01 Routinebeslissingen
01.01 Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 16 maart 2021
Het verslag van de zitting van het college van burgemeester en schepenen van dinsdag 16 maart 2021 wordt goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - KA_renovatie: goedkeuring VS2 schilderwerk
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Hi-Tech Protection, Eikenlaan 16, 9900 Eeklo voor de opdracht ‘Uitvoeren van schilderwerken in de kunstacademie van Eeklo’.
01.03 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - KA: goedkeuring VS3_perceel buitenschrijnwerk
Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 van Van Tomme bvba, Industrielaan 20, 9900 Eeklo voor de opdracht ‘Duurzame renovatie KA! – Vervanging buitenschrijnwerk fase 1’.
01.04 Mobiliteit - Wegenwerken - Wegen- en rioleringswerken Patersstraat - goedkeuring proces-verbaal van definitieve oplevering
Het proces-verbaal van definitieve oplevering van 2 maart 2021 van de wegen- en rioleringswerken in de Patersstraat te Eeklo, uitgevoerd door aannemingen Cochuyt-De Smet bvba uit Maldegem, wordt goedgekeurd.
01.05 Algemeen Bestuur - Communicatie - Ecologisch drukken en bedeling Eikenblad tijdens de dienstjaren 2021 t.e.m. 2023 - GLV
Bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking zal worden overgegaan tot het uitschrijven van een prijsvraag voor het drukken en de bedeling van 16 nummers 2 H C eeklo eigenzinnig energiek echt van het infoblad Het Eikenblad (periode 2021 t.e.m. 2023), dit volgens de voorwaarden van voornoemd bestek.
01.06 Algemeen Bestuur - Gebouwen - aankoop van voertuig voor gebouwenbeheer via overeenkomst Fluvius
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om over te gaan tot aankoop van een Fiat Ducato 3,5 ton via het raamcontract Fluvius.
01.07 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - terugbetaling verenigingen uitpas februari 2021
Het college van burgemeester en schepenen hecht haar goedkeuring aan het voorstel van de afdeling cultuur om de verrekeningen voorde UiTPAS met kansentarieften voor de voorliggende verenigingen/organisatoren voor de maand februari 2021 uit te voeren.
02 Omgeving
02.01 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Ter kennisgeving - RvVB - Arrest verwerpen vordering - OMV windturbine EDF Luminus
Het college neemt kennis van het arrest van de Raad voor Vergunningsbetwistingen inzake de vordering tot vernietiging van de beslissing betreffende de omgevingsvergunning voor het bouwen en exploiteren van een windturbine op de percelen sectie A nrs. 963A, 964A en 966A. De Raad heeft de vordering verworpen.
02.02 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Ter kennisgeving - besluit gewest. omgevingsambtenaar OMV2020132086 AWV
Het college neemt kennis van het besluit van de gewestelijke omgevingsambtenaar betreffende de aanvraag voor stedenbouwkundige handelingen en de exploitatie van een ingedeelde inrichting of activiteit voor afbraak- en renovatiewerken.
02.03 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - ter kennisgeving - besluit gewestelijke omgevingsambtenaar Kraaiweg zn - Elias Asset NV
Het college adviseert de aanvraag tot omgevingsvergunning gunstig.
02.04 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - splitsingsaanvraag Broeders Van Liefdestraat
Het college adviseert de vraag tot het afsplitsen en verkopen van een garage uit een groter eigendomsgeheel van een garagecomplex op een terrein te Eeklo sie F nr. 622P3, gunstig.
02.05 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - goedkeuring gewijzigde meetstaat - omgevingsvergunning OMV_2020092813 - India Juteplein
Het college verleent omgevingsvergunning aan Acke Ann, Tazelaar Dennis, Van Quekelberghe David en Van de Velde Kim voor het bouwen van een meergezinswoning op een terrein te Eeklo, kadastraat gekend 1ste afd, sie. £D nrs. 1121 K5, F5 en H4.
02.06 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - MEP APPLICATIONS
Het college verleent omgevingsvergunning aan MEP Applications voor het renoveren van een wooneenheid binnen een bedrijfsgebouw en het plaatsen van een zwembad met poolhouse op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. F nr. 0475C.
