01 Routinebeslissingen
01.01 Algemeen Bestuur - Goedkeuring verslag zitting college van burgemeester en schepenen 17 maart 2020.
Het college hecht zijn goedkeuring aan het verslag van de zitting van 17 maart 2020.
01.02 Algemeen Bestuur - Nieuwe AV-installatie voor de raadzaal
Het college keurt het bestek met nr. B115-2020, opgesteld door de aankoopdienst goed. De opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Play AV, BV Rent, Spectral Sound en Axians Audiovisual.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 mei 2020 om 11u.
De stad Eeklo voert de procedure uit als aanbestedende overheid en treedt ook op in naam van: OCMW Eeklo, Zuidmoerstraat 136 9900 Eeklo.
01.03 Algemeen Bestuur - ICT - Wifi as a service - raamovereenkomst Brugge
Artikel 1
Het college geeft zijn akkoord om voor de opdracht “ICT-Wifi as a service” beroep te doen op de raamovereenkomst van Brugge, perceel 10 - Draadloze netwerken - Bryggia, voor 3 jaar met 3 maal 1 jaar verlengbaar.
Artikel 2
Het college geeft zijn akkoord om in eerste instantie stap 1 “vervangen van de huidige access points” uit te laten voeren.
Artikel 3
Vooraleer over te gaan naar stap 2, zijnde uitbreiding van bestaande netwerken zal vooraf een princiepsbeslissing worden voorgelegd aan het college.
Artikel 4
Het schepencollege geeft zijn akkoord om het sociaal huis- dat momenteel nog geen WIFI heeft- te voorzien van WIFI en de WIFI van de KA! uit te breiden naar een volwaardig netwerk.
01.04 Algemeen Bestuur - SVPP - strategisch veiligheid- en preventieplan 2018-2019: schuldvordering 2019.
Het college keurt de schuldvordering 2019 met betrekking op het SVPP 2018-2019, goed.
01.05 Wegenonderhoud 2020 - Goedkeuring vorderingsstaat 2 - wegenonderhoud februari 2020.
Het college hecht zijn goedkeuring aan vorderingsstaat 2 en de betreffende factuur met nummer 120.20 van C-DS bvba, voor de opdracht “wegenonderhoud februari 2020”.
02 Omgeving
02.01 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - splitsing/verkoop onroerend goed - art. 5.2.2. - notariskantoor Boone & De Jaeger.
In toepassing van artikel 5.2.2. van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening heeft het college van burgemeester en schepenen de vraag van notariskantoor Boone & De Jaeger van 9 maart 2020 behandeld tot het splitsen en verkopen van een handelshuis met afhangen op en met grond, gelegen te Eeklo, kadastraal gekend als Eeklo 1ste afdeling sie. D deel van de nrs. 262V en 265E, met een oppervlakte van 810 m².
De bestemming van het goed is handelshuis.
Het college heeft geen opmerkingen.
02.02 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verkoop/splitsing.
In toepassing van artikel 5.2.2.1 van de Vlaamse codex ruimtelijke ordening behandelt het college de vraag van notariskantoor Lieven Demolder tot het splitsen en verkopen van de eigendom en een deel van het perceel kadastraal gekend sectie D, nummer 259T dat afgesplitst wordt van het resterend perceel in eigendom van de stad Eeklo. Het af te splitsen perceel zal verkocht worden en bestemd worden voor het oprichten van een
elektriciteitscabine.
Het college merkt op dat de voorwaarden die opgelegd werden in de omgevingsvergunning van 14 mei 2019 strikt moeten nageleefd worden.
02.03 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan Depauw Niels voor het vellen van een boom, op een terrein kadastraal gekend Eeklo, 1ste afd. sie. D nr. 1034/Y4.
02.04 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen van een omgevingsvergunning.
Het college verleent omgevingsvergunning aan mevrouw Degroote Isabelle voor het regulariseren van een betonplaat en het bouwen van een tuinhuis/overdekt terras, op een terrein kadastraal gekend Eeklo 1 Afd. sie. D 0158 N 4.
Het aanleggen van de grasdallen wordt uit de vergunning gesloten. De opgelegde voorwaarden dienen te worden nageleefd.
02.05 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - verlenen omgevingsvergunning - De Pauw Ronny.
Het college verleent omgevingsvergunning aan de heer De Pauw Ronny voor het wijzigen van de functie van kantoorruimte naar appartement met interne verbouwingen op een terrein kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E nrs. 0304/H, 0303/K en 0304/G, mits naleving van de opgelegde voorwaarden.
02.06 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - weigering aanvraag omgevingsvergunning - Dutordoir Ignace.
Het college weigert omgevingsvergunning te verlenen aan de heer Dutordoir Ignace voor het verbouwen van een stapelpand tot woongelegenheid op een terrein kadastraal gekend Eeklo, 2de afd. sie E nrs. 0672/K, 0675/C en 0672/H.
