01 Te bespreken punten
01.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Intergemeentelijke samenwerking Wonen 2026-2031 - principiële goedkeuring
Het college van burgemeester en schepenen beslist principieel om in te stappen in de IGS Wonen voor de periode 2026-2031 met uitzondering van de uitvoering van de conformiteitsonderzoeken.
01.02 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Verlichtingsmasten Site Zandvleuge
Het college van burgemeester en schepenen geeft Farys de opdracht om alternatief 1a uit te voeren.
Hierbij worden minimale investeringen gedaan om de werking van de voetbalvereniging te garanderen.
Als er een duidelijke toekomstvisie is uitgetekend, is het nog steeds mogelijk om bijkomende verlichting te voorzien.
01.03 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Jaarlijkse regeneratie Voetbalterreinen Site Zandvleuge
Het college van burgemeester en schepenen verleent aan Farys de goedkeuring om het groot jaarlijks onderhoud 2025 voor de terreinen op de site van de Zandvleuge uit te voeren.
Het college van burgemeester en schepen geeft aan Farys de goedkeuring om de aanvraagprocedure, m.b.t. het gebruik van pesticiden op de terreinen van de site Zandvleuge, bij de Vlaamse Milieumaatschappij op te starten en uit te laten voeren bij goedkeuring
02 Routinebeslissingen
02.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 8 en 10 april 2025
De verslagen worden goedgekeurd.
02.02 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Goedkeuring notulen kerkraad Centraal Kerkbestuur Eeklo 21 maart 2025
Het college van burgemeester en schepenen keurt de notulen van de kerkraad van 21 maart 2025 van het Centraal Kerkbestuur goed en heeft volgende opmerking:
M.b.t. de overschotten op de rekeningen meent het college dat bij overdracht van deze middelen aan de kerkraad van St.-Vincentius deze middelen in mindering kunnen worden gebracht van de restauratiekosten aan de kerk St.-Vincentius, zodat het aandeel van de stad in deze kosten daalt.
02.03 Algemeen Bestuur - Bevolking - Ambtshalve inschrijving
Vermelde persoon wordt ambtshalve ingeschreven.
02.04 Algemeen Bestuur - Bevolking - Ambtshalve schrapping
Vermelde persoon wordt ambtshalve geschrapt.
02.05 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Aanstelling advocaat inzake beroep tegen weigering erkenning buitenlands huwelijk
Het college van burgemeester en schepenen stelt advocatenkantoor Decordier & partners, Orchideestraat 61A te 9041 te Oostakker aan om de belangen van de stad in deze zaak te behartigen.
02.06 Algemeen Bestuur - Subsidiemogelijkheden - Uitbreiding Subsidiemanager met Subsidiematcher
Het college stemt in met de uitbreiding van de opdracht ‘Subsidiemanager’ met de module
Subsidiematcher voor de duurtijd van het contract.
02.07 Algemeen Bestuur - Burgerzaken - Hernummering Vrouwestraat
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de dienst burgerzaken om over te gaan tot de hernummering van bovenvermeld adres als volgt:
De woning met huisnummer 0 en busnummer A002 wordt hernummerd naar huisnummer 2A.
02.08 Algemeen Bestuur - Dienst gebouwenbeheer - Stadhuis: Archeologisch vervolgonderzoek_goedkeuring VS1
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Monument Vandekerckhove nv, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster voor de opdracht ‘uitvoering archeologisch vervolgonderzoek’.
02.09 Natuur en Milieubeheer - groene ruimte - Aziatische hoornaar 2025
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de instap in een gecoördineerd beheer in samenwerking met Rato VZW met financieringsbereidheid.
02.10 Algemeen Bestuur - Toestemming tot flyeren
Het college van burgemeester en schepenen verleent de toestemming aan De Wassende Maan om flyers te bedelen, indien deze gebust worden en rekening wordt gehouden met de bepalingen van artikel 105bis van het algemeen politiereglement. Het verdelen van flyers op de openbare weg is verboden.
