01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 11 februari 2020.
Het college hecht zijn goedkeuring aan het verslag van zijn zitting van 11 februari 2020.
01.02 Natuur en Milieubeheer - Groenaanleg middenberm - Opsplitsing opdracht groenaanleg middenberm
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opsplitsing van de opdracht in fase 1 en fase 2.
Het college sluit zich aan bij de stelling dat het kwalitatief een beter resultaat zal leveren indien de bloembollen besteld worden en pas in 2de fase worden aangeplant. Ondertussen wordt gekozen voor bodemverbeteraar.
Artikel 2
De opdracht voor het inzaaien van de groenbemesters wordt op basis van artikel 38/4 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten (en latere wijzigingen) gegund aan De Jonghe nv, als uitbreiding van de in zitting van 14 januari 2020 gegunde overheidsopdracht.
01.03 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuurcentrum De Herbakker - Aankoop camera's en videomenger voor livestreaming CC De Herbakker-goedkeuring gunning
Artikel 1
Het college beslist de overheidsopdracht “Aankoop camera's en videomenger voor livestreaming CC De Herbakker” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Vianto.be, A devision of Format C: Communications bvba. De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 24 maanden. De leveringstermijn wordt vastgesteld op 10 kalenderdagen.
Artikel 2
Het college hecht zijn goedkeuring aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 februari 2020, opgesteld door de stedelijke aankoopdienst in samenspraak met de technici van CC De Herbakker.
01.04 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - 100 dagen optocht (21/02/2020) - erratum politiereglement
Het college hecht zijn goedkeuring aan de wijziging aangebracht aan het politiereglement voor de 100-dagen stoet, goedgekeurd in zijn zitting van 28 januari 2020. Het betreft een kleine wijziging aan het parcours.
01.05 Algemeen Bestuur - ICT en communicatie - Vernieuwing website - goedkeuring gunning
Artikel 1
Het college beslist de opdracht “Vernieuwing website” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde LCP NV.
Artikel 2
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 13 februari 2020.
Artikel 3
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. B092-2019.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving/handhaving - Ter kennisname PV
Het college neemt kennis van het PV van vaststelling nr. 2020/721, waarbij werd bevonden dat op het perceel kadastraal gekend Eeklo, afdeling 1, sectie D nr. 268G2 de bestaande (niet-vergunde) open carport werd vervangen door een nieuwe open carport, zonder voorafgaande en uitdrukkelijke vergunning van het college en de raad voor vergunningenbetwistingen.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - advies omgevingsvergunning - cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening
Het college verleent gunstig advies aan de aanvraag tot omgevingsvergunning, ingediend door de cvba Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voor het veranderen van het waterproductiecentrum op een perceel kadastraal bekend als: Eeklo 1ste afdeling, 43005C0153/00B000, 43005C0181/00F000,43005C0063/00B000, 43005A1177/00E000, 43005C0168/00F000, 43005A1106/00F000, 43005C0404/00C000, 43005A1106/00E000, 43005A1177/00D000, 43005A1177/00C000, 43005A1177/00A000, 43005A1177/00B000,43005A1106/00D000, 43005C0082/00D000, 43005C0395/00B000, 43005C0054/00A000, 43005C0059/00C000, 43005C0395/00C000, 43005A1106/00A000, 43005A1106/00B000.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - melding overdracht verleend door Deputatie aan Ingels Kristof en Van De Walle Jo
Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie van de Provincie Oost-Vlaanderen van 30 januari 2020, waarbij de melding van overdracht van omgevingsvergunning werd verleend aan dhr. Ingels Kristof en Van De Walle Jo, voor de gehele overname van het veeteeltbedrijf.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning - Fluvius
Het college verleent omgevingsvergunning aan CVBA Fluvius System Operator voor eht plaatsen van een nieuwe elektriciteitscabine ter vervanging van de te slopen cabine op een perceel kadastraal gekend Eeklo 1ste afdeling, sie A nrs. 0751/L2, 0753/K2, L2, G2 en H2.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning - Fluvius
Het college verleent omgevingsvergunning aan cvba Fluvius System Operator voor het plaatsen van een nieuwe elektriciteitscabine ter vervanging van de bestaande cabine, op een perceel kadastraal gekend Eeklo, 2de afd. sie F, nr. 0347/2.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - De Vlaamse Waterweg nv.
