Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van 22 juni 2021

Datum bekendmaking vrijdag 2 juli 2021
Datum besluit dinsdag 22 juni 2021

01 Routinebeslissingen

01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen 10 en 15 juni 2021.

De verslagen van de zittingen van 10 en 15 juni 2021 worden goedgekeurd.

01.02 Mobiliteit - Wegenonderhoud 2021 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden - goedkeuring vorderingsstaat 5

Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 en de betreffende facturen dd' 4 juni 2021 met nummers 223.21, 222.21, 220.21 en 221.21 van C-DS bvba, Krommewege 39, 9990 Maldegem voor de opdracht "wegenonderhoud mei 2021".

01.03 Algemeen Bestuur - Gebouwenbeheer - Galgenhof - verbouwen schuur - goedkeuring vorderingsstaat 6 en bijhorende factuur

Afgevoerd van agenda

01.04 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Verbouwen schuur Galgenhof - proces-verbaal van voorlopige oplevering - goedkeuring

De overheidsopdracht “Galgenhof - verbouwen schuur” wordt voorlopig opgeleverd.

01.05 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve inschrijving

Vermelde personen worden ambtshalve ingeschreven.

01.06 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen

Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt.

01.07 Algemeen Bestuur - burgerzaken - Ambtshalve schrappingen opvangcentrum

Vermelde personen worden ambtshalve geschrapt.

01.08 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Koppeling CRAB en Recreatex

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de koppeling tussen Recreatex en het CRAB.

01.09 Leren en Onderwijs - Jeugd - Toekenning subsidie openstellen schooldomeinen

Het college verklaart zich akkoord met het voorstel vanuit de jury en de toekenning van de middelen aan de diverse scholen.

01.10 Algemene Financiering - vaststelling en uitvoerbaarverklaring - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring aanvullend kohier A.B.E. bedrijven - aanslagjaar 2020.

Het college van burgemeester en schepen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde aanvullend kohier betreffende de Algemene Belasting Eeklo - bedrijven - aanslagjaar 2020 en verklaart deze uitvoerbaar.

01.11 Algemene Financiering - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring aanvullend kohier ABE gezinnen - aanslagjaar 2020.

Het college van burgemeester en schepen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde aanvullend kohier betreffende de Algemene Belasting Eeklo - gezinnen - aanslagjaar 2020 en verklaart deze uitvoerbaar.

01.12 Algemene Financiering - belasting op leegstaande woningen en gebouwen - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring eerste kohier leegstandsheffing op leegstaande woningen AJ20

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde eerste kohier betreffende de leegstandsheffing op leegstaande woningen en gebouwen - aanslagjaar 2020 en verklaart deze uitvoerbaar.

01.13 Algemene Financiering - belasting op leegstaande woningen en gebouwen - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring tweede kohier leegstaande woningen en gebouwen AJ 2020

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring vaan het voorgelegde tweede kohier betreffende de belasting op leegstaande woningen en gebouwen - aanslagjaar 2020 en verklaart deze uitvoerbaar.

01.14 Algemene Financiering - bel. ongesch/onbewoonbaar 1ste k - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring eerste kohier ongeschikth. en of onbewoonbaarh woningen AJ20

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde eerste kohier betreffende de belasting op de ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid van woningen - aanslagjaar 2020 en verklaart deze uitvoerbaar.

01.15 Algemene Financiering - belasting op ongesch/onbew woningen - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring tweede kohier ongeschikth. en of onbewoonbaarh woningen AJ2020

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde tweede kohier betreffende de belasting op de ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid van woningen - aanslagjaar 2020 en verklaart deze uitvoerbaar.

01.16 Algemene Financiering - activeringsheffing - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier activeringsheffing - niet-vervallen verkavelingen AJ2020

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde tweede kohier betreffende de belasting op de ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid van woningen - aanslagjaar 2020 en verklaart deze uitvoerbaar.

01.17 Algemene Financiering - activeringsheffing - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier activeringsheffing - indeling woongebied AJ 2020

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier betreffende de activeringsheffing op niet bebouwde percelen gelegen in niet-vervallen verkavelingen alsook op niet bebouwde gronden gelegen in woongebied - aanslagjaar 2020 - indeling woongebied en verklaart deze uitvoerbaar.

