Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 16 augustus 2023

Datum bekendmaking  dinsdag 29 augustus 2023
Datum besluit  woensdag 16 augustus 2023

Publicatie als gelinkte open data

Inzage in of afschriften van besluiten

Wilt u inzage in een van de besluiten of een afschrift ervan ontvangen? Dan kunt u dat op de volgende manieren aanvragen:

Wilt u een klacht indienen tegen een besluit? Dan vindt u op de klachtenwebwijzer van het Agentschap Binnenlands bestuur de nodige informatie.

01        Routinebeslissingen

01.01    Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 1 augustus 2023.

Het verslag wordt goedgekeurd.

01.02    Veiligheidszorg - Noodplanning - Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst Contact Center.

Het college gaat akkoord met de overeenkomst met WEngage voor het opstarten van een Contactcenter in noodsituaties.

01.03    Algemeen Bestuur - Archivering - Instappen aanschaf RecordsManagement Tool.

Het college gaat principieel akkoord met de aanschaf van de RM tool via de Welzijnsband.

01.04    Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen.

Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt.

01.05    Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen opvangcentrum.

Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt.

01.06    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Adreswijziging: hernummering Kunstdal 2.

De voorgestelde adreswijziging wordt goedgekeurd.

01.07    Algemene Financiering - belastingen - Lijst deurwaarder ABE gezinnen 2018.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opmaak van de dwangbevelen voor de openstaande aanslagbiljetten.

Het college van burgemeester en schepenen viseert en verklaart de op te maken dwangbevelen uitvoerbaar.

01.08    Algemeen Bestuur - Huren van materiaal conferentiesysteem met stemmogelijkheid, registratie stemming en livestreaming.

Het college keurt het voorstel van bestek onder voorbehoud goed. De dienst moet eerst nagaan in welke mate een indexering (binnen de opname kunnen selecteren op specifiek agendapunt) mogelijk is binnen de contouren van het bestek. Indien dit kan zonder meerkost, mag de overheidsopdracht worden opgestart. Indien blijkt dat dit een meerkost zal zijn, moet dit opnieuw worden voorgelegd aan het college.

01.09    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Goedkeuring gunning wegenis- en rioleringswerken.

Het college van burgemeester en schepenen keurt het aanbestedingsverslag met voorgestelde toewijzing, zoals opgesteld door studiebureau Jonckheere, in opdracht van Aquafin, goed.

01.10    Natuur en Milieubeheer - Groen - Duurzaam en ecologisch groenonderhoud - Project sociale economie - Vorderingsstaat juni 2023.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van KiemKracht vzw, Zwaarveld 57 te 9220 Hamme voor de opdracht “Duurzaam en ecologisch groenonderhoud door derden - project sociale economie”.

01.11    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Aanvraag subsidie groendak - bvba Tieberghien grafzerken.

Bvba Tieberghien ontvangt een subsidie voor het aanleggen van een groendak in de Tieltsesteenweg 29.

01.12    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Aanvraag subsidie groendak - Tanghe Baptiste.

De heer Baptiste Tanghe ontvangt een subsidie voor het aanleggen van een groendak in de Tieltsesteenweg 31.

01.13    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen de weigering tot schrapping uit leegstandsregister

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bezwaar tegen de weigering tot schrapping uit het leegstandsregister van de woning Desiré Goethalsstraat 1 bus 2 ongegrond is wegens gebrek aan bewijs door de indieners dat voldaan is aan de voorwaarden tot schrapping, zoals bepaald in artikel 5, §1 van het registratiereglement.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de woning opgenomen blijft in het leegstandsregister met opnamedatum 10 februari 2022.

01.14    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen de weigering tot schrapping uit leegstandsregister

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bezwaar tegen de weigering tot schrapping uit het leegstandsregister van de woning Molenstraat 167 ongegrond is wegens gebrek aan bewijs door de indieners dat voldaan is aan de voorwaarden tot schrapping, zoals bepaald in artikel 5, §1 van het registratiereglement.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de woning opgenomen blijft in het leegstandsregister met opnamedatum 10 februari 2022.

01.15    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen de weigering tot schrapping uit leegstandsregister

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bezwaar tegen de weigering tot schrapping uit het leegstandsregister van de woning Molenstraat 179 ongegrond is wegens gebrek aan bewijs door de indieners dat voldaan is aan de voorwaarden tot schrapping, zoals bepaald in artikel 5, §1 van het registratiereglement.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de woning opgenomen blijft in het leegstandsregister met opnamedatum 10 februari 2022.

01.16    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen weigering tot schrapping leegstandsregister

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bezwaar tegen de weigering tot schrapping uit het leegstandsregister van de woning Molenstraat 193 ongegrond is.
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de woning pas uit het leegstandsregister kan worden geschrapt wanneer op 16 september 2023 blijkt dat de woning zes opeenvolgende maanden aangewend wordt overeenkomstig de functie. Hiertoe zal op dat moment een nieuwe schrappingsaanvraag moeten worden ingediend. De datum van schrapping zal desgevallend dan worden bepaald op 16 maart 2023.

