01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen 07/09/2021 (voormiddag), 07/09/2021 (namiddag) en 08/09/2021
De verslagen van 7 en 8 september 2021 worden goedgekeurd.
01.02 Mobiliteit - Wegen- en rioleringswerken - Wegen- en rioleringswerken Wilgenpark fase 2 - goedkeuring Eekloos aandeel vorderingsstaat 14
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het Eekloos aandeel in vorderingsstaat 14 van aannemersbedrijf Steenhaut uit Deerlijk voor de opdracht "wegen- en rioleringswerken in de publieke ruimte van project Wilgenpark fase 2".
01.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wegen- en rioleringswerken - Wegen- en rioleringswerken Wilgenpark fase 2 - goedkeuring Eekloos aandeel vorderingsstaat 15
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het Eekloos aandeel in vorderingsstaat 15 van aannemersbedrijf Steenhaut uit Deerlijk voor de opdracht "wegen- en rioleringswerken in de publieke ruimte van project Wilgenpark fase 2".
01.04 Mobiliteit - Wegen- en rioleringswerken verkavelingen - Wegen- en rioleringswerken in verkaveling Broedershof - goedkeuring pv definitieve oplevering
Het college van burgemeester en schepenen keurt het proces-verbaal van definitieve oplevering dd0 11 maart 2021 goed voor de infrastructuurwerken in verkaveling Broedershof, uitgevoerd door Openbare Werken Tavernier nv
01.05 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - KA_renovatie: goedkeuring VS5_perceel buitenschrijnwerk
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 van Van Tomme bvba, Industrielaan 20, 9900 Eeklo voor de opdracht ‘Duurzame renovatie KA! - Vervanging buitenschrijnwerk fase 1".
01.06 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - KA_renovatie: goedkeuring VS7_perceel HVAC
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 7 van Chauffage Bral bv, Koning Leopoldlaan 20F, 9900 Maldegem voor de opdracht 'Duurzame renovatie KA! - Vernieuwen centrale verwarming’.
01.07 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - KA_renovatie: goedkeuring VS8 (eindstaat)_perceel HVAC
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 8 van Chauffage Bral bv, Koning Leopoldlaan 20F, 9900 Maldegem voor de opdracht 'Duurzame renovatie KA! - Vernieuwen centrale verwarming’.
01.08 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - KA_renovatiedossier_verrekeningsvoorstellen HVAC
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat VV6 en VV7 werden uitgevoerd door de firma Bral.
01.09 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Ter kennisgeving - KA_Renovatiedossier: bevel wijziging opdracht lot elektriciteit en verlichting
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat er bij de uitvoering van het lot elektriciteit extra werken zijn uitgevoerd door defirma Leloup ten behoeve van de sturing voor de verwarming.
01.10 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Erfpachtovereenkomst met Ecopower-Veolia voor stookplaats Sportpark
Het college van burgemeester en schepenen stelt notaris Lieven Demolder, Koning Albertstraat 59, 9900 Eeklo aan voor het opstellen van de notariële akte in navolging van de onderhandse erfpachtovereenkomst, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 19 april 2021.
01.11 Algemeen Bestuur - Gebouwen - Jaarlijks onderhoud brandblussers en -haspels - via raamovereenkomst Creat/Farys
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om beroep te doen op de raamovereenkomst voor het beheer en/of onderhoud van brandbestrijdingsmiddelen en noodverlichting van de CREAT aankoopcentrale. Indien er gebruik zal worden gemaakt van het luik “opmaak van een brandpreventiedossier” zal dit op afroep gebeuren en zal er per opdracht een aparte bestelaanvraag worden voorgelegd aan het college.
01.12 Algemeen Bestuur - Uitbesteden opdrachten studiebureaus
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om beroep te doen op de raamovereenkomsten studiebureau technieken, bouwkunde en stabiliteit van de CREAT aankoopcentrale. De opdrachten gebeuren op afroep, per opdracht wordt een aparte bestelaanvraag voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen
01.13 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Politiereglement dag van de stad.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de politie 10/09/2021.
01.14 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Vive la Route op 17 en 18 september 2021 – tijdelijk politieregelement
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de politie 13/09/2021.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan bv Tieberghien Grafzerken voor het bouwen van een rijwoning en tuinberging na slopen van de bestaande bebouwing op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nr. 1446B2.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een gedeeltelijke en voorwaardelijke omgevingsvergunning.
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Steven Roesbeken voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nrs. 0092A2 en 0092X2.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Weigering aanvraag omgevingsvergunning - Matthys Melissa
Het college weigert omgevingsvergunning aan Matthys Melissa voor het aanleggen van een zwemvijver op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0107H.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2021/155.
04 Kleine beslissingen
04.01 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Aanvraag evenement 2/10/2021 Sad BOI the meet chapter one
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating voor het organiseren van dit evenement op 2 oktober 2021. Tijdens de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 21 september 2021 wordt een verkeerstechnisch advies van de politie ter goedkeuring voorgelegd.
