Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 21 september 2021

Datum bekendmaking donderdag 30 september 2021
Datum besluit dinsdag 21 september 2021

01        Routinebeslissingen

01.01    Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen 19 augustus en 14 september 2021.

De verslagen van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 19 augustus en 14 september 2021 worden goedgekeurd.

01.02    Zorg en Opvang - BKO @bij - Vrijgave rechtstreekse vordering Comfort Home HVAC

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de rechtstreekse vordering van Comfort Home HVAC bvba.

01.03    Wonen&RuimtelijkeOrdening - Opstellen van schattingsverslagen en opmetingsplannen 2022-2024

Het college stemt in met de opdracht ‘Opstellen van schattingsverslagen en opmetingsplannen 2022-2024’. De opdracht wordt gegund voor een periode van 3 jaar, bij wijze van aanvaarde factuur.

01.04    Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Stopzetting samenwerking schoonmaakfirma SHN-Clean

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de beëindiging van de overeenkomst voor de schoonmaak in @Bij door SHN-clean met ingang van 1 september 2021 en gaat hier mee akkoord.

01.05    Mobiliteit - Wegenonderhoud 2021 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden - goedkeuring vorderingsstaat 8

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 en de betreffende facturen dď 29 maart 2021 met nummers 165.21, 166 .21 en 167.21 van C-DS bvba, Krommewege 39, 9990 Maldegem voor de opdracht "wegenonderhoud februari 2021".

01.06    Natuur en Milieubeheer - Transport en verwerking van veegvuil op afroep tijdens de dienstjaren 2022 t.e.m. 2024

Het college stemt in met de uitvoering van de overheidsopdracht transport en verwerken van veegvuil op afroep tijdens de dienstjaren 2022 t.e.m. 2024.

01.07    Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - ICT - Software Juridische databank, incl. ondersteuning Omgevingsrecht

Het college stemt in met de opdracht ‘Juridische ondersteuning Omgevingsrechť. De opdracht wordt gegund voor een periode van 3 jaar, bij wijze van aanvaarde factuur.

01.08    Cultuur en Vrije Tijd - Renovatie KA! - Goedkeuring PV van voorlopige oplevering perceel HVAC - renovatie stookplaats

De opdracht 'Duurzame renovatie KA! - renovatie stookplaats' wordt voorlopig opgeleverd.

01.09    Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Onderhoudscontract schuifdeuren inkom Sportpark

Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de toelating om een onderhoudscontract voor de schuifdeuren Sportpark met de firma Dormakaba af te sluiten. Hierbij wordt het OH ‘jaarlijks comfort servicepack’ gekozen.

01.10    Cultuur en Vrije Tijd - Duurzame renovatie CC de Herbakker - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2004-1-20210810 en de raming voor de opdracht 'duurzame renovatie CC De Herbakker’, opgesteld door de ontwerper Corbey Ringoir. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

01.11    Cultuur en Vrije Tijd - evenementen - verkeerstechnisch advies Sad Boi - the meet chapter one

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het advies van de politie van 17/09/2021.

02        Omgeving

02.01    Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Splitsingsaanvraag

Het college adviseert de vraag tot het afsplitsen en in opstal geven van een deel van de eigendom te Eeklo, sie. D nr. 297P2ongunstig.

02.02    Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Splitsingsaanvraag

Het college adviseert de vraag tot het afsplitsen en verkopen van een deel van het perceel te Eeklo sie. E nr. 1591G5 voorlopig ontgunstig.

02.03    Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Splitsingsaanvraag

Het college adviseert de vraag tot het afsplitsen en verkopen van een deel van het perceel grond te Eeklo sie C nr. 807E gunstig.

02.04    Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Tazelaar Dennis.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Tazelaar Dennis voor het rooien van 3 fijnsparren op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afs. sie. E nr 1547K.

02.05    Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Van De Gehuchte.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Van De Gehuchte Randal voor het plaatsen van een terrasoverkapping met voor- en zijwanden op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0121R.

02.06    Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - Ryckaert Johan en Nico.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Rykaert Johan en Nico voor het bouwen van een garagebox op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0136W.

02.07    Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning met voorwaarden - Dönmez Ibrahim.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Dönmez Ibrahim voor het bouwen van een terras met overkapping op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie D nr. 0149Y.

03        Personeel

04        Bestelaanvragen en mandaten

04.01    Algemene Financiering - Bestelaanvragen.

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.

04.02    Algemene Financiering - Mandaten.

Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2021/160.

05        Kleine beslissingen

05.01    Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Oproep EFRO-traject 'Van inventaris tot pop-up'.

Het college van burgemeester en schepenen wenst in te gaan op de oproep voor het traject ‘Van inventaris leegstand tot pop-up’ en geeft de dienst Lokale Economie de toestemming op dit aanbod in te tekenen.

05.02    Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Vraag toelating Kampioenenhulde.

Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn toestemming voor het organiseren van de jaarlijkse kampioenviering, gevolgd door de receptie, op zaterdag 9 oktober 2021 in CC De Herbakker.

05.03    Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Voorstel: Onthulling tweede fase Pimp The Box.

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de boxen te onthullen door middel van een onthullingsreceptie inclusief presentatie over de zes verschillende kunstwerken.

06        Te bespreken punten

06.01    Algemeen Bestuur - Welzijn - Projectsubsidie uitbouw van een lokaal inclusiebeleid

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat Eeklo samen met andere gemeenten in het Meetjesland een projectsubsidie aanvraagt voor de uitbouw van een lokaal e-inclusiebeleid.

06.02    Mobiliteit - Openbare Werken - Fluvius - jaaractieplan verledding JAP2022

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaaractieplan 2022 van Fluvius en keurt dit goed.

07        Kennisgevingen

08        Communicatie

09        Einde van de zitting