01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslagen zittingen college van burgemeester en schepenen 10, 11 en 17 augustus 2021.
De verslagen van de zittingen van het college van burgemeester en schepenen van 10,11 en 17 augustus worden goedgekeurd.
01.02 Algemeen Bestuur - Personeelsdienst - Maaltijdcheques via raamovereenkomst Farys/Creat 2022-2025.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om voor het aanmaken en distribueren van maaltijdcheques beroep te doen op de raamovereenkomst van de CREAT aankoopcentrale om te voldoen aan de geldende wetgeving.
01.03 Mobiliteit - Wegenonderhoud 2021 - Onderhoud en herstel van stadswegen en voetpaden - goedkeuring vorderingsstaat 7.
Voornoemde facturen worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst.
01.04 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Vergunning publiciteitsborden Kaaifeesten 2021.
Het college van burgemeester en schepenen verleent een vergunning aan de organisator van de Kaaifeesten voor het plaatsen van tijdelijke publiciteit langs de gewestwegen.
01.05 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Politiereglement nav de rommelmarkt te Balgerhoeke op 29 augustus 2021.
Artikel 1 parkeerverbod:
Het is verboden te parkeren en stil te staan in volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan:
- Krekelmuit
- Pastoor Bontestraat
- Maroyendam (tussen P. Bontestraat en krp Vrouwestraat - B404)
Deze maatregel wordt kenbaar gemaakt door gebruik te maken van verkeersborden van het type E3 voorzien van begin-,herhalings- en eindpijlen (type X) en voorzien van de reglementaire onderborden waarop de tijdsvork is aangebracht. Deze maatregel is van toepassing op zondag 29 augustus 2021 van 4.30 uur tot 18.00 uur.
Artikel 2 Omleiding:
2.1. De toegang tot volgende straten en pleinen of gedeeltes ervan is verboden voor alle voertuigen:
- Krekelmuit
- Pastoor Bontestraat
- Maroyendam (tussen P. Bontestraat en krp Vrouwestraat - B404)
01.06 Zorg en Opvang - BKO - BKO Dolfijn - buitenaanleg – goedkeuring VS1.
De betaling zal gebeuren met het krediet voorzien op jaarbudgetrekening 2021/A-4.06.02/0945- 00/220100/STAD/CBS/IP-JGD.BKO (Terreinen - inrichting, onroerend door bestemming - De stadverhoogt de speelbaarheid van formele buitenspeelruimtes die ze tot haar beschikking heeft).
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag.
Het college adviseert de aanvraag gunstig. Er dient aan de kopers evenwel meegedeeld te worden dat dit randpercelen betreft van een zone die volgens het gewestplan Eeklo-Aalter van 24 maart 1978 bestemd is als zone voor ambachtelijke bedrijven en voor kleine en middelgrote ondernemingen. Bij dergelijke randpercelen moet op de percelen zelf steeds een bufferzone in acht genomen worden van minstens 15 m ten opzichte van de rand van de zone.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag.
Het college adviseert de vraag gunstig. Het college merkt wel op dat de wetgeving inzake het nemen van lichten en zichten naar naburige percelen moet nageleefd worden.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Splitsingsaanvraag.
De aanvraag ingediend door Fluvius System Operator inzake vervangen van een verouderde hoogspanningscabine door een nieuwe hoogspanningscabine, gelegen langs de Leopoldlaan te Eeklo te vergunnen
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Advies omgevingsvergunning - Cleanlease NV.
De voormelde aanvraag tot omgevingsvergunning gunstig te adviseren mits:
Strikte naleving van de algemene en sectorale voorwaarden van Vlarem;
Het bepalen en het aanbrengen van de noodzakelijke brandpreventie- en brandbestrijdingsmiddelen gebeurt in overleg met en volgens de richtlijnen van de plaatselijke brandweer.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Advies aanvraag omgevingsvergunning OMV_2021071077 - Aquafin.
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij het bovenstaande advies en beoordeling van de bezwaarschriften van de dienst Omgeving van de stad Eeklo. De werken zoals vervat in de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2021071077 worden gunstig geadviseerd met uitzondering van het rooien van de bomen en verwijderen van de vegetatie langsheen waterloop O439 en mits naleving van voorwaarden.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Advies aanvraag omgevingsvergunning OMV_2021092654 - AWV.
Het college van burgemeester en schepenen sluit zich aan bij bovenstaande advies en beoordeling van de bezwaarschriften van de dienst Omgeving van de stad Eeklo. De werken zoals vervat in de aanvraag tot omgevingsvergunning OMV_2021092654 gunstig te adviseren mits naleving van voorwaarden
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Advies omgevingsvergunning - bijstelling milieuvoorwaarden IVM door GOVC.