Het college verleent omgevingsvergunning aan de Vlaamse Waterweg nv, Dejonckheere Lieven voor het rooien van 1 boom langs het Schipdonkkanaal - rechteroever - tussen Veldekensbrug en Raverschoot, ten westen van het perceel Eeklo 2de afdeling sie F, nr. 400D.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Van Giel Dries-Wellens Katia
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer en mevrouw Van Giel Dries - Wellens Katia voor het oprichten van een nieuwe aanbouw na slopen van de bestaande achterbouwdelen en aanbrengen van isolatie en traskalkpleister aan de achtergevel, gelegen op een perceel kadastraal gekend Eeklo 1ste afdeling sie D nr. 0822/Y.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten S/2019/286 en S/2020/20.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemeen Bestuur - geannuleerde GAS-boete.
Het college beslist beroep aan te tekenen tegen deze geannuleerde gas-boete en stelt een advocaat aan om de belangen van de stad te verdedigen.
05.02 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Stadsgebouwen: in orde brengen evacuatieplannen
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord dat de interne preventieadviseur instaat voor het op punt stellen van de evacuatieplannen.
05.03 Natuur en Milieubeheer - organisatie opruimactie - informeren wijziging startlocatie opruimactie en een bijkomende opruimactie in de namiddag
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat het startmoment van de opruimactie plaatsvindt in het jeugdcentrum Kubiek.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de ondersteuning van de opruimactie georganiseerd door SUP Meetjesland gekoppeld aan de actie georganiseerd door de stad.
05.04 Ondernemen en Werken - Openbare verkoop kasseien - toewijs
Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de verkoop van alle kasseien aan bvba Kasseien Kindt. De kasseien dienen vooraf betaald te worden en opgehaald uiterlijk 30 juni 2020.
05.05 Ondernemen en Werken - nota Lokaal ontbijt voedselstrategie - Lokaal ontbijt met streekproducten
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de dienst Lokaal Mondiaal om een lokaal/streekproductenontbijt aan te organiseren voor het personeel van stad Eeklo.
Artikel 2
Het college gaat er tevens mee akkoord dat het bestuur een deel van de kosten op zicht neemt. De overige kosten worden door het personeel zelf betaald.
05.06 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tentoonstelling: 'Uit het goede hout gesneden-het rijke verleden van de bloeiende meubelindustrie
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitleen van de 2 kunstwerken voor de tentoonstelling ‘Uit het goede hout gesneden-het rijke verleden van de bloeiende meubelindustrie’.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst Cultuur dat de KVVV de kunstwerken komt ophalen en terugbrengen en deze mee opneemt in hun verzekering.
05.07 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - WTC Tielt sportief op 21 maart 2020 - doortocht en aanvraag toelating bewegwijzering
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de doortocht op 21 maart 2020 en de tijdelijke bewegwijzering voor deze tocht. De deelnemers dienen zich aan de wegcode te houden en de bewegwijzering wordt binnen de 48 uren na het evenement verwijderd.
05.08 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Aanwezigheid organisator tijdens aanvoer en afvoer evenement
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord dat deze brief naar de organisatoren van een evenement zal worden toegestuurd.
De verplichting dat een persoon van de organisatie dient aanwezig te zijn om de goederen in ontvangst te nemen en te controleren dient te worden geïntegreerd in het bestaande retributiereglement.
Het college wenst tevens dat het bestaande retributiereglement wordt geactualiseerd voor de zomer.
