01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 22 april, 2, 9 en 10 juni 2020.
Het verslag van de zittingen van 22 april, 2, 9 en 10 juni 2020 worden goedgekeurd. De gevraagde aanpassing wordt onmiddellijk in het verslag van 10 juni aangebracht.
01.02 Algemene Financiering - activeringsheffing - vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier activeringsheffing - indeling woongebied - AJ 2019
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier betreffende de activeringsheffing op niet bebouwde percelen gelegen in niet-vervallen verkavelingen alsook op niet bebouwde gronden gelegen in woongebied - aanslagjaar 2019 - indeling woongebied.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde kohier uitvoerbaar.
01.03 Algemene Financiering - activeringsheffing - vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier activeringsheffing -niet-vervallen verkavelingen AJ2019
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier betreffende de activeringsheffing op niet bebouwde percelen gelegen in niet-vervallen verkavelingen alsook op niet bebouwde gronden gelegen in woongebied - aanslagjaar 2019 - indeling woongebied.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen verklaart het voorgelegde kohier uitvoerbaar.
01.04 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve inschrijving
Vermeld gezin wordt ambtshalve ingeschreven in het bevolkingsregister op de datum van de vaststelling van woonst, namelijk 5 mei 2020.
01.05 Mobiliteit - Wegenwerken - Rechtzetting aanbesteding Blakstraat/Galgenstraat - gecorrigeerd toewijzingsbedrag
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verkeerdelijke overname van het oorspronkelijke inschrijvingsbedrag in plaats van het gecorrigeerde inschrijvingsbedrag in de gunningsbeslissing van 14 januari 2020 van de opdracht “Herinrichting Blakstraat en vernieuwen verharding Galgenstraat”.
01.06 Zorg en Opvang - Software "Lokaal Loket BKO" - GLV.
Het bestek met nr. B122-2020 voor de opdracht “BKO - Lokaal loket”, opgesteld door de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met de coördinator BKO wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
01.07 Zorg en Opvang - DC Zonneheem - renovatie vloerbekleding in flatjes 2020-2023 Goedkeuring gunning
Artikel 1
De opdracht “DC Zonneheem - renovatie vloerbekleding in flatjes 2020-2023” wordt gegund aan de firma met de enige offerte , zijnde Deco Team - dhr Duran Mesut, Leegstraat 109 te 9060 Zelzate.
Artikel 2
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. B120-2020.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - splitsing/verkoop onroerend goed
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de vraag tot het splitsen en verkopen van een perceel grond gelegen te Eeklo, kadastraal gekend als sectie A nummer 623S. Het college adviseert het voorstel gunstig.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - aktename melding - Coremans Saskia
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door mevrouw Coremans Saskia, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20200602-0093, zijnde het houden van 6 honden gelegen te 9900 Eeklo, kadastraal gekend als: Eeklo, 2e afdeling, sectie E, nr. 0076/L 3 58.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning aan Damme Geert en Leloup Nadine en Damme Maarten en Vermeulen Vanity voor het slopen van een tuinmuur, bouwen van een ééngezinswoning en het aanleggen van een terras op een perceel kadastraal gekend Eeklo, 2e afd., sie E nr. 0706 M.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning onder VW
Het college verleent omgevingsvergunning aan Joke Van den Bossche voor het omvormen van een loods tot schoolgebouw op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2e afd. sie E nrs. 0193 H4, L3, K4, L2 en E4.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning onder VW
Het college verleent omgevingsvergunning aan vzw De Kringwinkel Meetjesland voor het aanleggen van een parking en het regulariseren van een fietsstalplaats op een perceel gelegen Eeklo 2e afd., sie. F nr. 0293 X2.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning onder VW
Het college van burgemeester en schepenen verleent omgevingsvergunning aan Pedro De Brouwer voor het verkavelen van grond in 1 lot voor een open bebouwing per een perceel kadastraal gekend Eeklo 1ste afd., sie A nr. 0495 K.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst O/2020/87.
05 Kleine beslissingen
05.01 Veiligheidszorg - Preventie - Bulkaankoop handalcohol
Het college gaat akkoord met de aankoop van 500 liter handdesinfectie bij Stokerij Rubbens.