03 Omgeving
03.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - regularisatie - Schmidt Petra en Van De Wynckel Eline
Het college verleent omgevingsvergunning aan Schmidt Petra en Van De Wynckel Eline voor het wijzigen van de functie van woning naar magazijn - regularisatie op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 1116R.
03.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning voor het bijstellen van een verkaveling_OMV_2024163885
Het college verleent omgevingsvergunning aan nv Hectaar voor het bijstellen van het lot 25 van verkaveling V79/1 op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0838 L2.
03.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingvergunning - Gabriël Dirk
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Gabriël Dirk voor de nivellering van een landbouwgrond met demping van een gracht en de aanleg van nieuwe grachten op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nrs. 0861B, 0859A2, 0860 A, 0862 B, 0864 B, 0868 A en 0863 B.
03.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning - CONTI LABEL PAUWELS NV
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Conti Label Pauwels nv voor het exploiteren van een drukkerij op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr. 0481H.
03.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen voorwaardelijke omgevingsvergunning - Boute Dirk
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Boute Dirk voor het het uitbreiden van de woning en het regulariseren van verharding op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend, 1ste afd. sie. D nr. 0131 E 3.
03.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen gedeeltelijke en voorwaardelijke omgevingsvergunning - Alresan
Het college verleent gedeeltelijke en voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Alresan voor het het regulariseren van het renoveren van een woning, het uitvoeren van aanpassingen en het regulariseren van een tuinberging op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. D nr. 0142 M.
04 Personeel
04.01 Algemeen Bestuur - gemeentepersoneel - Agenda Bijzonder Comité/ Hoog Overlegcomité van 25/4/2025
04.02 Algemeen Bestuur - Kwaliteit - Beslissing met betrekking tot kader AI
05 Bestelaanvragen en mandaten
05.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
05.02 Algemene Financiering - Bestelaanvragen krediet
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen met kredietbewaking.
05.03 Algemene Financiering - Mandaten
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde mandaten.
05.04 Algemene Financiering - Mandaten
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde mandaten.
05.05 Algemene Financiering - Mandaten krediet
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde mandaten met kredietbewaking.
06 Kleine beslissingen
06.01 Algemeen Bestuur - territorium - Opstarten toekenning nieuwe straatnaam nieuwbouwproject Paterskerk - OMV_2023058694
Het college van burgemeester en schepenen vraagt bij de opstart van de procedure voor straatnaamtoekenning een advies aan de Adviesraad voor Cultuur (ARC) en aan de stadsarchivaris over de straatnaam in de verkaveling V561 nieuwbouwproject Paterskerk.
Het college wenst dat de ARC en de stadsarchivaris voorstellen met een vrouwennaam voorleggen.
06.02 Algemeen Bestuur - Participatie - Vraag om beschilderen van electriciteitskastje in opvolging van Pimp the Box
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat leerlingen van Freinetschool de kleine helden een van onze elektriciteitskastjes aankleden in functie van hun laatstejaarsproject rond kunst en elektriciteit.
Er worden goede afspraken op papier gezet tussen de school en onze dienst gebouwen.
De dienst gebouwen volgt dit project vanuit de technische kant mee op.
06.03 Veiligheidszorg - Gendergerelateerdgeweld - Samenwerkingsovereenkomst met Stad Gent - gendergerelateerd geweld
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst.
06.04 Veiligheidszorg - Radicalisering en polarisatie - Regie beleid preventie gewelddadige radicalisering, extremisme, terrorisme, schadelijke polarisatie
Het college van burgemeester en schepen gaat akkoord met het voorstel om de subsidieaanvraag voor de regierol over het lokale beleid voor de preventie van gewelddadige radicalisering, extremisme, terrorisme en schadelijke polarisatie in te dienen via het meerjarenplan 2026-2031
06.05 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Flyering EDC-fanclub in stadsdiensten Eeklo
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
1. Alle flyers van de EDC-fanclub te laten weghalen in de verschillende stadsdiensten. Enkel eigen communicatie wordt toegelaten in stadsinfrastructuur.
