01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 16 december
Het verslag wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van bepaalde backoffice oplossingen (financiën en
Stad en OCMW Eeklo doen een beroep op de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van backoffice oplossingen aangeboden via de raamovereenkomst “Raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van bepaalde backoffice oplossingen (financiën en personeel) met dienstverlening” (Bestek nr. CSMRTBOS24).
01.03 Algemeen Bestuur - dienst gebouwenbeheer - KA_Stopzetting opdracht vloerwerken
Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht “vernieuwen vloeren kunstacademie” stop te zetten omwille van budgettaire redenen. Dit project wordt on hold geplaatst. Het college van burgemeester en schepenen wil dit project uiterlijk in 2028 gerealiseerd hebben
01.04 Algemeen Bestuur - dienst gebouwenbeheer - KA: stopzetting opdracht dakwerken en vloerwerken
Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht “vernieuwen dakwerk kunstacademie” stop te zetten. Dit project wordt on hold geplaatst. Het college van burgemeester en schepenen wil dit project uiterlijk in 2028 gerealiseerd hebben.
Het college van burgemeester en schepenen beslist de opdracht “vernieuwen vloerbekleding kunstacademie” stop te zetten (cfr. nota stopzetten vloerwerken KA). Dit project wordt on hold geplaatst.
Het college van burgemeester en schepenen wil dit project uiterlijk in 2028 gerealiseerd hebben.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de goedkeuring om het dossier “vernieuwen” elektriciteit op te starten (cfr. nota GLV lot elektriciteit)
01.05 Cultuur en Vrije Tijd - Gebouwenbeheer - KA! - Duurzame renovatie fase 3 – Elektriciteitswerken - GLV
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. “A768-Fase 3-elektriciteitswerken” en de raming voor de opdracht ‘Renovatie KA! fase 3, opgesteld door de ontwerper Aiko Architecten & Ingenieurs.
De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
01.06 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - Surplus Subsidie: afrekening en vraag tot uitstel uitbetaling
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst cultuur voor de uitbetaling van het subsidiebedrag van € 700 aan Vermeylenfonds voor het project “Kunst Verbindt - Nieuwbakkers ontmoeten Herbakkers in een kunstzinnig project”.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van dienst Cultuur om de uitbetaling van de toegekende subsidiebedragen voor de projecten ‘De Boekmobiel’ en ‘Eeklo Verbindt’ uit te stellen tot na afloop van de projecten, en in het voorjaar van 2026, onder voorbehoud van controle en een positief advies op de eindafrekening door de dienst Cultuur.
01.07 Algemeen Bestuur - Milieu - Inzameling en verwerking van textiel via containers Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en ui
Het bestek met nr. B255-2025 voor de opdracht “Inzameling en verwerking van textiel via containers”, opgesteld door aankoopdienst wordt goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag
Het college verleent een voorwaardelijk gunstig advies.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - wijziging beplantingsplan - OMV_2023061869 en OMV_2021192873
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 23 december 2025 kennis van het gewijzigde beplantingsplan voor de site zoals opgenomen in bijlage (kmo-loodsen met parking en aanleg van fietspad, vergund onder referenties OMV_2023061869 en OMV_2021192873.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Advies beroep omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2024076780
Het standpunt van het college van burgemeester en schepenen van 15 juli 2025 inzake deze aanvraag tot omgevingsvergunning blijft integraal gehandhaafd voor het luik stedenbouwkundige handelingen.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Bebossingsvergunning - Provincie Oost-Vlaanderen - percelen 712/B en 896/D2
Er wordt een vergunning verleend conform artikel 35bis §5 voor het bebossen van de percelen kadastraal gekend als Eeklo 1e Afd. sectie A, nrs. 712/B en 896/D2 te Eeklo.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Weigeren verlenging termijn omgevingsvergunning - Fiberklaar
Het college weigert verlenging termijn omgevingsvergunning aan Fiberklaar bv.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een voorwaardelijke omgevingsvergunning OMV_2025070131
Het college verleent voorwaardelijke omgevingsvergunning aan Autonome Raad van het Gemeenschapsonderwijs voor het
|1| afbreken van vier gebouwen (G03, G04, G05 en G06)
|2| renoveren en uitbreiden van de bestaande Basisschool (G07)
|3| renoveren en inrichten van het kopgebouw van het Atheneum tot Leefschool (G01)
|4| inrichten van een crea-lokaal in het voormalige theater-rekwisietenlokaal in het Atheneum
(G01)
|5| plaatsen van een lift en twee buitentrappen in het Atheneum (G01)
|6| plaatsen van een nieuwe fietsenstalling voor 480 fietsen
|7| verwijderen van verhardingen, struiken en laagstam
op een perceel te Eeklo, kadastraal gekend 2de afd. sie. E nr 0057H2, 0018 en 0056L2.
