Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 18 juli 2023

Datum bekendmaking  donderdag 10 augustus 2023
Datum besluit  dinsdag 18 juli 2023

Publicatie als gelinkte open data

Inzage in of afschriften van besluiten

Wilt u inzage in een van de besluiten of een afschrift ervan ontvangen? Dan kunt u dat op de volgende manieren aanvragen:

Wilt u een klacht indienen tegen een besluit? Dan vindt u op de klachtenwebwijzer van het Agentschap Binnenlands bestuur de nodige informatie.

01        Routinebeslissingen

01.01    Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 4 juli 2023.

Het verslag wordt goedgekeurd. De gevraagde aanpassing wordt onmiddellijk in het verslag aangebracht.

01.02    Algemene Financiering - Dwangbevelen deurwaarder.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de opmaak van de dwangbevelen voor de openstaande facturen opgesomd in de lijst S/2023/1.

Het college van burgemeester en schepenen viseert en verklaart de op te maken dwangbevelen uitvoerbaar.

01.03    Algemene Financiering - Oninbaarstelling facturen.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de vorderingen, zoals opgenomen op de lijst S-2023-1 Vervallen facturen stad, oninbaar.

01.04    Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve inschrijvingen.

Vermelde personen worden ambtshalve ingeschreven.

01.05    Algemeen Bestuur - dienst gebouwenbeheer - Stadhuis: Restauratie en herinrichting_Goedkeuring VS8.

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 8 van Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster voor de opdracht ‘Restauratie, renovatie en herinrichting stadhuis Eeklo’.

01.06    Algemeen Bestuur - dienst gebouwenbeheer - CC: renovatie_goedkeuring VV 3, 4, 7 en 8.

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde vorderingsstaten.

01.07    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Geluidsafwijking HCE BBQ op 2 september 2023.

De geluidsafwijking n.a.v. HCE BBQ wordt goedgekeurd.

01.08    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Geluidsafwijking Sint-Antoniusloop op vrijdag 1 september 2023.

De geluidsafwijking n.a.v. Sint-Antoniusloop wordt goedgekeurd.

01.09    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement n.a.v. Dzjuu fest op 26 augustus 2023.

Het tijdelijk politiereglement n.a.v. Dzjuu Fest wordt goedgekeurd.

01.10    Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Tijdelijk politiereglement n.a.v. de rommelmarkt in Balgerhoeke op 27 augustus 2023.

Het tijdelijk politiereglement n.a.v. de rommelmarkt in Balgerhoeke wordt goedgekeurd.

02        Omgeving

02.01    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding OMV_202308405.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aktename van 30 juni 2023 van de melding ingediend door Jorita Westerlinck voor het aanbouwen van een veranda aan de achtergevel.

02.02    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - LL Construct BV.

Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 18 juli 2023 kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 7 juli 2023 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van LL Construct BV voor een tijdelijke bronbemaling voor het plaatsen van een kelder.

02.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - aktename melding - Ringoot Tineke.

Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 18 juli 2023 kennis van het besluit van de gemeentelijke omgevingsambtenaar van 7 juli 2023 betreffende de aktename van de melding voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit op naam van Ringoot Tineke voor een tijdelijke bronbemaling voor het uitvoeren van reparatiewerken aan een IBA.

02.04    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Advies beroep tegen weigering omgevingsvergunning - OMV_2023025809.

Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 9 mei 2023 inzake deze aanvraag tot omgevingsvergunning blijft integraal gehandhaafd.

02.05    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Hoge - Demeyer Diego.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Demeyer Diego voor het bouwen van een dakkapel op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0945M.

02.06    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Bruggeman Wesley.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Bruggeman Wesley voor het slopen van een tuinhuis op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0866C2.

02.07    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Cloostermans Lisa.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Cloostermans Lisa voor het renoveren van de voorgevel op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 1171N.

02.08    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Laune Geoffroy.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Laune Geoffroy voor het vervangen van een garagepoort naar twee pvc-ramen en het vervangen van één raam op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 0181L.

