01 Routinebeslissingen
01.01 Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 8 oktober 2019
Het college keurt het verslag van de zitting van het college van 8 oktober 2019 goed. De gevraagde aanpassing wordt onmiddellijk in het verslag aangebracht.
01.02 Algemeen Bestuur - BKO @bij - Inrichting BKO in voormalige Sint-Jozefskerk – Goedkeuring vorderingsstaat 9
Het college verleent goedkeuring aan vorderingsstaat 9 van PIC bvba, voor de opdracht ‘Inrichting BKO in voormalige Sint-Jozefskerk’.Het college van burgemeester en schepenen neemt er akte van dat de dienst gebouwen borg staat dat alles conform uitgevoerd werd. De aannemer krijgt een aanmaning om onverantwoord energiegebruik door verlichting van de werf tegen te gaan.
01.03 Mobiliteit & Werken - Wegen - Gladheidsbestrijding op de Eeklose wegen winterseizoen 2019-2020 Goedkeuring gunning
Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes van 8 oktober 2019 voor de opdracht gladheidsbestrijding 2019-2020 goed. De opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) bieders, zijnde: Ronny De Smet.
De overheidsopdracht zal gefinancierd worden met een provisioneel krediet voorzien voor de gladheidsbestrijding in 2019/G-WEGEN/0200-00/616060/STAD/CBS/IE-GEEN (Onderhoud van wegen - sneeuw- opruiming en ijzelbestrijding). Het krediet is aanpasbaar bij begrotingswijziging volgens de weersomstandigheden.
Het college heeft tevens opdracht om te evalueren dat de aannemer voldoende capaciteit inzet om de werken volgens de wensen van de stad uit te voeren.
01.04 Mobiliteit & Werken - Rioleringswerken - Drukriolering Leopoldlaan_goedkeuring borgvrijgave ontwerper
Aangezien Sweco Belgium nv, voorheen Grontmij nv, voldaan heeft aan haar verplichtingen inzake de ontwerpersopdracht "drukriolering Leopoldlaan", gaat het college van burgemeester en schepenen akkoord met de vrijgave van de door voornoemd studiebureau gestelde borgtocht bij de FOD Financiën met inschrijvingsnummer 12/124408A van 15 mei 2007.
01.05 Wonen, Leven & Ondernemen - Groene ruimte - Aankoop machines op batterij
Artikel 1
Het college beslist de opdracht ‘Dienst groene ruimte – Aankoop elektrisch materiaal niet toe te wijzen
Artikel 2
Het college is van oordeel dat de manier van offerteaanvraag moet herzien worden waarbij de technische aanbiedingen bekeken worden op basis van de eisen en niet van het aanbod. Iedereen moet de kans krijgt om demo te doen.
Nadien kan een nieuw dossier aan het college worden voorgelegd.
01.06 Vrije Tijd - Evenementen - Politiereglement Winterkermis 18-20/10/2019
Het college keurt het politiereglement goed genomen naar aanleiding van de organisatie van de winterkermis van 18 tot 20 oktober 2019, dit in de voorwaarden van het advies van de politie van 2 oktober 2019.
01.07 Vrije Tijd - Evenementen - Politiereglement 75 jaar bevrijding Stad Eeklo (25/10/2019)
Het college keurt het politiereglement goed, naar aanleiding van de plechtigheid van 75 jaar bevrijding stad Eeklo op 25 oktober 2019, in de voorwaarden van het advies van de politie van 1 oktober 2019.
01.08 Vrije Tijd - Evenementen - Politiereglement Dwars door de Lembeekse Bossen (27/10/2019)
Het college keurt het politiereglement goed genomen naar aanleiding van de VTT "Dwars door de Lembeekse bossen", op 27 oktober 2019, dit in de voorwaarden van het advies van de politie van 3 oktober 2019.
01.09 Vrije Tijd - Kunstacademie - Aankoop compressor atelier Steen-Beeld, Beeldhouwkunst en Keramiek.
Artikel 1
Het college gaat akkoord met de aankoop van een compressor de firma De Tollenaere. De opdracht wordt gegund bij wijze van aanvaarde factuur.
02 Omgeving
02.01 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving - conformiteitsattest beperkt bodemsaneringsproject
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van OVAM van 30 september 2019 inzake het conformiteitsattest beperkt bodemsaneringsproject met als titel ‘beperkt bodemsaneringsproject: Betoncentrale en handelbouwmaterialen Van den Braembussche.
02.02 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving - conformiteitsattest bodemsaneringsproject
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van OVAM van 3 oktober 2019 inzake het conformiteitsattest bodemsaneringsproject met als titel bodemsaneringsproject, voormalige garagewerkplaats, op een terrein kadastraal gekend Eeklo Afd. 2 sie E nrs. 1239/B, 1242; 1272P en 1272/R.
02.03 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Wauters Gery
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Gery Wauters voor het plaatsen van houten panelen op de perceelsgrens van een terrein, kadastraal gekend Eeklo ste Afd. sie A nr. 0757/E3
02.04 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning bijstelling verkaveling
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer Douglas Van Tomme voor het bestellen van een verkaveling, meer bepaald het opsplitsen van 1 lot naar 2, kadastraal gekend Eeklo 1ste Afd. sie D nrs. 1055/E2 en 1055/A2.
02.05 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning aan Karin Toubast voor het plaatsen van een veranda (na afbraak bestaande), gelegen op een perceel kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie F nr. 0809/C.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2019/206.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - communicatie - Keuze foto's fotowedstrijd
De communicatiedienst legt de 10 beste foto’s voor aan het college die een selectie zal maken van de 4 beste foto’s die Eeklo promoten.
