01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen van 17 december 2019.
Het college keurt het verslag van de vergadering van 17 december 2019 goed.
01.02 Algemeen Bestuur - Onderhoudswerken 2020 aan waterlopen 3de cat_advies en goedkeuring raming De Burggravenstroom
Het college van burgemeester en schepenen verleent gunstig advies aan de vraag van de watering “De Burggravenstroom” voor het ruimen en reiten van de onbevaarbare waterloop nr. 2.44 in de loop van 2020, alsook voor de wandversterking ervan en de analyse en het afvoeren van slib, mits voldaan wordt aan de gestelde voorwaarden worden geraamd op 3.881,08 euro.
01.03 Algemeen Bestuur - Onderhoudswerken waterlopen 3de categorie 2019 - afrekening Slependammepolders
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de afrekening voor de onderhoudswerken aan waterlopen van derde categorie op het grondgebied van de stad op het werkgebied van de Slependammepolders tijdens het dienstjaar 2019.
01.04 Algemeen Bestuur - Communicatie - druk Eikenblad 2020
Het college beslist het drukken van het Eikenblad in 2020 te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs) zijnde Perka.
01.05 Algemeen Bestuur - Patricmonium - BKO @bij - Inrichting BKO in voormalige Sint-Jozefskerk – Goedkeuring vorderingsstaat 12
Het college hecht zijn goedkeuring aan de vorderingsstaat 12 van PIC bvba, voor de opdracht ‘Inrichting BKO in voormalige Sint-Jozefskerk’.
01.06 Algemeen Bestuur - patrimonium - Meerwerken BKO@bij - 23b
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord verrekeningsvoorstel 26 voor levering en plaatsing van een vloermat type CoralGrip aan de voorgestelde meerprijs.
01.07 Algemeen Bestuur - patrimonium - Meerwerken BKO@bij - verrekeningsvoorstellen 9b, 11e, 15, 16, 17, 18, 19, 21, 24, 25, 26, 28, 33
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de meerwerken volgens verrekeningsvoorstellen 9b, 11e, 15, 16, 17b, 18, 19b, 21, 24, 25, 26, 29, 33.
01.08 Mobiliteit & Werken - Wegenonderhoud 2019 - Goedkeuring vorderingsstaat 10
Het college verleent zijn goedkeuring aan vorderingsstaat 10 en de betreffende factuur met nummer 059.20 van C-DS bvba, voor de opdracht “wegenonderhoud november 2019”.
01.09 Wonen, Leven & Ondernemen - Groene Ruimte - aankoop verhakselaar op aanhangwagen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunning.
Artikel 1
Het college gaat akkoord met de aankoop van een verhakselaar op aanhangwagen.
Artikel 2
De opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde) aan BVT Kristof Vereecke, tegen het nagerekende offertebedrag voor het type Caravaggi bio 235.
01.10 Wonen, Leven & Ondernemen - Groene Ruimte - aankoop zitmaaier - goedkeuring lastvoorwaarden en gunning
Het college gaat akkoord met de aankoop van een zitmaaier van het type Kubota ZD 1211.
De opdracht wordt gegund bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde) aan Machines Reyniers. Het college gaat niet akkoord met de gevraagde meerprijs en wenst dat de voorwaarden van 2019 worden toegepast.
01.11 Vrije Tijd - Bibliotheek - Bibliotheek - levering van boeken aan de bibliotheek in 2020-2021-2022
Het college stemt in met de uitvoering van de opdracht “levering van boeken aan de bibliotheek in 2020- 2021-2022”. Het bijzonder bestek ter zake nr. B111-2019 wordt goedgekeurd.
Bovengenoemde opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende firma s zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan de prijsvraag: MEDIO BVBA, Standaard Boekhandel Eeklo, Standaard Boekhandel Gent, Boekhandel Beatrijs, Boekhandel Walry.
01.12 Vrije Tijd - Evenementen - Nieuwjaarsreceptie voor bewoners (4/01/2020): PR + geluidsafwijking
Het college hecht zijn goedkeuring aan het politiereglement, opgemaakt naar aanleiding van de nieuwjaarsreceptie voor bewoners op 4 januari 2020. Er wordt tevens afwijking van de geluidsnormen verleend tussen 17.00 en 19.00 uur.
02 Omgeving
02.01 Wonen, Leven & Ondernemen - omgeving - aktename melding - openbare werken Tavernier
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding ingediend door bvba Openbare werken Tavernier, voor de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit (iioa) met inrichtingsnummer 20191118-0076, zijnde een tijdelijke bronbemaling voor de aanleg van de riolering in de nieuwe verkaveling, kadastraal gekend: Eeklo, 1e afdeling, sectie D, nr. 0139 T 3, 0135 X 2, o.
