Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 17 september 2019

Datum bekendmaking donderdag 26 september 2019
Datum besluit dinsdag 17 september 2019

01 Routinebeslissingen

01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen van 26 augustus, 6, 10 en 12 september 2019.

De verslagen van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 26 augustus, 6, 10 en 12 september 2019 worden goedgekeurd.

01.02    Mobiliteit & Werken - Wegen - Gladheidsbestrijding op de Eeklose wegen winterseizoen 2019-2020 - goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen

Het bestek met nr. B095-2019 voor de opdracht “Gladheidsbestrijding op de Eeklose wegen winterseizoen 2019-2020”, wordt goedgekeurd.

De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

  • Perceel 1: strooien van droogzout
  • Perceel 2: ruimen met sneeuwruimer vooraan
  • Perceel 3: gelijktijdig strooien en sneeuwruimen of borstelen met één voertuig
  • Perceel 4: borstelen met sneeuwborstel vooraan
  • Perceel 5: strooien met nat zout,

en wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De voorgelegde lijst van ondernemers die zullen worden uitgenodigd om delen te nemen aan de onderhandelingsprocedure wordt goedgekeurd.

01.03    Mobiliteit & Werken - Begraafplaatsen - Herstel kerkhofmuur na stormschade Goedkeuring gunning

Het college gunt de opdracht “Begraafplaats - herstel kerkhofmuur na stormschade” aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Buysse - Goethals bvba  tegen het nagerekende bedrag opgenomen in zijn offerte.

01.04    Vrije Tijd - Kinderopvang - Bodemonderzoek @Bij - goedkeuren lastvoorwaarden en gunning

Het college van burgemeester en schepenen gunt de overheidsopdracht "uitvoering van een asbestonderzoek ter hoogte van de Sint-Jozefskerk gelegen  te Eeklo" volgens het principe van de aanvaarde factuur aan de economisch meest voordelige bieder zijne Envirosoil NV,  tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag.

01.05 Vrije Tijd - Evenementen - Politiereglement Vive La Route (20-22/09/2019)

Het college keurt het politiereglement goed, opgesteld naar aanleiding van de organisatie van Vive La Route dat plaatsvindt van 20 tot 22 september 2019, in de voorwaarden van het advies van de politie van 16 september 2019.

02 Omgeving

02.01    Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving - omgevingsvergunning verleend door Deputatie

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 29 augustus 2019 inzake de omgevingsvergunningsaanvraag voor het verbouwen van het bedrijfsgebouw en verder exploiteren en wijzigen van een papier- en kartonverwerkend bedrijf op naam van bvba Recycling Express gelegen op een terrein kadastraal gekend kadastraal bekend: Eeklo 2 afdeling, sectie F, nr. 0460/D. De deputatie verleent de vergunning.

02.02    Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving - omgevingsvergunning

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 29 augustus 2019 inzake de omgevingsvergunningsaanvraag voor het plaatsen van een vacaturebord op naam van nv Victor Buyck Steel Construction op een terrein gelegen te Eeklo, kadastraal gekend 1° afdeling, sectie D, nr.986t2. De deputatie verleent de vergunning.

02.03    Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - ter kennisgeving besluit van deputatie - weigering stedenbouwkundige vergunning

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 29 augustus 2019 inzake de stedenbouwkundige vergunningsaanvraag voor het bouwen van een gebouw met twee winkels, 8 appartementen, 6 ééngezinswoningen en halfondergrondse garage (na slopen bestaande bebouwing) op naam van nv De Vlaeminck Bouw op een terrein gelegen te Eeklo, kadastraal gekend 2" afdeling, sectie E, nrs. 10909, 1090k, 1091e, 1093P. De deputatie weigert de vergunning.

02.04    Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning

Het college verleent omgevingsvergunning aan Bastien Anna voor het regulariseren van een veranda op een terrein gelegen te Eeklo, kadastraal gekend Eeklo afd. 2, sie F nr. 0667D.

02.05 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - verlenen omgevingsvergunning

Het college verleent omgevingsvergunning aan de bvba Arxon voor het bouwen van 8 ééngezinswoningen met tuinbergingen en 8 garages met toegangsweg, gelegen op een terrein kadastraal gekend Eeklo, afd. 1 sie D nrs 1121/T3, 1121/H, 1121/F, 1121/L, 1121/M, 1121/N, 1121/E, 1121/K en 1121/G.