02.07 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - De Somer Kurt
Het college verleent omgevingsvergunning aan De Somer Kurt voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning en het oprichten van een tuinberging op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e ad. sie E nr. 1556 P2.
02.08 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - verlenen van een voorwaardelijke omgevingsvergunning
Het college verleent omgevingsvergunning aan Promovi nv voor het bouwen van een meergezinswoning met 20 wooneenheden, wijzigen bergplaatsen, herinplanten parkeerplaatsen en regularisatie inplanting gebouw 3 op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 2e afd. sie. E nrs. 1614D en 1616A.
02.09 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - verlenen omgevingsvergunning - Vandeputte Luc
Het college verleent omgevingsvergunning aan Vandeputte Luc voor het plaatsen van een bovengrondse propaangastank op een terrein te Eeklo, kadastraal gekend 1ste afd. sie. C nrs. 0028H en 0024F.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten
Het college stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2021/48 en S/2020/241.
05 Kleine beslissingen
05.01 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Tijdelijke publiciteit langs openbare weg - Open campusdag 24 april
Het college verleent toelating voor het plaatsen van de borden.
05.02 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Vraag VZW De Eeklose Kilometervreters; 24-uren fietsmarathon (12&13/11/2021)
Het college van burgemeester en schepenen gaat voorlopig akkoord met de vraag van de organisatie van de 24-uren fietsmarathon voor het materiaal en de zalen gratis te gebruiken op 12 en 13 november 2021 op voorwaarde dat de organisatoren en deelnemers zich strikt houden aan de maatregelen van de Veiligheidsraad (COVID-19). De CERM zal moeten ingevuld worden voor aanvang van het evenement.
05.03 Ondernemen en Werken - Evenementen - Celtic Uprise (mei 2021)
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie van de Celtic Uprise op dinsdag 4 en woensdag 5 mei 2021 op voorwaarde dat de organisatoren en deelnemers zich strikt houden aan de maatregelen van de Veiligheidsraad (COVID-19).
05.04 Algemeen Bestuur - Communicatie - Project duofiets -reclame voor crowdfunding
Het college van burgemeester en schepenen gaat in op de vraag van het psychiatrisch centrum Sintjan om via de infokanalen van de stad reclame te maken voor de crowdfunding voor hun project "duofiets", gezien dit een onderdeel is van Streekfonds Oost-Vlaánderen, waarbij Stad Eeklo zijn engagement heeft gegeven aan Veneco om het project #Regiokracht uit te bouwen.
05.05 Zorg en Opvang - lokaal dienstencentrum Zonneheem - toestemming vragen om paasmaaltijd aan te bieden aan de bewoners van Zonneheem
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen geeft toestemming om een paasmaaltijd aan te bieden, en dit enkel aan de bewoners.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen beslist dat deze maaltijd aan de bewoners dient aangerekend te worden, aan het normale tarief.
05.06 Mobiliteit - Straatvinken 2021 - Straatvinken 2021
Het college van burgemeester en schepenen besluit om deel te nemen aan Straatvinken.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemene Financiering - Meerjarenplan - Meerjarenplan 2020-2025 - krediet-aanpassing 3
Dit dossier wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 19 april 2021.
06.02 Zorg en Opvang - begraafplaats - beëindiging concessie na procedure verwaarlozing wegel AO
Het college gaat akkoord met de beëindiging van de concessie van de graven gelegen op de stedelijke begraafplaats te Eeklo centrum (oud gedeelte) wegel AO.
06.03 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Baloise Ladies Tour (rit Eeklo - Eeklo) op vrijdag 9 juli 2021 : politiereglement
06.04 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Openbare Werken - Fluvius - Jaaractieplan 2021 - Verledding
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaaractieplan 2021 van Fluvius en keurt dit goed.
06.05 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Groene Ruimte - N9 Middenberm - Bestrijding penen / Extra Onderhoudswerken
Het college gaat akkoord met de vier voorstellen betreffende het onderhoud en gaat mee met het advies van de VMM, waarbij éénmalig wordt afgeweken van het verbod op het gebruik van pesticiden en dit voor de midden en de ovonde.