Een afschrift van onderhavige beslissing aan het Departement Omgeving te bezorgen via het Omgevingsloket.
02.08 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - Verlenen voorwaardelijke omgevingsvergunning - Saelaert Bjorn-Vanheuverswijn Els.
De aanvraag ingediend door de heer en mevrouw Saelaert Bjorn - Vanheuverswijn Els inzake het bouwen van een ééngezinswoning te vergunnen, met uitzondering van de carport.
02.09 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Verlenen van een omgevingsvergunning.
De aanvraag ingediend door nv Bouw Francis Bostoen voor het bouwen van een meergezinswoning met 26 wooneenheden en omgevingsaanleg gelegen Dullaert 14-16-18, 9900 Eeklo te vergunnen.
03 Bestelaanvragen en mandaten
03.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
03.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college stel de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijst S/2021/142.
04 Kleine beslissingen
04.01 Algemene Financiering - Facturatie - Beslissing nemen betreffende klacht betwisting factuur S/VK1/BIB/2020/52.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om het openstaande saldo m.b.t. de vordering S/VK1/Bib/2020/52 niet kwijt te schelden en de aanmaningsprocedure verder te zetten totdat het openstaand saldo vereffend is.
04.02 Mobiliteit - Openbare Werken - Mandeweegsken - Korte Moeie - Ijzerstraat: wachtleiding Ontex.
Het college gaat akkoord voor het plaatsen van een wachtleiding die de Korte Moeie kruist waarin de kabel kan voorzien worden voor het voeden van de laadpalen. De wachtleiding zorgt ervoor dat het vervangen van de kabel kan gebeuren zonder opbraak van de wegenis.
04.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - SDG magazine.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan het voorstel van de lokaal mondiale dienst om deel te nemen aan de vierde editie van de campagne “Week van de duurzame gemeenten” door een algemene versie van het magazine rond de SDG’s uitgegeven door VVSG en Politeia te verspreiden bij bedrijven en handelszaken en inwoners van Eeklo.
04.04 Veiligheidszorg - Noodplanning - Nationale test BE-Alert.
Het college neemt kennis van de nationale test die zal plaatsvinden op donderdag 7 oktober 2021.
04.05 Ondernemen en Werken - markten en foren - Inname éénmalige standplaats - vraag om kwijtschelden standgeld.
Het college van burgemeester en schepenen geeft geen toelating voor het kwijtschelden van het standgeld voor de GAIA katmobiel.
04.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - nota rondrit met nieuwkomers - Rondrit met nieuwkomers in Eeklo.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet akkoord met het voorstel van de lokaal mondiale dienst om op vrijdag 8 oktober een rondrit met nieuwkomers (Nederlandstalige en anderstalige) te organiseren. Men wenst verder in te zetten op de gebruikelijke ontvangst van de nieuwe inwoners in het stadhuis.
04.07 Ondernemen en Werken - Lokale Economie - Inschrijving voor de profploeg.
Het college van burgemeester en schepenen geeft de dienst Lokale Economie de toestemming om stad Eeklo in te schrijven voor de kosteloze begeleiding van de profploeg.
04.08 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Aanvraag halfronde zaal vorming Rode Kruis.
Het college gaat ermee akkoord om aan het Rode Kruis Eeklo-Sint-Laureins een zaal uit de stadsinfrastructuur ter beschikking te stellen mits toepassing van het retributiereglement. De dienst kan in overleg met het Rode Kruis zelf inschatten welke zaal gepast is.
04.09 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Toelating wervingsactie 2021 Rode Kruis-Vlaanderen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvraag van het Rode Kruis om fondsenwervers Eeklo te laten bezoeken in 2021.
04.10 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Aanvraag Oxfam standplaats op ceremonieplein 8 oktober 2021.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Oxfam om op 8 oktober van 15u tot 16u30 een kleine standplaats in te nemen met hun OxVan op het ceremonieplein.
04.11 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Aanvraag filmopnames 'Nonkels' op 14 september in het Heldenpark.
Het college van burgemeester en schepen geeft toestemming aan Frederic Windels om op dinsdag 14 september opnames te houden in het Heldenpark ter hoogte van de horeca zaak 'Park Adrem'.
Zij krijgen toelating om
- het wandelpad in het park tijdens onze opnames ‘af te sluiten’ en bezoekers om te leiden (zie
grondplan)
- met enkele wagens of lichte bestelwagen (3,5T) tot aan Park Adrem te rijden
04.12 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Bedankingsfeest Sanapolis 17/9/2021 - gratis gebruik materiaal.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gratis uitlenen van van tafels en de muziekinstallatie aan Sanapolis .