04.02 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Verzoek KVVV: Ridderslag 17 oktober 2021 in Cultuurcentrum De Herbakker
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de Ridderslag, georganiseerd door KVVV, en bijhorende receptie zullen plaatsvinden in Cultuurcentrum de Herbakker met het oog op het vrijwaren van de veiligheid van de aanwezigen. De organisatie van de receptie is volledig voor de rekening van KVVV; de Stad komt tussen in de kosten hiervoor met een maximum van 750,00 euro.
04.03 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Verzoek KVVV: panelen meubelindustrie
Het college van burgemeester en schepenen gaat principieel akkoord om de panelen, die de voormalige meubelindustrie in Eeklo illustreren, in bruikleen te geven aan de KVVV Eeklo gedurende de periode van de tentoonstelling.
04.04 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Wedstrijden MEGA in het Verbauwenbad
Het college van burgemeester en schepenen geeft Mega zwemteam de toelating om het zwembad, op zondag 24 april 2022, 1 volledige dag te huren.
04.05 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Oproep subsidie gemeenschapsvormende projecten
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het feit dat de oproep voor projecten gemeenschapsvormende projecten voor het najaar 2021 niet verstuurd is.
05 Te bespreken punten
05.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - B&R - Stadskantoor - Juridisch-fiscaal en financieel advies
Het college beslist om de opdracht van meester Mertens, advocatenkantoor Mertens à De Paepe, Kortrijksesteenweg 1144C te 9051 St.-Denys-Westrem uit te breiden. De opdracht om Stad Eeklo fiscaal-juridisch te adviseren betreffende de samenwerking met B&R voor de bouw van de rotatieparking wordt uitgebreid met de opdracht om stad Eeklo fiscaal-juridisch te adviseren betreffende een mogelijke samenwerking met B&R voor de eventuele aankoop/bouw van een stadskantoor op de gronden van B&R.
05.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Verkoop Dekenij - Onderhandelingen met de Kerkfabriek
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van de Kerkraad om bovenop de reeds overeengekomen woonvergoeding een secretariaatsvergoeding te voorzien.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen bevestigt het akkoord zoals genomen in zitting van 1 juni 2021.
05.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - OMG - Aanbod tot aankoop 19 autostaanplaatsen in project 'De Eiken'
Het college van burgemeester en schepenen wenst niet in te gaan op het aanbod tot aankoop van 19 autostaanplaatsen die deel uitmaken van het project 'De Eiken’, gelegen langs de Broeders van Liefdestraat
05.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening – OMG.
Het college van burgemeester en schepenen wenst dat er opnieuw contact opgenomen wordt met de eigenaar om aan te dringen om een spoedige uitvoering van de voorwaarden bij de omgevingsvergunning.Tevens dient er nagegaan te worden welke mogelijkheden de burgemeester heeft om op basis van artikel 135, ş 2 van de Nieuwe Gemeentewet op te treden. Immers, dit artikel bepaalt dat de burgemeester om twee redenen kan optreden: gevaar voor de openbare veiligheid of gevaar voor de openbare gezondheid. De burgemeester is op basis van artikel 135,Ş2 van de Nieuwe Gemeentewet bevoegd om alle noodzakelijke maatregelen te nemen, met mogelijk ernstige gevolgen, zoals een onbewoonbaarverklaring, een ontruimingsbevel of zelfs een bevel tot sloop.
05.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - OMG - Engagementsverklaring Oproep Vlaamse Parken
Het college van burgemeester en schepenen geeft haar goedkeuring aan de engagementsverklaring voor het onderzoek naar een vergevorderde samenwerking tussen landschapspark Bulskampveld en landschapspark Drongengoed in het kader van de oproep ‘Vlaamse Parken’. Het college van burgemeester en schepenen wenst hierbij de verduidelijken dat haar engagement betrekking heeft op de activiteiten die een directe meerwaarde in zich dragen voor Het Leen en omgeving en het toeristisch en natuurbeleid van de Stad.
05.06 Cultuur en Vrije Tijd - Noodfonds - Compensatie verenigingen private accommodatie
Het college van burgemeester en schepenen handhaaft zijn beslissing van 19 januari 2021 en voorziet geen compensatie voor vrijetijdsverenigingen uit sport, jeugd en cultuur die lokalen/zalen gebruiken op de private markt.
05.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - huisvesting - Werkingsgebied en verdeling mandaten woonmaatschappij
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel tot afbakening van een werkingsgebied met de besturen van Assenede, Eeklo, Evergem, Kaprijke, Maldegem, Sint-Laureins en Zeizate, voor de vorming van een nieuwe woonmaatschappij.
06 Kennisgevingen
06.01 Algemeen Bestuur - Kwaliteitscel - Ter kennisgeving - beleid wat betreft incidenten en lekken met betrekking tot data
De college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het beleid en de procedure rond incidenten en lekken met betrekking tot data.
06.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - huisvesting - Ter kennisgeving - proces beheer leegstand
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de te volgen procedure inzake de opmaak en beheer van het leegstandsregister.
06.03 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Ter kennisgeving - ophaling oude skatetoestellen
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verloop van de overdracht naar de gemeente Kaprijke.