2. Er wordt een algemene stadscommunicatie opgemaakt over de erkenning van EDC en het gebruik in Eeklo; deze wordt opgehangen in de verschillende diensten.
06.06 Natuur en Milieubeheer - Groene Ruimte - Maai Mei Niet 2025
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om met de stad deel te nemen aan de Knack Campagne Maai Mei Niet en te registreren van 3 zones; Heldenpark, Stadskantoor, Kop van de vaart.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de oproep aan de burgers om deel te nemen aan de Knack Campagne actie Maai Mei Niet en hun tuin te registreren
06.07 Mobiliteit - Veneco en Way to go (vroeger Autodelen): begeleidingstraject deelmobiliteit
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aanbod van Veneco en geeft de dienst mobiliteit en dienst omgeving de opdracht van Green Deal in samenwerking met Veneco verder uit te werken.
06.08 Mobiliteit - Parkeren voor erkende zorgverstrekkers – vraag Familiezorg Oost-Vlaanderen
Het college van burgemeester en schepenen behoudt de toepassing van het huidig reglement.
Dit reglement is de komende maanden in herziening.
07 Te bespreken punten
07.01 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Toekomstige ingebruikname van het Jeneverhuis
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verschillende nota’s m.b.t. het Jeneverhuis.
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
* om de nota van de Kunstacademie, het cultuurhuis en de bibliotheek goed te keuren.
* om in het najaar 2025 de nog resterende werken aan het Jeneverhuis te laten uitvoeren, met name dakwerken, buitenschrijnwerk, thermostaat en toegangscontrolesysteem. Nadien worden de ruimtes ter beschikking gesteld voor derden.
* om het retributiereglement Infrastructuur aan te passen en aan te vullen met de ruimtes van het Jeneverhuis, ter voorlegging aan de Gemeenteraad.
07.02 Algemene Financiering - Klachten verwarming Zonneheem
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de hogere afrekeningen maar beslist dat de facturen alsnog voldaan moeten worden.
07.03 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 26 mei 2025
07.03.01 Algemene Financiering - HVZ - Kennisname jaarrekening 2024 HVZ Meetjesland
Dit dossier wordt ter kennisname voorgelegd.
08 Kennisgevingen
08.01 Algemeen Bestuur - Kennisgeving - Vonnis diefstal in de Kubiek
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het vonnis.
08.02 Algemeen Bestuur - Kerkfabrieken - Kennisgeving - Toekenning restauratiepremie voor de Sint-Vincentiuskerk: restauratie fase 2
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de toekenning van de restauratiepremie voor de Sint-Vincentiuskerk (fase 2: restauratie schip en zijkapellen - glas in lood).
08.03 Algemeen Bestuur - Taal en inburgering - Kennisgeving - Oefenkans Nederlands: Samen Zingen
Het college neemt kennis van de organisatie van de oefenkans Nederlands Samen Zingen in samenwerking met Cultuurhuis Herbakker.
08.04 Algemeen Bestuur - Kennisgeving - Verslagen Regionaal Landschap Meetjesland en Leievallei vzw
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen Regionaal Landschap Meetjesland en Leievallei vzw.
08.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Kennisgeving - Verslag stuurgroep IGS Wonen Aalter-Eeklo-Lievegem - 18 maart 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de stuurgroep van 18 maart 2025 en het rapporterings- en planningsdocument, werkingsjaar 2024.
08.06 Algemeen Bestuur - Kennisgeving - Verslag Buitengewone Algemene vergadering Veneco 26 maart 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Buitengewone Algemene vergadering van Veneco van 25 maart.
08.07 Algemeen Bestuur - Kennisgeving - Verslag Raad van Bestuur Veneco 2 april 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de Raad van Bestuur van Veneco van 2 april 2025.
08.08 Algemeen Bestuur - Kennisgeving - Agenda Raad van Bestuur IVM 15 april 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de agenda van de Raad van Bestuur van IVM die doorgaat op woensdag 15 april 2025.