02.02 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving/handhaving - PV - te koop stellen auto's en aanleggen verharding
Het college neemt kennis van het PV van 3 december 2019 opgemaakt door de stafmedewerker handhaving bij het stadsbestuur van Eeklo, waarbij op het perceel kadastraal gekend Eeklo afdeling 2 sie F nr; 275M, eigendom van Willems DanIël, voertuigen werden geplaatst en te koop gesteld, alsook een verharding werd aangelegd zonder voorafgaande vergunning van het college en in strijd met de bepalingen van de VCRO.
02.03 Wonen, Leven & Ondernemen - Omgeving/handhaving - PV - auto's op voormalig tennisterrein
Het college neemt kennis van het PV van 3 december 2019 opgemaakt door de stafmedewerker handhaving bij het stadsbestuur van Eeklo, waarbij op het perceel kadastraal gekend Eeklo afdeling 2 sie F nr; 275M, eigendom van Willems Daniël, voertuigen werden gestald op een voormalig tennis terrein zonder voorafgaande vergunning van het college en in strijd met de bepalingen van de VCRO.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2019/268.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - SVPP - Deelname aan Tournée Minérale en stand van zaken participatietraject ALCOopHOL
Het college van burgemeester van schepenen heeft kennis genomen van de stand van zaken van het project: "ALCOopHOL" en gaat akkoord om het digitale luik verder uit te rollen (i.s.m Tree Company).
Het college van burgemeester en schepenen is ook akkoord dat 1 personeelslid aanwezig is op de nieuwjaarsreceptie voor de bevolking. De bedoeling is om mensen uit te nodigen om zich te registeren.
Het college gaat ook akkoord om Tournée Minérale actief te promoten en terug een team "Eeklo" aan te maken. Anders dan vorig jaar zullen niet alleen personeelsleden maar ook burgers worden aangespoord om mee te doen.
Het college ondersteunt ook het idee om het non-alcoholisch aanbod in de kijker te plaatsen in stadsdiensten waar drank wordt geschonken. Er mogen ook speciale evenementen worden georganiseerd (o.a. Minérale Hour), waarbij dranken goedkoper/gratis worden aangeboden. Dit kan zorgen voor een beperkte inkomensderving.
04.02 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - Jeneverhuis: tentoonstelling VVV
Artikel 1
Het college verleent toelating voor het gebruik van het jeneverhuis voor de organisatie van een tentoonstelling op 26 en 26 april, 2, 3, 9, 10, 16, 17, 23 en 24 mei 2020.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de dienst evenementen om de tentoonstellingspanelen te gebruiken.
Artikel 3
Wat de panelen betreft, beslist het college dat de stad het materiaal voorziet maar dat de VVV zelf dient in te staan voor het schilderwerk.
04.03 Wonen, Leven & Ondernemen - zwerfvuil en sluikstorten - organiseren van een opruimactie die kadert binnen de grote lenteschoonmaak 2020
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met het organiseren van een opruimactie op 21 maart 2020 dat kadert binnen ‘de grote lenteschoonmaak’. Aan de communicatiedienst wordt opdracht gegeven om een grote publiciteitscampagne te koppelen aan deze opruimactie.
04.04 Wonen, Leven & Ondernemen - Zwerfvuil en sluikstorten - organiseren van een vrijwilligersavond 'Mooimakers'
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met het organiseren van een vrijwilligersavond ‘Mooimakers’ op woensdag 29 januari 2020 die kadert binnen het coachingtraject van Mooimakers.
04.05 Wonen, Leven & Ondernemen - huisvesting - Thuis in de Toekomst - online bevraging
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om deel te nemen aan de online bevraging ‘Thuis in de Toekomst’.
04.06 Vrije Tijd - Evenementen - Aanvraag Helden in het Park (30 juli; 6,13 en 20 augustus 2020)
Het college van burgemeester van schepenen gaat akkoord met de organisatie van Helden in het Park op 30 juli, 6, 13 en 20 augustus 2020. De gevraagde logistieke steun zal worden verleend.
04.07 Vrije Tijd - Cultuur - Terugbetalingen verenigingen UiTPAS november 2019.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om de verrekeningen voor de UiTPAS met kansentarief voor de voorliggende verenigingen/organisatoren voor de maand november 2019 uit te voeren.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Klacht raadslid De Coster tegen gemeenteraadsbesluit houdende aanstelling leden GECORO
Het college neemt kennis van en zal het besluit ter kennisgeving voorleggen aan de gemeenteraad van 27 januari 2020.