03 Bestelaanvragen en mandaten

03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.

03.02 Algemene Financiering - Mandaten

Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst 2019/183.

04 Kleine beslissingen

04.01 Wonen, Leven & Ondernemen - nota deelname Youca - Deelname Youca 2019

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de Noord Zuid dienst om jongeren 1 dag tewerk te stellen op een stadsdienst in Eeklo.

Het college gaat akkoord met de betaling van deze jongeren.

04.02    Wonen, Leven & Ondernemen - lokale economie - Vlaio - subsidiedossier - Het internet. Ook uw zaak

Artikel 1

Het college geeft toelating aan de dienst economie om op 16 oktober een spreekavond met netwerkmoment te organiseren met Frederic Devos als gastspreker. Een tweede infosessie wordt eind november/begin december georganiseerd met Désiré Naessens.Beide ondernemersavonden zullen plaats vinden in het CC De Herbakker. De kosten voor de Eeklosee ondernemers worden grotendeels betaald met goedgekeurde subsidies van Vlaio in het kader van ‘Het internet. Ook uw zaak’.

Artikel 2

Ondernemers van de ons omliggende gemeenten worden op deze infosessies uitgenodigd.

Communicatie zal via de respectievelijke diensten economie verlopen.

De kosten voor het netwerkmoment worden à rato van het aantal deelnemers door deze gemeenten betaald.

04.03 Welzijn - Gelijke kansen - Internationale Coming Out Day

Het college steunt de LGBTQ-gemeenschap door een regenboogvlag te hangen aan het stadhuis van Eeklo van 6 oktober 2019 tot en met 11 oktober

04.04 Vrije Tijd - Evenementen - Ronde Tafel 59 Eeklo

Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van de Ronde Tafel om hen te ontvangen op het Stadhuis op vrijdag 22 mei 2020 omstreeks 9u30.

04.05 Vrije Tijd - Cultuur - Aanvraag en uitbetaling subsidie buurtfeest Boekweitcomité

Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om een subsidie  te voorzien en uit te betalen  voor het buurtfeest in de Boekweitstraat op 10 augustus.

04.06 Vrije Tijd - Cultuur - Aanvraag en uitbetaling buurtfeest Pokmoere

Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om een subsidie te voorzien en uit te betalen voor het buurtfeest in de Pokmoere dat plaatsvond op 11 augustus.

04.07 Vrije Tijd - Cultuur - Intentieverklaring Totem Leaderproject

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om in te tekenen op de niet bindende intentieverklaring voor het project Totem, onder de opschortende voorwaarden van het toekennen van de subsidie door Leader Meetjesland in december 2019.

04.08 Vrije Tijd - Evenementen - 200 jaar vrijwillige brandweer post Eeklo

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vraag van brandweer Eeklo om hen te ondersteunen bij de verschillende activiteiten.

Stad Eeklo zal naast de klassieke logistieke middelen op 25 april 2020 de ontvangst met korte receptie op het stadhuis verzorgen en de vlag schenken.

De brandweer kan gebruik maken van de polyvalente zaal van het College OLVr. Ten Doorn voor de organisatie van het congres.

De stad Eeklo voorziet een ontbijt voor de deelnemers van het congres.

04.09 Vrije Tijd - Evenementen - 24-uren fietsmarathon' (8-9/11/2019): vraag gratis materiaal

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vraag van de organisatie van de 24-uren fietsmarathon om het materiaal en de zalen gratis te gebruiken op 8 en 9 november 2019.
Zoals vorig jaren wenst het college dat de kostprijs van deze logistieke ondersteuning + het gebruik van de zalen onder de vorm van een cheque of een spandoek bekend wordt gemaakt.
Het college wenst dat dit eveneens gebeurd bij alle andere evenementen waarbij gratis logistieke steun wordt verleend door de stad.

04.11 Vrije Tijd - Evenementen - Kabelgoten voor vrijwilligersfeest parochie (22/09/2019)

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vraag van dienst evenementen om de kabelgoten voor het vrijwilligersfeest van de parochie te huren bij Huurland.

Hiervoor zal de gebruikelijke dossierkost worden aangerekend. De factuur voor het huren van de kabelgoten dient rechtstreeks aan de aanvragers te worden gestuurd.

05 Te bespreken punten

05.01 Algemeen Bestuur - Vraag tot instap raamcontract VVSG voor postdiensten

Artikel1

Het college wenst dat een verdere digitalisering van de uitgaande post wordt onderzocht en waar mogelijk doorgevoerd.