02.07 Wonen & Ruimtelijke Ordening - omgeving - weigeren van een omgevingsvergunning.
Het college weigert omgevingsvergunning af te leveren aan de Nv De Vlaeminck Bouw voor het bouwen van vijf eengezinswoningen op een terrein, kadastraal gekend Eeklo 2de afd. sie E nr. 1547/K.
03 Personeel
04 Bestelaanvragen en mandaten
04.01 Algemene Financiering - Bestelaanvragen.
Het college hecht zijn goedkeuring aan de voorgelegde bestelaanvragen.
04.02 Algemene Financiering - Mandaten.
Het college van burgemeester en schepenen stelt de rekeningen betaalbaar, gehecht aan de mandatenlijsten S/2019/306 en S/2020/35.
05 Kleine beslissingen
05.01 Cultuur en Vrije Tijd - buurtfeesten - Aanvraag buurtfeestsubsidies
Het college gaat, onder voorbehoud van de nationale maatregelen in het kader van de bestrijding van het Coronavirus (COVID-19), akkoord met het voorstel van de stafmedewerker cultuurparticipatie om een buurtfeestsubsidie toe te kennen aan:
- het buurtfeest in de Kriekmoerstraat op 29 augustus 2020;
- het buurtfeest in de Sint-Jansdreef op 29 augustus 2020.
Gelet op de maatregelen genomen in het kader van de Coronacrisis (COVID-19) kan de lentereceptie van ’t Kaaiken niet plaatsvinden op 19 april 2020 en is de aanvraag zonder voorwerp.
05.02 Zorg en Opvang - Online reservatiesysteem
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het gebruik van de onlinereserveringsmodule - pakket C - van Supersaas voor de reserveringen in het kader van de zitdagen van de belastingdienst in het Sociaal Huis en de begrafenisondernemers bij de dienst burgerzaken.
Het systeem kan worden getest gedurende een periode van 6 maand (tot en met september 2020). De kosten voor het gebruik van dit pakket zullen worden doorgerekend aan de Vlaamse Belastingdienst.
06 Te bespreken punten
06.01 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Verkoop.
Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verkoop van een onroerend goed en de opmaak van een notarieel lastenboek voor openbare verkoop via Biddit.
Artikel 2
Notaris Boone Eeklo wordt aangesteld voor de opmaak van het lastenboek.
Artikel 3
De minimum instelprijs wordt bepaald op 80 % van de schattingsprijs.
Artikel 4
Het lastenboek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
06.02 Algemeen Bestuur - Patrimonium - Vastgoedtransactie
Het college beslist het onroerend goed te verkopen via de opmaak van een notarieel lastenboek voor een openbare verkoop via Biddit.
Bij het organiseren van een verkoop worden volgende voorwaarden als minimum gesteld worden:
- Toelaatbaarheidsvoorwaarde:
oVzw’s of ondernemingen met een erkenning als sociale onderneming, met uitsluiting van de sociale huisvestingsmaatschappijen;
- Inhoud en vorm van de projectvoorstellen:
o Uitsluitend bestemmen voor het realiseren van kleinschalige, aangepaste en betaalbare huisvesting voor ondersteuning van personen met een verstandelijke en/of motorische beperking met het doel op deze wijze een ondersteuningsconcept te ontwikkelen dat hun toelaat de regie te blijven voeren over hun eigen leven?
- Minimum instelprijs: 80% van de schattingsprijs.
06.04 Algemeen Bestuur - SVPP - convenant Wijkcentrum De Kring vzw en stad Eeklo - afrekening
Het college beslist op basis van de afrekening 2019 om het resterende saldo voor de jongerenwerking te storten aan wijkcentrum De Kring.
07 Kennisgevingen
07.01 Algemeen Bestuur - Beleid en kwaliteit - Thema audit sportinfrastructuur stad Eeklo
Het college beslist dit dossier ter kennisgeving voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.
07.02 Mobiliteit - Upgrade nutsleidingen Eikelstraat / Beukenstraat en parking
Het college neemt kennis van deze nota.
Aan de aankoopdienst wordt opdracht gegeven hieromtrent een dossier voor te bereiden, dit in samenspraak met de jeugddienst (dossier omtrent gebruik speelterrein), dienst grongebiedzaken en Fluvius, en dit voor te leggen aan het college.
07.03 Mobiliteit - R43 projectnota Fase 1
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de projectnota fase 1. Projectstuurgroep op 26 maart 2020 om 13.30 uur gaat niet door.
07.04 Natuur en Milieubeheer - Windmolens - Evaluatie engagementenlijst Ecopower van 2 maart 2020
Het college neemt kennis van deze update. Het college wenst dat rond energiearmoede nog bijkomende projecten worden opgestart zodat ook kwetsbare groepen kunnen participeren.
08 Rondvraag en kennisdeling
09 Einde van de zitting