05.09 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - afrekening gemeenschapsvormend project De Verademing
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat de vastgestelde subsidie wordt uitbetaald aan het Psychiatrisch Centrum Sint-Jan Eeklo voor het project 'De verademing'.
05.10 Leren en Onderwijs - Open brief bedreiging technisch en beroepsonderwijs
Het college gaat niet in op de vraag tot ondertekening van deze open brief.
05.11 Zorg en Opvang - BKO - Bord Kinderopvang thv Stationsstraat
Het college gaat akkoord met de aankoop en plaatsing van het voorgestelde bord.
05.12 Zorg en Opvang - Gelijke kansen - Internationale dag tegen holebi- en transgenderhaat - IDAHOT 2020
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met
- het hangen van de regenboogvlag aan het stadhuis, De Zuidkaai, Sportpark en Bibliotheek
- het hijsen van de regenboogvlag door de burgemeester, de schepen van welzijn, de voorzitter van Holebi-Spirit en eventueel een OostVlaamse finalist van Mister Gay Belgium
- mee te doen aan de PAARS-campagne van vzw JOEN
- met het installeren van een holebibib in mei
- met de bekendmaking en informering via het Eikenblad en de sociale media.
05.13 Zorg en Opvang - LDC Zonneheem - Principiële goedkeuring activiteiten Zonneheem buiten reguliere openingsuren.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om sporadisch activiteiten te organiseren buiten de reguliere openingsuren van het lokaal dienstencentrum. Het gaat om activiteiten die steeds te kaderen zijn binnen de decretale opdracht van het dienstencentrum.
Artikel 2
De in artikel 1 vernoemde activiteiten worden aangekondigd via de reguliere promotiekanalen van het dienstencentrum.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Vastgoedtransactie site "De Meerling" - principe.
Het college gaat principieel akkoord met de verkoop van de site ‘De Meerling’ (Moeie 16A, 9900 Eeklo, kadastraal gekend te Eeklo, 2e afd. Sie. E, deel nr. 1613/C.
Het dossier zal later, met de door de aankoopdienst gevraagde gegevens, opnieuw worden voorgelegd aan het college.
06.02 Algemeen Bestuur - Politieke organen - Bespreking antwoord aan raadslid
Het college van burgemeester en schepenen gaat ermee akkoord dat voorgelegde antwoord, evenwel zonder bijhorende interne werkdocumenten, aan het betrokken raadslid wordt overgemaakt.
06.03 Natuur en Milieubeheer - Omgeving - Bos Waaistraat - voorstel tot erfpacht
Het college gaat principieel akkoord met het uitwerken van een beheeroverdracht door middel van erfpachtovereenkomst met Natuurpunt.
06.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Bereikbaarheid Taptoe Invest/Zorgwinkel: vraag tot herinrichting parking
Het college verwijst naar de historiek en de vergunning met duidelijke melding dat de Raverschootstraat zou afgesloten worden. De toekomstige bereikbaarheid van de locatie werd in het verleden reeds verschillende malen doorgegeven aan Taptoe Invest.
Het college gaat bijgevolg niet akkoord met de voorgestelde herinrichting van de parking. Het voorstel tot aanpassen van de betongrasdallen naar waterdoorlatende klinkers biedt wel een mogelijkheid om valpartijen te vermijden.
06.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - ontharding - informeren bewonersvergadering Eduard Neelemanslaan
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het ontharden van de vooropgestelde zone van de Eduard Neelemanslaan waarbij consensus is bereikt met de bewoners.
Het verslag van deze vergadering zal nog deze week worden verstuurd naar alle bewoners.
Het college neemt kennis van de kostprijs voor deze ontharding
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om een nieuwe bewonersvergadering te organiseren waarbij het beplantingsplan zal worden voorgelegd.
De uitvoering van de werken wordt voorzien in maart 2020.
