01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 9 en 16 november 2021.
De verslagen van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 9 en 16 november 2021 worden goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Burgerzaken - Aanstelling beëdigd geneesheer.
Voor de uitvoering van de overheidsopdracht “aanstellen van een beëdigd arts voor controle op de doodsoorzaak in geval van crematie” tot eind 2023, stelt het college van burgemeester en schepenen dr. Marnix De Zutter, Roze 192 te Eeklo, aan. Indien hij verhinderd is, zal beroep worden gedaan op de groepspraktijk van dr. Verschelde en dr. Vereecke, Brugsesteenweg 23a te Eeklo.
01.03 Algemeen Bestuur - Personeelsdienst - Uitbreiding pakket weddebeheer.
Het bestuur geeft goedkeuring aan het prijsvoorstel inzake Core&Soft HR – Premium. De uitbreiding van de oorspronkelijke opdracht ‘Beheer weddendossiers door full service secretariaat’ wordt toegestaan volgens de voorwaarden van artikel 38/1 KB Plaatsing. De overeenkomst met Cipal Schaubroeck gaat in daags na de beslissing.
01.04 Algemene Financiering - Collectieve hospitalisatieverzekering 2022.
De opdracht ‘Collectieve hospitalisatieverzekering 2022’ wordt op grond van artikel 42, §1 van de Wet Overheidsopdrachten gegund aan AXA Belgium nv, Troonplein1, 1000 Brussel.
01.05 Mobiliteit - Wegenis- en rioleringswerken Mandeweegsken - Ijzerstraat - Korte Moeie.
De opdracht “wegenis- en rioleringswerken in de Ijzerstraat, Korte Moeie, Slachthuisstraat, Mandeweegsken en Raverschootstraat’ wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de beste prijs), zijnde Aannemingen De Witte bvba, Krommewege 43, 9990 Maldegem.
01.06 Mobiliteit - Wegen - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden - Goedkeuring 3de verlenging.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de derde en laatste verlenging goed voor de overheidsopdracht "onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden", zoals deze werd gegund bij besluit van 5 februari 2019 aan de firma C-DS bvba, Krommewege 39 te 9990 Maldegem.
01.07 Cultuur en Vrije Tijd - Vrije Tijd - Terugbetaling verenigingen uitpas oktober 2021.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de afdeling cultuur om de verrekeningen voor de UiTPAS met kansentarief voor de voorliggende verenigingen/organisatoren voor de maand oktober 2021 uit te voeren.
01.08 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Bekrachtigingen besluiten burgemeester diverse evenementen.
Het college bekrachtigd de diverse besluiten van de burgemeester omtrent meerdere evenementen.
01.09 Zorg en Opvang - LDC Zonneheem - Aanstellen externe kok - keukenbeheerder.
Afgevoerd van agenda
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Ter kennisgeving - voorwaardelijke en gedeeltelijke omgevingsverg. verleend dr deputatie aan Aquafin.
Het college van burgemeester en schepenen neemt in zitting van 23 november 2021 kennis van het besluit van de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen van 9 november 2021 waarbij een gedeeltelijke omgevingsvergunning onder voorwaarden werd verleend aan de nv Aquafin voor het uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken met wijziging van een deel van het rooilijnplan Korte Moeie op percelen en openbaar domein gelegen Ijzerstraat/Korte Moeie/Mandeweegsken.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving – Splitsingsaanvraag.
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college van burgemeester en schepenen in zitting van 23 november 2021 de vraag van notaris Philip Bauwens van 26 oktober 2021 tot het splitsen en verkopen van twee aanpalende woningen op en met grond gelegen te Eeklo en kadastraal gekend als sectie D nummers 69L2 en 69M2 in twee loten.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - weigering aanvraag omgevingsvergunning - Lampaert-Maenhout
Het college weigert omgevingsvergunning aan Lampaert Filip en Maenhout Anne voor het bouwen van een halfopen ééngezinswoning en het aanleggen van een zwembad.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2021/199.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemeen Bestuur - communicatie - Verschijningsdata Eikenblad en Kidsgids 2022.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de bovengenoemde verschijningsdata van het Eikenblad en de Kidsgids. Het college wenst te bekijken of een extra zomereditie via een ander format mogelijk is rond de periode van de zomermaanden (juli-augustus).