01.18 Algemene Financiering - belasting leegstaande bedrijfstuimten - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten AJ 2020

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier betreffende de belasting op de leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten -aanslagjaar 2020 en verklaart deze uitvoerbaar.

01.19 Algemene Financiering - belasting op tweede verblijven - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring kohier van de belasting op tweede verblijven - AJ2020

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde kohier betreffende de belasting op de leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten -aanslagjaar 2020 en verklaart deze uitvoerbaar.

01.20 Algemene Financiering - belasting op verwaarlozing woningen - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring eerste kohier bel. op verw. van woningen en gebouwen AJ2020

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde (eerste) kohier betreffende de belasting op de verwaarlozing van woningen en gebouwen - aanslagjaar 2020 en verklaart deze uitvoerbaar.

01.21 Algemene Financiering - belasting op verwaarlozing woningen - Vaststelling en uitvoerbaarverklaring tweede kohier bel. op verwaarlozing van woningen en geb AJ20

Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorgelegde tweede kohier betreffende de belasting op de ongeschiktheid en/of onbewoonbaarheid van woningen (opschorting t.e.m. 2020) - aanslagjaar 2020 en verklaart deze uitvoerbaar.

02 Omgeving

02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Ter kennisgeving - omgevingsvergunning verleend door Deputatie.

Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie van 3 juni tot het verlenen van een omgevingsvergunning na derden-beroep aan de heer Karlo Dekoninck voor het bouwen van een ééngezinswoning.

02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Advies omgevingsvergunning Broeken - Provincie Oost-Vlaanderen.

Het college verleent gunstig advies omtrent de voormelde aanvraag tot omgevingsvergunning.

02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Goedkeuring voor het gebruik van doorgang langs de Zuidkaai naar de werf.

Het college van burgemeester en schepenen legt enkele principes vast omtrent het gebruik van de doorgang langs de Zuidkaai.

02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning.

Het college verleent omgevingsvergunning aan bv Wittevrongel Raamdecor voor het bouwen van een meergezinswoning met drie wooneenheden – heraanvraag op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nr. 0091D2.

02.05 Wonen& Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning met voorwaarde - Keersse Eddy.

Het college verleent omgevingsvergunning aan Keersse Eddy voor het verbouwen van een vrijstaande ééngezinswoning, het uitbreiden van een bestaande garage en het aanleggen van 2 parkeerplaatsen op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie D nr. 0595M2.

02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen omgevingsvergunning - D'Hoore Jannick en Vermeire Jessica.

Het college verleent omgevingsvergunning aan D’Hoore Jannick voor het afbreken (regularisatie) en herbouwen van een tuinmuur op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nr. 1018N.

02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Voorwaardelijk verlenen omgevingsvergunning- Alkove NV.

Het college verleent omgevingsvergunning onder voorwaarden voor het bouwen van een bedrijvenverzamelgebouw met kantoren na slaap van de bestaande bedrijfswoning op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. A nrs. 0749 W3 en L3.

03 Bestelaanvragen en mandaten

03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.

Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.

03.02 Algemene Financiering - Mandaten.

Het college stelt de rekeningen betaalbaar gehecht aan de mandatenlijst S/2021/106.

04 Kleine beslissingen

04.01 Mobiliteit - Reclame openbaar domein - Aanvraag plaatsing baniermast ter hoogte van het Centrum voor Basiseducatie.

Het college van burgemeester en schepenen weigert de aanvraag van het Centrum voor Basiseducatie om een baniermast op openbaar domein op te richten.

04.02 Mobiliteit - Toelating - Cyclomedia nemen streetvieuwbeelden - 360o panoramafoto’s - aanvraag toelating

Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming aan Cyclomedia voor het maken van 360o panoramabeelden van straten in Eeklo.

04.03 Cultuur en Vrije Tijd - BKO - Advies tot het opstarten van kinderopvang Bijzonder

Op basis van de vooropgestelde criteria, geeft het college van burgemeester en schepenen een gunstig advies voor het opstarten van kinderopvang Bijzonder.

05 Te bespreken punten

05.01 Algemeen Bestuur - Klachtenmanagement - Zone 30 en verkeersoverlast

Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het antwoord aan de klager.