01.17    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Bezwaar tegen de weigering tot schrapping uit leegstandsregister

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat het bezwaar tegen de weigering tot schrapping uit het leegstandsregister van de woning Bus 15 ongegrond is wegens gebrek aan bewijs door de indieners dat voldaan is aan de voorwaarden tot schrapping, zoals bepaald in artikel 5, §1 van het registratiereglement.

Het college van burgemeester en schepenen beslist dat de woning opgenomen blijft in het leegstandsregister met opnamedatum 10 februari 2022.

01.18    Mobiliteit - Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer  Bus: stilstaan- en parkeerverbod.

Dit reglement wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door middel van de wettelijk vastgestelde verkeerstekens.

Stilstaan- en parkeerverbod (E3) - Bus, wegdeel tussen Peperstraat en Noordbusakker aan beide kanten

01.19    Mobiliteit - Hoppinpunt Zeelaan (Balgerhoeke) – Parkeerplaats voor mindervalide (op parking) en parkeerplaats voor elektrische voertuigen.

Dit reglement wordt ter kennis gebracht aan de weggebruikers door middel van de wettelijk vastgestelde verkeerstekens.

E9a + symbool mindervalide (GVIId) - parking Balgerhoeke aan Hoppinpunt Zeelaan E9a + onderbord oplaadpunt voor auto (GVIId) - parking Balgerhoeke aan Hoppinpunt Zeelaan

01.20    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement n.a.v. kindernamiddag Buurtvonken op 26 augustus 2023.

Het tijdelijk politiereglement n.a.v. de kindernamiddag wordt goedgekeurd.

01.21    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement n.a.v. Open Landbouwdag op zondag 3 september 2023.

Het tijdelijk politiereglement n.a.v. Open Landbouwdag wordt goedgekeurd.

01.22    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement n.a.v. Open monumentendag op 10 september 2023.

Het tijdelijk politiereglement n.a.v. Open monumentendag wordt goedgekeurd.

01.23    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement n.a.v. Dag van de stad 2023 op 17 september 2023.

Het tijdelijke politiereglement n.a.v. Dag van de stad 2023 wordt goedgekeurd.

01.24    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement n.a.v. de Kaaifeesten die doorgaan van 29 september tot 2 oktober 2023.

Het tijdelijk politiereglement wordt goedgekeurd.

01.25    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement n.a.v. de Kaaifeesten - Rommelmarkt op zondag 1 oktober 2023.

Het tijdelijke politiereglement n.a.v. rommelmarkt op 1 oktober wordt goedgekeurd.

01.26    Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Aanvraag kernversterkende premie NY Burger.

Het college van burgemeester en schepenen kent de maximale subsidie toe aan dhr. Michael Deboever.

01.27    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Wekelijkse rommelmarkt ‘t Kaaiken op zondag 24 september 2023.

Het tijdelijk politiereglement wordt goedgekeurd.

01.28    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Vraag tot uitbetaling buurtfeestsubsidies.

Het college hecht zijn goedkeuring aan het uitbetalen van de voorgesteld buurtfeestsubsidies.

01.29    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Geluidsafwijking BOOOOtiful night.

De geluidsafwijking n.a.v. BOOOOtilful night wordt goedgekeurd.

02        Omgeving

02.01    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag.

In toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 16 augustus 2023 de vraag van notaris Lieven Demolder van 27 juli 2023 tot het splitsen overeenkomstig de huidige perceelsgrenzen uit een groter eigendomsgeheel van de 2 woningen op en met grond, gelegen te Eeklo, 2de afdeling sectie F nrs. 598K2 en 598L2. De huidige bestemming van de woonhuizen blijft behouden.

Het college adviseert de aanvraag gunstig.

02.02    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Boureanu Ionela.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Boureanu Ionela voor het verbouwen van een woning op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0824E2 2.

02.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Wafflard Jonathan.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Wafflard Jonathan voor het isoleren en renoveren van de voor- en achtergevel op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0968 H2.

02.04    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Droesbeke Bram-Matthys-DeZutter Ilke.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Droesbeke Bram - DeZutter Ilke voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning op een perceel te Eeklo 2de afd. sie. F nr. 0663D.

02.05    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Goethals Mick-De Neve Jolien.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Goethals Mick en De Neve Jolien voor het verbouwen en uitbreiden van een woning met een dakkapel op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. F nr. 0102B3.

02.06    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning (regularisatie) - Coppens Frederik.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Coppens Frederik voor het uitbreiden en regulariseren van garages op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. die. C nrs. 0784 E2, B2, C2 en D2 2.

02.07    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen voorwaardelijke omgevingsvergunning (deels regularisatie) - Coens.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Coens Angelo en Van den Bossche Ruth voor het verbouwen van een eengezinswoning, het regulariseren van een bijgebouw en het aanleggen/verwijderen van verharding op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0275Z.

02.08    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een voorwaardelijke omgevingsvergunning - Joris Verburgh.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Joris Verbrugh voor het wijzigen van de eerder verleende omgevingsvergunning voor het verbouwen van een ééngezinswoning naar meergezinswoning met twee woongelegenheden, slopen van een garage en aanleggen van twee parkeerplaatsen (wijziging omgevingsvergunning OMV_2021127518) op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. B nr. 0594W.