04.02 Algemeen Bestuur - Lunchafspraak met Veneco.
Niet in besluitenlijst, nieuwe datum zoeken
04.03 Cultuur en Vrije Tijd - cultuur - Aanvraag tot bijdruk brochure programma CC De Herbakker.
Het college van burgemeester en schepenen beslist tot goedkeuring van een bijdruk van brochures CC De Herbakker, voorjaar 2022, in een oplage van max. 1.000 exemplaren.
05 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Communicatie - Afsprakennota communicatie.
Afgevoerd van agenda
05.02 Algemeen Bestuur - subsidies - Europese subsidie 'ontmoeten en groen beleven in publieke ruimte'.
Het college dient meerdere projectideeën in tegen 1 december 2021.
05.03 Mobiliteit - AWV overleg 8 november 2021 - verslag.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag en geeft opdracht om enkele dossiers verder uit te werken.
05.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Site voormalig politiekantoor - Verkoop.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het verkopen van het voormalig politiekantoor, zonder herwaarderingsstudie. Er worden bovendien geen bijkomende voorwaarden opgelegd.
05.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - - Omgeving - Ringlaan: vraag tot uitbreiding Forest Plus.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verkoop van een deel van perceel kadastraal gekend Sectie F, nr. 419/T (mits het vestigen van een erfdienstbaarheid van uitweg).
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het aanstellen van Teccon bv voor de opmaak van een schattingsverslag. De minimum instelprijs zal bepaald worden na voorlegging van het schattingsverslag dat wordt aangevraagd.
05.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - PRUP Balgerhoeke - ontsluitingsscenario's.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het advies van Agentschap Wegen en verkeer met betrekking tot het luik ontsluiting van het bedrijventerrein in de reeds goedgekeurde nota.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen is van mening dat uitsluitend scenario 1 en 2 kunnen weerhouden worden op niveau van de startnota. Beide scenario’s hebben een realistisch en beperktere impact op het ruimtegebruik en omgeving alsook een beperkte invloed op de timing en haalbaarheid van het planningsproces. Dit standpunt zal overgemaakt worden tijdens de stuurgroep van 2 december 2021 door de vertegenwoordigers van de stad. In het kader van de verdere omvorming van de E34 tot een volwaardige snelweg uit het college enkele bezorgdheden rond de voorgestelde ontsluiting van de gemeente Kaprijke, in het bijzonder 3 m.b.t. het vrachtverkeer van en naar de internationale firma Lotus Bakeries, alsook m.b.t. de vervoersmogelijkheden van de inwoners van Lembeke.
05.07 Cultuur en Vrije Tijd - Cultuur - Goedkeuring oproep en huurovereenkomst pop-up theaterbar Nijverheidskaai.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord dat CC De Herbakker een theaterbar inricht, met tafels en stoelen, op de 2e verdieping van de loods in Nijverheidskaai 7, ter ondersteuning van de cultuurwerking op deze locatie. De voorwaarde van vergunningen en veiligheidsattesten moet voldaan zijn vooraleer het cultuurcentrum zijn intrek in het gebouw neemt.
05.08 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Doet Eeklo mee met het Grootste Lichtpunt tegen Kanker?
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag om deel te nemen aan “Doet Eeklo mee met het Grootste Lichtpunt tegen Kanker?”. Het college wenst het budget in te zetten voor lokale acties.
05.09 Zorg en Opvang - Lokaal Sociaal Beleid - Samen eten op Kerstavond.
Het college van burgemeester en schepenen steunt het warme initiatief: “Samen Kerstavond vieren”. De bijdrage van stad en OCMW Eeklo zal bestaan uit een totale financiële steun van 500 euro. Via het Eikenblad zal er promotie gemaakt worden voor dit initiatief. Verdere materiële en logistieke steun wordt niet gevraagd.
06 Kennisgevingen
06.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Projectfiche 'Rijkswachtcomplex'.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de projectfiche ‘Rijkswachtcomplex’zoals toegevoegd als bijlage bij dit besluit. Schepen Windey wordt mee opgenomen in de stuurgroep.