05.02 Algemeen Bestuur - Rechtszaken - STAD EEKLO/CVBA MEETJESLANDSE BOUWMAATSCHAPPIJ VOOR VOLKSWONINGEN - standpunt voorstel raadslieden

Niet in besluitenlijst

05.03 Mobiliteit - Laadpalen - Laadpalen

Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan dienst mobiliteit, omgeving en financiën om een beleidsnota en subsidiereglement uit te werken over laadpalen in Eeklo, rekening houdend met de verschillende overheidsdocumenten- en subsidies.

05.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Industrielaan 5: vraag tijdelijk padel-terrein

Het college gaat akkoord met advies van dienst omgeving met betrekking tot het tijdelijk installeren van padel-terreinen in de Industrielaan 5 te Eeklo. Concreet verleent het college toestemming om deze constructie voor een maximale duur van vier periodes van dertig aaneengesloten dagen per kalenderjaar te laten staan, nl. vanaf 1 juli 2021 tot en met 31 oktober 2021. Daarna dient deze constructie te worden afgebroken.

05.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Stadsvernieuwingsproject Hartwijk - coördinatie deelopdrachten

Afgevoerd van agenda

05.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Rotatieparking - stand van zaken besluitvorming cbs 12 mei 2021.

1144C te 9051 St.-Denys-Westrem aan te duiden in dit dossier voor de fiscaal-juridische advisering in dit dossier. Zijn team zal tevens bestaan uit mr. Bettina Poelmans en Doolaege, Verbist ã De Meyere CV, Koning Albertlaan 165 te 9000 Gent.

05.07 Cultuur en Vrije Tijd - Sport en Jeugd - Aanpassingen zone minigolf-skate

Het college verklaart zich akkoord met de gevraagde aanpassingen.

05.08 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Vraag Richtpunt

Het college van burgemeester en schepenen verklaart zich akkoord met de aanwerving van een extra halftijds medewerker voor de jeugddienst indien de school kan instaan voor het financieren hiervan.

05.09 Cultuur en Vrije Tijd - Toerisme - Jachthaven - Opzeggen gebruikersovereenkomst vzw EY

Afgevoerd van agenda

05.10 Cultuur en Vrije Tijd - BKO - Overleg Sint-Jozefkerk.

Het college neemt kennis van het verslag van de vergadering omtrent de Sint-Jozefkerk.

05.11 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - Herziening raming budget verbouwingen CC De Herbakker - fase aanbestedingsdossier.

Het college van burgemeester en schepenen beslist om kennis te nemen van de overschrijding van het budget op het verbouwingsdossier, fase aanbesteding.

05.12 Cultuur en Vrije Tijd - Noodfonds Vrije Tijd - Tijdelijk reglement compensatie lidgeld verenigingen Eeklonaren t.e.m. 18 jaar

Het college van burgemeester en schepenen beslist om het tijdelijk reglement ter compensatie van het lidgeld van vrijetijdsverenigingen voor Eeklonaren tot en met 18 jaar opnieuw op de gemeenteraad van 20 september 2021 te brengen.

05.13 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Invulling parkeervrije markt juli- september 2021

Het college gaat akkoord met het voorstel van de dienst evenementen omtrent de invulling van de parkeervrije markt.

05.14 Algemeen Bestuur - Samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale besturen Meetjesland, Welzijnsband Meetjesland en VDAB

Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 28 juni 2021.

05.15 Algemeen Bestuur - Wijziging interne taakverdeling college van burgemeester en schepenen.

Het college beslist met unanimiteit dat vanaf 1 juli schepen D’Haeseleer zijn bevoegdheden terug toebedeeld worden met uitzondering van duurzaamheid, energie en klimaat.
Deze blijven bij schepen Calsyn.

06 Kennisgevingen

06.01 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Goedkeuring verslag en protocol BOC Kunstacademie

Het college van burgemeester en schepen neemt kennis van het verslag BOC en de protocollen.

06.02 Cultuur en Vrije Tijd - Jeugd - Online Speeddate Jong Meetjesland beleidsmakers

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de uitnodiging vanuit Meetjesman en geeft de namen van de geïnteresseerde collegeleden door via de online inschrijving

06.03 Zorg en Opvang - burgerzaken - begraafplaatsen - Aanplakkingen vervallen geconcedeerde graven in 2021

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de bekendmaking aan de geconcedeerde graven.

06.04 Zorg en Opvang - burgerzaken - begraafplaatsen - Aanplakkingen vervallen niet-geconcedeerde graven in 2021.

Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de bekendmaking aan de niet-geconcedeerde graven.