02.09    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning Casteleyn en zonen.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Casteleyn en zonen nv voor het exploiteren van een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van twee koppelputten in opdracht van De Watergroep op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. F nrs. 0216C, 0221G, 0217C en openbaar domein.

02.10    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Weigeren van een omgevingsvergunning OMV_2023060487.

Het college weigert omgevingsvergunning aan Geoffroy Laune.

04        Bestelaanvragen en mandaten

04.01    Algemene Financiering - Bestelbonnen.

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelbonnen.

04.02    Algemene Financiering - Mandaten.

Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten S/2023/132.

05        Kleine beslissingen

05.01    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Betwisting factuur kapotte dissel Railway to Liberty 2023.

Het college van burgemeester en schepenen handelt zoals in het retributiereglement staat beschreven en rekent de kosten van de kapotte dissel door aan de organisatie.

05.02    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Handhaving: voorstel tot uitvoering van geluidsmeting Mimosa

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het uitvoeren van een overdrachtsmeting vanuit feestzaal Mimosa naar de omliggende buren naar aanleiding van de klachten van omwonenden richting de uitbating van de Mimosa.

05.03    Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Afrekening Eeklove 2022.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de uitbetaling van de resterende toelage aan de economische raad voor het project Eeklove in 2022.

05.04    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Verslag evenementencel en goedkeuring buurtfeestsubsidies.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de evenementencel en gaat akkoord met de goedgekeurde evenementen die vermeld zijn in bijlage van het verslag van de evenementencel.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst evenementen om een subsidie van 150 euro te voorzien aan de voorgestelde buurtfeesten.

05.05    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Open Landbouwdag op zondag 3 september 2023.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Open Landbouwdag op zondag 3 september 2023 in de Schoolhoeve van College Ten Doorn.

06        Te bespreken punten

06.01    Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Kerstshoppingfestival 2023.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de Economische Raad voor het organiseren van een Kerstshoppingfestival met een kerstmarkt als invulling van de markt in plaats van de ecologische ijspiste. Hiervoor wordt het volledige marktplein ingenomen en wordt de ingang richting Kerkstraat een voetgangerszone, afgesloten voor verkeer.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgestelde kerstactie 2023.

06.01    Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 18 september 2023.

06.01.01           Algemeen Bestuur - Politieke organen - Kennisname onafhankelijk raadslid

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 18 september voorgelegd.

06.01.02           Algemeen Bestuur - Politieke organen - Ontslag Rita Gysels als gemeente- en OCMW-raadslid

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 18 september voorgelegd.

06.01.03           Algemeen Bestuur - Politieke organen - Installatie van een gemeenteraadslid: Kristof Hebbrecht

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 18 september voorgelegd.

06.01.04           Algemeen Bestuur - Politieke organen - Vaststelling fracties

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 18 september voorgelegd.

06.01.05           Algemeen Bestuur - Politieke organen - Wijziging samenstelling gemeenteraadscommissie

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 18 september voorgelegd.

06.01.06           Algemeen Bestuur - Politieke organen - Wijziging samenstelling deontologische commissie

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 18 september voorgelegd.

06.01.07           Veiligheidszorg - Noodplanning - Bekrachtiging burgemeestersbesluit m.b.t. BNIP DIEP Open Air op 8 juli 2023

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 18 september voorgelegd.

06.01.08           Veiligheidszorg - Noodplanning - Bekrachtiging burgemeestersbesluit m.b.t. BNIP Herbakkersfestival van 11 tot 13 augustus 2023

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 18 september voorgelegd.

06.01.09           Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV IGS Westlede 10 oktober 2023 - Goedkeuring agenda

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 18 september voorgelegd.

06.13.10           Algemeen Bestuur - Intergemeentelijke samenwerking - BAV Zefier 19 december 2023 - Goedkeuring agenda

Dit dossier wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad van maandag 18 september voorgelegd.

07        Kennisgevingen

07.01    Algemeen Bestuur - Kwaliteit - Stand van zaken optimalisatie proces meldingen.

Het college neemt kennis van de stand van zaken van de optimalisatie van het proces "Meldingen".

07.02    Algemeen Bestuur - Preventie - Maandverslag preventie - Juni 2023.

Het college neemt kennis van het preventieverslag Lokaal Bestuur Eeklo van juni 2023.
Dit wordt voorgelegd op het HOC.

07.03    Algemeen Bestuur - Preventie - Maandverslag preventie - Juli 2023.

Het college neemt kennis van het preventieverslag Lokaal Bestuur Eeklo van juli 2023.
Dit wordt voorgelegd op het HOC.

07.04    Algemeen Bestuur - Galgenbosfeest - zondag 3 september.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de 2de editie van het Galgenbosfeest op zondag 3 september. Dit wordt georganiseerd vanuit Zorgzame Buurten.

07.05    Algemeen Bestuur - Energiehuis Veneco lanceert een nieuwe naam en logo.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging van Veneco voor de lancering van een nieuwe naam en logo voor hun Energiehuis.

Naar top