02.09    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Fluvius.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Fluvius voor het verbouwen van een elektriciteitscabine in metselwerk voor openbaar nut op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend, 2de afd. sie. E nr. 1452Z2.

02.10    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen voorwaardelijke omgevingsvergunning - Sener Mürsel.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Sener Mürsel voor het wijzigen van de functie van een kantoorgebouw naar een meergezinswoning met 2 woongelegenheden op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nrs. 0733 P en Y.

02.11    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Weigering aanvraag omgevingsvergunning - Vermeire Walter.

Het college weigert omgevingsvergunning aan Vermeire Walter.

04        Bestelaanvragen en mandaten

04.01    Algemene Financiering - Bestelaanvragen.

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.

04.02    Algemene Financiering - Mandaten.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2023/116.

05        Kleine beslissingen

05.02    Veiligheidszorg - Noodplanning - Goedkeuren deelname nationale test BE-Alert op 5 oktober 2023.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de deelname aan de nationale test BE-Alert op donderdag 5 oktober 2023.

05.03    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omg - Aanmelding project Cocquystraat 10 ikv. Expertenpool omgevingsexperten Vlaamse Overheid.

Het college van burgemeester en schepen stemt in met het aanmeldingsformulier in het kader van de expertenpool van omgevingsexperten bij de Vlaamse overheid, voor het project de Cocquytstraat 10.

05.04    Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Politiek streekforum - goedkeuring memorandum Blue deal.

Het Memorandum ‘Naar een Blue Deal voor de referentieregio Gent’ wordt inhoudelijk goedgekeurd.

Aan het Politiek Streekforum wordt de opdracht gegeven om deze beslissing en het Memorandum te bezorgen aan de minister-president van de Vlaamse regering.

05.05    Mobiliteit - Deelmobiliteit informatieavond op donderdag 21 september 2023. - Deelmobiliteit informatieavond op donderdag 21 september 2023.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om op donderdag 21 september 2023 de info-avond Deelmobiliteit voor de bewoners en bedrijven te houden.

05.06    Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Ondernemend Eeklo trakteert 2023.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de editie 2023 van het bonnenboekje ‘Ondernemend Eeklo trakteert’.

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de ruimere verdeling van het bonnenboekje ‘Ondernemend Eeklo trakteert’, gegund aan de Promeet.

05.07    Algemeen Bestuur - Vraag tot uithangen Vredesvlag.

Het college van burgemeester en schepenen zal op 21 september, de Internationale Dag van de Vrede, de vredesvlag uithangen ter hoogte van de fontein aan het stadhuis.

05.08    Algemeen Bestuur - Toerisme - Youth for Europe Eeklo 2023.

Het college van burgemeester en schepenen zal de jongerengroep van Youth for Europe ontvangen in het Jeneverhuis op donderdag 27 juli om 18 u en er zal hen een receptie met broodjes worden aangeboden.

05.09    Cultuur en Vrije Tijd - plechtigheden - 50 jaar Pieters Gym.

Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag om Pieters Gym te ontvangen op het stadhuis (Jenevermuseum).

05.10    Cultuur en Vrije Tijd - plechtigheden - 50 jaar vzw Sint Vincentius Trouwe Waakhond Eeklo.

Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag om de vereniging vzw SintVincentius Trouwe Waakhond Eeklo te ontvangen op het stadhuis (Jenevermuseum).

05.12    Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Minigolfdag ten voordele van KOTK.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de familie-minigolfdag op zondag 3 september van 9u00 tot 17u00 op de minigolfbaan aan het Eeklose Sportpark.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de vrijstelling van de huur van de minigolfterreinen tijdens de familie–minigolfdag.

Het college van burgemeester en schepenen stelt als voorwaarde dat het huidige tarief Eeklonaar (€ 3,5) gebuikt wordt voor de verkoop van een ticket minigolf per persoon.

