal ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd worden.
07 Kennisgevingen
07.01 Mobiliteit - Vervoerregio Gent – regionaal mobiliteitsplan. - Vervoerregio Gent – regionaal mobiliteitsplan.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het regionaal mobiliteitsplan.
08 Rondvraag en kennisdeling
09 Einde van de zitting