Artikel 2

Het college beslist dat alle poststukken dienen te worden gefrankeerd en verstuurd vanuit het stadskantoor. Hiervoor zal de frankeermachine van het OCMW overgebracht worden naar het stadskantoor. Deze werkwijze zal worden geëvalueerd. Indien nodig kan na evaluatie de procedure worden opgestart voor de aankoop van een nieuwe automatische frankeermachine.

Artikel 3

De dagelijkse ophaling van de poststukken blijft ongewijzigd.

05.02 Algemeen Bestuur - Klacht raadslid m.b.t.  beslissing aanleg strand "Eeklo Beach".

Het college neemt kennis van het antwoord dat zal worden geformuleerd op de klacht van het raadslid bij het Agentschap Binnenlands Bestuur.

05.03 Mobiliteit & Werken - Sint-Jansdreef - Afsluiten voor gemotoriseerd verkeer

Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord dat de mobiliteitsdienst het afsluiten van de Sint-Jansdreef verder onderzoekt en hieromtrent advies vraagt bij de AWV, de politie en de brandweer.

05.04 Mobiliteit & Werken - Inname openbaar domein - Kaaistraat 66 - aanvraag IOD

Aan de heer De Rijcke zal meegedeeld worden dat hij gebruik kan maken van het reglement IOD en hiervoor een aanvraag kan indienen via het bestaande digitale platform (parkeerverbod over een beperkte zone van 2 m op 3 m).

05.05    Wonen, Leven & Ondernemen - Groene ruimte - Onderhoud openbaar groen - klacht Rudi De Coninck

Het college gaat akkoord met voorgesteld antwoord. Tevens wenst het college dat de paaltjes die geplaatst werden op het openbaar domein ter hoogte van de woning van dhr. De Coninck worden verwijderd.

05.06 Wonen, Leven & Ondernemen - lokale economie - Promo WIEKIE-bon

Het college gaat ermee akkoord dat de stad WIEKIE-bonnen aankoopt en schenkt bij volgende gelegenheden:
Huwelijk:

Personeel: ter gelegenheid van Nieuwjaar

Oppensioenstelling personeelslid: + vorm van leuke presentatie.

Ter gelegenheid van een geboorte zal het slabbeke voor Eekonaars worden gegeven.

Het college wenst tevens dat de WIEKIE-bon gedigitaliseerd wordt. Hiervoor dient budget te worden voorzien in 2020. Andere suggesties tot promo mogen steeds worden medegedeeld.

05.07 Wonen, Leven & Ondernemen - Galgenhof - verbouwen schuur - goedkeuring gunning

Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes van 19 augustus 2019 goed, waarbij de overheidsopdracht voor het verbouwen van de schuur op het Galgenhof wordt toegewezen aan de meest voordelige bieder, zijnde Busschere Construct tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag zoals vermeld in zijn offerte..

Het college herneemt m.b.t. de kostenverdeling hetzelfde standpunt in als genomen door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 oktober 2017.

05.08 Welzijn - Centrumraad - brief problematiek restaurant Zonneheem

Het college neemt kennis van dit schrijven en stelt voor om de werking van het restaurant te evalueren in februari (periode van een 6-tal maanden). Aan dhr. Jan Van Doorne, diensthoofd welzijn, wordt gevraagd hiervoor een evaluatienota voor te leggen aan het college, waarna de problematiek opnieuw kan worden besproken.

Het college wenst evenwel dat de kwaliteit van de kwaliteit van de voeding voldoende hoog is en dat daarop wordt toegezien door de verantwoordelijken.

05.09 Vrije Tijd - Jeugd - Schrijven van Freinetschool voor gebruik stadslokalen

Het college wil de stedelijke lokalen niet ter beschikking stellen van een (nieuwe) school.

Het beleid heeft andere opties met deze site en omgeving; het college wil deze site in eerste plaats voorbehouden voor eigen stedelijke diensten en kan vandaag deze site niet voorbehouden voor een school.

05.10    Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - stand van zaken grondsanering + bijkomende werken

Het college gaat akkoord met de uitbreiding van de opdracht in functie van de saneringswerken.

06 Kennisgevingen

06.01 Vrije Tijd - toerisme - Toerisme -

Het college neemt kennis van het verslag van dit overleg.