05.13    Zorg en Opvang - LSB - 10 daagse van de veerkracht: veerkrachtige spreuken en flashmob.

Stad Eeklo gaat akkoord dat de ELZ een veerkrachtige spreukenwandeling organiseert in Eeklo en wil hiervoor de nodige ondersteuning voorzien.

Stad Eeklo zal ook 3 Eeklobonnen voorzien van € 10 voor de winnaars (voor de spreukenwandeling).

De stad Eeklo wil ook meewerken aan de flashmob van Comeet vzw en Logo Gezond+.

06        Te bespreken punten

06.01    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omg - Princiepsvraag herbestemming Oostveldkerk.

Het college van burgemeester en schepenen kan principieel instemmen met de herbestemming van de parochiekerk O.L.V. ten-Hemel Opgenomen tot Freinetschool en muziekclub N9, voor zoverre deze functies ingepast kunnen worden in een globaal ontwerp dat tegemoet komt aan volgende bezorgdheden:

 Het stadsbestuur vraagt dat de verdere ontwikkeling gebeurt in afstemming met de Inrichtingsschets voor het binnengebied van de Leke. Er wordt gevraagd om de voorziene groene doorsteek te integreren in het ontwerp.

 Verder overleg is aangewezen met de stadsdiensten inzake mobiliteit, gezien de aanzienlijke impact van een schoolfunctie op de circulatie in de omgeving.

 Meer duidelijkheid is vereist over de pastorij. In het herbestemmingsonderzoek werd uitgegaan van sloop van de pastorij. De herbestemming van de pastorij heeft een impact op het totaalplan voor de site en de groene doorsteek naar de Leke.

 Bij de herbestemming dient maximaal rekening gehouden te worden met de aanwezige erfgoedwaarden en architectuur. Het behoud van de kenmerkende architectuur en volumetrie is hierbij belangrijk, evenals de kenmerkende glas-in-loodramen. Ook kan nagedacht worden over een artistiek en/of hedendaags element dat de verdwenen kerktoren opnieuw zichtbaar maakt.

 Voor de tuin bij de Kerk wordt vooropgesteld dat de bestaande bomen maximaal behouden blijven en de inrichting gebeurt vanuit het streven naar een eenheid met de oud zwembadsite en de groene doorsteek richting de Leke.

 De volumestudie is nog zeer rudimentair en een vertrekpunt voor ontwerp. Bijkomende aspecten kunnen aan het licht komen tijdens een verder traject van voorbesprekingen en rekening houdend met de verschillende studies en adviezen.

06.02    Wonen & Ruimtelijke Ordening - omg - Vraag OKAN mbt. groenzone site Stassano.

Het college van burgemeester en schepenen wenst de zone als publiek toegankelijke groenzone te behouden, ook gelet op de bepalingen van het BPA Stassano. De zone mag door OKAN gebruikt worden en er kan nagedacht worden voor een meer kwalitatieve inrichting van deze publieke zone in functie van de herbestemming van het gebouw, in overleg met dienst Publieke ruimte.

06.03    Mobiliteit - Trage wegen – provinciale subsidie Principieel akkoord tot de uitvoering van een tragewegenplan. - Trage wegen – provinciale subsidie Principieel akkoord tot de uitvoering van een tragewegenplan.

De stad Eeklo bouwt het tragewegennetwerk uit en zal op de Provincie Oost-Vlaanderen en het Regionaal Landschap Meetjesland en Leievallei beroep doen voor de uitvoering van het

tragewegenplan.Het college van burgemeester en schepenen is akkoord om over te gaan tot de uitvoering van het tragewegenplan voor het grondgebied Eeklo in 2023- 2024.

06.04    Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Herstelling Hamerslingerkooi.

Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn akkoord om het beschikbare budget van het noodfonds, dat voorzien was voor de installatie van de outdoor fitness, te besteden aan de herstelling van de hamerslingerkooi.

06.05    Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Bezorgdheden over het Minigolfterrein Sportpark.

Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de goedkeuring voor de aankoop van een 1m20 hoge kastanje hekwerk afsluiting.

Het college beslist om een politiecamera te plaatsen om te site te monitoren.

Naar top