01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 4 en 16 juni 2020.
De verslagen van de zitting van 4 en 16 juni 2020 worden goedgekeurd. De gevraagde aanpassing wordt onmiddellijk in het verslag van 16 juni aangebracht.
01.02 Algemeen Bestuur - ICT - contract Canon - vraag tot uitbreiding contract met 2 printers
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen beslist om voor de jeugddienst een printer aan te kopen i.p.v. op te nemen in het contract met Canon.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de huidige printer aan de balie van het Stadhuis te laten staan.
01.03 Mobiliteit - Wegenonderhoud 2020 - Goedkeuring vorderingsstaat 5 en bijhorende factuur - wegenonderhoud mei 2020
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 en de betreffende factuur met nummer 188.20 van C-DS bvba, Krommewege 39 te 9990 Maldegem voor de opdracht “wegenonderhoud mei 2020”.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter kennisgeving - omgevingsvergunning verleend door Deputatie
Het college neemt kennis van het besluit van de deputatie van de Provicie Oost-Vlaanderen waarbij de omgevingsvergunning werd verleend aan Verhofstede Leen.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - advies omgevingsvergunningsaanvraag
Artikel 1
De voormelde aanvraag tot omgevingsvergunning gunstig te adviseren mits de bouwheer de aanvraag vervolledigt met een kwaliteitsvol voorstel van afwerking van de vrijgekomen gevels van het bestaande gebouw en mits de werken beter afgetoetst worden aan de eisen van het Masterplan van 2013.
Artikel 2
Een afschrift van onderhavige beslissing aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen te bezorgen via het Omgevingsloket.
02.03 Wonen & RuimtelijkeO rdening - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning onder VW
Het college verleent vergunning aan Huysman Bouw nv voor het slopen van twee appartementsgebouwen en garageboxen, het wijzigen van de functie van een woning naar kantoor en het bouwen van twee appartementen en kantoren op terrein gelegen kadastraal gekend Eeklo 1ste afd, sie. D nrs. 0214D, 0219K, 0217X, 0217T, 0219L, 0203W2 en 0221G.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - voorwaarde omgevingsvergunning - Geldof Robin
Het college hecht zijn goedkeuring aan de gewijzigde plannen van de voorgevel.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Gedeeltelijk verlenen van een omgevingsvergunning - Heyde.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Buysse Geert - Heyde Katrien en Heyde Katrien voor het bouwen en het slopen van de 3 bestaande loodsen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 1ste afd. sie B nrs. 0092F, 0092B, 0092E, 0092C, 0089D, 0093A en 0089F. Het vernieuwen en veranderen van het landbouwbedrijf wordt voorwaardelijk en gedeeltelijk vergund.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning onder VW- - De Vlieger Leentje
Het college verleent omgevingsvergunning aan De Vlieger Leentje voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning op een terrein kadastraal gekend Eeklo 1ste aff sie D nr. 0141X8.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - weigeren van een omgevingsvergunning
Het college van burgemeester en schepenen weigert omgevingsvergunning aan De Wever Sabina voor het wijzigen van de functie van winkel naar kinderopvang.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - - Bestelaanvragen.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst O/2020/89.
05 Kleine beslissingen
05.01 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Gebruik maken van de raamovereenkomst van Creat voor het opstellen van EPC's
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord om beroep te doen op de raamovereenkomst ‘Studiebureaus - bouwkunde of totaalprojecten’ van de CREAT aankoopcentrale voor het bekomen van de nodige EPC’s ter voorbereiding van de geplande verkopen enerzijds en het voldoen aan de geldende wetgeving anderzijds.
05.02 Algemeen Bestuur - Preventie - Gebruik lokaal Securex voor medische onderzoeken Randstad Eeklo
Het college gaat niet akkoord om de lokalen van het Stadskantoor gebruikt voor medische onderzoeken te verhuren aan Securex op bovenstaande data voor medische onderzoeken van het personeel van Randstad.
05.03 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - uitbetaling UiTPAS scholen
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om volgende scholen uit te betalen: College ten doorn, Basisschool De Meidoorn, Basisschool De Wegel, Basisschool Sint-Antonius en Basisschool Sint-Jozef.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - BKO@bij_meerwerken_verrekeningsvoorstellen
Artikel 1
De opdracht “Inrichting BKO in voormalige Sint-Jozefskerk” wordt voorlopig opgeleverd.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen keurt de meerwerken volgens verrekeningsvoorstellen 20, 22, 34c, 36, 37, 38, 47,48, 52 goed.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen geeft zijn goedkeuring aan de administratie tot onderhandeling van de verrekeningsvoorstellen waarover discussie is.
06.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Herlocatie van de organisaties van De Meerling naar het Oud-Kloostergebouw (Koning Albertstraat)
Het college keurt de verhuis van SOM vzw naar Oud Klooster niet goed. Het college gaat na of het gebruik van de Rijkswachtkazerne een nieuwe locatie zou kunnen zijn.
06.03 Algemeen Bestuur - projectsubsidies - lokaal genieten van het Oost-Vlaamse platteland
Het college wenst de subsidie van de provincie voor 'Lokaal genieten van het Oost-Vlaamse platteland’ in te zetten voor bovenstaande tijdelijke herinrichting van de Markt en de organisatie van een openluchtfilm. De plannen voor de Markt zijn grondig doorgesproken met de lokale horeca en de lokale Economische raad; na veelvuldig overleg zijn bovenstaande voorstellen naar boven gekomen.