05.02 Ondernemen en Werken - markten en foren - overname standplaats
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de dienst markten en foren om de standplaats aan Dhr. Oliebos Jordy over te laten. De overnemer beschikt over de nodige documenten tot het uitoefenen van zijn ambulante activiteiten.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Begraafplaats - Volle grond begraving met concessie buiten wegel AB en AG
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de buitenrand van wegel AB en AG aan te wenden van zodra wegel U vol ligt voor volle grond concessies 25 jaar. Deze geven 58 plaatsen weer die volgens huidig ritme van begraven 6 jaar geeft. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om nadien op de reeds vrijgekomen plaatsen in zone (wegel U+T+S+R+W) als in zone (wegel AB+AC+AD+AE+AG) verder te begraven.
06.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - De dekenij - Bespreking mogelijke verkoop
Het college beslist dat er een overleg kan worden georganiseerd met een delegatie van het centraal kerkbestuur en de deken en een delegatie van het college, bestaande uit de burgemeester en schepenen Windey en Smessaert. Tevens dient er ook een gesprek te zijn met de dienst Onroerend Erfgoed van de Vlaamse overheid.
06.03 Mobiliteit - Totaaloverzicht project Leopoldlaan - kosten - drukriolering - timing.
Het college gaat akkoord met het plaatselijk verplaatsen van de drukriolering.
Het college gaat akkoord met de draftversie van de samenwerkingsovereenkomst "samengevoegde opdrachten".
Het college gaat niet akkoord met de voorgestelde besparingen op het onderdeel groenaanleg en groenonderhoud.
06.04 Mobiliteit - Vraag AWV verkoop van restpercelen langs spoorlijn.
Het college van burgemeester en schepenen besluit om de restpercelen niet aan te kopen.
06.05 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Onderhandelingsvoorstel Paterskerk Veneco
Het college geeft opdracht aan Veneco om nog verdere opzoekingen uit te voeren vooraleer in dit dossier ten volle te beslissen.
06.06 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - tijdelijke herziening tickettarieven CC De Herbakker seizoen 20-21
Het college beslist:
- een tijdelijke afwijking toe te staan op het retributiereglement van De Herbakker;
- de abonnementen voor 4 en 8 voorstellingen met daarbij horende kortingen tijdelijk op te heffen;
- geen kortingen toe te staan op losse ticketverkoop;
- een korting van 5% per ticket te koppelen aan de aankoop van een streamingabonnement van CC De Herbakker.
06.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verkoop gronden Lange Moeiakker
Het college beslist dat er zeker mag geboden worden voor de gronden die het belangrijkst zijn in het kader van de heraanleg van de Ring. De prijs die het college bereid is om te betalen bedraagt 3 euro/m². Indien er meer dan 3 euro/m² wordt gevraagd dient het dossier opnieuw aan het college te worden voorgelegd. Indien de mogelijkheid zou bestaan om onderhands aan te kopen, verdient dit de voorkeur van het college.
Er kan met Natuurpunt afspraken gemaakt worden om het onderhoud van deze gronden door hen te laten gebeuren (cfr. andere dossiers in de stad, bv. bos in Waalstraat).
07 Kennisgevingen
07.01 Veiligheidszorg - GAS - Kennisname rapportering GAS 2019
Het college neemt kennis van de rapportering GAS 2019 van de provincie Oost-Vlaanderen.
07.02 Zorg en Opvang - Actie bellen 80-plussers - Rapportage eerste belronde actie 'bellen 80-plussers'
Het college neemt kennis van de rapportage over de eerste belronde van de actie "bellen 80-plussers".
08 Kleine beslissingen
08.01 Cultuur en Vrije Tijd - extra aanbod vakantiewerking jeugddienst.
Het college van burgemeester en schepenen beslist geen extra vakantieaanbod te creëren cfr. Operatie Beestige Zomer in Gent. Dit vergt de opmaak van een apart reglement, externe communicatie, beoordeling en opvolging vanuit de stedelijke administratie. Daar is momenteel geen tijd voor gelet op de praktische organisatie van het eigen stedelijke aanbod dat moet voldoen aan de nationale veiligheidsvoorschriften in kader van de bestrijding van COVID-19.
08.02 Cultuur en Vrije Tijd - extra zomerkampen sportdienst.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het, indien nodig en mogelijk, organiseren van extra sportkampen met een maximum van 4 kampen. De communicatiedienst dient van het resultaat ook op de hoogte te worden gebracht zodat een tijdige, bijkomende externe communicatie kan worden gestart.
09 Einde van de zitting