03 Personeel
03.01 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Vaste benoeming
03.02 Cultuur en Vrije Tijd - kunstacademie - Vaste benoeming
03.03 Cultuur en Vrije Tijd - kunstacademie - Vaste benoeming
03.04 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Vaste benoeming
03.05 Cultuur en Vrije Tijd - kunstacademie - Vaste benoeming
03.06 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Vaste benoeming
03.07 Cultuur en Vrije Tijd - kunstacademie - Vaste benoeming
03.08 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Vaste benoeming
03.09 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Vaste benoeming
03.10 Cultuur en Vrije Tijd - kunstacademie - Vaste benoeming
03.11 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Vaste benoeming
03.12 Cultuur en Vrije Tijd - kunstacademie - Vaste benoeming
03.13 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Vaste benoeming
03.14 Cultuur en Vrije Tijd - Kunstacademie - Mutatie
03.15 Algemeen Bestuur - Personeel - Aankoop credits testlicenties Cebir
03.16 Algemeen Bestuur - Stadspersoneel - Aanstelling van een raadsman
03.17 Algemeen Bestuur - Personeel - Agenda Bijzonder Comité/Hoog Overlegcomité van 16 januari 2026
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde mandaten.
04.03 Algemene Financiering - Mandaten - krediet
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde mandaten meet kredietbewaking..
04.04 Algemene Financiering - Interne kredietaanpassingen CBS 23.12.25
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verschuivingen binnen de kredieten en geeft opdracht aan de financiële dienst om de verschuivingen door te voeren.
05 Kleine beslissingen
05.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Zwerfkattenbeleid - voederen zwerfkatten en voederpas
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het vaststellen van een maximum bedrag van €40 per jaar per kat voor financiële tegemoetkoming voor vrijwilligers met een voederpas, met ingang vanaf 1 januari 2026.
05.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Leegstaande assistentiewoningen
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het standpunt van Wonen in Vlaanderen aangaande leegstaande assistentiewoningen.
Assistentiewoningen die opgenomen zijn in het leegstandsregister worden geschrapt uit het leegstandsregister en de belastingaanslag wordt ambtshalve ontheven.
05.03 Zorg en Opvang - burgerzaken - begraafplaats - Monument Hulpverleningszone Meetjesland
Het college van burgemeester en schepen gaat – mits er toestemming is van het Agentschap Onroerend Erfgoed – akkoord met het aanleggen van een tijdelijk perk op de begraafplaats te Eeklo centrum nieuw.
Stad Eeklo voorziet een afbakening en keien of grind voor dit perk. De Hulpverleningszone zorgt voor de realisatie het monument.
05.04 Veiligheidszorg - Noodplanning - Hulpverleningszone Meetjesland: aanvraag aanpassen huisvesting van de ambulancedienst.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van Hulpverleningszone Meetjesland betreffende de aanpassing van de huisvesting van de ambulancediensten van 28 november 2025.
Het college van burgemeester en schepenen zal in overleg met Hulpverleningszone Meetjesland en de interne diensten bekijken wat de mogelijkheden zijn tot aanpassing van de brandweerpost Eeklo, Gentsesteenweg 2.
05.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Resultaten stocktelling restvuilzakken
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota en stelt de 7 erkende verdeelpunten, met name Aveve, Carrefour, Colruyt, Delhaize, Flanders Fruit, Total en Supermarket 2 vrij van betalen van 50% van de berekende meerprijs. De andere 50% zal gebruikt worden als sponsoring van het Sinterklaasfeest 2026, waarbij de naam van de betrokken winkel vermeld wordt.
05.06 Cultuur en Vrije Tijd - Erfgoed - Lotjen 2026
Het college gaat akkoord met het aankleden van Lotjen op vraag van verschillende verenigingen.
05.07 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Struikelsteen - Walter Cami
Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn akkoord voor het plaatsen van drie
struikelstenen in het openbaar domein van Eeklo, ter nagedachtenis van André Van Damme, Georges (Joris) Dyselinck en Herman De Clercq. De praktische uitvoering en locatie worden bepaald in overleg met de dienst Omgeving en de betrokken families.