04.13 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - 75 jaar plechtigheid FOS Eeklo op 14 mei 2022.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de organisatie op 14 mei 2022 van 75 jaar viering FOS Eeklo.
04.14 Cultuur en Vrije Tijd - dienst evenementen - Viering 100-jarig bestaan Gezinsbond 23 oktober 2021.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de ontvangst op het stadhuis op 23 oktober naar aanleiding van het 100-jarig bestaan van de gezinsbond.
04.15 Zorg en Opvang - begraafplaats - Vraag om symbolisch kruis op ereperk.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met een vermelding van de heer RaphaëlVervaet op een kruisje op het ereperk van de politiek gevangenen op de stedelijke begraafplaats te Eeklo centrum (oud gedeelte).
05 Te bespreken punten
05.01 Algemeen Bestuur - Klachtenmanagement - Klacht bij toezichthoudende overheid m.b.t. plaatsing terras voor handelszaak
Het college van burgemeester en schepenen keurt het ontwerpantwoord aan de toezichthoudende overheid met betrekking tot de klacht van de heer Adrian Teocan goed.
05.02 Algemene Financiering - Eeklobonnen - Goedkeuren om stad Eeklo te registeren als handelaar ikv de Eeklobon.
Het college van burgemeester en schepenen hecht geen goedkeuring aan het voorstel om het stadsbestuur Eeklo te registeren als handelaar die de Eeklobon aanvaard als betaalmiddel, m.i.v. 01.10.2021 aangezien men niet in concurrentie wenst te treden met de lokale handelaars.
05.03 Algemeen Bestuur - gebouwenbeheer - KFCE Meetjesland_afsluiten gebouwen n.a.v. brandweerverslag.
Het college van burgemeester en schepenen verleent goedkeuring om de gebouwen ter hoogte van het B&C terrein enkel te gebruiken als stockageplaats en de oude kantine (gebouw vooraan rechts) af te sluiten voor publiek ter hoogte van de tribune door alle nutsvoorziening af te sluiten en het hek aan de tribune te sluiten. Met als gevolg dat de verschillende verenigingen een andere locatie moeten zoeken. De procedure voor de afbraak van de afgesloten gebouwen moet worden opgestart.
05.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Infrastructuur - Dading GOVADO – vraag standpunt college burgemeester en schepenen inzake financiële afrekening.
Standpunt betreffende de vraag van de tegenpartij om een factuur te ontvangen van zijn aandeel van de betaalde kosten van de aannemer om de gemaakte kosten boekhoudkundig te verantwoorden Op basis van advies financiële dienst zal Stad Eeklo geen aangepaste factuur vragen aan onderhoudsaannemer CD-S maar zelf een factuur opmaken als verantwoordingsstuk voor de tegenpartij.
05.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - nota Dag van de stad - Uitwerking Dag van de stad.
Het college van burgemeester en schepenen hecht zijn goedkeuring aan de organisatie van de Dag van de Stad. Financiering zal gebeuren met middelen van het Noodfonds.
06.07 Cultuur en Vrije Tijd - Evenementen - Personeelsfeest 23 september 2021.
Het college van burgemeester en schepenen kiest voor optie 1: een foodtruck festival aan de Blokhutten (Heldenpark) voor het personeelsfeest op 23 september 2021. Het college gaat akkoord met de voorgestelde foodtrucks.
06.08 Algemeen Bestuur - Gemeenteraad 20 september 2021.
06.08.01 Algemene Financiering - Aanpassing meerjarenplan - Vaststellen aanpassing MJP 2020-2025 - kredietaanpassing 4 deel stad + goedkeuren deel OCMW.
ON HOLD
06.08.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Beslissing van de gemeenteraad over de zaak der wegen - omgevingsvergunningsaanvraag OMV_2020042799 Kaaistraat...
Dit punt wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 20 september 2021.
06.08.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - Omgeving - Beslissing van de gemeenteraad over de zaak der wegen - aanvraag omgevingsvergunning OMV_2021071077 Ijzerstraat...
Dit punt wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 20 september 2021.
06.08.04 Mobiliteit - R43 Ring - R43 Ring Samenwerkingsovereenkomst fase 1.
Dit punt wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van maandag 20 september 2021.
07 Kennisgevingen
07.01 Mobiliteit - Nutswerken - Inname Openbaar Domein - Opvolging werken nutsmaatschappijen en innames openbaar domein.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota en wenst het beleid rond vergunningen en de opvolging van werken op het openbaar domein te behouden.