06.06 Wonen&RuimtelijkeOrdening - huisvesting - Bevraging VMSW: sociaal woonbeleidsconvenant: noden komende legislatuur sociale huurwoningen
Enig artikel
Het college verwijst naar de beleidsdoelstellingen waarbij we vragen dat ook de gemeenten rondom Eeklo hun taakstelling en sociale objectieven moeten halen. Het project Cocquytstraat goedgekeurd in vorig convenant mag worden uitgevoerd. Het college is geen voorstander van het project aan de Leopoldlaan.
06.07 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving - Samenstelling Gemeentelijke Commissie Ruimtelijke Ordening (GECORO)
Het college beslist dit dossier voor te leggen aan de gemeenteraad van 16 maart 2020.
06.08 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Dag van de Vrije Tijd
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de vrijetijdsdiensten om op zondag 20 september 2020 de "Dag van de vrije tijd" te organiseren en hiervoor personeelsinzet te voorzien. Het project kan verder worden uitgewerkt.
Het college wenst evenwel dat deze dag wordt georganiseerd in het centrum van Eeklo (Markt), als een open straatdag, en niet in het sportpark.
06.09 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Aanvraag 't Hof (3/07-03/08/2020)
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating voor de organisatie van een zomerbar op privédomein, mits naleving van de regelgeving en mits naleving van hierboven vermelde adviezen.
Concreet betekent dit dat het enkel kan als vereniging of onderneming en niet als particulier.
06.10 Zorg en Opvang - LDC Zonneheem - Vraag van externe organisatie Samana voor het gebruik busjes Vervoer Op Maat.
Het college van burgemeester gaat niet in op de vraag van externen om tijdens het weekend gebruik te maken van de minibussen van “Vervoer op maat”.
06.11 Zorg en Opvang - Thuiszorg - Inhoudelijke keuze Eeklo-logo voor Thuiszorg.
Het college van burgemeester en schepenen beslist tot het behoud van de naam Thuiszorg Eeklo. Deze naam zal geïntegreerd worden in het algemeen logo van de stad, nl. 9900 Eeklo met daaronder de vermelding Thuiszorg.
06.12 Zorg en Opvang - Begraafplaats Eeklo-centrum - Aankoop grond Brugsesteenweg in functie van realisatie begraafbos - goedkeuring ontwerpakte
Het college beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van 16 maart 2020.
06.13 Algemeen Bestuur - Organisatiebeheersing - Aankoop/huur micro- en stemsysteem voor gemeenteraad
Het college van burgemeester en schepenen wenst een nieuw micro- en stemsysteem te kopen. De mogelijkheid tot uitbreiding van het systeem met beeldmateriaal dient te worden voorzien.
Een dossier volgens de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking dient te worden voorbereid. Hierin dient een demo van de apparatuur te worden opgenomen. Het bestek dient ter goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
06.14 Ondernemen en Werken - Toerisme - verzustering - bijeenkomst zustersteden 4 tot 8 maart 2020.
Het college neemt kennis van de verplaatsing van het officieel gedeelte en gaat hiermee akkoord.
De uitnodiging voor de lezing en theatershow zal worden gecommuniceerd via de gebruikelijke kanalen van de stad (website, facebook,…).
07 Kennisgevingen
07.01 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - KA: toelichting verbouwingsdossier
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de stand van zaken in het verbouwingsdossier van de KA!
07.02 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Evaluatie paalkamperen
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de evaluatie van de paalkampeerplaats Galgenhof.
07.03 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Intensere samenwerking jeugd
Het schepencollege neemt kennis van bovenstaande nota en de voorgestelde manieren van promotie.
Het college neemt tevens kennis van de geplande activiteiten, en de uitgewerkte actieplannen.
Er dient aandacht te worden besteed aan de kerntaken en de uurregeling input dient te worden gerespecteerd.
07.04 Zorg en Opvang - begraafplaatsen - Vaststelling van verwaarlozing wegel AO
Het college van burgemeester en schepenen neemt nota van de bekendmaking aan de graven waaraan verwaarlozing is vastgesteld.
08 Rondvraag en kennisdeling
09 Einde van de zitting