Artikel 2
Het college onderschrijft de motivatie van de diverse adviezen (atelier GRAS en de stedelijke dienst Omgeving) en wenst deze duidelijk te kaderen. Deze zal duidelijk gecommuniceerd naar de inwoners.
06.06 Mobiliteit - Besluit Vlaamse Regering relanceplan lokale fietsinfrastructuur - Kopenhagenplan - Besluit Vlaamse Regering relanceplan lokale fietsinfrastructuur - Kopenhagenplan
Het college van burgemeester en schepenen besluit om projecten in te dienen.
06.07 Mobiliteit - parkeren van vrachtwagens - parkeren van vrachtwagens
Het college van burgemeester en schepenen gaat principiceel akkoord met de visie en de voorgestelde plaatsen en geeft de opdracht om dit verder uit te werken met lokale politie en met advies Covemo. Aan Covemo wordt nog extra advies gevraagd op welke locatie dit kan.
06.08 Mobiliteit - Openbare Werken - Korte Moeie - Ijzerstraat - Mandeweegsken: goedkeuring uitvoeringsplannen
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgelegde plannen en de vermelde opmerkingen.
06.09 Mobiliteit - Intro jaarverslag 2020 - Intro jaarverslag 2020
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag 2020.
06.10 Mobiliteit - OPC jaarverslag 2020 - OPC jaarverslag 2020
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het jaarverslag OPC 2020.
06.11 Mobiliteit - R43 – 5 scenario’s uitwijkstroken voor traag verkeer - R43 – 5 scenario’s uitwijkstroken voor traag verkeer
Rekening houdend met de lengte van het weggedeelte Tieltsesteenweg - Dullaert (1700 m) kunnen er doorstromingsproblemen ontstaan bij calamiteiten en bij traag verkeer. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om pechhavens aan te leggen in het gedeelte Tieltsesteenweg - Dullaert, telkens twee pechhavens aan beide zijden van de weg met een lengte van 150 meter. De juiste plaats is in overleg met AWV/studiebureau. Vooraleer dit project opgestart wordt, dient er vooroverleg te gebeuren met de Vlaamse dienst Omgeving omtrent de vergunbaarheid van dit voorstel.
06.12 Mobiliteit - Kaaistraat - Fasering en communicatie werken nutsmaatschappijen
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de fasering en het voorstel van bewonersbrief.
06.13 Wonen&RuimtelijkeOrdening - omgeving - Aanstellen coördinator Hartwijk
Het college van burgemeester en schepenen stemt in met de krijtlijnen van de opdracht en geeft opdracht aan de aankoopdienst en dienst Omgeving om deze verder uit te werken in een volledig aanbestedingsdossier.
06.14 Wonen&RuimtelijkeOrdening - Omgeving - Warmtenet Eeklo - overdracht stookplaats sportpark
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de terugname van het gebruikrecht uit de S-divisie van TMVW voor wat betreft de stookplaats van het sportcomplex gelegen langs Burg. Lionel Pussemierstraat 157 te 9900 Eeklo en kadastraal gekend met volgende referenties: afdeling 1, sectie D deel van perceel 259V. De terugname gebruikrecht zal voorgelegd worden aan de eerstvolgende gemeenteraad.
06.15 Cultuur en Vrije Tijd - BKO - BKO busvervoer Sint-Janneke
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het voorstel van de dienst m.b.t. het vervoer van en naar Sint-Janneke.
06.16 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Verder verloop plan van aanpak "vernieuwen verlichting grote zaal + basketzaal" Sportpark
Het college van burgemeester en schepenen geeft aan Farys de principiële goedkeuring voor de opstart van deze marktconsultatie en aanstelling.
06.17 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Communicatie lokale economie- glazen schermen Horeca
06.18 Dossiers gemeenteraad 19 april 2021
06.18.01 Ondernemen en Werken - Industrieterrein Nieuwendorpe - Machtiging tot verkoop De Jonghe
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 19 april 2021.
06.18.02 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - aanvullingen in Retributiereglement stad EEklo - luik CC De Herbakker
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 19 april 2021.
06.18.03 Cultuur en Vrije Tijd - Sport - Reglement Skateterrein
Dit dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 19 april 2021.
07 Kennisgevingen
08 Rondvraag en kennisdeling
09 Einde van de zitting