Volgers van de facebookpagina van stad Eeklo kunnen vervolgens beslissen wie er respectievelijk op nummer 1, 2, 3 en 4 komt te staan
04.02 Vrije Tijd - Cultuur - uitbetaling en aanvraag buurtfeestsubsidie Rabautstraat
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om een subsidie te voorzien en uit te betalen aan Ilse Vromman voor de organisatie van het buurtfeest in de Rabautstraat
04.03 Vrije Tijd - Cultuur - Uitbetaling subsidie gemeenschapsvormend project Nen Ommegang
Het college gaat akkoord met het voorstel van de stafmedewerker om de voorziene subsidie uit te betalen aan CC Herbakker voor het project "Nen Ommegang"
04.04 Vrije Tijd - Evenementen - Vraag politie Cyclocross 3/11/2019
Vooraleer hieromtrent een beslissing te nemen, vraagt het college dat de organisatoren het volledige parcours voorleggen aan hen.
04.05 Vrije Tijd - subsidieaanvraag VAF openluchtcinema - ter kennisgeving.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitbreiding van de openluchtcinema in de zomer 2020 en de subsidieaanvraag gericht aan het V.A.F. in het kader van de subsidielijn ‘regionale spreiding’.
Het college gaat akkoord met het indienen van de subsidieaanvraag.
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - BKO - Computers en tablets voor BKO @bij
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van de dienst om internet en schermen voor de kinderen te voorzien in de kinderopvang @bij, alsook in de andere locaties.
05.02 Mobiliteit & Werken - Leopoldlaan - Doorsteek Brugsesteenweg - Omgevingsvergunning - Algemene stand van zaken
Het college gaat akkoord met:
• Meerprijs voor de bijkomende plannen
• Opname doorsteek Brugsesteenweg – Leopoldlaan in omgevingsvergunning en project
Leopoldlaan
• Meerprijs wijzigingen omgevingsvergunning
• Niet-realisatie rooilijn
• Op bepaalde plaatsen worden de grachten verstevigd en wordt er gewerkt aan de grachten.
Het studiebureau stelt voor om bij deze grachten toch te bekijken of er een strook moet worden ingenomen om de uitvoerbaarheid te kunnen garanderen. Eventueel kan hiervoor een akkoord worden gesloten met de betrokken eigenaars van de gronden. Het college gaat voor de realisatie van de doorsteek, zoals het mobiliteitsplan en de startnota Ring voorschrijven. Het college beslist dat voor het perceel tussen Leopoldlaan en Brugsesteenweg een onteigeningsprocedure moet worden opgestart; indien er evenwel vooraf onderhands kan onderhandeld worden op basis van de schattingsprijs geniet dit de voorkeur. De budgetten worden hiervoor voorzien in de meerjarenplanning. Wat betreft de sanering van dit perceel hanteert het college het principe dit de plicht is van de eigenaar, zoniet dat de kosten gecompenseerd worden in de aankoopsom van de grond.
Daarvoor is evenwel voorafgaand een grondig onderzoek nodig met de nodige staalnames en verslaggeving. Hierover moeten afspraken gemaakt worden met de eigenaar, OVAM, de aannemer, AWV en de stad.
05.03 Mobiliteit & Werken - Onderhoudswerken - Aanleg bijkomende verharding
Dit dossier dient eerst te worden besproken in het zonecollege van de Hulpverleningszone, waarna de officiële vraag dient te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
05.04 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Gft inzameling - vraag IVM
Het college neemt kennis van de nota over de inzameling van GFT door IVM.
Het college gaat akkoord om het principe GFT vanaf 2021 in te voeren. Naar invoering van dit systeem gaat het college dus een stap verder dan het eerdere project waarbij enkel Balgerhoeke als proefproject zou starten. Het college wenst dat een extra zomerophaling in de periode juli en augustus wordt georganiseerd. Ter zake wordt een werkgroep opgericht die de communicatie, sensibilisering, de prijzen voor de GFT-containers (met al dan niet tussenkomst door de stad), het retributiereglement enz. verder uitwerkt en de voorstellen aan college voorlegt in afwachting van de principiële goedkeuring door de gemeenteraad.
05.05 Veiligheid - preventie-noodplanning - Intergemeentelijke samenwerking noodplanning
Artikel 1
Het college aanvaardt de samenwerkingsovereen-komst noodplanning tussen stad Eeklo en het gemeentebestuur van Sint-Laureins en Kaprijke
Artikel 2
Afschrift van dit besluit wordt verzonden naar de gemeentebesturen van Kaprijke & Sint-Laureins.
05.06 Welzijn - LDC Zonneheem - Tarieven restaurant LDC Zonneheem - advies Seniorenraad Eeklo en brief centrumraad.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van Seniorenraad Eeklo en de Centrumraad.
Het college van burgemeester en schepenen beslist over het behouden van de evaluatietermijn van 6 maanden (evalueren in februari 2020).
05.07 Algemeen Bestuur - Make Belgium Great Again-inzameling klein electro
Het college van burgemeester en schepenen zal de actie “De Grote Klein Elektro Strijd” van Make Belgium Great Again en Recupel ondersteunen. Alle inwoners, scholen, bedrijven en verenigingen zullen aangespoord worden om zoveel mogelijk klein elektro in te zamelen.
06 Kennisgevingen
07 Rondvraag en kennisdeling
08 Personeel
09.01 Vrije Tijd - BKO - Aanpassingen STINT
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het kosteloos aanpassen van de STINT, zodat deze voldoet aan de nieuwe Europese machinerichtlijn.