05.08 Natuur en Milieubeheer - Natuur - Natuurbeheerplan Lange Moeiakker - advies
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorgestelde natuurbeheerplan en de bijhorende toegankelijkheidsregeling. Het college van burgemeester en schepenen gaat inhoudelijk akkoord met het natuurbeheerplan. Het plan draagt bij aan de versterking van natuurwaarden, landschappelijke kwaliteit en zachte recreatie in Eeklo. Het sluit aan bij provinciale en stedelijke beleidsdoelstellingen inzake biodiversiteit en klimaatadaptatie.
05.09 Uitzending uitvaart Geert Faes in Cultuurhuis Herbakker
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om de uitvaart van de heer Geert Faes rechtstreeks uit te zenden in de theaterzaal van Cultuurhuis Herbaker.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - dienst gebouwenbeheer - Jeneverhuis_invulling
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verschillende nota’s m.b.t. het Jeneverhuis.
06.02 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met gebruikersovereenkomst naar gemeen recht voor KVVV Eeklo
Het college van burgemeester en schepenen erkent KVVV Eeklo als prioritaire partner in het kader van behoud en beheer van roerend en immaterieel erfgoed van de stad Eeklo.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst.
06.03 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Relighting A-veld site Zandvleuge
Het college van burgemeester en schepenen geeft Farys de opdracht om de verlichtingsplannen voor het A-terrein op de site Zandvleuge niet uit voeren.
06.04 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - Nieuwjaarsconcert Lumen Symphonicum 25 januari 2026
Het college van burgemeester en schepenen beslist het Nieuwjaarsconcert van Lumen Symphonicum te laten plaatsvinden in Cultuurhuis Herbakker op zaterdag 25 januari 2026.
06.05 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Eekloverdag 2026
Het college gaat akkoord met de voorgesteld organisatie voor Eekloverdag 2026.
06.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - PV slopingswerken - stand van zaken
Het college van burgemeester en schepenen kan niet instemmen met de sloop van het erfgoedkundig waardevolle gedeelte van Villa Pinehurst, gelet op de verordenende voorschriften in art. 8 van het RUPHeldenpark en het advies van IOED Meetjesland. Het verslag van de stabiliteitsingenieur omvat geen elementen die een volledige sloop kunnen onderbouwen.
06.07 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 26 januari
06.07.01 Veiligheidszorg - Verlenging svpp 2026 + goedkeuring template
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
07 Kennisgevingen
07.01 Algemeen Bestuur - IGS - Verslag raad van bestuur IVM 18 november 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van IVM van 18 november 2025.
07.02 Algemeen Bestuur - IGS - Verslag raad van bestuur Veneco 22 oktober 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van Veneco van 22 oktober 2025.
07.03 Algemeen Bestuur - IGS - Verslag raad van bestuur Veneco 3 december 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur van Veneco van 3 december 2025.
07.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Wonen - Verslag stuurgroep IGS Wonen - 12 november 2025
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de stuurgroep IGS Wonen van 12 november 2025.
07.05 Algemeen Bestuur - IGS - Antwoordbrief minister De Ridder GIP
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de antwoordbrief van minister De Ridder.
07.06 Algemeen Bestuur - Preventie - Evacuatieoefening en bedrijfsbezoek stadskantoor
Het college van burgmeester en schepenen neemt kennis van het verslag van het bedrijfsbezoek alsook de evacuatieoefening die doorging op het stadskantoor. Dit wordt voorgelegd op het HOC.
07.07 Cultuur en Vrije Tijd - evenementen - Kom op tegen kanker 2026
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van deze planning en maatregelen en gaat akkoord met de organisatie van het evenement. Wel benadrukt het college van schepenen en burgemeester dat het budget nog verder uitgewerkt moet worden met een maximum van 15.000 euro.
07.08 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Prijs Voor Cultuurverdienste (ARC)
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nieuwjaarsreceptie en uitreiking van de prijs voor cultuurverdienste op zondag 18 januari 2026 in Cultuurhuis Herbakker.
07.09 Algemeen Bestuur - Preventie - Maandverslag preventie november 2025
Het college neemt kennis van het preventieverslag Lokaal Bestuur Eeklo van november 2025. Dit wordt voorgelegd op het HOC.