06.04 Algemeen Bestuur - participatie - vrijwilligersplatform
Artikel 1
Het college stemt in met de opdracht Vrijwilligersplatform Give a Day, module 1 en 2 voor 2 jaar. De opdracht wordt gegund bij wijze van aanvaarde factuur. We zetten hier communicatief sterk op in. We gebruiken ikdoemee.eeklo.be als landingspagina voor het vrijwilligersplatform.
Artikel 2
Aan de firma Give a Day, Veldstraat 98, 2520 Ranst, wordt de opdracht ‘Vrijwilligersplatform module 1 en 2, voor 2 jaar’.
06.05 Mobiliteit - op wielekes plan van aanpak - Op Wielekes plan van aanpak
He college keurt het plan van aanpak goed.
06.06 Ondernemen en Werken - Lokale economie - Lokale economie - goedkeuren principebeslissing deelname EFRO-project 'Onderneem Er Op Uit'
Het college hecht zijn goedkeuring aan de principebeslissing. Deze zal worden toegestuurd naar de dienst economie van de Provincie Oost-Vlaanderen.
06.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - ter bespreking - problematiek site Handelshof - Boelare 124
Het college bevestigde in zitting van heden al het ongunstig advies van de dienst Omgeving en weigerde de aangevraagde omgevingsvergunning. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het richten van een schrijven aan de eigenaar omtrent het realiseren van alle aanplantingen die opgelegd werden in de vergunning van 22 juli 2014, de toelevering van de site en het gebruik van de afgestemde adresnummering. Het college van burgemeester en schepenen wenst niet over te gaan tot de onteigening van het park.
06.08 Cultuur en Vrije Tijd - sport - Vraag van Hockeyclub Meetjesland tot het plaatsen van een overdekking ( tent) op het hockeyterrein
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan hockeyclub Meetjesland de toelating om op eigen kosten een overdekking met zeildoek te plaatsen op de strook achter de hockeyterreinen met als voorwaarde dat het doek deskundig wordt geplaatst en er geen publiciteit op de doeken wordt aangebracht. Dit doek zal bevestigd worden aan de bestaande palen, er zullen geen extra palen in de grond aangebracht worden.
06.09 Algemeen Bestuur - ER- diverse vragen i.v.m. parkeervrije Markt + promo-campagne handelszaken in kernwinkelgebied
Het college beslist:
1. Parkeervrije Markt
2. Het college zal contact opnemen via het immokantoor Van de Woestyne voor informatie over het tijdelijk gebruik van de parking van het voormalige Kinderbijslagfonds in de Lijnendraaierstraat. Deze parking kan een waardig alternatief worden voor de parkeervrije zone aan de zuidkant van de Markt. Dit zal tevens bepalend zijn voor het gebruik van het Herbakkersplein als parkeerzone. Als dit plein gebruikt wordt als parking, kan dit enkel in het systeem van blauwe zone en niet op zondag. Enkel tijdens de openingsuren van de winkels (10u-18u). Activiteiten verplaatsen naar het ceremonieplein is geen optie voor het college.
06.10 Cultuur en Vrije Tijd - Huidige situatie jachthaven.
De vzw EYK wordt onmiddellijk en zonder uitstel aangemaand om de contractuele verplichtingen, opgenomen in de gebruiksovereenkomst na te komen en de niet vergunde elementen te verwijderen. Voor zover daaraan deze maand geen gevolg wordt gegeven wordt een opzegging betekend van de gebruiksovereenkomst en wordt de VZW gesommeerd om alle niet vergunde elementen(beelden, containers, stootblokken van de middenberm) onmiddellijk te verwijderen.
06.11 Algemeen Bestuur - Eerstelijn dienstverlening - Voorstel heropening balies vanaf 1 juli 2020
Het college van burgemeester en schepenen heropent de balies vanaf 1 juli 2020. De balie van het Stadskantoor zal gecombineerd op afspraak en vrije inloop openen. De balie van het Stadshuis en het Sociaal Huis zal enkel op afspraak werken.
06.12 Ondernemen en Werken - markten en foren - wekelijkse markt - verplaatsing
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de dienst markten en foren om de wekelijkse markt tijdens de zomermaanden te laten doorgaan vanaf kruispunt Boelare/N9 tot Raam-/Kaaistraat én ceremonieplein. Dit op voorwaarde dat de richtlijnen over de inrichting van de wekelijkse markt versoepelen door de Nationale Veiligheidsraad op 24 juni 2020.
06.13 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Verkoop gronden Lange Moeiakker.
Het college beslist om het bedrag van 3 euro/m² te verhogen tot 4,5m² en op voorwaarde dat we alle gronden aan die prijs verwerven. De heer Slabbaert kan terug contact opnemen met vzw Kindsheid Jesu om dit mee te delen.
07 Kennisgevingen
07.01 Algemeen Bestuur - projectmanagement - projectfiches verbouwing CC, website, GIS-beleidsplan en zone Blokhutten
Het college keurt de voorgelegde projectfiches goed.
07.02 Ondernemen en Werken - Lokale economie - Ter kennisgeving: subsidiebelofte VLAIO - Het internet ook uw zaak
Het college neemt kennis van de toewijzing van de subsidie in het kader van "Het internet, ook uw zaak".
07.03 Antwoorden op vragen cbs 16 juni.
08 Rondvraag en kennisdeling
09 Einde van de zitting